前回説明したように、損益分岐点分析は売上高の進捗管理を行うことで同時に利益も管理することができるという便利な経営管理ツールなのですが、以下のような使用上の注意事項もあります。
まず、損益分岐点売上高を算定するためには、費用を「変動費」と「固定費」に区分する必要があります。ところが、その区分が簡単にいかない場合があります。例えば、人件費と言っても固定給の部分もあれば残業代のように勤務時間に応じて発生する部分もあります。水道光熱費や倉庫料なども同様です。変動費、固定費両方の要素を含んでいる費用も少なくありません。そこで、費用を全て変動費、あるいは固定費とするのではなく、例えば人件費を変動費部分と固定費部分に分解する方法もあります。しかし、その場合でも区分の精緻さには疑問が残り、ある程度のみなし要素が含まれることは否めません。
また、仮にある時点で費用を正確に変動費と固定費に区分したとしても、その後の状況変化によって変動費と固定費が変化することがあります。例えば、生産量が大幅に増加する場合には、製造設備や従業員の増強が必要になるでしょう。これは固定費の増加となります。原材料の仕入価格も増減することもあるでしょう。その場合は、製品1個当たりの変動費が変化します。
このように、最初に設定した変動費と固定費の関係が変化すると、その結果、損益分岐点売上高も変化するので、その都度再計算が必要になります。
損益分岐点分析の利点は、売上高、変動費、固定費の3つの要素を使って「簡単」「素早く」「ザックリ」とビジネスを軌道に乗せるため目安を示すことにあります。例えば、店舗の新規出店を検討する際に1日当たり客単価何円で何人に販売すれば利益が出せるかといった目安となる売上高を計算し、そもそもビジネスとして成り立つかどうかをチェックする場合などです。何とかやっていけそうだということになれば、販売計画や各費用を個々に詳細に見積もり予算を策定していきます。
損益分岐点分析に限らず経営管理ツールはあくまでもツールですので、その使用目的や用途を理解して使用することが大切ですね。
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