時間泥棒な会議をなくすために／耳で効く！ビジネスサプリ　トレンド経営学

taka-4

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会議の修了要件を明確にすることは、当たり前だとわかっているのに抜け落ちてしまうことがある。会議をやることで仕事が進んでいると勘違いしないようにしたい。

ka_tsuchiya

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話し合うべきろんてん、話し合うべきでは無い論点、置いておくべき論点、確認すべき論点を意識して、だっせんしないで、目的の結論に達することができるようにする。

yyishida

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実際の会議で活用するには、参加者全員の意思疎通が必要不可欠。また、その会議は何をする場か（状況共有、ディスカッション、結論を出すためのもの、など）を明確にしておく必要がある。

chaysann

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裏ファシリテーターという言葉が示すように、事前に論点がずれた際に、戻せるような準備がいかに必要かわかった気がします。

satou__

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会議のテーマと目的を全員の共通意識として掲げておくことが重要ですね。
会議を出会いの機会と考えて、別の会議へ派生しないように。

satonobu

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会議終了要件を決めておくのはいいなと思いました

toyonaka95

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言語化することで、迷子になることを防ぐことができるとは，目から鱗でした。

kensakun0104

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価値観把握と論点予測の徹底

kamonori

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会議時間は40分までとし、論点や資料を事前にまとめることが必要とし、明日からの会議の資料を纏めておくこととした

gintaku

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会議の到達点を言語化する。
論点の地図をイメージしておく。例　コストと効果。
相手の前提=環境と価値観を把握する。

a-yashiro

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相手の感情と価値観を分けて考える。

m_kusunoki

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会議のゴールを意識→明文化する事で、時短・有意義な会議になるよう実践してみます。

tetusya_9200255

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４５分、終了要件を決めて行うように取り組んでみたい

h__y

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当たり前のことを当たり前にする難しさを再認識した。改めて会議前の準備を心がけたい。

naka0129

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今ひとつ気づきに繋がらなかった

nobobon8

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会議が短めが良いというのやっぱり本当だったと思います30分で会議を終わらせるような努力をしていきたいと思います

tnsn

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相手のことを考える=相手が置かれている環境(わかりやすいもの)と相手の仕事に対しての価値観(わかりにくいもの)を軸に考えることである
なので、相手との会話の中でどうやって引き出すかが重要と考えます

hironori_k

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無駄な会議とならないよう、
①開始前のゴールの明確化
②論点の明確化
③開催時間の見直し
以上３点を心がけていく

toshi-yamada

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会議は40分までにまとめる。参加者にアジェンダを事前に提示、MTGの場では論点がぶれないようにする。

fuumin46

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相手の価値観や状況のリサーチをもっとする
会議の8割くらいは事前準備

rino_s

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会議は45分。長くしようとすればどれだけでも長くできるので、検討する会議、自由に話せる会議など、目的を持って時間を有効に活用したいです。

leonardmoore

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普段やっている内容でした。

stfighter

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ファシリテーターのみならず会議参加者全員が”裏ファシリテーターの意識をもって会議に臨むことにより、より有益な会議が実現できると思う。また、会議時間は60分→45分を実践したい。業務効率化のみならず、一日の中で会議が続くと会議と会議の合間、インターバルで頭をリセットする時間が必要と考える。

8969010

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会議で想定される事を事前に予測し、時間を60分から45分にしてみて時間短縮が可能か実践してみる

motochan

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ポイントがよくわかった。

yknccccc

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会議の到達点を意識する

sphsph

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時間の感覚が無い人が多いと思っています。
時間外も気にしない、早く終らせようとすることが悪のような雰囲気も。

a_na

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会議の種類や目的によって修了要件や会議時間の設定は異なると思いますが、必要以上に脱線しない様（しても軌道修正できるよう）論点の地図は意識したいと思いました。

k2nori

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会議における論点の地図は、目からうろこでした。

hossy2022

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ポイントを押さえられていたとしても
それについて、自身の意見を持てなかったら、参加しないかオブザーバーとして傍観というのも時間泥棒対策になるのかな？と思いました。また、この場合参加人数が少なくなればなる程組織が弱いことを表す指標にもなると思います。
会議がほぼない仕事の立場の感想です。

kitchen11

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その通りと思いました。部下の主催するmtgでダラダラすることが多いのでアドバイスしたいと思います。

teru-teru-teru

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時間効率・どの様に日常意識し対応すれば良いか理解出来ました

cx98

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有意義な会議になるように意識と工夫をしていきます。

takaayu

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相手の環境や価値観を理解し、巻き込むことを考えていきたい

da-hara3

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備忘録
議論の終着点を言語化する
論点の地図を作る
相手の立場での議論を予想する

nanae_o

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会議前、会議中に相手の立場に立って考える、相手の価値観を考慮する、ことを心がけたい

kukinaka

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相手の価値観を知ることが重要

ysdnbms0701

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1時間の会議を45分の目標とする

osaru22

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会議の途中で違う話に脱線し、無駄に長くなる事はよくあります。会議の終了点を明確にし、本来の論点に戻すように常に意識しておきたいと思いました。

tsubamoto_

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会議時間45分
いつまでやっている会議も多々あり参考になります。
会議することが目的にならない様にしないといけないです。

tokkin_st

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時間はコスト。その会議に参加してもらっているだけの価値を提供することが大事。

yoko851

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スムーズに会議をするためには、会議の冒頭で何を議論するっていうことを明確にするしないでは、大きく違う。

damanosuke

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適切な会議時間は４５分

ssskisss

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論点の地図を作ること、相手の前提を考えることは早速次回の会議で実践してみます。ZOOMの無料版が40分である理由も豆知識として参加になりました。

qa

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論点がズレる発言をする人に対して、傷つけずに方向性を変える問いかけはあるでしょうか？

kazy_344

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決めることを会議冒頭で周知するように努める。

inaka_4451

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次のことを心掛けて会議所要時間45分以内を目指したい。
①終了要件の言語化
②論点の地図を作成（議論すべきでない論点、確認すべき論点、置いておく論点、議論すべき論点）
③相手の前提を感情と価値観に分けて整理

llasu_ito_0502

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イシューに繋がると、思いますが、出したい結論（方向性）の為に、ブラさないコトですね。
しっかりと準備をしたい、と思います。
ありがとうございます。感謝。

mon1

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難しかったので復習します。

junya_0605

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会議の設定時間を45分以内設定の上、会議の終了条件を書き出し参加者とも共有をしながら会議を進める

panthers85

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ファシリテータとしては、参加者の前提条件で価値感や感情を意識することその通りだと思いました。
また適切な会議時間として45分以内とすることを意識します。

t_review_as

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分かってるんだけど…それを本気でやろうと思うと準備が大変だし、参加者側の意識の問題も多々あるかな、と思うと中々難しい。

hideyuki_1765

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具体的な要件、論点の地図、相手の立場を理解する。

naokiyamahara

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会議の時間制約を45分にして、目的を明確・終了要件を確認・話の脱線を抑えれば時間内に終了できると感じました。

kimura-tomohiro

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自分がプレゼンしない会議でも、論点となるところをあらかじめメモしておいて挑めば、意見しやすくなると思った。準備が大事。

inagi_megumi

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45分会議に納得した。

techno

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会議をうまく進めて有意義なものにするのに活用できる。

n_sakai73

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最初に会議の目的や終了要件を伝えるのは、お互いの認識のズレも防ぐことができて、とてもいいと感じた。
論点の地図に関しては、今まで考えたことがなかったので、次回の会議で一度試してみる。

shikay

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つい最近会議の質を高めるためにどうするか？の議論を行った。結果「目的を確認する」というのは登場したが、「○○について」であったり「○○について説明するため」という目的が乱立するようになった。だから本コースにあるように「会議の修了要件」を明確にした方が引き締まるような気がする。また「論点の地図を作る」というのもなかなか面白いと思う。自分も良くシミュレーションするが、最初から想定と異なるツッコミが入る。シミュレーション通りだと会議する必要性が低いのではないか。だから想定外の会議というのもなかなか面白いものだが、参加者全員がそう思っているとは限らないし忙しい人もいるのでなるべくシミュレーションの段階で、いろいろなパターンを想定できるようにしたい。会議を重ねていくと参加者の価値観も大体わかってくるので、シミュレーションの精度も上げることができるだろう。

sato-makoto

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議論のまったくでないとき、出すぎて脱線が多い時など会議時間の悩みは尽きないです。今回の3ポイントの工夫で改善を試してみたいと考えています。

tricky_goo

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会議を45分で終わらせるために、ゴールの共有を行うことは今日からでも始めたいと思いました。

tomi_co

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議論かと思ったら説明のみであったり、招集目的が不明確な会議が多すぎる。参加する側であっても、まずは終了要件を確認してから臨もうと思う。

asa_non

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長い会議に文句を言うのではなく，なぜ短くならないかの視点を持ちたい

nori-01

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終了要件又は会議で何を決めるのかを最初に明確にして置くと会議の時間も短縮することができると思いました。
45分を今後は意識して会議をしようと思いました。

513688_z

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45分以内に終わる事を意識する

sato__ai

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会議の終了要件の言語化
→その会議で何を決めたいか、何を解決したいかを明らかにしてから臨む。ファシリテータ出ない場合にも意識したい。

論点の地図作成
→複数の論点があることを念頭に、まず列挙する。その後、会議で取り上げるものを分類するようにし、参加者にも示すようにしてみようと思った。

参加者の前提条件を意識
→各参加者のおかれた立場を把握せずに会議してたことは多かった。

tpd_sy

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時間を決め会議を行うよう心掛ける

ystkym

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上司から斜め上の脱線をされることがよくあるが、上司の背景などを理解して会議前に想定できるようにしたい。

takayuki_ota

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最大の会議時間45分、これを念頭において会議の構成を考えてみようと思いました。

rikok

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弊社でも何年も前から「無駄な会議をなくそう」みたいなスローガンを張ってあるが、会議室は全室埋まっているしWeb会議でやがやがしゃべっている声がひっきりなしに聞こえてくる状態です。３万時間８年分よりも多いのかも。自分が主催する場合も、論点の地図、参加者の前提は気を付けたいですし、１時間ではなく４５分に設定してみようと思う。

gerogeromucho

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議論すべき点から外れていても、そこから新たな視点が開けてくることも。会議のほかに雑談タイムも必要かな？

yuki_0311

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会議の冒頭にゴールを決めることは必要だと思う。

kathy1126

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人生のうち、約８年を会議に費やしてるとは・・・・。この小ネタはアイスブレイクで使おう。。。

yuki_an

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45分が適性、何倍時間かけてしまっているのか、

shuji_ss

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参考にして会議準備を行うようにしたい

hrkkmr

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自分が伝えたいという想いばかりが先行していた。終了要件、論点の地図、参加者の前提どれも自分にはなかった。会議を終わらせるというよりも有意義なものにするという観点で、事前に準備して臨みたい。

ss3385

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会議が長くなることが多く、論点を決める事と相手の価値観や興味がある事を良く観察してから実施していきたい

yuncoro

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意味のない会議を無くすために必要なポイントがよく分かりました。先に論点を出しておく、最終どういう方向に持っていきたいのか、事前に準備してから会議に挑みたいと思いました。

na-a

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無駄な時間ないよう意識して会議を行うよう心がけたい。

fsatoshi

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会議の目的は何か、どんな論点が想定されるかを予め考えておく会議前の準備が重要であると共に、会議参加者の前提（状態や感情）を把握することが大切であることを改めて理解しました。価値観はそれぞれ持っているものであり把握には一定程度の踏み込んだ関係性が必要だと思いますので、日々のコミュニケーションの積み重ねと時には本音を言い合っていくことで信頼関係を醸成していきたいと感じました。

sugi130

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論点を4つに層別する(議論すべきでない、確認する、置いておく、議論すべき)
相手軸(環境、価値観)で考える
ことで、効率のいい会議ができる気がする。

e-nag

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意義のある会議を行うために、事前準備を行っていたうもりだったが以下3点について注力していたか、不安になった。
・終了要件の言語化
・論点の予測
・参加者の前提を環境と価値観について考える。
社内会議やBto1Bの提案など、初心に戻り案内内容や質問の想定や落としどころのイメージすることを意識し、
適切な会議時間（45分）を心掛けていく。

nipei26

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会議の目的を明確化し、中身について充実させたい。

10087117

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会議のゴールをメンバー間で開始時に共有し、会議は45分以内を目指します。

m-masa-2311

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45分会議とは驚いた、今後時間を意識して要件を事前に準備して進めて行きたいと思った

ichirinrin

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先に議題を共有しておくことは大前提で、その場で力のある人が話し好きの場合、思うままに話をするのをコントロールするのが難しいと改めて思った。

sakamoto-aki

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相手の視野に立つために、「環境」を把握するというのは盲点でした。
たしかに、価値観の理解というのは難しいですが、環境であればある程度可能そうです。
これから心がけてみることにします。

reikoreiko

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会議のための事前打ち合わせとか・・・泥棒を超えて強盗かもしれません。

mya_shi

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会議設定の道標になった

u1nk

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会議の時間の適正が45分という事を知りました。現在、行われている会議時間は45分を大幅に上回っているものが多く改める事が出来るものに関しては時間を減らす工夫が必要と考えます。