明日からできる働き方改革のコツ ~ワーク・ハードからワーク・スマートへ~
2016年の「経営トップによる働き方改革宣言」に加え、2020年からのコロナ禍も相まって「働き方改革」が身近になった方も増えてきたのではないでしょうか。 一方で、働き方改革が進んでいても社内ルールの背景は正しく周知・理解されていますか。 本コースでは、働き方改革がもたらす効果として期待されることとは一体どのようなことなのか、背景とあわせて説明します。 また、テクノロジーをうまく活用しながら活動を推進した事例として、Googleが実施した「未来の働き方プロジェクト」の参加企業に、改革を推進する上での難所、それを乗り越えるコツについてお話しいただきます。 自身や組織の働き方を変えてみたいと考える方はぜひヒントにしてみてください。
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100+人の振り返り
gaimon
メーカー技術・研究・開発
いつも当たり前のように作っていたプロジェクト日程表ですが、ガントチャートという一般名称があったと言うことが新鮮でした。
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noyo1
その他
複数人で実行する業務で使用するのに有用。ただし、作り込みに注意。作り込んで満足しがち。また、他者のと距離間が見渡せるレベルであれば使わなくても良いと思う。設備設計や設備導入時に良く活用した。
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aki94
経営・経営企画
PJが大きくなればなるほど、どこでスタックしているか見えにくくなる。
そのため、ガントチャートは様々な粒度で作成しておくべきだと感じる。
(細かいPJ単位であれば、タスク単位。大きなPJであれば子となるPJ単位。)
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bibizu19711217
メーカー技術・研究・開発
ガントチャートを活用することで、メンバーの進捗管理や、業務負荷の均一化が図りやすくなる。
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jun3338
金融・不動産 関連職
組織の統廃合に有効である。
経費削減などの観点から組織の統廃合がよく行われる。その際は明確なゴールは決まっている。(●月●日合併)
まずは、各組織の有している業務を漏れなく書き出すことが最重要と考える。
この時点で見過ごすと組織の統廃合後に問題点が発生する可能性がある。また不要業務を整理する機会にもなる。
この作業を現場に一から下ろすとかなりの負担感になるため、統廃合のノウハウは知識としてストックしていきマニュアル化し都度更新していくことが望ましい。
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tadayuki631129
金融・不動産 関連職
複数人で実行する業務で使用するのに有用。ただし、作り込みに注意。作り込んで満足しがち。また、他者のと距離間が見渡せるレベルであれば使わなくても良いと思う。設備設計や設備導入時に良く活用したい。リモートワークの進展で、より重要性が増しています。
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kaori0821
営業
ガントチャート自体はよく個人でもプロジェクト管理のために使用している。よりブラッシュアップしていきたい。
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djmpajmpkm
営業
可視化することは大切だが、実際の作業が報告と違っていないかを精査する必要もある
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ko0822
経理・財務
プロジェクトの進捗状況と問題点を一覧化でき、皆と随時共有することができるツール
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hiro_yoshioka
メーカー技術・研究・開発
長期プロジェクトで顧客側になった際、ガントチャートをみせてもらうことが多く、わかりやすいツールだなと思っていました。
しかし、自分たちで使うことはあまりないです。
互いに進捗状況を共有できるというのがよいですね。
使うとよいシーンもいくらか頭に浮かびました。
まずは、一回試してみたいです。
しかし、どうやって作成、管理すべきか、この動画だけでは、自信がない。
他にも調べてみようと思います。
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saito-yoshitaka
メーカー技術・研究・開発
関係者の意思疎通を行うツールとして活用できる。
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ishida_m
IT・WEB・エンジニア
IT業界では、WBSとしてガントチャートを作成することが多いため、本コースの内容についてはよく理解できました。
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kaakee
IT・WEB・エンジニア
ガントチャート、チームで何かする時に、是非、使ってみる
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puipuipuipui
IT・WEB・エンジニア
実際に業務で使っています。当たり前のように使っていたけれど知らず知らずのうちにかなり業務の効率化されている、とガントチャートの便利さをここで学んで改めて実感しました。
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tubasa-sim
営業
業務の可視化はとても大事なので、めんどくさがらずに可視化して進めていきたい。
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yurico15150
その他
改めてガントチャートを作る大切さが理解できた、作って満足したり、計画変更時に修正しないままにするなど、形骸化しやすいので注意が必要
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sasaki_tch
人事・労務・法務
業務で普通に使用していましたが、進捗管理表と呼んでいて、ガントチャートという名称だとはいりませんでした。
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hirakazushi
メーカー技術・研究・開発
チーム員で分担するプロジェクト業務において、進捗管理に活用したい
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esraa_y0604
販売・サービス・事務
This course has helped me developing skills and characteristics, which are required and useful in future. The course which I studied was time management, after completing this course, it helped me in managing and distributing time to each objective and task.
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haruka_ito0407
経営・経営企画
作成して終わりではなく都度見直すことが大事
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harunosuke
その他
複数メンバーや部署が関係する場合、必須のツールだと思います。
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ayumi325
IT・WEB・エンジニア
担当者や納期を明確化し、業務を遂行させるためにガントチャートを活用しようと思いました。
担当者や納期が決まっていないことで中だるみしてしまわないよう、管理していきたい。
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sk-kdrni
その他
活動は個人レベルが多いが、今後、組織レベルで計画実行には有効な手段だと感じる。是非活用してみたい。
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takaaki-k
メーカー技術・研究・開発
タスクのスケジュール管理には欠かせないツールとして必ず使用しています。効率よく作成することを意識したいと思います。
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kohei331213
マーケティング
可視化することは大切だが、実際の作業が報告と違っていないかを精査する必要もある
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kenichiro118
その他
業務計画や進捗管理などにガントチャートは有効と理解。自分の業務でも取り入れていきたい。
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kosu_sugi
経営・経営企画
作って終わりとならないように、修正ができるように柔軟に対応できることを踏まえた工程を作成。
抜けていた項目を後からつかできるように見やすいことも大事だが修正が容易にできることも考慮が必要である。
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youko983
マーケティング
業務において、スケジュールを作成することで進捗状況や作業の可視化もできて必要だと思います。ガントチャートという言葉がそれに値するとは知りませんでした。
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hajime-suzuki
メーカー技術・研究・開発
新工場プロジェクト管理
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sobayashi62
メーカー技術・研究・開発
PJの進捗確認に不可欠。
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marron-marron
メーカー技術・研究・開発
以前のチームでは、リーダーの示すガントチャートに曖昧な割り振りがあり、それとなくいつの間にか担当になっているという事態が生じ、責任の押し付けが生じた。
自分ならチームで合意の上のガントチャートを作りたい。
また、場合によりガントチャートができればそのリーダーは技術的推進はないケースもあり、ガントチャートばかりに気をとられるリーダーがいる。担当者はそれでは業務推進に取りかかれず、時間だけが過ぎたまったものではない。この点も、自分のときは気を付けたい。
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deadlift
その他
編集の容易さは大事だと感じた。
作成日を入れることも必須かなと思います。
とにかくラフに作って、打ち合わせしつつ徐々に精度を上げていくほうが時間はかかるかもしれないが、結果より良い仕事につながると思う。
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k2karai
人事・労務・法務
プロジェクトを運営するにあたって、その時点で考えうるタスクをピックアップし、スケジュールを立てるということは、プロジェクトを俯瞰することになりとても有効だと思う。その作業にガントチャートは適していると思うのでこれからも活用していきたい。
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huez
IT・WEB・エンジニア
ガントチャートは日常業務の中でも使用することがありますが、作成時の留意事項などは参考になりました。
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satoshimatsuo
経営・経営企画
日頃のアップデイト、きめ細かな進捗の確認がなければその有効性が最大限活用できない。全員がプロジェクトリーダーに協力する仕組を構築することが不可欠。
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hiro_inoue
マーケティング
ガントチャートは一般的な企業の業務に限らず、学生としての研究活動においても活用することができる。特に共同研究を行なっている場合、研究プロジェクトのゴールを明確にし、その達成のために各人がいつまでに何をすべきなのか、を把握し進捗を管理するために有用であると言える。
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amayonohoshi
マーケティング
進捗管理を共有するための1つツールがガントチャートであり、有効に活用したい。
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nemo_h
建設・土木 関連職
チーム全体の状況確認が出来るため、連携がとりやすい
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daxanan
営業
工程管理、プロジェクト管理
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miyayuki0352
営業
担当業務上、他部署連携、工程管理が必要ですので、活用出来ます。
進捗が無い項目が明確化されるので、進まない理由なども確認しやすくなります。
細かくなりすぎず、かつ簡素化されていないチャートを作ることが大事と思います。
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caakatori
営業
現状活用しています。
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atsuru
人事・労務・法務
既に部下への教育の一環として業務のガントチャート化を進めているが、改めて有効性や注意点などを認識でき、よい機会となった。
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takekazu-kondou
専門職
ガントチャートという名称なのは知りませんでしたが、プロジェクト管理にいつも使っているチャートだったので馴染あるものでした。
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mizushu
その他
なかなか使う場面を思い浮かばない。
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fuminori-iwsk
専門職
プロジェクト業務の進捗管理や複数の業務の進捗の因果関係、強いてはクリティカルパスを把握するのにとても役に立つと思う。
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takeshi_0802
その他
プロジェクトの際は、ガントチャートを使用して皆の役割とスケジュールの管理をしたいと思います。
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st_lukather
メーカー技術・研究・開発
視える化、つまり情報の共有はとても重要。
遅れ進みがわかれば自ら主体的にアクションでき、
またマネジメントもできる
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masaakiswan
資材・購買・物流
一つの目的に対して複数の組織が同時にタスクを走らせることは一般的であると思うが、それぞれのタスクがタコツボ化しないようにすることは重要だと思う。タスクを完遂することは、大きな目的を果たすための一工程であることであり、それ自体が目的となることを防ぐ意味でも、ガントチャートは有用かと思う。
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k_yuna
販売・サービス・事務
ガントチャートという言葉が初耳でした。大変勉強になりました。
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watanabe-tat
専門職
ガントチャートを、新規事業開発のプロジェクト管理で使い、に関わる全ての人が、同じ情報を同時に共有できる推進を心掛けたい。
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matsu0330
専門職
会社でもっと詳細な工程表を記入しているが、わかりにくいのでガントチャートから展開できるようなものをつくってみようと思う。
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w385127
営業
複数の関係者が関与する煩雑な商談の進捗に使用できると思います。
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manalmrp
営業
動画ではタスク整理を紹介されていたが、
複数媒体の掲載スケジュールとそれに付随するタスクにも有効だと思った。
早速活用していきたい。
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suzan3
メーカー技術・研究・開発
便利なツールではあるが、使う側が意識して進捗管理していかなければ意味をなさない。
管理側・使用側が相互でチェックしていくべきだと実感している。
可視化してPJメンバー共有・上司への報告まで多岐に渡り利用できるので有効に活用していきたい。
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nankurunaisa
人事・労務・法務
チームのマネジメントに役立てたい。
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oka_yama
販売・サービス・事務
新商品発売やキャンペーン、企業との商談においてもガントチャートが使われているため見慣れた表となっている。
担当部署や人が多い場合に特に便利さを感じる。
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y_cerezo
専門職
非常に参考になりました。
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atsu_76
メーカー技術・研究・開発
ガントチャートの基礎を学んだ
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w2b
専門職
物事の計画の時には,誰が見ても分かり易いガントチャートの作成に心掛けます。
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hdfxsts04
メーカー技術・研究・開発
プロジェクトの進捗状況に活用できる
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0829koba
マーケティング
ガントチャートを作成し、関係部署のコンセンサスを取りながら、修正していくことが大事である。
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satotaka_com
IT・WEB・エンジニア
大規模プロジェクトになればなるほど重要。普段、顔が見えない相手とのコミュニケーションの大本のツールとなる。
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kazuhito123
メーカー技術・研究・開発
新機種を試作生産する際にガントチャートを作成しています。
帳票類は何をいつまでに誰がやるのかを明確にする為に使用しています。
次は誰が見ても分かりやすい観点でブラッシュアップしていきたいと思いました
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sugasyo
営業
ガントチャートは業務をメンバーと進めていく上でとても役に立つと感じた。
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moveon-s
資材・購買・物流
改善業務や日々行う進捗管理にも使用できるので、いろいろな応用がきくツールなので今後使用します。
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denwabangou
人事・労務・法務
複数人で行う業務
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ken175
メーカー技術・研究・開発
関係者の多いプロジェクトの全体進捗を共有部分するのに有効で、プロジェクト開始時になくてはならないもの。
プロジェクト毎に、必ず作成している。
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nt3181
資材・購買・物流
ガントチャートを活用することで、メンバーの進捗管理や、業務負荷の均一化が図りやすくなる。
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meishin
販売・サービス・事務
プロジェクト遂行には、目的、進捗状況、課題の共有化が何より必要だと認識しています、
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kagawa1004
コンサルタント
ガントチャートの作成にはこだわりすぎず、手早く作成することが重要と感じた。
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takayuki_sato
営業
今つかっているタスク管理ツールも、もう少し工夫できる点があると思った
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olafold
金融・不動産 関連職
ガントチャートの可視化においては報告資料の際にわかりやすい表現となるため使用しています。
引き続き意識し取組していきます。
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gunze360412
マーケティング
複数部門にまたがるプロジェクト活動のスケジュール管理に活用
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eribb
販売・サービス・事務
ガントチャートは、複数人で実行するプロジェクトでの認識の共有に有効。
システム化などのシーンで活用したい。
誰もが分かる可視化が大切。
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sugisakik
営業
タブレットを活用した動画教育ツールを作業現場に展開しようと考えている。現在、関係部署と連携を図り進めていく計画があるので、当ガントチャートを活用してスケジュールを可視化して取り組んで参ります。
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2178
販売・サービス・事務
小売業ですが休みがずれてとる必要があるので、ガントチャートを作っても面白いかな・・と思いました。ただどこまでの範囲を入力するのか、ルール作りと日々の運用が大変そうですね・・・。
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moriya29572
メーカー技術・研究・開発
これからは担当者、担当部門をより明確にして記載することを心がけたい。
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u_sori
マーケティング
VUCAと言われる時代において、明確な時間軸や、わかりきった成果物を定義することは難しい状況であるが、そういった状況下であるからこそ、ガントチャートを作成する行為、つまり成果物の定義、おおまかな時間軸の設定といった問題定義の力が問われると感じた。自身が業務として行う事の多い新規事業開発などの領域においても利用をしていかなければいけないと感じました。
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serina_omi
経理・財務
作成するだけでなく、チームでガンチャートをどのように運用していくかが大切。更新の頻度や定期的な振り返りについて事前にルールを設ける必要あり。
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fumihito_matsuo
営業
ガントチャートは日常のプロジェクト推進の際にはとても有効。
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dayumi
人事・労務・法務
現在の業務は様々な部署の人がかかわっているため、事前準備から導入後の確認まで確認する際に使用します。
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fujii_1967
その他
プロジェクトの進捗管理に活用したい
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nona0825
マーケティング
いろいろな部門が関連するポロジェクトに活用したい。
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toma-toma
メーカー技術・研究・開発
現場で製造を始める際の役割分担に使えそう
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kojiro-biz
クリエイティブ
人数が多く、大きなプロジェクトをする場合に必要になるチャートだと思う。これをやることでイメージ共有、進捗管理、責任感の向上が期待される。また、進捗が遅れているチームがある場合、余裕があるチームをヘルプに入れるなどの調整する場合でもチャートを確認することで、やりやすくなると思う。
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yahaxtuchi
営業
この春から本社勤務となり、他部署と連携しながら遂行する業務が増えたので大変参考になりました。
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daiki914
メディカル 関連職
チームで1つの業務を遂行する際に使ってみたい。
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ace_2021
人事・労務・法務
ガントチャートは業務の進捗管理として活用することが多いが、作ったことで満足してしまい、進捗管理として機能しなくなってしまうことが良くある。
スケジュールの変更や作業の遅れ等が発生してしまい、修正しないままになることもあり、全員でチェック・フォローする仕組みを同時に考えておく必要がある。
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h_dice-k
メーカー技術・研究・開発
ガントチャート
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satoshith
営業
工場立ち上げのメンバーなので各部門様々な役割があるために、このチャートを用いてそれぞれの業務の進捗や役割を可視化したいと思います。
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zzz-zzz
メーカー技術・研究・開発
ガントチャートは関係者全員が理解しやすく共感できるものにしなくてはならない,というポイントがとても印象的でした。理解度の差を埋めることは,共に考えるという作業において大事な出発点であるからです。また,共感できるようなものでなければただの管理者用ツールでしかなく,思考の輪も広がらず効果が限定的になってしまいます。視覚的な効果については,やるべきことや進捗が記憶に残りやすいという効果も期待したいと思いました。やるべきことを理解し共有する,大事なポイントは記憶に残る,進捗は定期的に確認し互いに考えよりよい,より効率的な進め方を模索していくという姿勢で取り組みを続けてみたいと思います。
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totsuka_5
IT・WEB・エンジニア
プロジェクトの進行時にはなくてはならないものだが、これが仕事になってくる印象もある
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sakura39
営業
ガントチャートは、同じチーム同士であっても、タスク、締切などについて共通理解をメンバーが持ちやすいので非常に有用で活用しています。
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miwakawato
人事・労務・法務
知っていたものだが視点が整理できてよかった。
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tanaka_yagi
マーケティング
実行することが大事なので作ることに時間をかけない。
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hidenori8925
その他
業務において重要なのは、正確な実績の入力だと思います。
指示を受けるメンバーからすれば、手間だとは思いますが、プロジェクトに対する一体感を高めて自分ごとで取り組む事が出来れば、強い武器になるはずです。
マイルストーンの重要性を伝える為にも、分かりやすい内容で作成して、実践します。
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nu_midori
経営・経営企画
複数のプロジェクトを管理する場合に使いたい。
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miyabi141
その他
経理部に在籍していた時代に決算から株主総会、開示資料作成等を担当していた時に使った。
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suyasuya1025
メーカー技術・研究・開発
ガンチャートを一から作るのは時間がかかるのでツールを調べて使ってみるようにする。
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hideaki-fujito
販売・サービス・事務
英語 について 海外旅行することを前提とし色々な方向から学ぶことを自身の中でのやることから逃げない方法として使ってみます
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