明日からできる働き方改革のコツ ~ワーク・ハードからワーク・スマートへ~

noda_1108

メーカー技術・研究・開発

個人用と会社用とスケジューラーに入力することで凄い時間を取られそうです

pepsiman

専門職

COVID-19の影響で初めて在宅勤務を実施した。ほとんどの業務が在宅でも実施できるし、オンラインも積極的に活用できた。
また、通勤時間が無くなり、時間を有効に使えるようになった。

kudo0512-hoko

マーケティング

グーグルの宣伝ばっかで時間のムダです

watana

メーカー技術・研究・開発

クラウドを利用することによる働き方改革を実施すること。それをメンバに伝え、考え方も変える必要があることがわかりました。

edueduedu

販売・サービス・事務

事例が分かりやすく、参考になった。所属する会社では、在宅勤務の制度はあるものの実際に使おうとすると壁があって使えず、上部層こそ意識改革・働き方改革に取り組んでほしいと感じた。

yamada_5000

営業

選挙と同じで、一人一人が当事者意識をもって取り組むことが大切だと感じました。

mokumintosan

メーカー技術・研究・開発

管理者の自分だけが働き方を改善するだけでは、組織全体のパフォーマンスアップにつながらない。
まだまだテクノロジーを活用した効率化ができていない。
このレッスンビデオはよくまとまっており、効率化の気づきがたくさんあった。
組織内に周知したいと思う。

t17

その他

まずは、実際に使ってみて、経験談も取り入れて効率化について皆で考えること。結局は、皆で効率化を目指さないと真の効果は得られないと分かりました。

moocaster

営業

働き方改革の意義を知れてよかったです。労働人口がこんなにも減るとは知りませんでした。もっと働き方改革を知って、皆が自分事のように捉えることが大切です。

takeshi4413

メーカー技術・研究・開発

コロナ禍で、働き方改革が急激に進む結果となったが、特に今回の中では、Work Simplyの会議の効率化の中で、学ぶ点がまだまだあると思った。（決定事項とアクションアイテムの明確化や議事録の共同作成など）
一方で、帰宅時間をスケジューラーで明示するだけでは突発的な依頼は無くならない気がしました。やはり、業務自体をもともと計画に進められるような工夫をもっとしなければならないと思います。計画通り進めば、計画が立てられると思うので。

hiro_yoshioka

メーカー技術・研究・開発

ITツールやスケジュラーの使い方など　具体的なコツがわかりました。

家族でもスケジューラーやデータ共有を駆使するのはいいですね。
そういう時代なんだな。。と、ツールを活用してついていこうと思います。

振り返ってみると、
会議の議事録や、進捗確認の時間、資料やデータを探す時間
など、現状、まだまだ減らせそうな無駄が多いことにも気づきました。

実際に使ってみないと、気づかないことが多い。
まずは、自分がどんどん使ってみることからですね。
スケジューラーに「P」をつけるは、明日から早速やりますｗ

情報公開や共有による効率化は、情報リスクと表裏一体とも言えるので、
このあたりをケアできるツールがどんどん出てきてほしいですね！

sayan_

メーカー技術・研究・開発

残業しないで帰るのが当たり前の職場を目指したい。夫が長期出向で子供がいる女性が会社を辞めてしまうことが残念。他にも自分の意志以外の理由で退職する人を何度も見てきた。ツールを積極的に使って、多様な人が職場に残れることを証明していきたい。

daiki1990

専門職

会社の風土改革をしないと働き方改革は不可能である。日本の古いしきたりに囚われた会社の年配者を変える事は非常に非常に難しい。

katsu_731

資材・購買・物流

Googleでの実践トレーニングのナレーションのスピード感で更に効率性を感じた。会議中の議事録同時作成はまだ取り組んでない。特定の一人が議事録担当だと、聞き取れなかった、判らない用語がある等で作成に時間が掛かる。やはりその発言内容を一番知っている各発言者が発言直後に、ポイントだけ書けばそれでOKといルールにすれば良いと思った（発言する前に話す内容が決まっていれば、予め書いておくこともできる）。

yuki_0719

マーケティング

世代による仕事観の違いを理解できた。自分の経験してきた働き方を是とせず、組織メンバーそれぞれの仕事観を理解した上で、マネジメントすること、いかにモチベーションを高めさせられ、生産性アップに繋げられるかの視点が重要と感じた。

kzhr2358301

金融・不動産　関連職

メンバー間のコミュニケーションの取り方、スケジュール管理から、働き方改革を進め、生産性向上、効率化につなげたく思います。

wkiymbk

IT・WEB・エンジニア

データとスケジュールの共有、またそれを推進するツール・運用の整備が肝だということがわかりました。
自身はこれらをすでに活用しており、今後も継続します。

matsu1210

経営・経営企画

毎日の予定作業内容・必要時間・作業したい時間（がんばるタイム）・移動時間などを具体的に書きこむ、周囲の人に今何をしているのか共有することで、コロナでテレワークが継続している現在だけでなく、出勤が当たり前になった際のチームの業務量や所要時間を確認しやすくなると思いました。また自分がこんな業務にこんなにもの時間をかけているということの見える化にもつながるので本当にセルフマネジメントが重要だと思いました。

（記憶に残ったこと）
・週に１回定例で事前に入力する。会議なのか作業なのか出張なのか移動なのか、連絡可能時間などを含めて詳細に記入する。予定退社時刻も記入する。さらにプライベートな予定があるならPマークを使うなど、チームのみんなで共有しやすい符号とする。
・定時に帰るためには本人のマネジメントだけでなくそのための上司のコミュニケーションも必要。

ishida_m

IT・WEB・エンジニア

働き方改革にはトップや管理職の理解が一番必要だと思います。
現在はコロナの影響もあり在宅ワークを実施しているが、落ち着いてきた時は出勤率が高くなっていたので、一時的なものにせず継続していければと思います。
社員全員の意識をそういった方向へ向きつつあると思うので、もっと色々な改革を進めていきたいと感じました。

katsu_c

メーカー技術・研究・開発

色々参考になりました。成果を効率良くあげるに尽きます。働き方改革以前の意識改革も必要だと思います。

_macky_

メーカー技術・研究・開発

1日30分でも早く仕事を切り上げることを意識するだけでも随分変わる。
現在の職場はある程度テレワークなど実施できる環境にあるため、まずは小グループ単位でトライを実施して、広めていきたい。

hideo_furuta

メーカー技術・研究・開発

働き方改革は、やらされ感が強いですが、メリットを知って活用することで働きやすくなると理解できました。

oy_ko

その他

実践してみたい工夫がたくさんあった。スケジュールの共有は聴講したその日から実践してみている。

sevastian

営業

こんな世の中ですから、嫌でも在宅勤務を積極的に導入すべきかと思います。また様々なツールを活用する事で効率を上げる事ができるかと思います。特に共同編集作業の部分は興味深いと感じました。

yaski

営業

良いと思いますが、プライベートまでスケジューラ管理するのって、少し抵抗感があります。全てが同一プラットフォームに乗っかるのも、、どうかと。
プラットフォーマー側に立てば、シェアを増やす事はHappyでしょうが。

hi-hayashi

IT・WEB・エンジニア

夫婦の仕事関連やプライベート関連を、スケジュール共有することで家事や育児の分担の効率化ができるのは、とても良い施策と感じた。
情報過多の昨今、必要な情報や有用なツール(アプリなど)の選別に力を注いでいく時代になったのだと、改めて認識しました。

take0526

営業

今の仕事のやり方を疑って、ゼロベースで考えることが必要。
今までの常識にとらわれない仕事のやり方を進めることは、コロナ禍ではますます不可欠となっている。

andoh_m

メーカー技術・研究・開発

会議時間の短縮の方法を意識して取り入れていく

myukiko1007

経理・財務

テレワークは導入しており、我々が行っていることが
間違ってないな、と認識できた。

時間管理については、その日やることは決めても、
何時間で行うかを決めていないから、そこも決めてやってみようと思う

bignight

IT・WEB・エンジニア

日本人の生産性が低い　くだりがありますが、日本人の生産性が本当に低いのかの議論が　あります。

ここで「日本人の生産性が低い」を使うことは　如何なものか？と思います。

ichi_02

金融・不動産　関連職

インフラやトップに関わるところはともかく、自分でできるところから始めたいと思う。
スケジュールに関して、突発事項で内部のことに言及され、「スケジュールを共有して振らないようにする」はその通りだが、突発事項はアクシデントや顧客、他社・他部署等情報を共有していない関係者からもたらされることが多いため、そのような場合の管理方法も考える必要があると思う。
「生産性向上は全員で」ということなので、じっくり考えるという考え方はもはや受け入れられないということか。
※Work Shorter　のビデオで、進”捗”が進歩（手偏なし）になっていました

kairikokarin

販売・サービス・事務

制度としてはあったものの、新型コロナウィルスにより結果的にではあるが実際に在宅勤務が始まり1年となる。会社でセキュリティ対策のあるネット環境を構築してくれていたためスムーズに移行でき、スマホとPCがあればTEL・メール・チャット・ビデオ会議で仕事が進められ、働き方は大きく変わった。コミュニケーション上の課題を感じることはあるものの、時間の使い方の自由度が上がるなど、全体的にメリットを大きく感じている。

omokun

経営・経営企画

ITツールを駆使することが、仕事でも家庭でも効率化を生む。
特に共有スケジュールや共有データは必須。

tsuyoshi-n

営業

まだまだ会社に行って仕事をしたい社員が多いように感じます。そのボトルネックをヒヤリングしつつ、使えるツールに置き換えながら実践してきたたいと思います。

yamazaki_kohei

販売・サービス・事務

業務で活用するにはまず管理職の意識改革、そしてメンバーにも何故必要なのか、何がメリットかを理解してもらうことが重要と感じました。

hina0301

メーカー技術・研究・開発

特別な事情がある人のための制度と思われているものを、全員に一斉に取り入れてもらうことで理解を深めるのはよいと思った。急な事情で使うとなった時に、一度でも経験があるかないかで心理的ハードルが下がると思う。

taubou

メーカー技術・研究・開発

ITツールを駆使して働くのが、ポイントですね。
あとは、人間関係を良好に保っていきたいですね

yustrike200

営業

コロナを受けてリモートワークがかなり促進されました。
事前のルール決めもままならなかったのですが、その中でも日々
メンバーとコミュニケーションを取り、新しいワークスタイルを探しております。

zico10

経営・経営企画

ちょうどコロナの影響で勤務先の働き方改革とリモートワークが進み1年間位が経過するので今の現状をチェックする意味で大変参考となった。特にスケジューラーに打ち合わせだけでなく、To Doも備忘録・自分の作業時間確保と検証のために
記入しているのだが、Googleも推奨しているので安心したし、それなりに対応できていることを確認できた。一方、家族対応にも同じことが言えるので、早速スケジュールは家内と共有化していきたいと思う。

maytokyo

マーケティング

Ｇoogle ツールの活用いいですね。　仕事のみならずLifeでもスペースを創ることでより余暇の時間の充実を図れるように思いました。　事例紹介では企業のみならず自治体での活用事例もあり素晴らしいです。　もっとGoverment関連の組織での働き方改革必要ですね。　ありがとうございました。

kei0415

経営・経営企画

仕事では「資料の共有」や「スケジュールの見える化」は実施できている。
やはり情報の共有が一番効率的ですね。
あとは「夫婦でカレンダーを共有」を実践して、妻も私もワークライフバランスをもっと改善したい。

taka-p007

メーカー技術・研究・開発

会社では業務の効率化に取り組んでいるが、プライベートでは夫婦間の担当は曖昧（妻の方が圧倒的に多い）であった。
ツール活用により見える化する事で、ある程度のバランスを保てるよう努力すべきと感じました。

aki_100

経営・経営企画

ツールは揃っているので、具体的に実績するのみだと思いました。スケジューラーに予定を書き込む、帰宅時間を書き込むなど、習慣化が必要なことを以下に地道に粘り強くやっていけるかがまず必要なことですね。

kameco

販売・サービス・事務

私は現在、コロナ対策の一環として在宅勤務を利用していますが、このままずっと利用したいです。始める前は確かに不安がありましたが、実際にやってみるとそんなに不便はありませんでした。自分の作業を見つめ直す機会にもなりました。ただ、システムや機材管理や貸し出し、メンテナンスやサポートなどを担当してくれる部署はとても大変だったと思います。

mon-chan

資材・購買・物流

まずやってみる、というのは大事だなと思った。考えるだけだとネガティブな思考(課題は何か、どうするか)が頭をよぎるばかり。やってみたら意外といいね、となる可能性はあるし、会社にあったやり方が見つかるはず。ただし、柔軟な対応が取れる体制が必要。

piri6

専門職

働き方改革に向けて、実践の取り組みとツール説明など役立つ内容であった。改めて、その背景の再確認もした。他社での取り組みについて、知ることもあり、日々学びになっている。弊社も、部分的に活用していたが、会議の効率化を図っていきたい。

saito-yoshitaka

メーカー技術・研究・開発

コロナ禍の影響で一気に在宅勤務が進み、環境も整いました。やらざる得ない環境化では同じベクトルを向き進むことを感じました。

ys-0184242908

専門職

在宅勤務を有効活用していくためには，ペーパーレス，ハンコレスをこれまで以上に進めていく必要があると感じた。

audi2005bmw

金融・不動産　関連職

コロナ前の動画をコロナ禍３年後に見ると感慨深い。この３年で当社でも相応に働き方改革が進んでいると実感させられた。

ibet

営業

プライベートも仕事も両方充実させることは可能である

muto10

販売・サービス・事務

いいたいことは分かったが、いまいち具体的な事例としてイメージできず、また、効果・メリットやデメリットが、よくわからなかった。

morimotoa

営業

在宅勤務、業務時間短縮等、特定の人に負担が集中するものであってはならない。

toshio11

金融・不動産　関連職

働く時間を短くするため、全員の意識を共有する事、ツールも適切に利用することが大事。

nagata-1

営業

コロナ過以降、各社とも手探りで進めておられると思います。
弊社も進めておりますが、役職層・経営層の意識の統一はまだまだこれからと感じることが多々あります。
私自身は昭和な営業ですので、出社してのハードワークに生きがいを感じる場面もあり、
この点からも変えていくのが大切と感じます。

koba-h114792

建設・土木　関連職

コロナ禍明けで働き方の進め方も以前のように戻ろうとしている。メンバーの意識を確認しより良い仕事の進め方を検討したい。

ryo2321

その他

ますば、月、週を見通したスケジュールを立て、それに基づき仕事を計画的に進めていくことが大切。

morix2

その他

諸々の共有を行い、同質の同僚がいることでフレキシブルな働き方ができるのだろうと思う。また、管理職の場合、任された組織への責任を負うので、まさにトップの意識が講座で示されたように変わらなければならない。
最近、時短が進み仕事の質が下がっているのは気になっている。短期的には仕事は回っているので良いが、長期的に質を維持できないのではないかと危惧している。例えば文章の推敲が不十分で誤字脱字の散見、意図が伝わりにくい構成、分かりにくい文章がそのまま仕事の成果となっている。これまで時間をかけることにより解決されてきたものが、解決できなくなるのではないだろうか？一人一人の働き手としての高度化が必要な時代だと思う。

5433

営業

仕事内容、本人の状況、状態に合わせた対話を試み、多様な働き方や支援の受け方を提示出来たら理想的です。全ては当てはまらない（受け入れられない、定着しない）でしょうが、利便性、生産性、再現性が高ければ、コストパフォーマンスが精神的なモチベーションにもなりうると思う。

ubekai

営業

テレワークは浸透した、とにかく会議をどうにかしないといけない

mash-yrl

営業

働き方改革の採用は4年目となり浸透しているので継続して活用したいと思う。
家族との共有が足りてないので、細かくスケジュール化して妻との分担をしたいと思いました。

take6790

建設・土木　関連職

ワークスマートのコツがわかった

kokomako

建設・土木　関連職

お互いのスケジュールを共有できるシステムを利用しながら、チームで効率的に仕事ができるといいと思います。

hidekawachi

人事・労務・法務

働き方改革を行うためのツールはよく理解していたが、結局はそこに働く人の意識が大切であることがよくわかった。あとは、お客様がどこまでこの取り組みにご理解いただけるかがカギになると思う。

c_tanimura

専門職

職場全体での意識改革、効率化の推進が必要だと思う。

cashcow17

経営・経営企画

経営陣が在宅を含めた働き方改革を本当にやろうと思わないと意味のない話。口先で働き方改革、といってこのような研修を受けさせたり、在宅勤務制度をつくったりはしているが、結局、「あいつ、なんで出社してないんだ。やる気ないんだな」などと現場で口にしているようでは全く意味がない。したがって、何も響かない。

kei6452

メーカー技術・研究・開発

おそらくコロナ前に作成された動画と思いますが、コロナ前から活動を積極的に行っていた企業、団体が多いことに驚きました。テレワークも今では浸透しましが、業務効率の低下を防ぐには業務マネジメントを工夫することが大事だと改めて感じました。スケジュール共有や成果管理を進めることでメンバー一人一人が主体的に業務マネジメントできる体制が作れると思うので、実践したいです。また、会議の議事録共同編集ツールは負担の分散に有効と感じましたので、同様のツールを使っている部署があるかなどヒヤリングしてみます。

take1966

その他

社内で働き方改革を行うための最重要ポイントはトップの意識であると思う。
これがうまくいくことでステイクホールダーとの良好な関係が築け会社の発展の活力になっていく。
社員自身のマインドリセットも大切であり、古いワーカーには残業でお金稼ぐより、自由な時間はもっと価値があることを啓発していかねばならない。
時代に乗り遅れないようさあやりましょう。

-komp

営業

テレワーク推進しているが、交流低下、生産性低下のイメージが離れなかったが、まずはグループ内で課題、アイデアを共有することが必要と理解した。テレワーク実施者へも1日1回は何かしらのコンタクトをしたい。各人のスケジュラー共有と優先すべき事項も共有したい。

sakamoto-masaru

その他

働き方改革は、個人の働き方の改善だけでなく、職場のメンバー全員と共同で進めなること達成しやすくなることが分かった。特にスケジュールや資料の管理などの共有化は、職場でのITツール等の積極的な導入が必要なので、職場での意識の共通化が重要であると思う。

naue

営業

効率よく働くということは、自分一人だけではなく、みんなと協同しなければ、本当の意味での効率が良くならないことが理解できました。

ko_zoh

メーカー技術・研究・開発

在宅勤務、e-workは当たり前になったが人に仕事がついてしまっている所は改善できていない。
情報共有の仕組み化が最優先だが、手段と目的を間違えないように時間をかけ過ぎずにやり切りたい。

sytxxk

メーカー技術・研究・開発

働き方改革と言うとハードルが高く感じるが、Work Anywhere、Work Simply、Work Shorter、Work Life Balanceを意識することで、自分自身の仕事の効率化にもつながっていくのではないかと感じた。

yuki_1203

IT・WEB・エンジニア

自身が所属する職場では在宅勤務と出社の併用をコロナ感染拡大前から徐々に進めてきていた。コロナにより、それが一気に進み、このUnitで紹介されている内容はある程度実践しているように感じた。一方で、Simplyで推奨されていたSTEPはまだ浸透していない部門・メンバーも多い。Google社事例で紹介されていたように、モニタリングと継続した効果検証・細かなルール改定という地道な活動が引き続き必要だと感じる。　

numata_numata

その他

現在自分たちの所属する課では少しずつ出来てはいますがまだまだやれることはたくさんあると実感しました。特に退社時間を決める は当初はやっていたものの形骸化していたので 形骸化させずに決まった時間に帰る工夫を全体で取り組んでいきたいです。

planet_buster

人事・労務・法務

こちら、少し古い内容のようです。コロナ期を通じて、かなりの部分は自社でもできているように思いました。

mh884034

メーカー技術・研究・開発

効率的な会議運営や在宅ワーク活用を例に、ワーク・スマートなポイントが理解できて、改めて今後の自分の業務効率化に役立てたいと思います。

f_ishi1972

その他

働く環境は、日々変化している。労働力人口減少も加速しており、労働生産性も
低く推移している現状がある。叉、女性の働き方、男性の育児参加の低さも悪い
原因の一つであり、意識の低さが露出している実態とわかる。
高齢化で介護の問題も増える事で、働き手の40代～50代に影響が出てくる問題
も考えられる。それらの問題点を考え、今後の働き方として、働く時間の柔軟性、
テレワークの活用、などの考え方を持つ事が大事と思う。
集中して業務に取り組む体制作りが大事と感じた。チームでの連携が必要。

yuji_345

その他

業務内容、スケジュール、そしてプライベートな事柄も情報共有から始まることを改めてる理解した。メンバーへそれらの必要性を説明し理解してもらって効率化、ワーク・ライフバランスを向上していきたい。

chie_yoshino

販売・サービス・事務

リモートワークも善しあしはありますが、有効利用は大切だなと感じました。

harutataiki

その他

働き方改革は、なぜそれをしなければならないのか？といった意義、必要性のところをしっかり腹落ちする腹落ちさせるところから進めなければ難しいと感じている。また、電子ツールの活用の駆使が必要不可欠である点も改めて感じた。組織のリーダーとしてはこうした点を積極的に訴え、既成概念にとらわれず、時代や業務を取り巻く環境の変化への対応としてより理解してこの点へのリーダーシップを発揮していきたい。

waimea

人事・労務・法務

現在自分が働いている職場は残業時間が多いため、WORK　SHORTERの考え方はかなり使えそうだと思いました。

henkuri

営業

働き方改革を行う本来の意味とうまく運用するための例、ヒントをたくさん伺うことが出来ました。

k-kaji

メーカー技術・研究・開発

どうしても古い考えで、長時間はたらくことが善であると考えてしまう方が多いように思える。仕事は短時間にして、仕事に幅を持たせるための仕事以外の人としての成長する時間を確保する必要がある。仕事の延長に見えても、自己成長のためのことは抑制されないようなことが必要かもしれない。

yamaton777

IT・WEB・エンジニア

ワークライフハーモニーを意識したい。

mekm

人事・労務・法務

aaaaaaaaaa

hiroko0108

専門職

実際に取り組んでみないと分からないが、システム導入がネックになりそうな気がしている。

rtaku

その他

長い会議の会議時間の削減に活用できると思いました。
論点要点の明確化、目的の確認、具体的な成果を意識した会議の推進が進められると思いました。

7031

経営・経営企画

効率よく働く＝自分一人ではだめで一体感なくしては効率がよくならないことが分かりました。

yamatiger

その他

職場では既にWeb会議や共有フォルダを用いたテレワークの推進や、Outlookによる予定の共有など実行されている。

suzuki6128

その他

働き改革を意識して仕事に取り組むことで、働き甲斐のある職場にしていきたい。