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表計算も共同作業!?Google スプレッドシート

  • 0h 52m (8sections)
  • ビジネスソフトウェア・ツール
  • 実践知

このコースについて

Google(グーグル)のツールを「なんとなく」「見よう見まねで」使っているみなさん、もしかしたらみなさんの作業をもっと効率化できるかもしれません。

今回はGoogle認定トレーナーの田代氏に、Google スプレッドシートの基本的な使い方や業務効率アップのために使える機能をご紹介いただきます。
表計算ソフトとして共同作業ができる利点の活かし方や分析に便利なAI機能、便利なショートカット機能など、業務改善につながるヒントがきっと見つかるはずです。
普段はExcel(エクセル)ユーザーの方にも、同じショートカットを引き継げる機能を紹介しており必見です!ぜひご覧ください。

※お使いのアカウントやエディションによって使用できる機能が異なる場合がございます。特にショートカットのパートはWindowsユーザーに向けた内容となっており、Macでは挙動が異なる場合がございます。あらかじめご了承ください。

講師プロフィール

田代 範夫

大学卒業後、個別指導塾で塾講師として小中高校生を指導しつつ、講師育成マネージャーとして従事。2005年に予備校に転職してからは、学生カウンセラー、校舎長を経て、IT開発チーフとして会社全体のICT推進を担当。ウェブマーケティングと広告戦略、社内ITシステム開発、グループウェアとしてGoogle Workspaceの導入と研修を担当。2020年3月にIT 企業に転職、学校など教育機関向けのICT導入・研修のプログラム開発、コミュニティマネジメントを担当。
グロービス経営大学院 IMBAコース、2018年卒業。グロービス Google Workspace クラブ代表。
Google認定トレーナー、Google認定イノベーター。
(肩書きは2022年3月撮影当時のもの)

コース内容

  • コース紹介
  • 共同編集
  • 外部からのデータ取得
  • AI機能(グラフ作成・関数)
  • ピボットテーブルを活用した分析
  • コラボレーション機能/フィルター表示
  • 変更履歴
  • お役立ち機能の紹介

より理解を深め、他のユーザーとつながりましょう。

72人の振り返り

  • owaga

    メーカー技術・研究・開発

    分析に地道にexcelで時間をかけていた内容、かなり短縮できそう。使ってみます。

    2022-05-30
  • takko

    IT・WEB・エンジニア

    共同編集ができることぐらいしか知りませんでした。使ってみたくなる機能がたくさんありました。観て良かった。

    2022-06-16
  • matsuo_kk

    人事・労務・法務

    Excelになれていたので、勝手が違って使いにくいなぁと思っていましたが、便利な知らなかった機能がたくさんありました。

    まずは、互換ショートカットの設定をして、色々やってみようと思います!

    2022-07-03
  • aoidairoku

    営業

    エクセルの関数などを覚えなくても直感操作できるのですぐにでもエクセルの表作成はGoogleスプレッドシートで作成してからエクセル側に落とし込むほうがいいと思った

    2023-11-16
  • yackyu

    営業

    慣れればExcel以上に多機能なのでとわかりました。実際に自分で操作して覚えるには都度ググってもいいのですが手元にマニュアルがいるかな。

    2022-06-15
  • comosan

    販売・サービス・事務

    共同編集のコメント機能は組織で使うのに有効と感じた。

    2022-07-28
  • a_7636

    人事・労務・法務

    長年使っている表計算ソフトよりも、直観的に使える印象を持ちました。

    2022-05-29
  • giwa

    その他

    スプレッドシートはExcelに比べ使いにくく、共同編集がしやすいくらいに思っていたが、かなり便利ということがわかった。有効に活用していきたい。

    2022-08-04
  • takofu

    経営・経営企画

    単にエクセルの共同作業版ぐらいにしか思っていなかったが、これほど色々な機能があるとは思わず驚きでした。

    2022-09-11
  • cotom

    販売・サービス・事務

    参考になります!何度もみます

    2022-08-06
  • sinoue55th

    メーカー技術・研究・開発

    行の固定、AIによるグラフの提案、ピボットテーブルは使ってみたい。問題は、入力データがそれほど分析しやすい形であるかどうか。

    2022-12-25
  • yuumatsu0502

    その他

    より細かい分析が可能であることが学べた。

    2024-02-15
  • h-sawada

    資材・購買・物流

    表作成が非常に早くでき、実際の業務にも生かせると思いました。

    2024-02-19
  • yuuya_shiomi

    営業

    業務効率、よりよい資料を作成して、成果につながるよう勉強したいと思います

    2024-01-15
  • yu-ri0918

    人事・労務・法務

    翻訳、URLから表を作るなど、Googleならではの機能が大変便利だと思いました!

    2023-08-14
  • hatamoto_

    販売・サービス・事務

    フィルター表示はかなり便利に使えそう。他の人の見え方が変わってしまう・・という遠慮が必要なく、自分が見たい時に、見たい表示で見れる。
    画像をセルに埋め込める。データとして扱えるので、フィルターにも有効。これもかなり使えそう。

    2023-11-15
  • tenkinzoku_z

    その他

    Excelに使いなれていたため敬遠しついまさたが、今後は積極的に活用していきたい。

    2023-11-03
  • nao-0926

    人事・労務・法務

    素晴らしい動画!チーム内で共有します。特にデータ探索と翻訳関数が衝撃的。

    2024-02-07
  • yeohowjin

    その他

    私は普段Microsoft officeを使い慣れています。こうしてGoogleのスプレッドシートの使い方を見るとMicrosoft officeとのGUIや使い方に大きな違いがなく、初心者の私でもすぐ使いこなせそうと思いました。Google driveと連動できる機能を今後活用し、仕事の効率を上げていこうと思います。

    2023-11-06
  • vegitaberu

    人事・労務・法務

    EXCELとスプレッドシートで微妙に異なる部分が、やや不便に感じることがありますが、「データ探索」機能や、「翻訳関数」は、使いこなせるようになりたいと思います。

    2022-08-15
  • awaito

    マーケティング

    エクセルから置き換えて使い初めていましたが、知らない機能が多く、かなり効率的に作業できると感じました。実践しながら必要な機能紹介を見直していこうと思います。

    2023-08-28
  • whitewall

    コンサルタント

    企業分析やクライアントへの提案資料はもちろん、上司と相談したり、自身の分析をしたりなど、現状を正確に把握したい際に活用できると感じました。

    2023-04-11
  • kinakoooooo

    クリエイティブ

    「IMPORTHTML」の関数は初めて知りました。表(table) 以外にも使えるのでしょうか。

    2023-09-26
  • sawa_rabi

    販売・サービス・事務

    今まで資料を作成することが目的になっていて、それを活用するに至っていないケースがよくあった。こんなに簡単に色々なデータを見ることができるなら、色んな角度から分析し戦略を立てられるだろうと思った。

    2023-12-22
  • hrkawaguchi

    IT・WEB・エンジニア

    特に「データ検索」機能について詳しく言及しており、分析の仕方なども多様化させることができそうだと感じた。ぜひ実践したい。

    2022-11-06
  • 21126000

    IT・WEB・エンジニア

    今のところ仕事では使わないが、使えそう。

    2022-12-26
  • kuma2600

    IT・WEB・エンジニア

    excelよりも業務の幅が広いなと感じました。機能を活かし効率化したいと考えました

    2023-04-11
  • tnishi0228

    営業

    目からうろこです、積極的に活用したいですね。

    2023-10-19
  • kumatavi

    営業

    エクセルより直感的で便利だなと思った。今までは、共有のお知らせ的にしか使っていなかったので…。

    2022-06-09
  • morita_n1234

    その他

    実践的な機能、技術の紹介が多くされており
    とても勉強になりました。

    2022-09-20
  • sun3

    建設・土木 関連職

    お蔭様です。機能が素晴らしい。

    2022-05-31
  • saga_kashima

    マーケティング

    Power BI以上の機能もある。

    2023-12-12
  • nishimuratakuma

    建設・土木 関連職

    とても有益な情報でした。

    2024-01-27
  • andoandando

    販売・サービス・事務

    毎日使用しているスプレッドシートですが、知らない便利機能がたくさんあることが分かった。

    2023-12-18
  • yamashita__d

    経営・経営企画

    すごすぎる。。大変勉強になりました。

    2023-06-07
  • minami555

    その他

    各支店の集計を(総合の)まとめシートに集約できる機能があれば知りたいです。あとExcelとの互換性も知りたいです。

    2024-02-24
  • cyori

    経理・財務

    エクセルより便利かも

    2022-06-11
  • iku-philosophy

    営業

    おもしろかった。エクセルよりも作業効率が何倍にも上がる気がした。
    一方で、関数の使い方をもっと知りたいなと思ったが、一気にそこまでは到底覚えきれないなと思った。結局使う機会を作らなければなかなか慣れないので使う機会を増やそうと思いました。

    2022-07-14
  • nomotos

    メーカー技術・研究・開発

    知らない機能がいっぱいあった。グラフの作成はぜひやってみたい。

    2023-10-03
  • s_izaki

    コンサルタント

    エクセルン使い方がわかった

    2022-05-29
  • wata-michi

    資材・購買・物流

    すごいの一言!
    エクセルも同じだけど、メンバー全体の知識が上がらないとなかなか使えないのでそこが1番の問題ですね。
    できることから地道に展開していきます。

    2024-02-25
  • sphsph

    メーカー技術・研究・開発

    何でもできるんだと感じました。
    何がしたいかを表現できればきっと応えてくれるソフトがある。

    2022-05-29
  • tatatatatata05

    営業

    スプレッドシートの機能を多く活用することによって業務の効率化をする。

    2023-11-16
  • ka-ri

    営業

    共同作業の活用方法しか知りませんでしたが、分析であったりExcelよりもかなり便利だということが分かりました。

    2023-02-12
  • chiba_a

    人事・労務・法務

    GSSを使うことになり手探りで使っていたところ、こちらの動画を見てすごくわかりやすかった!

    2022-08-03
  • apro-rajendra

    メーカー技術・研究・開発

    ユーザー視点からの使い勝手で驚きました。残念ながら社内の運用がセキュリティの観点からか使用できないのが残念です。

    2022-07-18
  • ykiriyama

    その他

    業務で使っているのですが、知らない機能も多かったので、自分でシートを新規作成するときに参考になりました。
    スライサーやピボットテーブルは活躍しそうです。

    2022-10-13
  • huangjiting

    IT・WEB・エンジニア

    Googleスプレッドシートの活用

    2023-04-11
  • t_isi

    販売・サービス・事務

    とてもためになりました。
    実務に導入していけれたらと思います。

    2023-01-30
  • eimifuchi_83

    その他

    業務の効率化に活用できると思った。

    2023-04-11
  • monchanchappy

    その他

    スプレッドシートにこんなに機能がったことに驚いた。少しずつ覚えて活用していきたい。

    2023-04-11
  • kovochan

    資材・購買・物流

    Google翻訳はグローバル企業の人には便利そう
    用語表を作って参加者の出身の言語で添付するとか

    2022-12-02
  • no-y3

    営業

    社内・社外で共同で作業する状況が多くなってきたと感じている。改めてスプレッドシートの活用を検討したい

    2022-07-18
  • chang_shin

    販売・サービス・事務

    すごく面白い機能がたくさんある。
    が、職場で導入されることがなさそうなのでスキルを磨く機会がなさそうだ。
    とはいえ、最新情報をキャッチアップしておいて、いつでも使えるようにしておきたいな。

    2023-09-18
  • takanozomi

    その他

    エクセルよりも便利だと思いました。

    2022-06-19
  • sunsun23

    メディカル 関連職

    チーム内で共有します

    2022-06-19
  • shusuke-yamada

    その他

    表計算及びexcelは単独または共有で書き込むものと考えていました。共同で作成・編集することが出来れば、生産性は上がると考えられます。

    2022-09-09
  • s-_

    IT・WEB・エンジニア

    エクセルと間違って受講したが,表計算の基本的な考え方は変わらないことが分かった。

    2023-09-22
  • saphie

    販売・サービス・事務

    スプレッドシートは操作方法を知ることで何倍にも利用できることがわかった。

    2023-10-02
  • noodles

    その他

    浸かった事が無かったので内容が理解出来て良かったです。

    2024-01-15
  • ishizaki89

    その他

    全ての業務で活用できる。

    2024-02-28
  • n-happa

    マーケティング

    月次の実績の作成をもとに、伝えやすい資料、グラフを工数をかげずに作成できそうです。

    グラフで日本地図ヴァージョンが作成できると、利便性がさらに向上すると感じました。

    2022-06-05
  • hibi365

    その他

    便利な機能がわかりやすく知れました。何回か見ようと思います。

    2022-11-29
  • sugitahideyuki

    マーケティング

    Googleスプレッドシートをチームで活用してみる。

    2022-05-28
  • km-iwamoto

    販売・サービス・事務

    色々と使いやすいツールがあって非常に参考になりました。

    2023-01-22
  • dogtaka

    人事・労務・法務

    翻訳機能は、驚きでした

    2022-07-26
  • nishiyamaami

    その他

    グーグルスプレッドシートは使ったことがなかったが、エクセルよりも使いやすく、関数が苦手な私にも優しいように感じたので、どんどん慣れていくことで仕事の効率化を図りたいと思った。

    2023-12-10
  • terra13

    人事・労務・法務

    まさに昨日フィルタ表示使いたかった!
    AIのデータ探索も優秀すぎる。
    これからデータ作成楽しみ。

    2022-06-18
  • yanagisawa_s

    経理・財務

    画面右下のデータ探索ボタンを押すと、AIが作動して、様々な関数、グラフを提案してくれるのは驚きました。ぜひ関数やグラフを利用するとき、このデータ探索ボタンを利用できればと思っております。

    2022-08-09
  • kfujimu_0630

    マーケティング

    Googleスプレッドシート、非常に便利だということがよく分かりました。社内の共通ツールになってほしいですね。相談してみようと思います。

    2022-06-01
  • asuka1228

    その他

    思った以上に使えそうな機能が多く、特に分析やグラフの作成時に役に立ちそうだなと思ったので、ぜひ実務で活かしたいと思いました。

    2023-12-21
  • taira2003

    その他

    知られざる便利機能がたくさんあり,教えてくれてありがたいです

    2024-02-20

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