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時間泥棒な会議をなくすために/耳で効く!ビジネスサプリ トレンド経営学

  • 0h 6m (2sections)
  • 自己啓発
  • 知見録 Premium

このコースについて

1日5分で気軽に耳だけで聴いて学べる「耳で効く!ビジネスサプリ」。トレンド経営学のコーナーでは、よく耳にするニュースをMBAの視点で解釈します。
本コースは日本最大のビジネススクール グロービス経営大学院による、ビジネスパーソンが予測不能な時代であっても活躍のチャンスを掴み続けるヒントをお伝えするVoicyチャンネルからの転載コンテンツです。意識しておくべきビジネススキルやキーワード、今後の時代のキャリアの考え方などを、1日5分で気軽に聴いて学べます。
Voicyチャンネルはこちら https://voicy.jp/channel/880

コース内容

  • オープニング
  • 本編

より理解を深め、他のユーザーとつながりましょう。

100+人の振り返り

  • akiko_om

    経理・財務

    修了要件はやっていたが、論点の地図や参加者の前提までは考えていなかった。途中で話が色々なところに飛ぶことはよくあるので、次からやっていみたい。

    2022-10-24
  • ozawa_h

    IT・WEB・エンジニア

    終了要件又は会議で何を決めるのかを最初に明確にして置くと会議の時間も短縮することができると思いました。
    切がよいので1時間の会議も多いのですが、実際には45分が適切なことも知りました。

    2022-10-28
  • shonen_3340

    その他

    適切な会議時間が45分以内という点は納得です。長い会議の場合は1セクションでその程度要すため、集中力が維持できず、早く終わらせたいあまりに深い議論ができないまま決着することが多く感じます。結果、時間を要したにも関わらず、良い結果には結びつかない悪循環となりがちです。会議は事前準備が非常に大事と聞きますが、まさにその通りだと感じました。

    2022-10-25
  • ss3385

    建設・土木 関連職

    会議が長くなることが多く、論点を決める事と相手の価値観や興味がある事を良く観察してから実施していきたい

    2024-01-26
  • kitchen11

    マーケティング

    その通りと思いました。部下の主催するmtgでダラダラすることが多いのでアドバイスしたいと思います。

    2022-11-23
  • tricky_goo

    販売・サービス・事務

    会議を45分で終わらせるために、ゴールの共有を行うことは今日からでも始めたいと思いました。

    2023-09-12
  • inagi_megumi

    メーカー技術・研究・開発

    45分会議に納得した。

    2023-08-07
  • panthers85

    販売・サービス・事務

    ファシリテータとしては、参加者の前提条件で価値感や感情を意識することその通りだと思いました。
    また適切な会議時間として45分以内とすることを意識します。

    2023-07-09
  • e-nag

    営業

    意義のある会議を行うために、事前準備を行っていたうもりだったが以下3点について注力していたか、不安になった。
    ・終了要件の言語化
    ・論点の予測
    ・参加者の前提を環境と価値観について考える。
    社内会議やBto1Bの提案など、初心に戻り案内内容や質問の想定や落としどころのイメージすることを意識し、
    適切な会議時間(45分)を心掛けていく。

    2024-03-19
  • t-rkk

    専門職

    会議は脱線しないように、最初に目的を周知することが大切

    2022-10-26
  • akirakanno

    営業

    時間泥棒の会議を主催することだけはしないよう注意したい

    2024-06-18
  • hironori_k

    人事・労務・法務

    無駄な会議とならないよう、
    ①開始前のゴールの明確化
    ②論点の明確化
    ③開催時間の見直し
    以上3点を心がけていく

    2022-11-01
  • taka-4

    営業

    会議の修了要件を明確にすることは、当たり前だとわかっているのに抜け落ちてしまうことがある。会議をやることで仕事が進んでいると勘違いしないようにしたい。

    2022-10-26
  • sugi130

    メーカー技術・研究・開発

    論点を4つに層別する(議論すべきでない、確認する、置いておく、議論すべき)
    相手軸(環境、価値観)で考える
    ことで、効率のいい会議ができる気がする。

    2024-02-27
  • t_review_as

    建設・土木 関連職

    分かってるんだけど…それを本気でやろうと思うと準備が大変だし、参加者側の意識の問題も多々あるかな、と思うと中々難しい。

    2023-07-25
  • hrkkmr

    経営・経営企画

    自分が伝えたいという想いばかりが先行していた。終了要件、論点の地図、参加者の前提どれも自分にはなかった。会議を終わらせるというよりも有意義なものにするという観点で、事前に準備して臨みたい。

    2024-01-05
  • llasu_ito_0502

    人事・労務・法務

    イシューに繋がると、思いますが、出したい結論(方向性)の為に、ブラさないコトですね。
    しっかりと準備をしたい、と思います。
    ありがとうございます。感謝。

    2023-06-20
  • techno

    その他

    会議をうまく進めて有意義なものにするのに活用できる。

    2023-08-31
  • a_na

    資材・購買・物流

    会議の種類や目的によって修了要件や会議時間の設定は異なると思いますが、必要以上に脱線しない様(しても軌道修正できるよう)論点の地図は意識したいと思いました。

    2022-11-10
  • da-hara3

    その他

    備忘録
    議論の終着点を言語化する
    論点の地図を作る
    相手の立場での議論を予想する

    2023-01-24
  • ka_tsuchiya

    専門職

    話し合うべきろんてん、話し合うべきでは無い論点、置いておくべき論点、確認すべき論点を意識して、だっせんしないで、目的の結論に達することができるようにする。

    2022-10-26
  • na-a

    販売・サービス・事務

    無駄な時間ないよう意識して会議を行うよう心がけたい。

    2024-02-18
  • hossy2022

    販売・サービス・事務

    ポイントを押さえられていたとしても
    それについて、自身の意見を持てなかったら、参加しないかオブザーバーとして傍観というのも時間泥棒対策になるのかな?と思いました。また、この場合参加人数が少なくなればなる程組織が弱いことを表す指標にもなると思います。
    会議がほぼない仕事の立場の感想です。

    2022-11-17
  • manabu24manabu

    メーカー技術・研究・開発

    論点の地図は新たな気づきだったので取り入れてみたい

    2024-05-09
  • takaayu

    営業

    相手の環境や価値観を理解し、巻き込むことを考えていきたい

    2023-01-13
  • a_chan230211

    経営・経営企画

    改めて終了要件は大事なことだと考えさせられました。とりあえずブレストしよう等のざっくりした会議が多かったので、今後は意識しようと思います。

    2024-06-03
  • toyonaka95

    金融・不動産 関連職

    言語化することで、迷子になることを防ぐことができるとは,目から鱗でした。

    2022-10-27
  • tokkin_st

    経営・経営企画

    時間はコスト。その会議に参加してもらっているだけの価値を提供することが大事。

    2023-02-28
  • sato-makoto

    営業

    議論のまったくでないとき、出すぎて脱線が多い時など会議時間の悩みは尽きないです。今回の3ポイントの工夫で改善を試してみたいと考えています。

    2023-09-04
  • morimotoa

    営業

    会議の終了要件を言語化し見える所に置いておく、論点を予め予測する、参加者の背景を把握する。

    2024-05-06
  • k76

    営業

    会議の目的や論点を整理しておく。まさにそのとおりだと感じました。最近では、リモート会議などがあり、会議の時間に対する考えが以前より意識されるようになったと感じます。

    2022-10-24
  • m-masa-2311

    その他

    45分会議とは驚いた、今後時間を意識して要件を事前に準備して進めて行きたいと思った

    2024-04-09
  • gintaku

    金融・不動産 関連職

    会議の到達点を言語化する。
    論点の地図をイメージしておく。例 コストと効果。
    相手の前提=環境と価値観を把握する。

    2022-10-29
  • gerogeromucho

    人事・労務・法務

    議論すべき点から外れていても、そこから新たな視点が開けてくることも。会議のほかに雑談タイムも必要かな?

    2023-12-07
  • kukinaka

    メーカー技術・研究・開発

    相手の価値観を知ることが重要

    2023-02-07
  • 1250405

    その他

    会議の前に、終了要件は何か、論点は何か、参加者の今の状況と感情はどうか、45分以内に収まるか
    を考えるようにします。

    2024-06-12
  • tsubamoto_

    営業

    会議時間45分
    いつまでやっている会議も多々あり参考になります。
    会議することが目的にならない様にしないといけないです。

    2023-02-26
  • nori-01

    IT・WEB・エンジニア

    終了要件又は会議で何を決めるのかを最初に明確にして置くと会議の時間も短縮することができると思いました。
    45分を今後は意識して会議をしようと思いました。

    2023-10-10
  • kfujimu_0630

    マーケティング

    タイパが重要視されている今、無駄な会議に時間は使いたくないものですね。せめて自分がファシリテーションする会議は、①初めに会議のゴールを握る、②論点の全体像を示す、③各人の前提に気を配る/前提を揃える、ことをより意識しようと思いました。ありがとうございました。

    2022-10-25
  • yanagi-

    営業

    会議の地図を作る。相手の環境を理解する。長い会議から卒業を目指します。

    2022-10-25
  • cx98

    その他

    有意義な会議になるように意識と工夫をしていきます。

    2022-12-07
  • h__y

    販売・サービス・事務

    当たり前のことを当たり前にする難しさを再認識した。改めて会議前の準備を心がけたい。

    2022-10-31
  • naka0129

    その他

    今ひとつ気づきに繋がらなかった

    2022-10-31
  • leonardmoore

    その他

    普段やっている内容でした。

    2022-11-03
  • sphsph

    メーカー技術・研究・開発

    時間の感覚が無い人が多いと思っています。
    時間外も気にしない、早く終らせようとすることが悪のような雰囲気も。

    2022-11-05
  • damanosuke

    メーカー技術・研究・開発

    適切な会議時間は45分

    2023-05-08
  • ichirinrin

    販売・サービス・事務

    先に議題を共有しておくことは大前提で、その場で力のある人が話し好きの場合、思うままに話をするのをコントロールするのが難しいと改めて思った。

    2024-04-11
  • hideyuki_1765

    販売・サービス・事務

    具体的な要件、論点の地図、相手の立場を理解する。

    2023-07-27
  • shikay

    メーカー技術・研究・開発

    つい最近会議の質を高めるためにどうするか?の議論を行った。結果「目的を確認する」というのは登場したが、「○○について」であったり「○○について説明するため」という目的が乱立するようになった。だから本コースにあるように「会議の修了要件」を明確にした方が引き締まるような気がする。また「論点の地図を作る」というのもなかなか面白いと思う。自分も良くシミュレーションするが、最初から想定と異なるツッコミが入る。シミュレーション通りだと会議する必要性が低いのではないか。だから想定外の会議というのもなかなか面白いものだが、参加者全員がそう思っているとは限らないし忙しい人もいるのでなるべくシミュレーションの段階で、いろいろなパターンを想定できるようにしたい。会議を重ねていくと参加者の価値観も大体わかってくるので、シミュレーションの精度も上げることができるだろう。

    2023-09-02
  • bef

    経理・財務

    1時間で区切ることが多いので、45分で区切るようにしたい

    2024-06-07
  • tpd_sy

    営業

    時間を決め会議を行うよう心掛ける

    2023-11-14
  • nobobon8

    専門職

    会議が短めが良いというのやっぱり本当だったと思います30分で会議を終わらせるような努力をしていきたいと思います

    2022-10-31
  • 10087117

    メーカー技術・研究・開発

    会議のゴールをメンバー間で開始時に共有し、会議は45分以内を目指します。

    2024-04-03
  • junya_0605

    金融・不動産 関連職

    会議の設定時間を45分以内設定の上、会議の終了条件を書き出し参加者とも共有をしながら会議を進める

    2023-07-09
  • nipei26

    営業

    会議の目的を明確化し、中身について充実させたい。

    2024-03-21
  • rikok

    IT・WEB・エンジニア

    弊社でも何年も前から「無駄な会議をなくそう」みたいなスローガンを張ってあるが、会議室は全室埋まっているしWeb会議でやがやがしゃべっている声がひっきりなしに聞こえてくる状態です。3万時間8年分よりも多いのかも。自分が主催する場合も、論点の地図、参加者の前提は気を付けたいですし、1時間ではなく45分に設定してみようと思う。

    2023-12-01
  • kazy_344

    メーカー技術・研究・開発

    決めることを会議冒頭で周知するように努める。

    2023-06-01
  • rino_s

    人事・労務・法務

    会議は45分。長くしようとすればどれだけでも長くできるので、検討する会議、自由に話せる会議など、目的を持って時間を有効に活用したいです。

    2022-11-02
  • ssskisss

    経営・経営企画

    論点の地図を作ること、相手の前提を考えることは早速次回の会議で実践してみます。ZOOMの無料版が40分である理由も豆知識として参加になりました。

    2023-05-12
  • a-yashiro

    専門職

    相手の感情と価値観を分けて考える。

    2022-10-29
  • kimura-tomohiro

    販売・サービス・事務

    自分がプレゼンしない会議でも、論点となるところをあらかじめメモしておいて挑めば、意見しやすくなると思った。準備が大事。

    2023-08-05
  • n_sakai73

    販売・サービス・事務

    最初に会議の目的や終了要件を伝えるのは、お互いの認識のズレも防ぐことができて、とてもいいと感じた。
    論点の地図に関しては、今まで考えたことがなかったので、次回の会議で一度試してみる。

    2023-08-31
  • mya_shi

    その他

    会議設定の道標になった

    2024-04-22
  • satonobu

    メーカー技術・研究・開発

    会議終了要件を決めておくのはいいなと思いました

    2022-10-27
  • tomi_co

    その他

    議論かと思ったら説明のみであったり、招集目的が不明確な会議が多すぎる。参加する側であっても、まずは終了要件を確認してから臨もうと思う。

    2023-10-02
  • mon1

    その他

    難しかったので復習します。

    2023-06-21
  • osaru22

    販売・サービス・事務

    会議の途中で違う話に脱線し、無駄に長くなる事はよくあります。会議の終了点を明確にし、本来の論点に戻すように常に意識しておきたいと思いました。

    2023-02-12
  • ysdnbms0701

    営業

    1時間の会議を45分の目標とする

    2023-02-09
  • stfighter

    経営・経営企画

    ファシリテーターのみならず会議参加者全員が”裏ファシリテーターの意識をもって会議に臨むことにより、より有益な会議が実現できると思う。また、会議時間は60分→45分を実践したい。業務効率化のみならず、一日の中で会議が続くと会議と会議の合間、インターバルで頭をリセットする時間が必要と考える。

    2022-11-03
  • kensakun0104

    マーケティング

    価値観把握と論点予測の徹底

    2022-10-28
  • tetusya_9200255

    金融・不動産 関連職

    45分、終了要件を決めて行うように取り組んでみたい

    2022-10-30
  • motochan

    経営・経営企画

    ポイントがよくわかった。


    2022-11-04
  • tanesannta

    営業

    時間泥棒な会議は多いと思います。論点の地図、参加者の前提まで考えて会議を進めることは、無駄のない会議を行う上では重要なことだと感じました。

    2022-10-24
  • u1nk

    営業

    会議の時間の適正が45分という事を知りました。現在、行われている会議時間は45分を大幅に上回っているものが多く改める事が出来るものに関しては時間を減らす工夫が必要と考えます。

    2024-04-25
  • tnsn

    メーカー技術・研究・開発

    相手のことを考える=相手が置かれている環境(わかりやすいもの)と相手の仕事に対しての価値観(わかりにくいもの)を軸に考えることである
    なので、相手との会話の中でどうやって引き出すかが重要と考えます

    2022-11-01
  • nanae_o

    専門職

    会議前、会議中に相手の立場に立って考える、相手の価値観を考慮する、ことを心がけたい

    2023-01-26
  • takayuki_ota

    営業

    最大の会議時間45分、これを念頭において会議の構成を考えてみようと思いました。

    2023-11-28
  • ystkym

    メーカー技術・研究・開発

    上司から斜め上の脱線をされることがよくあるが、上司の背景などを理解して会議前に想定できるようにしたい。

    2023-11-15
  • asa_non

    経営・経営企画

    長い会議に文句を言うのではなく,なぜ短くならないかの視点を持ちたい

    2023-10-07
  • fuumin46

    IT・WEB・エンジニア

    相手の価値観や状況のリサーチをもっとする
    会議の8割くらいは事前準備

    2022-11-01
  • sato__ai

    専門職

    会議の終了要件の言語化
    →その会議で何を決めたいか、何を解決したいかを明らかにしてから臨む。ファシリテータ出ない場合にも意識したい。

    論点の地図作成
    →複数の論点があることを念頭に、まず列挙する。その後、会議で取り上げるものを分類するようにし、参加者にも示すようにしてみようと思った。

    参加者の前提条件を意識
    →各参加者のおかれた立場を把握せずに会議してたことは多かった。

    2023-11-12
  • pallas_cat

    その他

    会議の目的の言語化、できているようでできていないと思いました。日頃の会議では例に出てきた「DXプロジェクトの方向性を検討する」のような目的を設定してしまっています。具体的なアクションに結び付くような目的を設定し、無駄な会議をしないよう心掛けたいです。

    2024-05-12
  • yuki_0311

    販売・サービス・事務

    会議の冒頭にゴールを決めることは必要だと思う。

    2023-12-24
  • toshi-yamada

    営業

    会議は40分までにまとめる。参加者にアジェンダを事前に提示、MTGの場では論点がぶれないようにする。

    2022-11-01
  • sakamoto-aki

    営業

    相手の視野に立つために、「環境」を把握するというのは盲点でした。
    たしかに、価値観の理解というのは難しいですが、環境であればある程度可能そうです。
    これから心がけてみることにします。

    2024-04-11
  • kamonori

    専門職

    会議時間は40分までとし、論点や資料を事前にまとめることが必要とし、明日からの会議の資料を纏めておくこととした

    2022-10-29
  • reikoreiko

    その他

    会議のための事前打ち合わせとか・・・泥棒を超えて強盗かもしれません。

    2024-04-17
  • fsatoshi

    コンサルタント

    会議の目的は何か、どんな論点が想定されるかを予め考えておく会議前の準備が重要であると共に、会議参加者の前提(状態や感情)を把握することが大切であることを改めて理解しました。価値観はそれぞれ持っているものであり把握には一定程度の踏み込んだ関係性が必要だと思いますので、日々のコミュニケーションの積み重ねと時には本音を言い合っていくことで信頼関係を醸成していきたいと感じました。

    2024-02-20
  • naokiyamahara

    専門職

    会議の時間制約を45分にして、目的を明確・終了要件を確認・話の脱線を抑えれば時間内に終了できると感じました。

    2023-08-01
  • yuki_an

    経理・財務

    45分が適性、何倍時間かけてしまっているのか、

    2023-12-31
  • qa

    マーケティング

    論点がズレる発言をする人に対して、傷つけずに方向性を変える問いかけはあるでしょうか?

    2023-05-25
  • yyishida

    建設・土木 関連職

    実際の会議で活用するには、参加者全員の意思疎通が必要不可欠。また、その会議は何をする場か(状況共有、ディスカッション、結論を出すためのもの、など)を明確にしておく必要がある。

    2022-10-26
  • chaysann

    販売・サービス・事務

    裏ファシリテーターという言葉が示すように、事前に論点がずれた際に、戻せるような準備がいかに必要かわかった気がします。

    2022-10-27
  • teru-teru-teru

    IT・WEB・エンジニア

    時間効率・どの様に日常意識し対応すれば良いか理解出来ました

    2022-11-28
  • m_kusunoki

    IT・WEB・エンジニア

    会議のゴールを意識→明文化する事で、時短・有意義な会議になるよう実践してみます。

    2022-10-30
  • 8969010

    メーカー技術・研究・開発

    会議で想定される事を事前に予測し、時間を60分から45分にしてみて時間短縮が可能か実践してみる

    2022-11-04
  • kathy1126

    経営・経営企画

    人生のうち、約8年を会議に費やしてるとは・・・・。この小ネタはアイスブレイクで使おう。。。

    2023-12-28
  • h_my

    建設・土木 関連職

    会議の目的や論点を整理したうえで会議に臨み、こちらの想定していた動きを皆がするととても爽快。

    2022-10-25
  • inaka_4451

    その他

    次のことを心掛けて会議所要時間45分以内を目指したい。
    ①終了要件の言語化
    ②論点の地図を作成(議論すべきでない論点、確認すべき論点、置いておく論点、議論すべき論点)
    ③相手の前提を感情と価値観に分けて整理

    2023-06-18
  • yuncoro

    営業

    意味のない会議を無くすために必要なポイントがよく分かりました。先に論点を出しておく、最終どういう方向に持っていきたいのか、事前に準備してから会議に挑みたいと思いました。

    2024-01-31

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