即効！会議革命 ~その会議、本当に必要？~

chibayuta

経営・経営企画

会議を何のためにやっているか、必要な事が何なのかを意識しながら会議の準備、運営を行うことを学んだ。会議をするめていく上でも人間関係の構築も重要な要素だと感じた。

kix76ami

クリエイティブ

会議の運営にはその他全てに活かせる要素が詰まっている。何のためにやっている？なぜこの人を呼んでいる？議事録はどのレベルまで必要？
会議の進め方を見ればその人のスキルが見えてしまう

ちょうど良い会議は口2耳8
参加者は5名程度→増えていくほど一人当たりの話す時間が減ってしまうため。
理想的な会議時間は30分。

会議をアメトークで考えてみる
呼ぶ側はプロデューサー、参加者は雛壇芸人
だとしたらテーマ設定がとても大事。
面白い芸人では呼べないけど、家電大好き芸人だったら絞り込める。雛壇芸人はその専門だから呼ばれている。
アジェンダに合わせて最適な最小の人を呼ぶ。
関係な人は呼んではいけない。発言しなかったら次の仕事はないはず。

会議を始める際にはアジェンダの理解度を確認する

要約力が呼ぶ側にも呼ばれる側にもある状態にないと会議は効率化しない。

会議はストレートに発言し合える状態が重要
↑
のためには能動的な人間関係の構築力がいる

ponde0627

経理・財務

オンライン会議の出足に雑談するというのは、実践してみようと思います。

elmundo

その他

いろいろな視点から会議の効率化を説明してくださりとてもわかりやすかったです。二つの点が特に納得しました。①人間関係構築力→やはり常日頃から相手を知るためにコミュニケ―ションをはかること。②後世を育てていくためにも責任をもたせて会議を仕切らせることをすぐに実践していきたいです。ありがとうございました。

ksoufuku

メーカー技術・研究・開発

報連相を会議は当てはめて、報連ではなく相を行う事が重要と学びました。早速実践していきたいと思います。

take-hiko

経営・経営企画

会議は報告、連絡のためには不要であり、相談（議論）のために必要だということがわかった。agnedaのはっきししない、なぜ出席しているかわからない会議が減れば、業務の効率がアップすると思った

moto_taka

メーカー技術・研究・開発

会議で活用してみます。

tt0823

クリエイティブ

報告や連絡をする場ではなく、議論する場として会議を捉え、生産性を上げることが必要です。

morimotoa

営業

会議は相の部分のみ。

505308

メーカー技術・研究・開発

定例会議に生かしたい

alenta

その他

なんのために集まるかは明確にする。内部会議の議事録はホワイトボードに全部書いて写真で共有

kk_yu

営業

議事録は確かにほとんど見返さない。もちろん必要な時もあると思うが、ホワイトボードに書いて写真を撮って共有することも選択肢に入れていきたい。

wandoh0525

経営・経営企画

会議案内発行、会議運営、議事録作成などどんどん部下に任せ経験値を積ませる。

k-warashina

営業

人間の集中力を考えても、会議は短い方がいい。
また、アジェンダ―をはっきりさせた上で、キャスティングを考える事も重要。
能動的人間関係を作る事で、会議の時点でも意見が交わされ、いい会議になる。

momotako

メーカー技術・研究・開発

会議の有効性について深く学ぶことができた

matsu2828

金融・不動産　関連職

会議をするメンバーをキャスティングすることも大変重要であることを認識しました。みんなから意見をもらいたいので、そういった会議ができるようリーダーとして頑張りたい。

takashi05138409

販売・サービス・事務

経過報告だこの会議は無駄である。

hikari-ai

営業

部下とのコミュニケーションを多くする

tanimotokou

マーケティング

自らの知見を広げる為に受講しました

yoko-butsuto

資材・購買・物流

会議は事前準備が必要とは思ってましたが、コミュニケーションに至るまで相手を知ろうとすることも必要と実感できました。日常でも意識していきたいと思います。

adm87098

その他

会議の在り方について考えさせられました。ありがとうございました。

jet1104

人事・労務・法務

会議運営に魔法の杖はない、ことは確かで、まずはアンテナ力の強化へ向けての施策、会議運営のフローチャート（会社の実情に合わせて判断項目は適宜取捨選択する）の活用から始めていきたい。

furukawa1214

クリエイティブ

ストレートな物言いを大事にします

take0180

メーカー技術・研究・開発

会議を効率的に実施するために、普段の業務から能動的に人間関係を構築することが大事だと理解した。
人間関係が良好の場合、議論が感情的に成りにくく、スムーズに進行しやすくなる。

yoshi_41

経営・経営企画

・会議にに日常業務の生産性が凝縮されている。会議進行が上達すれば、日常業務も効率よくこなせる。
・会議における相手のコンディション確認は今までにない視点。
・人間構築力のまえに、相手を感じるアンテナ力（リベラルアーツ的な？普遍的な知識教養？）
・発言を引き出すのは5人くらい。報告連絡と相談をしっかり区分。

shinjin

その他

ホウレンソウのソウのみが会議となるように改めて会議設定していく。ディレクターが7割会議の良し悪しを決めるというのが驚き。口２耳５は意識する。

mainoumi

その他

会議数を減らす、参加者を減らす、時間を減らす、このようなことを意識することで業務全体の効率化を図る、ということをメンバーとも共有したい

gen-ama

経営・経営企画

報連相のうち報連の会議が不要。
これを意識してプロデュースする。
しかし、組織として未成熟であれば、時に報連会議も必要だと考えられるので、
その割合を変化させるところから開始する。

fu_ru

コンサルタント

会議のあり方が人間関係の構築やアンテナ力に由来するところが分かりやすく、日々の中ですぐ試していきたいと思いました。それがマイナスの要素は一つも無いということで、試すしかないと思いました。

yanchikiokesa

メーカー技術・研究・開発

会議では、報告と連絡は必要なく、相談のみでよいこと。

rie_nishi

人事・労務・法務

報連相の報連はあらかじめシェアしておいて、相について議論を重ねる。とても為になりました。
共感すら覚えます。
普段から情報共有の為の会議が多いと思っていたので、上に提唱し実践してみたいです。

y-kusumoto

営業

参加する会議が多く、時間を割いていました。会議を行う立場でもあり、何を生み出す事が目的かを強く意識しながら実践していきます

w371173

経理・財務

会議の目的を明確に共有することで、価値ある時間にしていきたい。

hidaka-satoshi

営業

口２耳８は実践できていないので、心がけたい。

ryohei_nakajima

IT・WEB・エンジニア

会議の必要性を取捨選択することに活用ができる。

1018nao

メーカー技術・研究・開発

会議、ミーティングの見直し。
参加メンバーの見直し。
日ごろからの声掛け。
若手への会議プロデュースの移行。

akira1226

人事・労務・法務

一番のムダだと感じているのは、部会。報連相である、報連しかやっていない。やめれば良いと思うが、全然やめない。組織の古い体質が変わらない限り、ムダな会議は無くならない。また参加人数を絞ると、不満を言ってくる古参者もいる。こちらも同じで、ムダな会議が無くならない理由

bb-x

専門職

人との関係を高めながら効率の良い会議をめざしていきたい

pontaro-

経営・経営企画

基本的に会議は量（回数）より質（結論）です。時間は有限、無駄な会議ほど「もったいない」ことはありません。テクニカルな部分の節約と能力的な向上による節約により、無駄な会議は減らせます。また、会議の場は成長の場の1要素と捉え、積極的に関与するのがベターです。従って、発言なき会議はムダですし、議事録を作成することだけに労力を払うのはやめましょう。自分たちなりの会議のスタイルというものを築き上げ、会社の組織力を高めて行きましょう。

kabaj

専門職

会議の質を高めることで日々の業務の生産性向上にもつながる可能性があることを学びました。日ごろからのアンテナ力，人間関係の構築力は組織の雰囲気をよくするだけでなく，業務の生産性向上につながることを理解できました。

touto

営業

会議は5人まで20%は発言する。
議事録を取るのは目的に沿ること。

satosho_hl

営業

業務で活用するには普段からコミュニケーションをとることが大事だと思いました。

gontaku-0930

営業

時間を皆で共有するのだから、様々なコンディション確認とか話す内容などの精査は必要。

tatsuro-kochi

メーカー技術・研究・開発

①情報共有と議論を明確に分ける
②議論をする会議で何も生まない会議はやめる、くらいの目的意識をもつ
③段取りが大切（議題の絞り込みとキャスティング）
④口2耳8を意識する
⑤要約力（ポイントを抑える）
を意識したい。
その前提となる人間関係構築力として、日頃の挨拶ではリスクはないので積極的に小さくてよいので声をかける、もマインドセットとして大切。
一つ一つできるところからやっていきたい。

wachame

クリエイティブ

会議のあり方や、進め方がよくわかりました。会議は報告会では無いということ、そしてそれを伝えられるツールを活用することなどが勉強になりました。「言ったでしょ」「メール送りましたよ」などのコミュニケーション不足のところも含めて考えたいと思います。

aisin_ida

メーカー技術・研究・開発

報告、連絡の会議は人数と時間を絞って実施するようにしたいと思う。

ichimur

その他

会議の効率上がりそうです

matsu_na

金融・不動産　関連職

参加する側から他の参加者を見ていて、今この議題なのになんでその話をするんだろう、とか話逸れてるなぁとか常々思っていました。自分の中では効率的にやろうと思えていたわけですが、会議全体としてどう参加側として回していくべきかも考えていきたいです。

pon0608

専門職

会議に出るのに発言をしない人は会議にでる必要はないと言う上司もいます。
時間をかけて進める人もいます。
私も書記をすることがあり、書きながら発言はなかなかできなく、だからと言って、書紀を変わってもらったら発言たくさん、できるかといえばできないし、何となく会議というと後ろ向きになってしまうところがある。
様々な会議のやり方があるので、少しずつ改革をしていきたいし、このような動画をみんなで見て、意識を変えていってほしい。
自分が進行となる会議をすることになったらフローチャートを意識してみたいと思った。

fujioka-san

クリエイティブ

会議の進め方について、とても有効な講義だった。会議事前段取りとしてアジェンダとキャスティングの話しは興味深く聞くことが出来た。また、今までの自分の会議参加態度についても反省させられた。会議の運営を上手く出来るよう今回の内容をマスターする。

nonpeko

建設・土木　関連職

課内で会議をするときに、関係者を全員呼んでやっていましたが、それは意味がなかったのかと目からうろこでした

kazuki_0525

専門職

定例会議については不要と感じていた内容もあったため，会議の在り方，会議参加に向けた意識の持ち方について参考となった。

coco1203

その他

マズロー5段階欲求の話は勉強になった、相手の状態を能動的に理解してキャスティングすることが大事。
報告連絡相談の報告連絡は省略して良い、相談の質をあげることが大事、要らない質問も回答もしない、他人の時間は奪わない、筋肉質な組織に変わる努力を続けることが大事

yamamori_kenji

メーカー技術・研究・開発

会議を回せるようになると仕事を回せるようになる➡とても共感します。
仕事の効率が悪い方は無駄な会議の設定だったり、目的の無い会議や落としどころを決めないまま進行している印象があります。
私はそうならないようにしないといけないなと思いました。

kanjinakano

経営・経営企画

会議という名前で報告会を行ってしまうことは多いと考えられる。実際会社の会議では、報告が9割の会議が多くを占めていると考えられる。そのため、報告というものの利便性を考えれば、会議のように全員が集まる必要はないと考えられる。しかし、実際にはこのような場で交流を行われている場合も多く値だけでは測ることのできない要素があると考える。

urauraman

営業

会議の必要性、報連は必要なく、相の部分に対して行う事、また、アジェンダとメンバー選定の重要性も学びました。

ryousuke_koba

メーカー技術・研究・開発

報連相の報告連絡の会議は辞められるというのは確かにそうだと感じた。その為にも、報告連絡を正しく伝えるテクニックも必要だと感じた。相談をする会議に的を絞るにしても、テーマを絞り込まなければ発散するというのも、過去の経験からみても合致したので、解り易かった。

fmk_n_1229

人事・労務・法務

日頃、会議の必要性に悩んでいたためとてもタイムリーに解決のアイディアを得ることができて良かったです。

pulala

メーカー技術・研究・開発

知識をうまく活用するには、実践して場数を踏んで実感することで自分でちゃんと納得したり本質を理解するプロセスが必要と思いました。

wmh_s

経理・財務

知っておいて損はないから、引き継ぎも兼ねて、という理由で、広めに会議の招集をしてしまっていました。自分もしがちですが、他の業務で逼して形だけ参加する会議（参加はするけど、考えているのは別の業務の内容）があり、それは全く意味のないことに気がつきました。本当に相手にとって必要な会議なのかどうかを判断して会議をプロデュースできればと思いましたし、自分も任意参加の会議に関しては、付加価値を見出せそうか？という視点で参加のするかどうかを決めようと思いました。

gaku_imamura

販売・サービス・事務

業務で活用するためには、主体的に会議をプロデュースするのが大事だと学べました。

m_a_h

販売・サービス・事務

報連相の相に絞る。能動的に動いてコミュニケーションを取る。報連の会議が多いように思います。

yukayuka322

メディカル　関連職

この内容は明日から即実践したい内容ばかりでした。会議を主催する場合の段取りやストーリ考案などよくやっていましたが、キャスティングの大切さや報連相の相だけでよい、議事録は不要、など、納得の内容ばかり！大変勉強になりました。

kumi-m

その他

有益な会議のために決めたい内容を絞り、参加する人員を絞り事前準備が必要であることがわかった

yasu_ichi

メーカー技術・研究・開発

会議の生産性を上げるためには、アンテナ力が大事であると言うことが心に響きました。
普段からの人とのコミュニケーションから、お互いの関係性があり、方向性が合うと思います。
まずは、周りの人に興味を持ち、他部署の人に協力が貰えれるようにしていきます。

fm992

専門職

導入2分　入門なら5分でメモを作ってもらうのは有効

kuno_haruhiko

専門職

会議はまず決めるべき議題を明確化し参加者に事前に事前にメール等で伝えておく。参加者は事前に参加者良好な人間構築を作っておくことも大切だと感じました。ファシリテーターを置くことも良い考えだと思います。

yishik

IT・WEB・エンジニア

主催者・プロデューサの重要性を改めて理解しつつ、プロデューサがキャスティングしているのは、意見・コメントを期待しているからと、認識する・してもらうのも大切だな、と。
自分が主催者だったら、参加者にそう思ってもらえるような会議にするのも重要だと思った。
参加者が無駄だなと思うような会議を無くすことが大切？前提？
主催者として、参加者として、考えてみようと思う。

要約力は大切だけど「要らんこと言うな」って雰囲気だとしゃべりにくくなる気もする。
本当に要らんかどうかは、言ってみないとわからないかも。
ファシリテータで「要らんこと言うな！」と切り捨てるのも難しい。
参加者なら、しゃべりながら、空気読むか。。読めるか？

toru_furutani

その他

会議をプロデュースする側も経験値を増やすために、まずはやってみる事が大事だと感じました。

ta-sugawara

経理・財務

会議ひとつやるにしても、招集メンバーの人数や参加スタッフによって、会議の中身が変わってくる。経験値によって会議をうまく回せるようになり、他の日常業務の効率化にも繋がっていくこと、またビジネス書や講義の内容は絶対ではなく、実際にやってみないと意味がないことなどが理解できた。

yossy-doudeshou

営業

色々と考えさせられる話題でした。

ayu_k

営業

キャスティングありきで会議を企画していたことを反省。呼ばないと情報が入らずかわいそうなのではないかと思っていた。
ただ、会議は相談の場であり、その後しっかり連携をすれば問題ないとわかった。
アジェンダを組んだうえで、会議の質を上げるキャスティングをしっかりしていきたい。
そのためには、アンテナ力が必要になってくると思う。会議の時間だけでよいものを作ろうとせず、日常から考えていきたいことが増えた。

ue1231

営業

会議を行うにあたり、効率化の部分や進め方のところ、その前のコミュニケーションに至るまで深く知ることができました。
ファシリテーターであり、参加者であっても参考にすることがとても多かったです。
また、会議に参加する多くの人に見てもらいたい内容でもありました。
要らんこと話す人、多いです。どうコントロールするかも重要ですね。

noct

メーカー技術・研究・開発

会議での意見の違いはやはり対立になってしまう場合があり、この講義の内容や考え方は役立つことが多かったです。そのような意見の違いがある会議の場においても、お互いの立ち位置を理解して、あるいはお互いを理解して進めていけるようになりたいと考えます。

t_review_as

建設・土木　関連職

非常に良い内容でした。要約力、これに尽きる。そして、会議を仕切れるようになるとすべての業務を回せるようになる。そういう人を少しずつ増やしていく、場数を踏ませる。すべてそのとおりだと思いました。自分がそうなることはもちろん、そういう人を増やすことが組織にとって最重要だと感じました。また見返そうと思います。そして実践あるのみ！

metabomaguro

メーカー技術・研究・開発

開発職なので、チーム内での討議の数を増やしていくことこそが大事だと考えていたが、一方で会議のスリム化には反省する部分も多いなと感じた。会議の人数であったり、進行の仕方であったり。最初の報連相の相を重要視するべきという話は、改めて考えてみるとよい気づきになった。

numa-numa

専門職

報告、連絡と相談の区別は斬新だった。しかし、状況的に実行に自信がない。
じっくり見直したい。

suugherone

その他

進行役が、いかに適切な準備をして会議に臨むことが重要か分かりました。
アジェンダ作りに留まらず、当日の議論ま
内容まで想定して、会議に臨みたいと思います。参加者の場合も、事前に可能な限り会議の情報を集めて、準備をしてから参加するようにします。

sora-tanaka-hn9

IT・WEB・エンジニア

雑談をもっと大事にしようと思った。

mash-yrl

営業

早速、報告と連絡を求める会議は見直したいと思います。

chikoba

営業

日頃の会議のあり方について、明確に気付かされた。
自身が「いつもの長い会議に傍観者として見ているだけ」であったと反省。
「ファシリと参加側双方の要約する力」「議論を戦わしてより良いものを導く為の会議」である事が大事。しかしその中でも思いやりや、やさしさ（広義の解釈）を持つ事。普段の何気ないコミュニケーションによる人間関係の構築からも会議でしっかりと議論し合える関係に発展させるチャンスがある事。
議事録は要るのか？等々、本当に目から鱗であり、社内幹部含め再度考え直した方が良いと感じた。
※社員全員「会議のあり方」を一度「０」から見つめ直す事で仕事時間の効率・生産性を各自が意識出来る様になるのではないか。

bonjours

金融・不動産　関連職

隣の部署がシステム開発プロジェクトを企画し、役員承認までとっています。ただ、このシステム開発の本質に最も精通していると自負している私は、この企画が100％失敗すると確信しているので、このPJの会議に呼ばれても、アンテナ力の格差がありすぎて、いつも議論は平行線で終ります。会議の土台にあるアンテナ力のレベルを合わせるための努力が必要なことはよくわかりました。

koide-masayuki

営業

今の職場でも無駄な会議が多い為無駄な時間を削れるように心がけ効率の良さを考えていきたい

kichiro

営業

参加するには目的意識をもって参加しなければ会議はまったく無意味

y_anos

クリエイティブ

会議は効率化できますが、成長は効率化できないんだなと思いました。
要約力を身に付ける訓練を自他共にやれる環境をつくりたいと思います。

fgyhj

メーカー技術・研究・開発

会議の効率化:事前準備が鍵

naruto_

営業

会議の必要性やその進め方について、あらためて学習することができました。
若手が主体的に推進するできるよう任せるという大切さも勉強になりました。

daichi0323

経営・経営企画

会議の持ち方について、今一度見つめ直す機会となった。

sei-fukumoto

メーカー技術・研究・開発

会議の招集について
、目的・時間をしっかり持ったうえで、その会議に必要な人選をしていきたいと思います。

kana1025

その他

実際にやってみないとわからない、身につかない。実践あるのみ。たくさん動画をみて、いろんなことになるほどと納得して、知識は増えたがイマイチできる気がしない。まさに、わかるとできるは違うなと思った。失敗をおそれず、頭の中で考えるのではなく、実際にやってみよう。