時間泥棒な会議をなくすために／耳で効く！ビジネスサプリ　トレンド経営学

taka-4

営業

会議の修了要件を明確にすることは、当たり前だとわかっているのに抜け落ちてしまうことがある。会議をやることで仕事が進んでいると勘違いしないようにしたい。

ka_tsuchiya

専門職

話し合うべきろんてん、話し合うべきでは無い論点、置いておくべき論点、確認すべき論点を意識して、だっせんしないで、目的の結論に達することができるようにする。

yyishida

建設・土木　関連職

実際の会議で活用するには、参加者全員の意思疎通が必要不可欠。また、その会議は何をする場か（状況共有、ディスカッション、結論を出すためのもの、など）を明確にしておく必要がある。

chaysann

販売・サービス・事務

裏ファシリテーターという言葉が示すように、事前に論点がずれた際に、戻せるような準備がいかに必要かわかった気がします。

satou__

IT・WEB・エンジニア

会議のテーマと目的を全員の共通意識として掲げておくことが重要ですね。
会議を出会いの機会と考えて、別の会議へ派生しないように。

satonobu

メーカー技術・研究・開発

会議終了要件を決めておくのはいいなと思いました

toyonaka95

金融・不動産　関連職

言語化することで、迷子になることを防ぐことができるとは，目から鱗でした。

kensakun0104

マーケティング

価値観把握と論点予測の徹底

kamonori

専門職

会議時間は40分までとし、論点や資料を事前にまとめることが必要とし、明日からの会議の資料を纏めておくこととした

gintaku

金融・不動産　関連職

会議の到達点を言語化する。
論点の地図をイメージしておく。例　コストと効果。
相手の前提=環境と価値観を把握する。

a-yashiro

専門職

相手の感情と価値観を分けて考える。

m_kusunoki

IT・WEB・エンジニア

会議のゴールを意識→明文化する事で、時短・有意義な会議になるよう実践してみます。

tetusya_9200255

金融・不動産　関連職

４５分、終了要件を決めて行うように取り組んでみたい

h__y

販売・サービス・事務

当たり前のことを当たり前にする難しさを再認識した。改めて会議前の準備を心がけたい。

naka0129

その他

今ひとつ気づきに繋がらなかった

nobobon8

専門職

会議が短めが良いというのやっぱり本当だったと思います30分で会議を終わらせるような努力をしていきたいと思います

tnsn

メーカー技術・研究・開発

相手のことを考える=相手が置かれている環境(わかりやすいもの)と相手の仕事に対しての価値観(わかりにくいもの)を軸に考えることである
なので、相手との会話の中でどうやって引き出すかが重要と考えます

hironori_k

人事・労務・法務

無駄な会議とならないよう、
①開始前のゴールの明確化
②論点の明確化
③開催時間の見直し
以上３点を心がけていく

toshi-yamada

営業

会議は40分までにまとめる。参加者にアジェンダを事前に提示、MTGの場では論点がぶれないようにする。

fuumin46

IT・WEB・エンジニア

相手の価値観や状況のリサーチをもっとする
会議の8割くらいは事前準備

rino_s

人事・労務・法務

会議は45分。長くしようとすればどれだけでも長くできるので、検討する会議、自由に話せる会議など、目的を持って時間を有効に活用したいです。

leonardmoore

その他

普段やっている内容でした。

stfighter

経営・経営企画

ファシリテーターのみならず会議参加者全員が”裏ファシリテーターの意識をもって会議に臨むことにより、より有益な会議が実現できると思う。また、会議時間は60分→45分を実践したい。業務効率化のみならず、一日の中で会議が続くと会議と会議の合間、インターバルで頭をリセットする時間が必要と考える。

8969010

メーカー技術・研究・開発

会議で想定される事を事前に予測し、時間を60分から45分にしてみて時間短縮が可能か実践してみる

motochan

経営・経営企画

ポイントがよくわかった。

yknccccc

営業

会議の到達点を意識する

sphsph

メーカー技術・研究・開発

時間の感覚が無い人が多いと思っています。
時間外も気にしない、早く終らせようとすることが悪のような雰囲気も。

a_na

資材・購買・物流

会議の種類や目的によって修了要件や会議時間の設定は異なると思いますが、必要以上に脱線しない様（しても軌道修正できるよう）論点の地図は意識したいと思いました。

k2nori

メーカー技術・研究・開発

会議における論点の地図は、目からうろこでした。

hossy2022

販売・サービス・事務

ポイントを押さえられていたとしても
それについて、自身の意見を持てなかったら、参加しないかオブザーバーとして傍観というのも時間泥棒対策になるのかな？と思いました。また、この場合参加人数が少なくなればなる程組織が弱いことを表す指標にもなると思います。
会議がほぼない仕事の立場の感想です。

kitchen11

マーケティング

その通りと思いました。部下の主催するmtgでダラダラすることが多いのでアドバイスしたいと思います。

teru-teru-teru

IT・WEB・エンジニア

時間効率・どの様に日常意識し対応すれば良いか理解出来ました

cx98

その他

有意義な会議になるように意識と工夫をしていきます。

takaayu

営業

相手の環境や価値観を理解し、巻き込むことを考えていきたい

da-hara3

その他

備忘録
議論の終着点を言語化する
論点の地図を作る
相手の立場での議論を予想する

nanae_o

専門職

会議前、会議中に相手の立場に立って考える、相手の価値観を考慮する、ことを心がけたい

kukinaka

メーカー技術・研究・開発

相手の価値観を知ることが重要

ysdnbms0701

営業

1時間の会議を45分の目標とする

osaru22

販売・サービス・事務

会議の途中で違う話に脱線し、無駄に長くなる事はよくあります。会議の終了点を明確にし、本来の論点に戻すように常に意識しておきたいと思いました。

tsubamoto_

営業

会議時間45分
いつまでやっている会議も多々あり参考になります。
会議することが目的にならない様にしないといけないです。

tokkin_st

経営・経営企画

時間はコスト。その会議に参加してもらっているだけの価値を提供することが大事。

yoko851

メーカー技術・研究・開発

スムーズに会議をするためには、会議の冒頭で何を議論するっていうことを明確にするしないでは、大きく違う。

damanosuke

メーカー技術・研究・開発

適切な会議時間は４５分

ssskisss

経営・経営企画

論点の地図を作ること、相手の前提を考えることは早速次回の会議で実践してみます。ZOOMの無料版が40分である理由も豆知識として参加になりました。

qa

マーケティング

論点がズレる発言をする人に対して、傷つけずに方向性を変える問いかけはあるでしょうか？

kazy_344

メーカー技術・研究・開発

決めることを会議冒頭で周知するように努める。

inaka_4451

その他

次のことを心掛けて会議所要時間45分以内を目指したい。
①終了要件の言語化
②論点の地図を作成（議論すべきでない論点、確認すべき論点、置いておく論点、議論すべき論点）
③相手の前提を感情と価値観に分けて整理

llasu_ito_0502

人事・労務・法務

イシューに繋がると、思いますが、出したい結論（方向性）の為に、ブラさないコトですね。
しっかりと準備をしたい、と思います。
ありがとうございます。感謝。

mon1

その他

難しかったので復習します。

junya_0605

金融・不動産　関連職

会議の設定時間を45分以内設定の上、会議の終了条件を書き出し参加者とも共有をしながら会議を進める

panthers85

販売・サービス・事務

ファシリテータとしては、参加者の前提条件で価値感や感情を意識することその通りだと思いました。
また適切な会議時間として45分以内とすることを意識します。

t_review_as

建設・土木　関連職

分かってるんだけど…それを本気でやろうと思うと準備が大変だし、参加者側の意識の問題も多々あるかな、と思うと中々難しい。

hideyuki_1765

販売・サービス・事務

具体的な要件、論点の地図、相手の立場を理解する。

naokiyamahara

専門職

会議の時間制約を45分にして、目的を明確・終了要件を確認・話の脱線を抑えれば時間内に終了できると感じました。

kimura-tomohiro

販売・サービス・事務

自分がプレゼンしない会議でも、論点となるところをあらかじめメモしておいて挑めば、意見しやすくなると思った。準備が大事。

inagi_megumi

メーカー技術・研究・開発

45分会議に納得した。

techno

その他

会議をうまく進めて有意義なものにするのに活用できる。

n_sakai73

販売・サービス・事務

最初に会議の目的や終了要件を伝えるのは、お互いの認識のズレも防ぐことができて、とてもいいと感じた。
論点の地図に関しては、今まで考えたことがなかったので、次回の会議で一度試してみる。

shikay

メーカー技術・研究・開発

つい最近会議の質を高めるためにどうするか？の議論を行った。結果「目的を確認する」というのは登場したが、「○○について」であったり「○○について説明するため」という目的が乱立するようになった。だから本コースにあるように「会議の修了要件」を明確にした方が引き締まるような気がする。また「論点の地図を作る」というのもなかなか面白いと思う。自分も良くシミュレーションするが、最初から想定と異なるツッコミが入る。シミュレーション通りだと会議する必要性が低いのではないか。だから想定外の会議というのもなかなか面白いものだが、参加者全員がそう思っているとは限らないし忙しい人もいるのでなるべくシミュレーションの段階で、いろいろなパターンを想定できるようにしたい。会議を重ねていくと参加者の価値観も大体わかってくるので、シミュレーションの精度も上げることができるだろう。

sato-makoto

営業

議論のまったくでないとき、出すぎて脱線が多い時など会議時間の悩みは尽きないです。今回の3ポイントの工夫で改善を試してみたいと考えています。

tricky_goo

販売・サービス・事務

会議を45分で終わらせるために、ゴールの共有を行うことは今日からでも始めたいと思いました。

tomi_co

その他

議論かと思ったら説明のみであったり、招集目的が不明確な会議が多すぎる。参加する側であっても、まずは終了要件を確認してから臨もうと思う。

asa_non

経営・経営企画

長い会議に文句を言うのではなく，なぜ短くならないかの視点を持ちたい

nori-01

IT・WEB・エンジニア

終了要件又は会議で何を決めるのかを最初に明確にして置くと会議の時間も短縮することができると思いました。
45分を今後は意識して会議をしようと思いました。

513688_z

メーカー技術・研究・開発

45分以内に終わる事を意識する

sato__ai

専門職

会議の終了要件の言語化
→その会議で何を決めたいか、何を解決したいかを明らかにしてから臨む。ファシリテータ出ない場合にも意識したい。

論点の地図作成
→複数の論点があることを念頭に、まず列挙する。その後、会議で取り上げるものを分類するようにし、参加者にも示すようにしてみようと思った。

参加者の前提条件を意識
→各参加者のおかれた立場を把握せずに会議してたことは多かった。

tpd_sy

営業

時間を決め会議を行うよう心掛ける

ystkym

メーカー技術・研究・開発

上司から斜め上の脱線をされることがよくあるが、上司の背景などを理解して会議前に想定できるようにしたい。

takayuki_ota

営業

最大の会議時間45分、これを念頭において会議の構成を考えてみようと思いました。

rikok

IT・WEB・エンジニア

弊社でも何年も前から「無駄な会議をなくそう」みたいなスローガンを張ってあるが、会議室は全室埋まっているしWeb会議でやがやがしゃべっている声がひっきりなしに聞こえてくる状態です。３万時間８年分よりも多いのかも。自分が主催する場合も、論点の地図、参加者の前提は気を付けたいですし、１時間ではなく４５分に設定してみようと思う。

gerogeromucho

人事・労務・法務

議論すべき点から外れていても、そこから新たな視点が開けてくることも。会議のほかに雑談タイムも必要かな？

yuki_0311

販売・サービス・事務

会議の冒頭にゴールを決めることは必要だと思う。

kathy1126

経営・経営企画

人生のうち、約８年を会議に費やしてるとは・・・・。この小ネタはアイスブレイクで使おう。。。

yuki_an

経理・財務

45分が適性、何倍時間かけてしまっているのか、

shuji_ss

その他

参考にして会議準備を行うようにしたい

hrkkmr

経営・経営企画

自分が伝えたいという想いばかりが先行していた。終了要件、論点の地図、参加者の前提どれも自分にはなかった。会議を終わらせるというよりも有意義なものにするという観点で、事前に準備して臨みたい。

ss3385

建設・土木　関連職

会議が長くなることが多く、論点を決める事と相手の価値観や興味がある事を良く観察してから実施していきたい

yuncoro

営業

意味のない会議を無くすために必要なポイントがよく分かりました。先に論点を出しておく、最終どういう方向に持っていきたいのか、事前に準備してから会議に挑みたいと思いました。

na-a

販売・サービス・事務

無駄な時間ないよう意識して会議を行うよう心がけたい。

fsatoshi

コンサルタント

会議の目的は何か、どんな論点が想定されるかを予め考えておく会議前の準備が重要であると共に、会議参加者の前提（状態や感情）を把握することが大切であることを改めて理解しました。価値観はそれぞれ持っているものであり把握には一定程度の踏み込んだ関係性が必要だと思いますので、日々のコミュニケーションの積み重ねと時には本音を言い合っていくことで信頼関係を醸成していきたいと感じました。

sugi130

メーカー技術・研究・開発

論点を4つに層別する(議論すべきでない、確認する、置いておく、議論すべき)
相手軸(環境、価値観)で考える
ことで、効率のいい会議ができる気がする。

e-nag

営業

意義のある会議を行うために、事前準備を行っていたうもりだったが以下3点について注力していたか、不安になった。
・終了要件の言語化
・論点の予測
・参加者の前提を環境と価値観について考える。
社内会議やBto1Bの提案など、初心に戻り案内内容や質問の想定や落としどころのイメージすることを意識し、
適切な会議時間（45分）を心掛けていく。

nipei26

営業

会議の目的を明確化し、中身について充実させたい。

10087117

メーカー技術・研究・開発

会議のゴールをメンバー間で開始時に共有し、会議は45分以内を目指します。

m-masa-2311

その他

45分会議とは驚いた、今後時間を意識して要件を事前に準備して進めて行きたいと思った

ichirinrin

販売・サービス・事務

先に議題を共有しておくことは大前提で、その場で力のある人が話し好きの場合、思うままに話をするのをコントロールするのが難しいと改めて思った。

sakamoto-aki

営業

相手の視野に立つために、「環境」を把握するというのは盲点でした。
たしかに、価値観の理解というのは難しいですが、環境であればある程度可能そうです。
これから心がけてみることにします。

reikoreiko

その他

会議のための事前打ち合わせとか・・・泥棒を超えて強盗かもしれません。

mya_shi

その他

会議設定の道標になった

u1nk

営業

会議の時間の適正が45分という事を知りました。現在、行われている会議時間は45分を大幅に上回っているものが多く改める事が出来るものに関しては時間を減らす工夫が必要と考えます。