なぜ、会議をすべきなのか？／耳で効く！ビジネスサプリ なぜ？の深堀り
1日5分で気軽に耳だけで聴いて学べる「耳で効く！ビジネスサプリ」。 なぜ？の深堀りのコーナーでは、仕事の成果を高めるために「当たり前だけど、バカにせず、ちゃんと取り組みたいこと」をお話します。本コースは日本最大のビジネススクール グロービス経営大学院による、ビジネスパーソンが予測不能な時代であっても活躍のチャンスを掴み続けるヒントをお伝えするVoicyチャンネルからの転載コンテンツです。意識しておくべきビジネススキルやキーワード、今後の時代のキャリアの考え方などを、1日5分で気軽に聴いて学べます。 Voicyチャンネルはこちら https://voicy.jp/channel/880
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34人の振り返り
taka81jp
メーカー技術・研究・開発
ゴールの設定、議事録の作成など会議の質を上げるために何度も言われてきたことですが、
自分はどうしたいのか？というところは新しい気づきでした。確かにそれに類すること書かれているような本はあったと思いますが、自分の中できちんと理解していませんでした。
確かにいいですね。
オープンクエスチョンは考える手間を相手に押し付けている。 というのはとても納得しました。
fufufufufufufu
その他
業務改善の会議を取り纏めているが、自分が関わらない業務のため判断がつかず、参加者に投げかけることが多いが返答も少ないので
今後は自分の考えを明確にし、意見を出してもらえるようにしていきたい。
kuta_41
IT・WEB・エンジニア
会議で議事録を取ることの重要性がよく分かった。
k-ippei
営業
チームティーてぃんぐにおてい活用が出来ると考えます。
1018nao
メーカー技術・研究・開発
自分がリードする会議で、実行しようと思います。
auchiha
販売・サービス・事務
会議のゴールの設定を工夫して、短時間で終わらせたい
yuki_an
経理・財務
ゴール、自分の意見、議事録
しっかり意識して、質の高い会議を
sai-3448
人事・労務・法務
今回学んだことを参考にしたいと思います。
kuwajima2003
経営・経営企画
ゴールの設定、オープンクエスチョン等出来ていないことが多いと感じた。
ak15
メーカー技術・研究・開発
会議でディスカッションする内容を明確にし、完了条件を具体的に示して早く終わらせるように心がけたいと思いました。
um101763
販売・サービス・事務
自分がどうしたいか明確にする、ということは、議題に対して、あらかじめ自身で素案・原案を持ち込むのが必要だと認識した。またこれまでの自分のゴールの設定の仕方が、具体化においては不十分だったと反省した。
morimotoa
営業
オープンクエスチョンに加え、クローズドクエスチョンをする。
3ke-nyan
メーカー技術・研究・開発
会議における沈黙を破るための問いかけ方がわかった気がする。
「どうですか？」ではなく、「自分はこうしたいんですけど、いいですかね？」
kondou_k
経理・財務
会議のゴールイメージを共有することが大事と分かった。
現実にはどこの部署が主担当なのか、音頭を取るのかといった不毛な会議もあるのが残念。
kfujimu_0630
マーケティング
ゴールを具体化して提示するのは大事ですね。自分の会議開催方法について、今一度見直したいと思います。ありがとうございました。
emikoemi
人事・労務・法務
普段、議事録をとることもある為、
何を書けばいいか、正直わからなかったけど、
ポイント3つがわかったので、次回の議事録に役立てていきたいです。
ico4
専門職
ディスカッションで皆に意見を問うとき、自分の考えを先に言うとメンバーに先入観を与えてしまうと思っていたが、あえて自分の考えを小出しにして賛否を問う、クローズドクエスチョンにする。そういえば意図せずそうしていた気もする。意図してクローズドクエスチョンにしてみる。
shikay
メーカー技術・研究・開発
自分は会議に呼ばれることが多い。主催者に目的を教えてもらうと「○○について共有するため」という答えが返ってきて「共有してどうするのか？」とやり取りを重ねることがある。自分のためだけでなく一緒に会議に参加する人にとってもより良い会議になるように参加者側であっても働きかけを行いたい。会議をすることで何か付加価値が生まれるわけではないから、全ての会議は無駄のような気もする一方で、一人でする仕事は趣味なのではないかとも思うので、会議の意味を測りかねていた。決定事項、To do、次回の会議で何を話すかが「会議で生まれた価値」と言われていて、なるほどと思った。会議は全て無駄と思うと人と話す機会が無くなってしまうが、会議にはこういう価値があるというのは心にとどめておきたい。
3tomy
資材・購買・物流
会議を行う際に、オープンクエスチョンをやりがちだったが、クローズクエスチョンによって、答えられやすいという事に、納得した
yasso
販売・サービス・事務
コロナ禍以降、webミーティングが増加傾向にあり、いつでもどこでも会議ができるようになってしまいました。本当にこんなに長時間必要なのか？と思う毎日です。
会議の質を上げて、有益な時間へとしていきたいです。
ejkoba
メーカー技術・研究・開発
考えることは面倒である。クローズド質問が良い。
pipipiiiman
販売・サービス・事務
意味のある会議と認識してもらうためのポイントをすぐに取り入れようと思った。
nb-take
専門職
会議のコツを学びました。知識を生かしたいと思います。
maverick8739
マーケティング
ゴールの目的が本当の意味での目的になっていないことがあることを改めて痛感。会議が終わり席に戻って次に取り掛かれる、というところまで具体的に示すことの大切さを改めて感じた。
t_nakamura11
メーカー技術・研究・開発
会議の冒頭で「今回は何を決めたいため集まってもらいました」と言わないと、会議中に「ところで今日は何を決めたいっだっけ？」と問い掛けられる時があるため注意したい。
改善活動の会議では、日々の生産で発生している不良に対し、発生原因の特定もできていないのに「どうすれば不良を減らせるか」とオープンクエスチョンで投げかける人をたまに見かけたりするため具体的なToDoにして次回までのゴールを記載してもらうようにして行きたい。
ozawa_h
IT・WEB・エンジニア
会議で結果を最初から明確にする。
議事録に会議の結果である決定事項、検討事項、実行する作業（to do）を具体的に書く。
rinsin
金融・不動産 関連職
活用するためには会議に臨む前に事前準備が必要。その際に具体的に・自分はどうしたいかを明確にしておく
sphsph
メーカー技術・研究・開発
その通りと思います。
なぜかそれる人がいる。結構上の人だったりする。
忙しいはずのあの人がなぜ？？？
最初に描いて合意しておく。注意します。
ritmo
IT・WEB・エンジニア
決定事項、ToDo、次回のアジェンダを忘れないようにしたい。
mikan-us
建設・土木 関連職
普段から会議出席時に気をつけていることだった。
saka1
人事・労務・法務
ゴール設定を明確にするためには、この会議が終わったら、誰がどのようなアクションに移せるかまでイメージできるまで解像度を高くする。
y-mifune
販売・サービス・事務
私自身は会議を招集し進行することが多いのですが共有や検討がタイトルになりすぎて有意義な会議になっていなかった部分があり今回の学びで得たことを次回会議に反映したいと思います。
fsatoshi
コンサルタント
会議の質を高まる為にゴール・目的を設定する、自分がどうしたいのかの意見を持って会議に臨み、投げかけてみる（クローズドクエスチョン）、会議終了時に決定事項・TODO・次回アジェンダを議事録（備忘録）として作成し、共通認識を持って終了させることを実践します。
tomui1201
コンサルタント
会議に参加している方々は、それぞれの人生を歩んでいる。仮に、15分の会議だとしてもそれは貴重な人生の時間の一部だ。だから大切にしなければならない。その心得を持って臨むとこのサプリで話された3点は納得できる。着地点を決める、自分の課㏍が絵を持つ、そしてアクションプランを具体的に決める。これらが定まっていれば会議の出席者は、会議の時間が無駄だったとは思わないだろう。