ガントチャート ~作業計画を可視化する~

hiro_yoshioka

メーカー技術・研究・開発

長期プロジェクトで顧客側になった際、ガントチャートをみせてもらうことが多く、わかりやすいツールだなと思っていました。
しかし、自分たちで使うことはあまりないです。

互いに進捗状況を共有できるというのがよいですね。
使うとよいシーンもいくらか頭に浮かびました。
まずは、一回試してみたいです。
しかし、どうやって作成、管理すべきか、この動画だけでは、自信がない。
他にも調べてみようと思います。

saito-yoshitaka

メーカー技術・研究・開発

関係者の意思疎通を行うツールとして活用できる。

kaakee

IT・WEB・エンジニア

ガントチャート、チームで何かする時に、是非、使ってみる

tubasa-sim

営業

業務の可視化はとても大事なので、めんどくさがらずに可視化して進めていきたい。

puipuipuipui

IT・WEB・エンジニア

実際に業務で使っています。当たり前のように使っていたけれど知らず知らずのうちにかなり業務の効率化されている、とガントチャートの便利さをここで学んで改めて実感しました。

esraa_y0604

販売・サービス・事務

This course has helped me developing skills and characteristics, which are required and useful in future. The course which I studied was time management, after completing this course, it helped me in managing and distributing time to each objective and task.

sasaki_tch

人事・労務・法務

業務で普通に使用していましたが、進捗管理表と呼んでいて、ガントチャートという名称だとはいりませんでした。

harunosuke

その他

複数メンバーや部署が関係する場合、必須のツールだと思います。

yurico15150

その他

改めてガントチャートを作る大切さが理解できた、作って満足したり、計画変更時に修正しないままにするなど、形骸化しやすいので注意が必要

hirakazushi

メーカー技術・研究・開発

チーム員で分担するプロジェクト業務において、進捗管理に活用したい

haruka_ito0407

経営・経営企画

作成して終わりではなく都度見直すことが大事

kato_tomoki

専門職

ガントチャートを使うことで、各部門の人たち全員が、同じ情報を同時共有できたり、計画の妥当性を客観的にチェックできるといったメリットがあることが読み取れました。ただし、スケジュールの変更には、柔軟に対応しておくことや概要を膨大にせず絞り込むことが重要だと気づきました。
出荷するモーターのガントチャートを作成するのには良い方法だと思います。

ohkun

マーケティング

一見わかっているタスク作業でも工程をちゃんと分解してみると抜け漏れが見えたりするので共有化だけでなくタスクの整理の観点でも作るべきである。

ykiwase

専門職

様々な場面で業務の進捗管理に使用できるツールだと思いますので積極的に活用していきます。

seki_08

その他

ガントチャートの大切さが新ためて感じた内容だった。プロジェクトが大きくなればなるほど、タスク分けした内容で作成されれば、最後統合して確認もできるようになると思った。

m_taka-----

メーカー技術・研究・開発

見える化ができ、進捗も一覧で分かりやすいとの利点を生かして、積極的にPJ推進で活用していきたい

toyokyo

マーケティング

ガントチャートを活用することで、メンバーの進捗管理や、業務負荷の均一化が図りやすくなる。

sugimot

資材・購買・物流

係の運用で使用しています。毎回作り方が違ってくるので、自分なりにパターン化して短時間で分かりやすくを意識し運用しようと思います

matsu1955

営業

現在は個人プレイの仕事でなかなかお目にかかることのないチャートだが、移動になったらすぐに使いこなせるよう予習しておきたい。

ya832

人事・労務・法務

沢山の多数を見えるかし、抜け漏れが無いように業務を進めて行きたいが
詳細に作りすぎて時間を費やし過ぎないように注意したい

hi-ro_san

メーカー技術・研究・開発

プロジェクトの進捗管理に使用。
どのような工程か、チェックポイントがあるか決まっていない段階では書けない。ある程度決まってから作成。
工程を分け、詳細な作業、担当者を記入し、マイルストーンから期日を設ける。
関係者に周知する。

tatuya715

クリエイティブ

ガントチャートは作ることそれ自体よりも、進捗に応じて適切にメンテナンスすることと、関係者全員がこれをぼーっと眺めるのではなく主体的に理解していることが重要だと思う。会議などで見せられても短い表示時間の中でパッと状況を掴めるようなデザインになっていることも大事。

ayumi325

IT・WEB・エンジニア

担当者や納期を明確化し、業務を遂行させるためにガントチャートを活用しようと思いました。
担当者や納期が決まっていないことで中だるみしてしまわないよう、管理していきたい。

kei_koh

人事・労務・法務

簡易版でも日常的に可視化を目的に活用したい

tkkawai

その他

試験の進捗状況管理に使えると思いました。

k__n__h

メーカー技術・研究・開発

ガントチャートは丁寧に作り込みすぎる必要はない。部門間で共通の理解ができる程度で問題はない。作り込みすぎると、ガントチャート作成自体に工数を必要とするため、プロジェクト全体として効率的でなくなる。

timyoko

営業

学んだ共通の情報共有の重要性は、業務や日常生活のさまざまな場面で活用できます。たとえば、リクルートエージェントで転職者のインサイトを知る際にも、情報を共有することが重要です。サービス登録後に面談に来られない転職者に対して、チーム全体が同じ情報を共有することで、その理由や傾向を把握し、効果的な対応策を講じることができます。透明性が確保され、チーム全体が協力して転職者のニーズに応えることができます。共通の理解を持つことで、課題解決に向けたアプローチがより効果的になり、サービスの品質向上につながります。

takanori-n

営業

作業進捗の管理、可視化ツールとししては有効的なものなので、積極的に使いたい

naoki_1973

その他

複数部門にまたがる業務の進捗可視化・共有には非常に有効です。あくまで管理ツールであり手段ですのでチャートを作ることが目的にならないよう注意が必要。

shouta1008

その他

これまでにも、ガントチャートを進捗管理に活用していたが、途中であまり役に立たなくなったケースが少なからずあった。
今回学んだ下記の留意点を参考にガントチャートを作成し活用することを実践していきたい
　●プロジェクトの概要がある程度決まったところで作成する
　●責任の押し付け合いにならないように注意する
　●スケジュールの変更には、柔軟に対応できるようにしておく

matsu-ryu

営業

進捗確認が必要な業務では重要だと感じた。特に欠品では製造部門、輸送、検品、納品など予定日が変更になることも多いためガントチャートにすることで整理しやすく変更への対応もスムーズにできるため今後利用していきたい。

ikechan0725

販売・サービス・事務

同じ部署内でもガントチャートを使い、進捗状況を明確にすることができる。

hachimoku

建設・土木　関連職

ガントチャート使ってますが、さらに目的のりかが深まりました

yamaosa

経営・経営企画

部門をまたぐプロジェクト推進においては、特に役立つように感じた。

kp511060

営業

チーム内の進捗などか確認でき、全体像が見れる

daikong

メーカー技術・研究・開発

製品立ち上げプロジェクト

hamada-shouhei

その他

意思疎通を行うツールとして活用できる。

yusuke-0214

販売・サービス・事務

ガントチャートはPJの進行において、業務進捗の可視化と進捗確認が出来る点で、重要性は高いと感じる。
必要な情報が盛り込まれたガントチャートを用意することで、業務を円滑に進める手助けになってくれると感じる。

godon

経営・経営企画

どんな組織においても、それぞれの担当業務があり、同時進行しなければならない状況はあるので、今後活用できると思う。

akira_shin

販売・サービス・事務

プロジェクトを遂行する場合、各人が同じ情報を同時に共有化し、進捗管理が円滑にできるように活用していきたい。

eric2024

マーケティング

プロジェクトチームのタスク管理、進捗管理として、新製品の開発、ローンチまでのプロジェクトに活用できる

takaada

その他

大変勉強になりました

ishisan358

メーカー技術・研究・開発

業務推進にて多岐の人がかかわる際に、ガントチャートの意味合いと活用方法を共有し、予実管理として活用を行い推進状況に遅延が発生した際は、誰もが気が付けるようにバックアップを迅速に行えるようにする。

okuno_h

その他

良く使うツールです。進捗管理や課題の早期発見、メンバーの一体感を作り出すなどに有効的だと思います

akijin1014

マーケティング

従来使用していた進行表を、さらに作業工程ごと各部門ごとに分けてそれぞれの業務内容がさらにわかりやすく進捗状況も簡素化されるので、ますます工程の共有化が図れて作業効率も上がると思う。

kazuhiro0417

資材・購買・物流

日常的に使っている表に名前があったことを初めて知った。

narutaki

IT・WEB・エンジニア

トレーディングのオペレーションの中で、情報入手、分析・予測、戦略立案、各取引実行という複数の取引が複数の工程としてあり、複数のメンバーが実施しているため、ガントチャートなどを用いて工程の共有をしていくことが重要である。

dame-conan

経理・財務

業務においては、現物照合の際に、期日までに照合結果をまとめるために、自部門と管理部門の進捗が重要になってくるので使えると思う。

alpha3254

営業

複数で同時に異なるフィールドで営業活動を推進するうえで、目的に対する進捗確認をするうえで
定点観測と粒度のずれを防ぐために活用することがポイントと考える。

hiromichikawato

その他

担当者の明確化を目的にしているのではなく、チームでの進捗状況を共有するものだと気づく

yohtan

メーカー技術・研究・開発

自身の業務負荷が増加した際にサポートメンバーが対応可能な業務を切り出し納期までに対応する場合に協業する業務の進捗をサポートメンバー及び職制に共有するために活用できると考えています。

seik_ko

営業

各工程を整理し、やるべきことを明確にできるので、粗々でも良いからつくってみると全体感を把握できると感じた

yoshi-abe

その他

各メンバーがそれぞれ明確なプロジェクト（責任範囲）をもって動いている企画組織において、相互に連携し、成果を最大化するためにもガントチャートを用いた相互共有は重要なツールになると感じた

ershn

専門職

複数人が関わる業務で、役割分担と進捗管理に有効。
あれやったっけ？誰々さんがやると思っていた、複数人で同じような作業をしていた、といった抜け漏れがなくなる。
注意点は、作り込み過ぎない、計画が変わったら柔軟に作り替える！役割分担をしても遅れや緊急事態があれば、全体でカバーすることが大事。

960057

建設・土木　関連職

担当者の工事発注手続き管理に活用できる。

iso_ken

専門職

視覚化というのは非常に大事。手待ちやプロセスの無駄も発見できるのではないかと思う。

moto5457

営業

取り決めや期日管理が必用な項目に関して、メンバー全体の進捗状況を共有する。

rayf

建設・土木　関連職

ガントチャートは便利ではあるが、それだけでは不十分な点もある。
活用目的を明確にした上で適切に利用することが求められる。

n_ha

メーカー技術・研究・開発

部署間の連携を取る際に関係する人全員が進捗状況を把握しやすくなる。

ho1783

その他

誰が、何を、いつまでに、を可視化することで、気持ちよく仕事ができる。

2224

マーケティング

スケジュール管理に応用できると感じました

cs1960

販売・サービス・事務

大変参考になりました。

17648

販売・サービス・事務

詳細なつくり込みより、スピード感、全体把握が優先

0805583

営業

様々な場面で使えるものだと感じた。

r00000707

経営・経営企画

部門間をまたがるプロジェクトの運営に活用したい。

aki1978

メーカー技術・研究・開発

新製品開発プロジェクトにおいて複数の部署のタスクと開発ステージ毎の開発会議のスケジュールを管理している日程管理表がそれに当たると思う。日程管理表はその作成を担当する部署が決まっているのでプロジェクトメンバーはそれぞれの担当タスクをその部署にインプットして基本的には自分のタスクをチェックしているが、今後は他部署のタスクも意識してチェックしてみようと思った。

simisimip

その他

ガントチャートで見える化することで、プロジェクトメンバーがプロジェクトの進捗を簡単に把握することができ、また、遅れているところはフォローをしたりすることがしやすくなると感じた。ガントチャートを作ることがめんどくさいと思っていましたが、簡単にでも作り、変更があったら、随時、直せばいいとわかった。今後、自分の業務を行う際に他の人と一緒にやることがある場合は、ガントチャートを作成し、協力してプロジェクトと成功できるツールにしたいです。

satsuki_511

その他

細かいタスクが多い業務なので納期や担当が分かりやすいガントチャートの作成をして、全員が状況把握しサポートに回れるように使用していきたい

0231248

メディカル　関連職

心理的安全性に関するプロジェクトを行う場合にチームとして活用し、期限に間に合うよう努める

iosaka

マーケティング

クライアントへの提案書の作成など、プロジェクトの進捗管理に積極的に活用したいと思います。

tboo

その他

エクセルで作成することが多いが、修正が手間。
いい方法を模索しながら進めます。

takeshi-shiomi

営業

プロジェクトによっては、複数の部署や多様な役割を担うメンバーが一つのチームとなって業務に当たることがありました。横断的なプロジェクトで自分の仕事だけに集中していると、「誰が、いつまでに、何をやっているのか」「次のマイルストーンはいつで、それまでにプロジェクトはどこまで進行していれば良いのか？」といった事が、往々にして把握できなくなりがちになっていました。チーム横断で進めるプロジェクトをリードする機会の多いので、様々な役割を持つ担当者の業務進捗を、包括的に把握したいと思っていたいので役立ちました。

jy0424

メーカー技術・研究・開発

ガントチャートの目的は、関係メンバーが作業の全体像、役割分担、各作業の進捗状況を手早く共有し、課題を発見して円滑に協議するためのツールであり、単なる進捗報告やスケジュール管理が目的ではない。
また、ガントチャートの作成という手段に時間をかけるべきではなく、目的となる情報共有、認識のすり合わせ、課題解決のための協議に時間を使うべきである。

yusuke_shingu

営業

ガントチャートは普段の業務の中で使用できると感じているので
どんどん業務で活用していきたいと思う。

toshi-iwai

経理・財務

ガントチャートはよく目にしていたが名称は初めて知りました。

hyamagu

メーカー技術・研究・開発

手早く作る工夫をこらしプロジェクト前に作成することが大事

harry_n

その他

ガントチャートを作る場面が日常業務でもあるが、詳細に記載して見易くなくなる。また日程順守の思いから無理な日程になりがち。
見易く実現性のあるガントチャー作成に心がけたい

shota__abe

販売・サービス・事務

ガントチャートの活用でグループ全体の効率が上がり、連携を強化しやすくなる。

h_kouno

販売・サービス・事務

エクセルでよく作成しています。
個人のタスクの管理用やシステムリリースの日程を決定する際の中日程決定用にも使用したりしています。

tsuufy

その他

工程全体を可視化し、メンバーで共有することの意義を理解した

nosui-usui

経理・財務

事務所移転や工場のスケジュール管理

kio2021

その他

ガントチャートは便利なので意識して使っているが、改めて学べて参考になった。

kokuri

メーカー技術・研究・開発

良く使うが皆が分かりやすいという視点では、視覚的な工夫はシンプルが良いなと感じています

saka-jun

経営・経営企画

使用に適した場面では積極的に活用するよう心掛けたい。

aic

その他

プロジェクトなどで活用したい

zgmf-mm07

経営・経営企画

業務で活用する場面は非常に多くあると思います。特に長期間を掛けて開発や製作するプロジェクトでは担当する技術者も多く、担当する技術領域も広くなります。その様な中で全体の予定や進捗を共有する事は、プロジェクトを確実に前に進めると共に各技術者の連携を高める事に大きく寄与します。
大きなプロジェクトであればあるほど予定通りにはいかないリスクがあり、ガントチャートは遅れやその要因である問題を早期に発見する事につながります。どうしても変更できないスケジュールがあった場合に、保有する資源や人財を一気に投入する判断材料にもなります。
分かりやすく可視化し情報共有した上で柔軟な変更姿勢を持つ事は、プロジェクトを成功に持ち込む設計図の一つに値すると思います。

koki-akiyama

販売・サービス・事務

普段からガントチャートを使用して進捗管理しているので、今後もガントチャートを用いて各チームのタスク・進捗を共有し、
タスクの漏れや、スケジュールの遅延がないか等チェックして利用していきたい。

fujioka-san

クリエイティブ

ガントチャートの利点と書き方を学ぶことが出来た。

theclose

マーケティング

勉強になりました。ガントチャートについて理解できた

an038789

その他

ガントチャートを作るのに苦労していたが、「簡単に作れて、簡単に見直せるのが大事。作るのに時間をかけるのは本末転倒」だということを改めて認識できてよかった。決められたプロジェクトの遂行だけではなく、突発的な業務が出てきた場合に複数の方と協力して実行しなければいけないときにやることと日程を示すツールとしても使いたいと思った。