明日からできる働き方改革のコツ ~ワーク・ハードからワーク・スマートへ~

noda_1108

メーカー技術・研究・開発

個人用と会社用とスケジューラーに入力することで凄い時間を取られそうです

kudo0512-hoko

マーケティング

グーグルの宣伝ばっかで時間のムダです

watana

メーカー技術・研究・開発

クラウドを利用することによる働き方改革を実施すること。それをメンバに伝え、考え方も変える必要があることがわかりました。

pepsiman

専門職

COVID-19の影響で初めて在宅勤務を実施した。ほとんどの業務が在宅でも実施できるし、オンラインも積極的に活用できた。
また、通勤時間が無くなり、時間を有効に使えるようになった。

sayan_

メーカー技術・研究・開発

残業しないで帰るのが当たり前の職場を目指したい。夫が長期出向で子供がいる女性が会社を辞めてしまうことが残念。他にも自分の意志以外の理由で退職する人を何度も見てきた。ツールを積極的に使って、多様な人が職場に残れることを証明していきたい。

hiro_yoshioka

メーカー技術・研究・開発

ITツールやスケジュラーの使い方など　具体的なコツがわかりました。

家族でもスケジューラーやデータ共有を駆使するのはいいですね。
そういう時代なんだな。。と、ツールを活用してついていこうと思います。

振り返ってみると、
会議の議事録や、進捗確認の時間、資料やデータを探す時間
など、現状、まだまだ減らせそうな無駄が多いことにも気づきました。

実際に使ってみないと、気づかないことが多い。
まずは、自分がどんどん使ってみることからですね。
スケジューラーに「P」をつけるは、明日から早速やりますｗ

情報公開や共有による効率化は、情報リスクと表裏一体とも言えるので、
このあたりをケアできるツールがどんどん出てきてほしいですね！

yamada_5000

営業

選挙と同じで、一人一人が当事者意識をもって取り組むことが大切だと感じました。

mokumintosan

メーカー技術・研究・開発

管理者の自分だけが働き方を改善するだけでは、組織全体のパフォーマンスアップにつながらない。
まだまだテクノロジーを活用した効率化ができていない。
このレッスンビデオはよくまとまっており、効率化の気づきがたくさんあった。
組織内に周知したいと思う。

moocaster

営業

働き方改革の意義を知れてよかったです。労働人口がこんなにも減るとは知りませんでした。もっと働き方改革を知って、皆が自分事のように捉えることが大切です。

t17

その他

まずは、実際に使ってみて、経験談も取り入れて効率化について皆で考えること。結局は、皆で効率化を目指さないと真の効果は得られないと分かりました。

edueduedu

販売・サービス・事務

事例が分かりやすく、参考になった。所属する会社では、在宅勤務の制度はあるものの実際に使おうとすると壁があって使えず、上部層こそ意識改革・働き方改革に取り組んでほしいと感じた。

takeshi4413

メーカー技術・研究・開発

コロナ禍で、働き方改革が急激に進む結果となったが、特に今回の中では、Work Simplyの会議の効率化の中で、学ぶ点がまだまだあると思った。（決定事項とアクションアイテムの明確化や議事録の共同作成など）
一方で、帰宅時間をスケジューラーで明示するだけでは突発的な依頼は無くならない気がしました。やはり、業務自体をもともと計画に進められるような工夫をもっとしなければならないと思います。計画通り進めば、計画が立てられると思うので。

yuki_0719

マーケティング

世代による仕事観の違いを理解できた。自分の経験してきた働き方を是とせず、組織メンバーそれぞれの仕事観を理解した上で、マネジメントすること、いかにモチベーションを高めさせられ、生産性アップに繋げられるかの視点が重要と感じた。

daiki1990

専門職

会社の風土改革をしないと働き方改革は不可能である。日本の古いしきたりに囚われた会社の年配者を変える事は非常に非常に難しい。

katsu_731

資材・購買・物流

Googleでの実践トレーニングのナレーションのスピード感で更に効率性を感じた。会議中の議事録同時作成はまだ取り組んでない。特定の一人が議事録担当だと、聞き取れなかった、判らない用語がある等で作成に時間が掛かる。やはりその発言内容を一番知っている各発言者が発言直後に、ポイントだけ書けばそれでOKといルールにすれば良いと思った（発言する前に話す内容が決まっていれば、予め書いておくこともできる）。

wkiymbk

IT・WEB・エンジニア

データとスケジュールの共有、またそれを推進するツール・運用の整備が肝だということがわかりました。
自身はこれらをすでに活用しており、今後も継続します。

kzhr2358301

金融・不動産　関連職

メンバー間のコミュニケーションの取り方、スケジュール管理から、働き方改革を進め、生産性向上、効率化につなげたく思います。

katsu_c

メーカー技術・研究・開発

色々参考になりました。成果を効率良くあげるに尽きます。働き方改革以前の意識改革も必要だと思います。

ishida_m

IT・WEB・エンジニア

働き方改革にはトップや管理職の理解が一番必要だと思います。
現在はコロナの影響もあり在宅ワークを実施しているが、落ち着いてきた時は出勤率が高くなっていたので、一時的なものにせず継続していければと思います。
社員全員の意識をそういった方向へ向きつつあると思うので、もっと色々な改革を進めていきたいと感じました。

matsu1210

経営・経営企画

毎日の予定作業内容・必要時間・作業したい時間（がんばるタイム）・移動時間などを具体的に書きこむ、周囲の人に今何をしているのか共有することで、コロナでテレワークが継続している現在だけでなく、出勤が当たり前になった際のチームの業務量や所要時間を確認しやすくなると思いました。また自分がこんな業務にこんなにもの時間をかけているということの見える化にもつながるので本当にセルフマネジメントが重要だと思いました。

（記憶に残ったこと）
・週に１回定例で事前に入力する。会議なのか作業なのか出張なのか移動なのか、連絡可能時間などを含めて詳細に記入する。予定退社時刻も記入する。さらにプライベートな予定があるならPマークを使うなど、チームのみんなで共有しやすい符号とする。
・定時に帰るためには本人のマネジメントだけでなくそのための上司のコミュニケーションも必要。

maytokyo

マーケティング

Ｇoogle ツールの活用いいですね。　仕事のみならずLifeでもスペースを創ることでより余暇の時間の充実を図れるように思いました。　事例紹介では企業のみならず自治体での活用事例もあり素晴らしいです。　もっとGoverment関連の組織での働き方改革必要ですね。　ありがとうございました。

zico10

経営・経営企画

ちょうどコロナの影響で勤務先の働き方改革とリモートワークが進み1年間位が経過するので今の現状をチェックする意味で大変参考となった。特にスケジューラーに打ち合わせだけでなく、To Doも備忘録・自分の作業時間確保と検証のために
記入しているのだが、Googleも推奨しているので安心したし、それなりに対応できていることを確認できた。一方、家族対応にも同じことが言えるので、早速スケジュールは家内と共有化していきたいと思う。

hideo_furuta

メーカー技術・研究・開発

働き方改革は、やらされ感が強いですが、メリットを知って活用することで働きやすくなると理解できました。

oy_ko

その他

実践してみたい工夫がたくさんあった。スケジュールの共有は聴講したその日から実践してみている。

mon-chan

資材・購買・物流

まずやってみる、というのは大事だなと思った。考えるだけだとネガティブな思考(課題は何か、どうするか)が頭をよぎるばかり。やってみたら意外といいね、となる可能性はあるし、会社にあったやり方が見つかるはず。ただし、柔軟な対応が取れる体制が必要。

kairikokarin

販売・サービス・事務

制度としてはあったものの、新型コロナウィルスにより結果的にではあるが実際に在宅勤務が始まり1年となる。会社でセキュリティ対策のあるネット環境を構築してくれていたためスムーズに移行でき、スマホとPCがあればTEL・メール・チャット・ビデオ会議で仕事が進められ、働き方は大きく変わった。コミュニケーション上の課題を感じることはあるものの、時間の使い方の自由度が上がるなど、全体的にメリットを大きく感じている。

sevastian

営業

こんな世の中ですから、嫌でも在宅勤務を積極的に導入すべきかと思います。また様々なツールを活用する事で効率を上げる事ができるかと思います。特に共同編集作業の部分は興味深いと感じました。

_macky_

メーカー技術・研究・開発

1日30分でも早く仕事を切り上げることを意識するだけでも随分変わる。
現在の職場はある程度テレワークなど実施できる環境にあるため、まずは小グループ単位でトライを実施して、広めていきたい。

ys-0184242908

専門職

在宅勤務を有効活用していくためには，ペーパーレス，ハンコレスをこれまで以上に進めていく必要があると感じた。

aki_100

経営・経営企画

ツールは揃っているので、具体的に実績するのみだと思いました。スケジューラーに予定を書き込む、帰宅時間を書き込むなど、習慣化が必要なことを以下に地道に粘り強くやっていけるかがまず必要なことですね。

kameco

販売・サービス・事務

私は現在、コロナ対策の一環として在宅勤務を利用していますが、このままずっと利用したいです。始める前は確かに不安がありましたが、実際にやってみるとそんなに不便はありませんでした。自分の作業を見つめ直す機会にもなりました。ただ、システムや機材管理や貸し出し、メンテナンスやサポートなどを担当してくれる部署はとても大変だったと思います。

bignight

IT・WEB・エンジニア

日本人の生産性が低い　くだりがありますが、日本人の生産性が本当に低いのかの議論が　あります。

ここで「日本人の生産性が低い」を使うことは　如何なものか？と思います。

audi2005bmw

金融・不動産　関連職

コロナ前の動画をコロナ禍３年後に見ると感慨深い。この３年で当社でも相応に働き方改革が進んでいると実感させられた。

ichi_02

金融・不動産　関連職

インフラやトップに関わるところはともかく、自分でできるところから始めたいと思う。
スケジュールに関して、突発事項で内部のことに言及され、「スケジュールを共有して振らないようにする」はその通りだが、突発事項はアクシデントや顧客、他社・他部署等情報を共有していない関係者からもたらされることが多いため、そのような場合の管理方法も考える必要があると思う。
「生産性向上は全員で」ということなので、じっくり考えるという考え方はもはや受け入れられないということか。
※Work Shorter　のビデオで、進”捗”が進歩（手偏なし）になっていました

hi-hayashi

IT・WEB・エンジニア

夫婦の仕事関連やプライベート関連を、スケジュール共有することで家事や育児の分担の効率化ができるのは、とても良い施策と感じた。
情報過多の昨今、必要な情報や有用なツール(アプリなど)の選別に力を注いでいく時代になったのだと、改めて認識しました。

tsuyoshi-n

営業

まだまだ会社に行って仕事をしたい社員が多いように感じます。そのボトルネックをヒヤリングしつつ、使えるツールに置き換えながら実践してきたたいと思います。

omokun

経営・経営企画

ITツールを駆使することが、仕事でも家庭でも効率化を生む。
特に共有スケジュールや共有データは必須。

yustrike200

営業

コロナを受けてリモートワークがかなり促進されました。
事前のルール決めもままならなかったのですが、その中でも日々
メンバーとコミュニケーションを取り、新しいワークスタイルを探しております。

morix2

その他

諸々の共有を行い、同質の同僚がいることでフレキシブルな働き方ができるのだろうと思う。また、管理職の場合、任された組織への責任を負うので、まさにトップの意識が講座で示されたように変わらなければならない。
最近、時短が進み仕事の質が下がっているのは気になっている。短期的には仕事は回っているので良いが、長期的に質を維持できないのではないかと危惧している。例えば文章の推敲が不十分で誤字脱字の散見、意図が伝わりにくい構成、分かりにくい文章がそのまま仕事の成果となっている。これまで時間をかけることにより解決されてきたものが、解決できなくなるのではないだろうか？一人一人の働き手としての高度化が必要な時代だと思う。

toshio11

金融・不動産　関連職

働く時間を短くするため、全員の意識を共有する事、ツールも適切に利用することが大事。

yaski

営業

良いと思いますが、プライベートまでスケジューラ管理するのって、少し抵抗感があります。全てが同一プラットフォームに乗っかるのも、、どうかと。
プラットフォーマー側に立てば、シェアを増やす事はHappyでしょうが。

saito-yoshitaka

メーカー技術・研究・開発

コロナ禍の影響で一気に在宅勤務が進み、環境も整いました。やらざる得ない環境化では同じベクトルを向き進むことを感じました。

andoh_m

メーカー技術・研究・開発

会議時間の短縮の方法を意識して取り入れていく

taka-p007

メーカー技術・研究・開発

会社では業務の効率化に取り組んでいるが、プライベートでは夫婦間の担当は曖昧（妻の方が圧倒的に多い）であった。
ツール活用により見える化する事で、ある程度のバランスを保てるよう努力すべきと感じました。

myukiko1007

経理・財務

テレワークは導入しており、我々が行っていることが
間違ってないな、と認識できた。

時間管理については、その日やることは決めても、
何時間で行うかを決めていないから、そこも決めてやってみようと思う

piri6

専門職

働き方改革に向けて、実践の取り組みとツール説明など役立つ内容であった。改めて、その背景の再確認もした。他社での取り組みについて、知ることもあり、日々学びになっている。弊社も、部分的に活用していたが、会議の効率化を図っていきたい。

koba-h114792

建設・土木　関連職

コロナ禍明けで働き方の進め方も以前のように戻ろうとしている。メンバーの意識を確認しより良い仕事の進め方を検討したい。

hina0301

メーカー技術・研究・開発

特別な事情がある人のための制度と思われているものを、全員に一斉に取り入れてもらうことで理解を深めるのはよいと思った。急な事情で使うとなった時に、一度でも経験があるかないかで心理的ハードルが下がると思う。

taubou

メーカー技術・研究・開発

ITツールを駆使して働くのが、ポイントですね。
あとは、人間関係を良好に保っていきたいですね

muto10

販売・サービス・事務

いいたいことは分かったが、いまいち具体的な事例としてイメージできず、また、効果・メリットやデメリットが、よくわからなかった。

yamazaki_kohei

販売・サービス・事務

業務で活用するにはまず管理職の意識改革、そしてメンバーにも何故必要なのか、何がメリットかを理解してもらうことが重要と感じました。

nagata-1

営業

コロナ過以降、各社とも手探りで進めておられると思います。
弊社も進めておりますが、役職層・経営層の意識の統一はまだまだこれからと感じることが多々あります。
私自身は昭和な営業ですので、出社してのハードワークに生きがいを感じる場面もあり、
この点からも変えていくのが大切と感じます。

ibet

営業

プライベートも仕事も両方充実させることは可能である

morimotoa

営業

在宅勤務、業務時間短縮等、特定の人に負担が集中するものであってはならない。

ryo2321

その他

ますば、月、週を見通したスケジュールを立て、それに基づき仕事を計画的に進めていくことが大切。

take0526

営業

今の仕事のやり方を疑って、ゼロベースで考えることが必要。
今までの常識にとらわれない仕事のやり方を進めることは、コロナ禍ではますます不可欠となっている。

kei0415

経営・経営企画

仕事では「資料の共有」や「スケジュールの見える化」は実施できている。
やはり情報の共有が一番効率的ですね。
あとは「夫婦でカレンダーを共有」を実践して、妻も私もワークライフバランスをもっと改善したい。

hig11394

営業

会議の進め方やデータ活用などは疑問に思っていた進め方・やり方について答えを出せたと思うので参考になりました

yaruzo-

販売・サービス・事務

現在のコロナ禍により、テレワークが半強制的に始まり一般的に認知された感があるが、先を見ている企業はすごいと感じた。遅ればせながら、働き方改革を積極的に促進したい。

hashimoto-yu

IT・WEB・エンジニア

業務プロセスの見直しや自動化ツールの導入で、無駄な作業を削減しパフォーマンスで終わらないように気を付けようと思います。

tomo-tom

営業

工夫次第でなんとでもなる、というマインドで臨もうと思います。

oliveoil_77

金融・不動産　関連職

グーグルの取り組みや、コンテンツ内容はまさにベーシックだが、それが同じ水準でできているかといえばそうではない。徹底すること、メリットを共有すること、見える化は、キーワードとして自分から率先したいと思います。

kanekc

人事・労務・法務

在宅勤務の抵抗はコロナ禍において、かなり意識改革が進んだと思う。
新しいものを取り入れる不馴れ感を、苦手と捉えないこと。
やってみよう！は大事。業務に取り入れていく、共有する、どう使おうか議論する。
とてもいい時間となっている。

11papa-mama

人事・労務・法務

コクヨさんの個人作業の時間を含め、優先度の高いものからスケジュールに登録し、メンバー間で情報を共有するというのは、すぐにでも始められる施策だと思った。
現状、リモートスタンダード組織に在籍していることから、他のメンバーが今何をやっているというのが見える化できるのはありがたい。
広島県庁さんの、「育児や介護のための在宅勤務は福利厚生ではない。」と言うコメントが印象的。
どしても育児や介護に携わっている人にとっては、出社ベースの社員に対し後ろめたさがあるものだが、トップダウンでこのようなメッセージを出してもらえると気持ちが楽になると思う。最近は、若い社員でも積極的に育児や介護にかかわるケースが少なくないので、このような意識改革は積極的に推進して欲しい。と感じる。

araki_6384

営業

ダイバーシティ＆インクルージョンによりワークライフバランスを進めるためには、夫婦の協力をもって、家事と子育て、そして仕事を分担することで成立するケースがあることをカルチャーとして根付かせることが大切だと感じました。
今までのカルチャーでは、日本は女性が管理職に就く割合が少ないことが当たりまえで、新たな価値が創出できいない可能性が高いと思いました。
これはグローバルという視点では日本は発展途上のように思います。
このコースで丁寧に学ぶことで、理解が深まりました。

t_kodaka

メディカル　関連職

働き方改革について学ばせていただきました。組織の現状を把握したうえで仕組みを作ることが重要だと感じました。適切な仕組みを作ることで全員がやるべきことが明確になり、生産性も向上していくように感じました。また日頃のコミュニケーションも重要であると感じました。私の職場でも講座であったように他のスタッフの業務の見える化を行い、タスクシェアできる環境を整えていきたいと思います。グーグルの取り組みもとても参考になりました。

751011

営業

働き方改革を改めて理解した。大変勉強になった。

daigo-hirano

その他

諸外国に比べ日本における｢働き方改革｣に遅れがあること、またその背景・要因について再認識することが重要。｢働き方改革｣には経営トップのコミットが最初の第一歩であることに加え、従事者一人ひとりの意識改革が重要だと感じた。まずトライアルを実践し、メリット・デメリットの共有、課題を認識することにより一歩ずつ｢働き方改革｣に向け取り組んでいきたい。

kei4319

メーカー技術・研究・開発

ワークライフバランス、そして少子高齢化の現実を考えれば今後は共働きが普通になってくる。しかし親の介護の問題等を考えると働き方が変わってくるのは避けられない。その中でいかに生産性を落とさない、むしろ生産性を高めるための働き方改革が重要であり、単なる働き方改革ではなく、生産性向上のための働き方改革という意味でGoogleが実践しているように仕事の高効率化は非常に分かりやすい。

yus_takahashi

建設・土木　関連職

簡単なことだけど実はできていない。そんなことに改めて気づかせてくれる内容でした。
特に会議に関わる人のコストと時間でこの会議がいくらなのか。それを目安としてでも図るのはとてもいいことかと思う。
とりあえず聞いといてほしいからあの人もこの人も同席させる。そんな会議がとても多いと思います・・・。（そしてアジェンダになく、思い付きで話し、そこからどんどん脱線していくことのいかに多いことか）
効率化、短縮化できていると思っていてもまだまだ改善シロを持っている会議は非常に多いと思う。

ymaaru

専門職

働き方改革の細かい工夫についても紹介されていたので実践してみます。会議の効率化は進めていますが、参加者で議事録を作りながら共有するなど試してみたいと思います。

r_arai0922

人事・労務・法務

働き方改革と言うとハードルが高く感じるが、Work Anywhere、Work Simply、Work Shorter、Work Life Balanceを意識することで、自分自身の仕事の効率化にもつながっていくのではないかと感じた

kikuken

建設・土木　関連職

ワークライフバランスのコースを視聴して、夫婦の育児、家事も仕事の延長になっている時代なんだなあと、思いました。
家に帰ってまで仕事をしている、という環境が望ましいのかどうかは個人の価値観によって違うのかもしれませんね。

demo_shimodaira

経営・経営企画

なぜ業務効率化が必要なのか、またチームワークで進めること、そのためには自分自身だけでなく、チーム全員の働き方への理解が必要であることが分かりました。

ike-day

IT・WEB・エンジニア

人口減少に伴う労働力減少への対策が必須であり、働き方の変革を通してその対処をしっかり着実にやっていかないとすごくマズイと感じた。周りがやっていなくとも、自らが率先して紹介いただいた事例を実践していくことで、周りの意識も変えていきたい。

ben3369

その他

一ヶ月先、一週間先を見据えて、その日の業務内容を詳細に見える化する。目標帰宅時間を明確にして、そのために業務の優先順位をつけて、集中する時間を設定する。
至って当たり前のことだが、これが実際に出来ていなかったのが日本の多くの企業・多くのサラリーマンであったのだろう。
自身の習慣として、出勤直後に当日のタスクと目標の出来栄えを見える化することを習慣化していたが（製造管理者だったので前夜の稼動状況により当日業務が影響される）今後は周囲関係者との共有が必要になるだろう。計画とともに、実行後の結果についても。

asatake

その他

スケジューラーにチームメンバーのその日のスケジュールを記入してもらい帰宅時間も設定してチーム内情報共有化する。チームとしての業務効率化を進める。特に特定の人に偏っていないか確認できる。

yosdpal

マーケティング

様々な働き方改革を実践していますが、旧来のままの働き方を選ぶ方も一緒に働いているので、このカリキュラムを学んでいただけると仕事がしやすくなると思いました。

rin_taro

営業

在宅勤務中の作業効率化やコミュニケーションの取り方が参考になった。

ti_219

IT・WEB・エンジニア

作業の時間もカレンダーで共有することで、打合せが入らずワークライフバランスが保てると思いました。

masa_0697

IT・WEB・エンジニア

効率的にというのは個人だけでなく全体で取り組まないといけないと改めて考えさせられました。特にこういう社会情勢なので、一人一人が意識して実践していこうと思います。

usajige

その他

Work Anywhere、Work Simply、Work Shorter、Work Life Balance
業種柄、すべてを進めるのは難しいものの、すぐにでも活用できるアイディアもあり、参考になった。

kuni1973

営業

最後のGoogle のトピック参考になりました。育児家事分担していきます。

ko5

営業

マネジメント職が率先して行動することで配下のメンバーにも浸透しやすいと感じます。

tabe1024

営業

会議等活用できることはあったので、参考にしたい。

wati

販売・サービス・事務

無駄な会議を減らすことを上司に意識してもらいたい。

igarashi-san

その他

働き方改革は実施されてきているが、まだ変わっていない方もいるのも事実である。
意識付けがとて重要と感じた。また実際にプライベートの時間が取れるようになったなど体感してもらうしかないのかな。。

sato-kaori

専門職

「共有」ということが、項目ごとに具体的に示されていた。このように行えば、様々な不安が軽減でき、進められそうに感じた。

hirokiii

営業

既に実践していることが多かったです。
個人の動きで変えれる事と、会社で取り組むべきことがあります。会社で変えようとし、方向性を作らない限り基本的には難しいとは思いますが、個々人の意識を変える事で全体を動かせると思います。

blueocean

人事・労務・法務

周囲に比べ残業の特に多い人は仕事を計画的に進めておらず目の前のことに忙殺されている感じがする。それは長期的にも、一日の予定でも。
仕事の「見える化」は改めて重要と感じた。そして、共有化も効果的であると思う。