ピラミッド構造は、複雑な話をわかりやすく、論理的に伝えるための強力なフレームワークです。結論を上に、根拠を下に構成することで、説得力とスピードを兼ね備えたビジネスコミュニケーションが実現します。
複雑な情報を相手にわかりやすく、しかも短時間で伝える──それが求められるのがビジネスの現場です。会議での報告、上司への提案、顧客へのプレゼン…どんな場面でも「要するに何が言いたいのか？」が明確であることは、成果を左右する決定的な要素になります。そこで役立つのが、ロジカルシンキングの中核ともいえる「ピラミッド構造」なのです。今回は、ピラミッド構造のメリットや書き方、実践する上での注意点などをご紹介します。
※本記事は、GLOBIS学び放題の学習コース、「ピラミッド構造 ~主張の筋道や論拠を構造的に整理する~」の内容をもとにしています。実務で活用する方法など、より詳しくピラミッド構造やロジカルシンキング、クリティカルシンキングの基本について知りたい方は、ぜひ動画をご覧ください。
ピラミッド構造とは──結論から伝える論理の形
ピラミッド構造とは、主張（結論）を最上段に置き、それを支える根拠を階層的に下に配置していく論理構造のことです。
この構造は、元マッキンゼーのコンサルタント、バーバラ・ミント氏によって提唱され、世界中のビジネスパーソンが論理思考の基本として活用しています。ピラミッド構造は以下のような特長を持ちます。
- 上から下へは「なぜそう言えるのか？」を答える構造
- 下から上へは「だから何が言いたいのか？」を導く構造
この双方向の論理の流れによって、聞き手が納得しやすく、話の要点がブレにくくなります。
Before / Afterでわかる！ピラミッド構造のメリット
ピラミッド構造の有無で、伝わり方がどう変わるのかを比較してみましょう。
ピラミッド構造を使わない報告では、時系列や思いついた順で話すため、結論が見えづらくなります。一方、ピラミッド構造を使えば、「何を決めたいのか」が冒頭で示され、理由や背景はその後にコンパクトに添えられます。
この違いによって、上司や顧客の理解が速まり、議論も深まります。ビジネスにおけるコミュニケーションの質を上げるには、結論先出し×論拠で支える話し方が鍵です。
ピラミッド構造の作り方──考える順序が成果を変える
ピラミッド構造を構築する際は、以下のステップで思考を組み立てます。
Step 1. 問いを立てる
まず、「何について考えるべきか？」という問いを明確にします。例えば「どの広告会社と契約すべきか？」など、目的をクリアにすることが第一歩です。
Step 2. 論点を洗い出す
次に、結論を導くために必要な論点（評価基準）を考えます。費用対効果、サポート内容、予算の適合性などが典型です。
Step 3. ファクトを集める
論点を裏付ける事実をリサーチします。数値データや他者の評価、予算情報などが該当します。
Step 4. 上下の論理を検証する
集めた情報から「だから何か」「なぜそう言えるか」を繰り返し問い、階層構造で整理します。
注意すべき3つの落とし穴──“構造化したつもり”に要注意
ピラミッド構造を正しく使うには、いくつかの留意点があります。
①「だから何？」を考え抜く
単に事実を並べるだけではメッセージにはなりません。事実から意味を抽出し、自分なりの視点を加えることが求められます。
② 根拠づけは客観的に
主張を支える根拠は、裏付けが取れていなければ説得力がありません。「予算は何とかなるはず」ではなく、「予算の前倒しが可能である」と言い切れる材料を集めましょう。
③ 自分の思考を客観視する
ピラミッド構造を一度書いてみて、論理の飛躍がないか、根拠が十分かをチェックします。何度も見直すことで、話の精度は格段に上がります。
まとめ──ピラミッド構造で思考も伝達もクリアに
ピラミッド構造は、単なる話し方のテクニックではなく、「考える順序」そのものを整理するためのフレームワークです。情報を詰め込むのではなく、絞り、構造化し、結論を明確にする。それによって、仕事の説得力や判断の速さが大きく変わります。
会議での提案、報告書の構成、メールの書き方など、さまざまな場面で使えるピラミッド構造。日々の実務に取り入れることで、ロジカルに伝える力が磨かれ、成果もより明確になります。ぜひ、活用してみてください。
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