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こんなに便利!Google ドキュメント

  • 0h 23m (7sections)
  • ビジネスソフトウェア・ツール
  • 実践知

このコースについて

Google(グーグル)のツールを「なんとなく」「見よう見まねで」使っているみなさん、もしかしたらみなさんの作業をもっと効率化できるかもしれません。

今回はGoogle認定トレーナーの田代氏に、Google ドキュメントの基本的な使い方や業務効率アップのために使える機能をご紹介いただきます。
提案モードや音声入力などの意外と知らない便利な使い方や、文章チェックに便利なドキュメントの比較機能など、業務改善につながるヒントがきっと見つかるはずです。
ぜひご覧ください。

※お使いのアカウントやエディションによって使用できる機能が異なる場合がございます。あらかじめご了承ください。

講師プロフィール

田代 範夫

大学卒業後、個別指導塾で塾講師として小中高校生を指導しつつ、講師育成マネージャーとして従事。2005年に予備校に転職してからは、学生カウンセラー、校舎長を経て、IT開発チーフとして会社全体のICT推進を担当。ウェブマーケティングと広告戦略、社内ITシステム開発、グループウェアとしてGoogle Workspaceの導入と研修を担当。2020年3月にIT 企業に転職、学校など教育機関向けのICT導入・研修のプログラム開発、コミュニティマネジメントを担当。
グロービス経営大学院 IMBAコース、2018年卒業。グロービス Google Workspace クラブ代表。
Google認定トレーナー、Google認定イノベーター。
(肩書きは2021年11月撮影当時のもの)

コース内容

  • コース紹介
  • ファイルを作成する
  • ドキュメントを共有する
  • 議事録をとる
  • コメント機能
  • 提案モード
  • その他の便利な機能

より理解を深め、他のユーザーとつながりましょう。

100+人の振り返り

  • sphsph

    メーカー技術・研究・開発

    こんな時代になったと知ることができました。
    使いこなせるかなって考えてしまいますが、全部はもちろん無理で、少しだけでもで活用できればと思いました。

    2022-02-11
  • tsuru_0824

    人事・労務・法務

    音声機能、提案機能を早速使ってみようと思う。

    2022-02-11
  • yanada1228

    その他

    議事録作成で音声入力を使ってみたい

    2022-02-13
  • kazyococo

    専門職

    とても参考になった。
    活用したい

    2024-06-15
  • monta

    営業

    うーん。音声入力は素晴らしいですね。共同作業が簡単に行えたり、Gmailと連携しているのも効率がよさそうです。ぜひ活用してみたいですね。

    2022-02-16
  • kumap0221

    その他

    提案モードや変更履歴でバージョン管理は積極的に使用していきたいと思います。また職場でも案内し全員が効率よく作業できるようにしていきます。

    2023-05-13
  • cristal1990

    メーカー技術・研究・開発

    Googleドキュメントを使う際に今回学んだことを実践してみたい。

    2024-07-23
  • hiropk

    販売・サービス・事務

    新しい発見でした。ぜひ活用してみたいと思いました。ありがとうございました。

    2022-03-11
  • basi

    建設・土木 関連職

    メンバーとの共有に役立つものと感じる

    2022-07-27
  • na7tsu2

    経理・財務

    全く使用したことがなかったので、これを機に使い始めてみようと思います。

    2024-07-11
  • hr-sakai

    その他

    初めて知る機能もありました。今後活用していきたいと思います

    2024-03-31
  • a_7636

    人事・労務・法務

    自動保存機能、喉から手が出るほど欲しいです!
    いい言葉が頭の中に降りてきたときに限って画面が真っ白になり、保存されておらず、頭も真っ白に。
    何度涙をのんだことでしょう。。。

    提案機能は有難い。
    取引先⇔自社のやり取りは変更履歴としてしっかりと残したいですが、社内のやり取り、特に部署内の修正は雑々として外にお見せしたくないので。

    2022-03-13
  • kazu78

    営業

    音声機能は素晴らしいですね

    2022-02-12
  • 28garden

    販売・サービス・事務

    議事録を作る
     グーグルドライブにファイルを作る(フォルダー)
      テンプレート 会議メモ
       共有設定
     ・音声入力:でつくる
       ツール 音声入力 赤くすると 文字起こしをしてくれる
        変換もよいかも
      変更履歴で管理
        変更履歴で名前を付ける:これも共有のときにいいよね
      リンクを入る
        リンクを挿入 CTRL+K
          グーグル検索を使える
        画像を入れる
      ・コメント機能
         やり取りができる コメントを追加
         メンションされるとmailも出るよ
           タスク 終了としてもできる:コメントがなくなれば終了となる
       ・提案モード
         編集モード を 提案 切り替え
           提案モードで編集すると緑色で書かれる
             緑は提案なので、閲覧では見えない(採集更新状態)
             提案を今日日・承認
               承認すると 編集が完了する

      ・丸ごと翻訳
         :英文にしたい
           ツールにドキュメントの翻訳機能  ファイルの名前・言語を選択できる
      ・比較機能
         あった場合の見比べ
          ツール ドキュメントを比較
           そうすると 変更履歴が見れるようになる

    2024-05-12
  • goriniki-7

    営業

    いちいち保存したりしなくても自動保存されるのは有り難い。しかも万が一でも元に戻せるのも凄く良い。
    何より喋った内容を文書にしてくれるのは最強

    2023-10-21
  • e-ide

    専門職

    簡単に検索できるように、今の管理の仕方を見直したいとおもいました。

    2024-08-25
  • marish

    人事・労務・法務

    同僚と共同で提案文書を作る際に活用したい。

    2023-08-11
  • ogawakazuhiko

    マーケティング

    すごい!の一言です。使ってみます。

    2022-02-13
  • tokata

    その他

    音声入力や比較等便利そう

    2022-05-04
  • hommar44

    IT・WEB・エンジニア

    今まで活用したことがなかったので,この機会に試してみたい

    2022-09-29
  • mi_tzk

    IT・WEB・エンジニア

    Googleドキュメントの音声入力機能を活用していく。

    2022-05-01
  • vegitaberu

    人事・労務・法務

    使う側に立って、便利な機能が、しかも、知らなかった機能がたくさんありました。ただ単に、文書を作成するソフトというイメージが変わりました。
    ただ、効率化の陰で、仕事のやり方を、Googleに決められてしまう感じがして、そのことを、不安に思うのは、私だけでしょうか?

    2022-08-17
  • terra13

    人事・労務・法務

    googleドキュメント自動保存、翻訳、他文書との比較、修正の提案、タスクの書き出しと完了、メンションつけるとメールで送信、メール内で返信しても文書に反映される、マイクでの音声入力

    2022-04-08
  • nishimuratakuma

    建設・土木 関連職

    今後の業務に活かしたいと思います。

    2024-01-27
  • osamu2983

    資材・購買・物流

    大変勉強になりました

    2023-02-06
  • yanagisawa_s

    経理・財務

    変更履歴を開くことで、いつ、誰がどこの部分を編集したのかが一目瞭然で便利です!

    2022-09-06
  • 708taji

    金融・不動産 関連職

    音声入力は議事録作成に有効だと思いました。

    2024-04-21
  • ichi_t

    経営・経営企画

    Google のAI音声がここまで進展していることを知って、驚きました。
    人間が打ち込んで誤植するより、ミスが少なそうです。
    ただ、実際の話し言葉はあーとかうーといったノイズや、次の言葉が出てこなくて同じことを繰り返すことも多いので、そのまま文書として残せる議事録に使うのはまだ難しそうですね。

    2022-08-02
  • sakuranohana

    人事・労務・法務

    ドキュメントについては、自分が便利に使いたいというのもあるが、他人が使ってくれると自分の作業が大きく効率化する点が大きい。
    上手く社内啓蒙していきたいところだ。

    2022-02-18
  • mi-----mu

    コンサルタント

    利便性を知ることができる学習であった

    2024-07-09
  • rouas50

    専門職

    グループ内で使いこなすには導入時に利用者間共有(有用性)できていないと困難かと思いました。

    2022-05-06
  • zakimi

    販売・サービス・事務

    知らなかった機能がたくさんあり勉強になりました。
    録音や翻訳など使える機会を増やしていこうと思います。

    2024-06-28
  • jhoshi

    営業

    初めて知る機能ばかりで驚きました。まずは、ドキュメント用のフォルダを作りドキュメント作成してみます。

    2022-05-26
  • tenkinzoku_z

    その他

    音声機能は驚きでした。早速使ってみたい。

    2023-11-06
  • taira2003

    その他

    提案機能が便利でいいなと思った

    2024-02-20
  • comosan

    販売・サービス・事務

    議事録作成講習のベースにしようと思います。

    2022-07-13
  • kfujimu_0630

    マーケティング

    Googleドキュメント、めちゃ便利ですね。音声入力の正確さには驚きました。会社で使われていないのが残念すぎます。。。まずはプライベートで感触を掴みたいと思いました。ありがとうございました。

    2022-05-02
  • habatan

    その他

    しっかりと業務に活かしていきたいと感じた。

    2024-03-17
  • yasu-yuko

    人事・労務・法務

    Googleドキュメントを使ったことがなかったので、すごく便利だなと感じた。

    2022-03-09
  • ssmash

    人事・労務・法務

    使いなれれば便利そう。
    比較できるのは使える。

    2022-02-26
  • aokitakeru

    販売・サービス・事務

    感動した

    2022-04-30
  • ressy

    専門職

    オンラインでの資料の同時編集に有用なツールとなりそう。

    2022-09-08
  • keita0405

    IT・WEB・エンジニア

    良く理解できました

    2023-10-11
  • sun3

    建設・土木 関連職

    おかげ様です。

    2022-06-05
  • canele

    コンサルタント

    Googleのツールは簡単に使えるからこそ、なんでも知った気になってしまっているが、田代さんの講座で毎回新しい使い方を教えてもらえるので楽しい。
    他のツールの動画も見て学んでいきたい。

    2022-07-05
  • hoshino1

    営業

    今後から活用していきたい

    2023-03-10
  • wata-michi

    資材・購買・物流

    会議メモはよく使いますが、私が作成し、タスクを割り振るくらいしか使えてません。
    会議の議事録も固定の人が書くのではなく、参加者全員で作成できると思いました。
    音声入力は精度も高そうなので是非使いたいです。

    2024-02-25
  • dice_990101

    その他

    googleドキュメントの存在を初めてしりました。

    2022-07-20
  • katsutomo_nice

    人事・労務・法務

    こんな時代になったと知ることができました。
    使いこなせるかなって考えてしまいますが、全部はもちろん無理で、少しだけでもで活用できればと思いました。

    2024-08-28
  • toyona

    人事・労務・法務

    ドキュメントの便利機能が動画画面で感覚的に分かり易かった。

    2023-08-17
  • shusuke-yamada

    その他

    自動保存機能と音声入力の機能を使いこなしたいです。
    提案機能・変更履歴機能はからも、議事録や書類の作成に使えそうです。

    2022-09-09
  • dai58

    営業

    知らない機能が多いことに驚きです!
    クラウドの利点を活かすことが業務改善につながりますね!

    2022-02-17
  • hkonno0321

    営業

    Wordは全てGoogleドキュメントに置き換えればよいと感じた。Excelも同様に、Googleスブレッドシート、PowerPointはGoogleスライドに。

    2022-02-15
  • cs1960

    販売・サービス・事務

    大変勉強になりました。

    2024-07-10
  • ikeda-y1

    販売・サービス・事務

    以外に知らない機能があるものだ。。

    2022-02-17
  • o_ka

    メーカー技術・研究・開発

    Googleドキュメントは
    議事メモ作成や今後の予定の打ち合わせなどに
    使えそうと感じた。
    実際に使用してみる

    2024-06-15
  • mshibata

    メーカー技術・研究・開発

    会社で使えないことが大変残念ですが、効率的に文書作成できそうです。

    2022-04-09
  • 9459

    営業

    最低限の機能しか使っていなかった。
    多彩さを知った

    2024-08-29
  • kodack_2022

    マーケティング

    議事録初めてしりました。ほんと便利

    2023-03-31
  • hasu01

    営業

    活用してみようと思います。

    2022-04-26
  • takaneko

    経営・経営企画

    共同で資料を作成する時に効率的に使えそう。副業でより威力を発揮できそう

    2022-04-25
  • a-noriko

    人事・労務・法務

    会議などで活用するホワイトボードが議事録に変わると効率が良くなると思いました。

    2022-05-07
  • hikaru-1205

    専門職

    いい機能盛り沢山!議事録入力に使用したい。

    2024-10-01
  • sato-makoto

    営業

    共同作業など沢山の先進的な使い方があることが、衝撃でした。時代は進歩していますね。勉強をして使ってみたいと思います。

    2024-09-15
  • hiro-san-2024

    その他

    pcとスマホの連携についても知りたいと思った。

    2024-07-26
  • lemon17

    専門職

    音声入力使っているがかなり便利

    2022-02-14
  • tk0821

    営業

    業務で共有文書作成時に活用したいです。

    2022-07-31
  • itoatsumichi

    営業

    googleを使って効率的にできそう

    2022-06-29
  • toshi-iwai

    経理・財務

    Googleドキュメントは色々な機能があって進化していますね。契約書作成のキャッチボールに使えます。

    2024-07-09
  • sa-yamanaka

    販売・サービス・事務

    グーグルドキュメントはあまり使用していませんが、今後活用する際に、活かしたいと思います。

    2024-09-14
  • h-kanta

    その他

    編集の際の提案や文書の比較はやったことがなかったので活用してみたいです。

    2024-03-04
  • takanozomi

    その他

    とても便利な機能があるのだと感心しました。

    2022-06-04
  • chang_shin

    販売・サービス・事務

    とても役に立つ機能の紹介で、ワクワクする。
    職場ではMicrosoft Officeなのだけれど、結局はOfficeでも似たような機能はあるのだろうし、大事なのはそれぞれのアプリの今使える機能を最大限引き出して使うことだと思った。
    Googleを使うのは、当面は職場ではなく個人でしか使う機会がないが、こんなことができるんだということを常にアップデートしておきたい。

    2023-09-18
  • mikity99

    販売・サービス・事務

    ありがとうございました

    2022-02-11
  • harumaki25

    人事・労務・法務

    音声機能はすぐにでも使える機能であるし、手をけがした際や障害のある方にとっても有益な機能と感じます。
    契約書審査、部署業務のレポーティングにも有益と感じます。

    2023-12-14
  • hrkawaguchi

    IT・WEB・エンジニア

    比較機能など、知らない点がたくさんあり勉強になった。

    2022-11-06
  • koba1122

    IT・WEB・エンジニア

    いろいろな機能を知ることができました。使ってみることで一つ一つ慣れていこうと思います。

    2023-12-17
  • k_yuna

    販売・サービス・事務

    今後より上手く活用していきたいと思いました。

    2023-07-06
  • nanndakannda

    建設・土木 関連職

    よくわかりました。べんきょうになってよかったです。

    2022-02-11
  • hiroki_1998

    営業

    大変分かりやすく助かりました。

    2022-03-25
  • smitsu

    その他

    使いたい機能がいっぱいありますが、社外秘はGoogleドキュメントで作業できないことになっているので…会社の方針にストレスです。

    2022-07-01
  • noirshige

    メーカー技術・研究・開発

    日々の業務で使えるように意識する

    2022-10-02
  • momo_2022

    人事・労務・法務

    ドキュメントは、手探りで利用していました。割当機能など、今後利用したいと思います。

    2022-06-08
  • yeohowjin

    その他

    とても役に立つツールだとこの動画を通じて理解することができました。今後の仕事にも使えるように工夫していきます。

    2023-11-07
  • 09472nishino

    建設・土木 関連職

    音声入力がある機能を初めて知りました。
    議事録をまとめるなど業務改善に活用していきたいです。

    2024-08-01
  • yu-ri0918

    人事・労務・法務

    ドキュメントも便利な機能がたくさんだと知って有意義なコースでした。

    2023-08-10
  • mai555

    人事・労務・法務

    気が付けば会社で使いこなせていないのは自分だけでした。自信をもってやれます。

    2022-03-21
  • ym12ym12

    その他

    き勤務先でGoogledocument使えないので残念です

    2022-03-22
  • 01731643

    人事・労務・法務

    会議の議事録は有効活用できそう。これが当たり前になると、聴く力が損なわれそうな気もするので、バランス良く勝つよする。提案機能、比較機能、翻訳機能は初めて知った。生産性を上げるためにできることが、まだまだあるのだと痛感。作業にせず、常にカイゼンしながら仕事をしなければと考えさせられました。

    2022-02-21
  • kirameki

    販売・サービス・事務

    知らないが便利な機能が分かり勉強になった。

    2022-03-03
  • makonikoniko

    メーカー技術・研究・開発

    提案機能は知らなかったので使ってみます。

    2024-04-28
  • yukoma

    販売・サービス・事務

    いままでなんとなくしか使えていなかったことに気づかされた。
    検索とか挿入機能とか、あんなに簡単だったとは・・・さっそく使ってみたいと思う。

    2023-09-03
  • massapy

    経営・経営企画

    wordばかりでした。。これは使えますね!ありがとうございました!

    2022-06-05
  • miu_nana_08_00

    人事・労務・法務

    日々、日常で使うツールだからこそきちんと使いこなせるようになりたい。

    2023-04-12
  • daishun

    営業

    Googleドキュメント、とても役に立ちました。他のメンバーに共有し、試してみたいと思います。

    2023-08-17
  • no-y3

    営業

    音声入力機能便利ですね。打ち合わせや会議のときに設定しておきます。

    2022-08-06
  • okuoku2

    その他

    知らなかった機能もあり参考になりました。

    2024-03-15
  • hotcolors

    販売・サービス・事務

    打ち合わせの議事録の際に役立てると感じた。

    2022-04-15
  • tadashiokamoto

    専門職

    大変良くわかりました

    2022-04-29
  • iryo

    営業

    会議の打合せ時に有用に使用できそうだと思いました。

    2024-07-10

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