上司と部下で学ぶ職場コミュニケーション②情報共有編

chiisai-kiba

人事・労務・法務

会社のミッション・ビジョンに則って、自部門の業務は自分の裁量で進めています。上司・部下　といった縦社会に限定せず、他部門をも含み　仕事を進めるにあたっては、目的と業務達成後に想定される姿を共有すること、それに伴い何を他の人に協力してもらいたいのかをはっきりさせることで、円滑にやりたいことを進めることができます。（場合によっては適切な他の人に動いてもらいます。）
ただし、こういった行動は誰にでもできるわけではないことから、相手の力量に応じた細かな対応（コミュニケーション）を図ることで、更に円滑に進めることができると感じられました。

k-kuroki

営業

自分が部下の立場であれば、所属長の更に上の部統括責任者や支店長クラスの要望や考え江を意識して、上司に対する報告、相談をできるようなれば、無駄なキャッチボールも減らすことができ、時間を有意義に活用できる。上司の立場であれば、ビジョン、目的を情報共有して、部下が動きやすい環境を準備し、よりよい答えをスピーディーに提供してもらえるようにすることが大事だと感じた。

どちらの立場にしても、内容を自分事として捉え、主体的に考えることができるように準備意識を持つ必要性を感じた。

a_7636

人事・労務・法務

上司経由で仕事が降ってくるとして、丸投げだなぁと感じるときと、そうでないときの違いって
なんだろうな？と思っていました。単にかつてやったことがある業務か否かではないんだけど…？

　・目的達成後の理想を即答できるか
　・目的達成の難所を語ることができるか
　・難所を踏まえて先回りして解決策を練られるか

…確かに、このあたりふわふわしていると、丸投げ感ありますね。
「自分ごと化」っていうけど、このあたり答えをもっているか、自分に問いたいと思いました。

akiyasumi

メディカル　関連職

情報の共有が限定的な状況だと自分の頭で考えて動くことより指示待ちにならざるを得ない状況でした。それで現場では時間の無駄が多く発生していました。立場が上の方がやるべき事を先に明確に共有してほしいと思っていました。自分で出来ることを上の立場からも考えてみたいと思います。

muccy777

経営・経営企画

自分事としてとらえる。そうすると新たな発想につながりそうです。
また二つ上の上司の立ち場で考える。こうなると広い視野で業務をとらえることができそうです。

0920masuda

その他

2つ上の上司の立場に立ってみることは本当に必要であると感じています。
報告の内容やタイミングを考えることができると感じました。
また、部下への情報提供も業務のベクトル合わせにも有効になるのでタイムリーな情報提供をやっていきたい。

matsumotokou

その他

上司はよく会議に行くと言うのは日々感じることではあるが、会話の内容や上司の上司から聞く話に注目すると何で忙しいのかはなんとなく予測がつく。そういった時に自分ができるのは今後新しいことが始まった際に何を目的で何に苦労し、どうやればその問題を解決できるのか、ある程度仮説を立てて仕事に取り組むことである。そうすることによって新たな問題が出てきたときにも、心に余裕を持って取り組むことができる。

jasano

人事・労務・法務

二つ上の上司の立場の議事録を確認し自身の活動に反映する。なるほど、でした。そのくらいの準備をもっていくことが担当として必要だと再認識できました。

mizuhashi

IT・WEB・エンジニア

２つ上の視座に立つ、とよく聞くけども、どうしたらいいんだろう？と思っていた。
上司がさらに上の上司に何を報告しているのか？という視点は参考になった

tsukamotoya

資材・購買・物流

業務に活かし続けていくよう努力していきます

kazuto_yamamoto

営業

日々の業務の中で落ち着いて考える事、判断を行なえるかが、意外な難関かもしれないと思いました。

morimotoa

営業

二つ上の立場の人の議事録を確認し自身の活動に反映する。

lucky-boy

営業

3つ上の上司の意向を理解しようとする。

daisuke-arai

営業

２つ上の上司は経営者なので、経営者の目線に立って日頃から行動することが上司からの理解も得やすいという事が改めてわかりました。具体的には会議やプレゼンテーションなどで経営者目線での内容で報告・発表することを心がけます。一方で部下には、同じく会議やミーティングにて必要な情報をしっかり伝えて内容に関する当事者意識を育むことで、課題に関するグループでしっかり解決していくようにすることと上司から受けた指示に関しても自分の言葉で部下にはっきり伝えることが重要だと思います。

noborufurukawa

人事・労務・法務

大変参考になりました

tete001

販売・サービス・事務

常務の立場に立って考えると売上達成が一番、
また残業時間を減らすことも視野に入れなくてはいけないと感じまた。

そして困っていることは報連相で少しずつ伝えていこうと思いました。

fukushimahisao

営業

上司の立場として
「自分事とすること」とは何のことだ？と思った自分に気づきました
それをチェックリストとして提示してくれているのが助かります
以下の事を現場で使いたいと思います
①プロジェクトの目的：仕事やプロジェクトの目的を明確にし、それが達成された状態を具体的に語れるようにする。
②難所の把握：目的を達成する上での難所を具体的に3つ程度挙げられるようにする。
③解決策の提示：難所を克服するための解決策を2、3個提示できるようにする。

c-kiyo

専門職

上司は忙しいからと言って態度に出すことが一番残念。

micaf

専門職

戦略を語れるようにする、スタッフとの情報共有を日ごろから行うことは、コミュニケーションの中に意図的に取り組みたいと思う。

723na

メディカル　関連職

先のことを見据えて業務にあたる必要があると思った。

kari-qqq

販売・サービス・事務

お互いの立場に立つだけではなく、二つ上の上司の立場の視点を考えるということを考えて行動してみようと思いました。

handa513

メーカー技術・研究・開発

自分事としてとらえる。そうすると新たな発想につながりそうです。
また二つ上の上司の立ち場で考える。

to-n

建設・土木　関連職

2つ上の視点で考えるは確かにそう考えるとどう考えればいいかが考えやすい。
また、自分事として捉えられているかどうかは自分事として考えればその分深く考えるので今後取り組みたい

ap-shimizu

メディカル　関連職

どちらの立場でも各々の立場を想像し先回りして対応することの重要さが理解できた。

akiyama_m

その他

二つ上の上司の立場や視点を考える、参考にさせていただきます。

gritscholar

コンサルタント

上司が上司に自分の業務を伝えている、その認識が欠けていたので気づくことができ、よかった。作業が遅れると様々な方々にご迷惑をかけるのでないよう、相談などして対応したい。

tk0404

資材・購買・物流

2つ上の視点で考えるというのは良く聞くが、実際に考えたり行動に移したりするのは難しいと感じていた。
動画の中でもあったように上司の会議資料は公開されているので、まずはそこから確認し、現在・今後の会社の動きや上司が欲しいだろう情報をリサーチしていきたいと思う。

leftsider14

メーカー技術・研究・開発

上司の立場として：
部下に対して、今何を行っているのかを自分事として語れるように、動画で出てきた、
①目的、Pro終了後のあるべき姿
②このProの難所
③難所克服のための解決策
を把握できるようにしたい。また、上記に加え、Proの背景、社内の期待、なども把握しておきたい。

reddragonfruit

経理・財務

小林さんは上司としてどうなのかと思う。部下に話しかけられても忙しぶりをして目も合わせない、上司としての基本中の基本として部下から話しかけられたら自分の仕事の手を止めてでも部下に向き合うことが部下をもった上司の姿勢だと思います。

alcyonesvx

営業

日ごろから、相手の立場を想像して臨むこと

kakutake

販売・サービス・事務

メンバーにプロジェクトの概要・目的や難所などを資料を見ずに説明するためには、
「自分ごと」として捉えることが重要であると再認識できました。
丸投げと思われないように、先ずは自身が腹落ちするように取り組んで行きたいと思います。

takashi_tsujii

販売・サービス・事務

2つ上の立場から考えるのは簡単にはできないと思うがそういうものの見方をできるようになる事が重要と感じた。

bb-x

専門職

それぞれの立場での目線というものがあるので、お互いに素直に相手の考え方や任務を理解し合うことが重要だと考える。

libra10

その他

今後業務で活用するに

impreza8725

メーカー技術・研究・開発

自分事として仕事を捉えることが重要

06sg1059

営業

入社して数年の若手社員でもわかるような言葉で、自分の言葉で戦略を説明することを継続していく

toyoshino

人事・労務・法務

上長のスケジュールを開日確認することで、新たな案件等、確認することができ、こちらから確認して聞いてみることをやっています。

yoshikazuk

営業

自分ごととしてとらえて、3つのポイントを説明することの大事さが理解できた。

tagu3320

IT・WEB・エンジニア

私のレベル（社会人14-5年目くらい）になると、メンバーの立ち位置でも部長レベルの役職が何を求めているのか等を考えて、資料作成とかに取り組んでいます。

yanagiy

人事・労務・法務

仕事内容の共有化が重要であると感じた。見て学べはもう古い、いまは色々な形で情報共有できる。

chanai

販売・サービス・事務

2つ上の上司の立場で考えるという視点は初めて知ったので、取り組んでみたいと思います。

kaneko-fumi

専門職

仕事をしながら部下の話を聞く事があるので手を止め聞いてあげるのも大事だと感じました。また忙しい時はどうして忙しいのかなど伝える大切さも理解することが出来ました。

kabosn

専門職

・PJTの目的
・難所はどこにあるのか
・難所の解決方法
を自分の言葉で部下に伝えられるように、情報を自分も取りに行く

344210891069

メーカー技術・研究・開発

2つ上の上司の視点で考える。

iwa19

その他

2つ上のポジションに立つ意味が
よく理解できました。

tamakayo

その他

年数を重ねていくと、新人だったころどんな思いを感じていたのか、など忘れてしまうものだなぁと思った。ちょうど橋渡しするような立場にいるので、両方の思いを汲んでスムーズなコミュニケーションのサポートをしていきたいと思う。

nos_1gou

メーカー技術・研究・開発

視点の件は参考になりました。
あと日頃からのコミュニケーションは大事ですね。

ms-yosuke

メーカー技術・研究・開発

「上司の上司の視点で、必要なものを提供する」考えは非常に大事だと感じた、自分の視座を高くするためにも実践したい

pailot

その他

二つ上の上司の視点にたつ
プロジェクトを自分ごととして捉えられるか
難所を見極め対策を考える

toru_furutani

その他

自分事として捉える、目線を上げるという事が大切だと思います。

nishiura41188

販売・サービス・事務

不安や困っている様子を見かけた部下に、積極的に声をかけるようにする。

e-mimi

IT・WEB・エンジニア

チャットで情報共有するようにしています。
でも、あまり多すぎると、チェックしきれなくなるので、要点を絞るようにしたい。

qinoue

営業

お互いの役割と課題に関しての確認、何に困っているかを具体的な事例を出し、課題抽出の切欠作りが重要だと再認識しました。とにかく相手の理解、依頼事項の目的も明確にしながら、一緒に課題を明確にして目標を達成していきたいと思います。

nosaken

IT・WEB・エンジニア

当たり前のことですが自分毎にする事で、自分自身への理解度も増すし他人への説得力もましますね。意識して心がけようと思います。

re_mi

メーカー技術・研究・開発

2つ上の上司の視点で考えることを心掛けたい