無駄な資料を作らないために／耳で効く！ビジネスサプリ　トレンド経営学

reikoreiko

その他

資料を作らせて満足という上司の意識を変えてもらえるようにしないと、と感じました。

at2015

営業

無駄な資料を作らないで済むようにするには二つの軸で考える必要がある。
・前提が揃っているか
・時空を超えていないか
以上の問題がない場合は資料作成は必要

axtyu

IT・WEB・エンジニア

資料は目的を達成するためのツールと認識して、無駄な資料を作成しないようにする。　

spapa

経理・財務

資料は作りすぎないよう気をつけいていますが、
自分のためのメモがバラバラになっているので、内省のためにも言語化をすすめていきたいです

dia44

メーカー技術・研究・開発

資料作る前に、資料作成の目的をはっきりさせ、
目的が明確な場合のみ作成するように心がけていきたい。

ito110222

販売・サービス・事務

「言語化できないことは自分が理解していない」そのとおりだと思う。肝に銘じて実践していきたい。

yu_yuka

販売・サービス・事務

2軸の考え方わかりやすいなと感じました！
目的に合った資料のつくりを意識していきます。

hirokitokiwa

営業

重複することなく自身の言語の活用法もある

shin_pei

その他

状況に応じて対応していきたいと思います

masaakiishida

その他

無駄な資料を作らないためにはどうすべきかを考える場合、資料作りにおいて考える軸（2軸あり、横軸に前提が揃っているかどうか、縦軸に時空を超えるかどうかの2つの軸で考える）の技術を持ちることが有効であると考えられる。
後で確認する必要がある事項がある場合（お客様への説明資料、他部署を巻き込んだ会議のための資料、 企画書）は、伝えたいポイントだけの資料が必要となる。
資料を用意する際の注意すべき事は、目的によりその中身が変わりはするが、「何のためにこの資料を作るのか」、「 相手にどう行動してほしいのか 納得してほしいのか」、「何に共感してほしいのか 」が網羅されねばならないについてのリスクとリターンの概念が、どの様に機能するかの探求に深く感銘を受けた。パートナーと共に、柔軟な思考をもとに、改善策の検討と、具体的なアクションプランを立て、実行可能なステップを明確にし、定期的に振り返り検討・検証が出来るように熟慮断行をしたい。

itou_toshihiro

人事・労務・法務

会議の参加者によって「前提がそろっているか」「時空を超えるか」の二軸で資料を簡略化、業務効率化につなげたい。

astk_0000

販売・サービス・事務

自分のための資料は言語化する、という点が新しい学びだった

everest

営業

資料の目的と活用シーンを事前に明確にすることで本当に必要な情報だけを盛り込み無駄な資料作成を防げると感じた。

h_tsujimoto

専門職

無駄な資料とは、まず自分の中で決めておく。資料をつくるための資料は、再び使用しない資料を作ってしまうのはいけない。作成中は右往左往していまうので、結構つくってしまう。文字化した資料もあとでは使いにくいかな。再利用を考え、画像映像の資料をすくるのがいいとおもう

y-kawabe

営業

前提が揃っているか。
時空を超えているか。

hagahi

メーカー技術・研究・開発

資料は説明時間の短縮化や情報の共有の為に作成することが多く、時空を超えるかの判断基準は新鮮でした。

t_nakamura11

メーカー技術・研究・開発

何を伝えたいか、資料伝えるために資料が必要かを意識して行きたい

n-taku

マーケティング

資料作りの目的を事前に明確にすることで、そもそも資料が不要なケースが出てくることを思い出せた。惰性で作っている資料や、誰かが惰性で作った資料を用いた会議など無駄が多いように感じるので、日常業務の改革に繋げたい。

atsuko-

経営・経営企画

なんとために資料を作るか、意識しながら書かます。また自分のための資料も作っていきたいと思いました。

kiku0922

販売・サービス・事務

手段と目的をはき違えないことが大事。
資料を作ること≠目的
資料を作ること＝1つの手段

資料を作ったことで満足してはいけなく、
目的を達成した時に初めて満足するようにする。

ymas11

人事・労務・法務

資料を作ることが目的ではない。言語化することは重要ではあるが意識したい

ichi-nr

営業

手段と目的を履き違えることが資料の内容によってあるきがします。

sakuraji-ma

メーカー技術・研究・開発

資料作りの2軸の考え方が参考になりました。

yasu-okazaki

メーカー技術・研究・開発

明確な判断基準を持つことは参考になった。参加者と自分の前提がどれだけ合っているか、後で見返すか。見返すかもしれないので、作った方が無難と思って作っていることがあると反省した。

manabiwamaru

営業

資料作る前に、資料作成の目的をはっきりさせ、
目的が明確な場合のみ作成するように心がけていきたい。

050156

メーカー技術・研究・開発

目的を明確にして資料作りを行う。

hiro_fukazawa

金融・不動産　関連職

「目的を補足するために資料を作る」と「考えるときは言語化する」はなるほどと思いました。

ozawa_h

IT・WEB・エンジニア

資料を作成する場合も目的を明確にしてから作成するようにします。
なお、資料の先頭にその目的を記述するようにして、読み手もその資料も目的を理解できるようにします。

shibuyasukai

その他

資料の必要性、縦横の説明でイメージ湧きました

chi_chi_chi

マーケティング

難しく考えずスマートに、上司が望むものを把握して作成できるようになりたいです。

h-goto

その他

今回2つの点でとても参考になりました。1つは本主題の資料つくりにおいて、前提の有無、時空を超えるか否かを軸に考える点を持つこと、2つ目は自分の考えを言語化、見える化してくこと　です。実務に生かしたいと思います。

fujimoto88

営業

目的を明確にする事が最も大切。その上で、共有できる最もわかりやすい方法に落とし込む事を考える

shikay

メーカー技術・研究・開発

自分は自分のために資料を作る。言語化しないと落ち着かないし、説明できない。資料作りが無駄と思ったことはないが、案外無駄と思っている人は多いということに驚いた。自分は書いて考えをまとめる派だが、話しながらまとめられる人もいるし、頭の回転が速い人はその場でうまく説明できるのではないだろうか。そういう人が羨ましい。

asuka_hl

マーケティング

個人メモとして箇条書きで内容をまとめる、Googleドキュメントを活用するといった点はすぐにでも取り入れやすいと思った。話しながら考えることの方が多く、自分自身の考えが迷子にならないようにするためにも、再度理解ができる資料作りをしていきたい。

koheitad

営業

言語化できていないことはわかっていないこと。
前提と時空で資料の有無を考える。
資料は手段。

j_hattori

IT・WEB・エンジニア

共通認識があり、時空を越えない状況で資料を起こすということはあまりないように思いましたが、どちらか一方しかない場面において何を残すために資料化するのかを２軸をベースに明確化することで省力化につなげる、というのが活用ケースになると感じました。

kazuyoshi0624

販売・サービス・事務

確かに、わかりきっている事まで、資料に起こす事は無いので気をつけてやってみます。

h-f-00

IT・WEB・エンジニア

目的に合った資料作りの大切さを学ぶことが出来た。

ksl-jun

メーカー技術・研究・開発

資料を作る時は誰のため 何のため どうするためか よく考えて必要であれば 作ろうということになるかと思います