なぜ、会議をすべきなのか？／耳で効く！ビジネスサプリ なぜ？の深堀り
1日5分で気軽に耳だけで聴いて学べる「耳で効く！ビジネスサプリ」。 なぜ？の深堀りのコーナーでは、仕事の成果を高めるために「当たり前だけど、バカにせず、ちゃんと取り組みたいこと」をお話します。本コースは日本最大のビジネススクール グロービス経営大学院による、ビジネスパーソンが予測不能な時代であっても活躍のチャンスを掴み続けるヒントをお伝えするVoicyチャンネルからの転載コンテンツです。意識しておくべきビジネススキルやキーワード、今後の時代のキャリアの考え方などを、1日5分で気軽に聴いて学べます。 Voicyチャンネルはこちら https://voicy.jp/channel/880
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100+人の振り返り
fuumin46
IT・WEB・エンジニア
Why・What・Howを見える化する
事前にその次の会議のアジェンダまで考えて進める
m_kusunoki
IT・WEB・エンジニア
会議のゴール・目的をしっかり軸に持ち進めていきます。
ankobutter
マーケティング
尊敬する得意先の方はいつもMTG後に、わかりやすい議事録をメールで送信してくれていたが、それがまさに今回聞いたお話の内容でした。ビジネスの基本ですね。今後自分もできるよう、日々努めようと思います。
pon___
営業
ホワイトボードにそのまま展開出来るような形で議事録をメモをするのはとても勉強になりました。早速とりくんでみたいと思います。
tanesannta
営業
世界のトヨタの強さの秘密の一端が分かった気がします。早速この本を読んでみます。
tomohiro-1110
メーカー技術・研究・開発
会議の前にきちんとアジェンダを設定，具体性を持ちながら，会議に挑む．次回の予定まで書くところまで意識し，実践までもっていく．
mog-mog
メーカー技術・研究・開発
会議時のホワイトボードの使い方について、活用できます。目的、５W1H、各自のやるべきこと、次回のアジェンダを明確にするように実施します。
linusboo
マーケティング
会議の目的をだれもが目にできるところにおいておく、はあらためて必ず実施しようと思います
maipi
マーケティング
Why,What,Howを意識して会議する
ozawa_h
IT・WEB・エンジニア
会議を長くするとより良い結果が出せると考えている人もいますが、実際には会議の前に会議の内容と進め方を充分に決めておくことが重要だと確信しました。
なお、次の会議に関しても決めて置く方がよいと分かりました。次の会議の内容を決めると、今回の会議で何をしなくてはならないのかも明確になります。実践して見ます。
hn123456789
経理・財務
効率よく会議する重要性を認識できた。
ash_o2o
営業
ただホワイトボードに書くのではなく、議事録を意識してを実践していきたいと思います。
kimutaka3
資材・購買・物流
テレワークでコミュニケーションが少なくなってきたので、週一で会議を行うことになりました。
生産性の高い会議にしたいので、why、what、howを意識して、まずは自分用の会議メモを練習しながら作成していくようにします。
kfujimu_0630
マーケティング
会議の生産性は上げたいですね。会議は一人でするものではないので、組織全体で実行するように変革すると浸透しやすいと思いました。勉強になりました。ありがとうございました。
s_k_2
建設・土木 関連職
ホワイトボードを議事録も兼ねる発想は興味深く参考になりました。
yusei0206
メディカル 関連職
ホワイトボードの存在は知っていましたが、活用していませんでした。使ってみます。
otaru
営業
事前準備として要点整理し判断材料を用意、ランディングまでイメージしておく事が重要と感じた
cl3804
経営・経営企画
課内で「会議を30分にまとめるためのガイドライン」の作成に着手し、翌週以降でPDCAを回してみる。
351532
金融・不動産 関連職
ホワイトボードの活用
kurimu_0515
経理・財務
目的や背景の明確化を意識したい
stfighter
経営・経営企画
業務効率のために会議時間の短縮を図る。ホワイトボードの活用、その場で議事録、さらに次回会議の議題まで決めることを徹底する。
haru_ho
資材・購買・物流
会議の進め方に取り入れたい。
satsuki_yokoi
販売・サービス・事務
会議の進め方は、いつも心がけていることですが、再認識しました。
itokiyo
経理・財務
目的を書く、次の会議のアジェンダも先に書いておく。早速実践したい
hihimaru
販売・サービス・事務
当日案件と出す人が多く、どうしても長引いてしますので、このやり方を参考にしたいと思います。
yado-kari
メーカー技術・研究・開発
議事録をきちんとかける人は、人の話を聞きながら要点を抑え、判りやすい言葉で簡潔に表現する事ができ、又、進行も同時でできる事は会議に全力投球している証拠だと思います。今一度自分自身も気を付けて日々の業務推進にあたります
mag2022
金融・不動産 関連職
本社にホワイトボードが設置されているのか理解できた。
tetusya_9200255
金融・不動産 関連職
参考になった
kazurodeo_800
メーカー技術・研究・開発
次回の、会議から活用
kubotera
営業
会議で検討内容等なぐり書きでメモをし、後で議事録にまとめてるのが現状でした。
無駄な時間を削減するには学んだ方法を実践して活用していこうと思いました。
kato164
専門職
確かに私たちの会議では結論が出ず、誰が何をいつまでにどのようにすべきかをしっかりと決められていないケースが多いように感じた。
a-yashiro
専門職
3分でも濃密にできれば一時間より価値のある会議になる。ホワイトボード。
leonardmoore
その他
この本は買いました。
3891040
メーカー技術・研究・開発
howが一番時間がかかる
参加者の知見も大事
tutih
営業
ホワイトボード上手く活用できていません。とりとめの無い内容になりがちです。why what howを意識してみようと思います。
kazusyu
営業
会議目的、解決案、判断基準、アクションアイテムと席に戻り、すぐスタートを繰り返す。シンプルを短期に回すと理解。
korekiyo
営業
私の会社でも会議が多く、ダラダラ長時間になっている事が多いです。
目的がズレる事が多いと感じましたので、目的をホワイトボードに書くことで話がぶれる事なく進めると感じました。
議事録が必要ない制度にする事は、話に集中できるし、自担にも繋がるので、取り入れたいと思いました。
kurinbow
IT・WEB・エンジニア
Why,What,Howを可視化する。
ホワイトボードを利用する。
atuhiro-endo
建設・土木 関連職
前段の大切さを痛感しました。
loveless-mbv
人事・労務・法務
月一ミーティングで試す
29q
メーカー技術・研究・開発
読んでみます！
chiba1514
人事・労務・法務
ここ数年の間に会議が異常に多きなった印象があります。
集合会議が少なくなり、WEB会議が多くなったので効率は良くなったような気もしますが、トヨタのような更に時間を無駄にしない会議を目指せればと感じました。
iwa3
経営・経営企画
何のための会議なのか、なぜ集まるのか。
共通した目的意識を持つことが大事だと改めて思った。
yashimay
メーカー技術・研究・開発
ホワイドボードの有効利用が足りなかったと反省しています。これからは、ホワイトボードを活用して効率アップを図ります。
maimaimail
人事・労務・法務
ここで言われていたようなことを実践しているつもりでもやはり30分では収まらない。
自身だけでなく会議参加者にも同様の認識を持ってもらう必要があるが、会議の在り方を変えるとなると反対意見（今までのままでいい）等がありなかなかの労力がかかるため悩みどころ。
nanae_o
専門職
会議後に議事録を清書して展開、というのを毎回実施しているので、ぜひ取り入れて書記のやり方を変えていきたい
minami_ota
販売・サービス・事務
会議は往々にして長くなりがちなので、わかっているはずのことではありますが目的を最初から最後まで明確にした状態でということを意識したいと思います。
tomyuki_uchida
メーカー技術・研究・開発
会議は事前準備が大切。
目的を全員で共有し続けての議論が大切ですね。
k-uri
営業
最初に伝えた目的がいつの間にか抜け落ちるのはよくあるので目的を見えるところに書いておくのはいいと思った。
satoshi-shimada
営業
ホワイトボード意識します
sm1z_y
その他
要約を起こしていても課題が複雑だと錯綜しがちなので、そういった複雑な決め事をどう簡素化していくか、ノウハウが欲しかったのですが、要約では分からなかったので書籍情報を当たってみます。
cheese21
営業
会議は目的を皆で共有したうえで進めることが大事。会議後にメンバーがそれぞれいつまでに何をするのか、具体的に決める必要がある。
kazuhiko_inoue
その他
効率よく有効な会議を推進したい。参考にさせていただきます。
nori7938
営業
ホワイトボート活用には改めて再認識出来た
moto5686
その他
会議前に、議論することを、纏めておくこと、ある程度、結論も予想しておくことも必要と考える。
ruha
営業
会議のホワイトボード活用と記載内容は議事録レベルまで書き込むことで会議の密度はあがる。
moka_310
メーカー技術・研究・開発
会議の設定、ファシリ、議事録アップまでやっていることが多いので、早速意識して取り組む。会議中に仕上げられれば参加者全員の業務効率化につながる。
koji091031
営業
会議のWhy What Howを意識して実施してみようと思いました。
chika_i
営業
長時間会議に悩んでいるメンバーのために学びたい
nishiuratakashi
営業
だらだら会議やらないように気を付けます
m3110000000000
メーカー技術・研究・開発
why what howを整理する。
ynishimori
IT・WEB・エンジニア
定例会議は多い。
意見を交換するだけで仕事をしている気になるが、目的、結果、次の進め方を明確にしていくことが生産性を上げることに繋がる
nohara22xn2575
建設・土木 関連職
会議の際、議事録・TODO・次回アジェンダまでWB書き出すことを意識した進行をするようにする。
a254631
営業
会議の目的を明記しておく事はとても有効だと感じた。やはり会議は話が脱線する事が多く、話が逸れた際に軌道修正する為にも必要。
shiotank
その他
why what how での整理を再認識。
shanshi
営業
ホワイトボードを使用するというのが目から鱗でした。早速、明日から実践したいと思います。
maritaro
その他
ダラダラ会議はウンザリですが、主催者がこんな意識もたないと、改善されませんね。オンライン会議ばかりなので、ホワイトボード利用は難しいですが、工夫していきたいと思います。
yasuhiro007_
経営・経営企画
会議前の準備段階から取組開始
hossy2022
販売・サービス・事務
さすが本山さん。実務の質が高くなる(現代の効率の悪い)部分がわかってらっしゃる！時間短縮に注目しがちですが、大事なのは質。適当な何のための会議なのかわからないなど意味の無い会議ほど時間を気にした方がいいですね。今回の項目を押さえることによって、何の会議なのかハッキリしますし、問題の共有にはもってこいですね！勉強になります！
akiyoshi127
メーカー技術・研究・開発
ホワイトボードに書くべきことが理解できた。実践する。
ke_oyama
経理・財務
Web会議が多い為、会議の生産性は非常に重要。
「Why What How」より意識していく。
gamikun
メーカー技術・研究・開発
会議の進め方、ホワイトボードに目的を書くと話がずれずに進めるかとができる。会議が終わったら、すぐに次の行動に移れるようにhowを決めて会議を終われるとよい。
nishiga8
メーカー技術・研究・開発
普段の打ち合わせや定例会の時間を短縮したい。
yasunari-
営業
ミーティングを短くと検討
kimuny
営業
そもそもホワイトボードも活用できていない状況にあり反省してます
masami_otani
クリエイティブ
ホワイトボードの書き方。試してみます
narimi78
販売・サービス・事務
とてもわかりやすかったです。次回も期待します。
yamatin
営業
本を読んでみようと思います。
目的と背景は忘れがちなので目の前にわかるように示すことが必要です。
また誰か何をいつまでに行う、これもチェックして次のアクションを考えることで大きな効果を生み出すと思います。
ta-ko8878
営業
『トヨタの会議は30分』
日常の会議を短縮にするコツ。議事録になる程度のホワイトボードを書く
WHY WHAT HOWを明確にする
なんの目的か 何をするか 会議後の行動を明確にする、が重要
t_banban
メーカー技術・研究・開発
物事を進めるには段取りが必要です。
shion_k
メーカー技術・研究・開発
会議の生産性を高めるにはホワイトボードの活用が鍵となっている。しかし、テレワークができるようになり、全員が会議室に集まる機会が減り、ホワイトボードも活用することが減ってしまった。代わりのアイテムはないだろうか？
hideyuki_1765
販売・サービス・事務
目的をいつも見える状態にしておく。すぐに行動にうつれるレベルのホワイトボードの書き方。本を読んでみたくなりました。
takako00
販売・サービス・事務
ホワイトボードを活用してみんなで確認して意見をまとめる
wisconsin05
その他
書評を聴いて、読んでみたくなりました。会議を開催する際は、目的と背景を理解してもらい、結論を導くための下準備と根回しも必要かと思いました。講義ではホワイトボードを使って議事録に活用していましたが、電子メールに記録することですぐに共有することも可能だと思いました。
t-hirotaki
その他
ホワイトボードへWHY、WHAT、HOWの道すじと結果を記載して動ける会議にする
ak15
メーカー技術・研究・開発
30分で終わる秘訣がよくわかりました。確かに最初に目的を話しても脱線したり、得たかった回答を得られるまで時間がかかることが多く、ホワイトボードは重要と思いました。
kotakenaki
営業
ホワイトボードを使ってる人がいままでいなかった
miyuu00
販売・サービス・事務
目的を見失わないように書いておくことと、星取り表をうめていくやり方を実践してみたいと思います。
gohibara
人事・労務・法務
議事録にできる精度のホワイトボードは目に鱗でした
morimotoa
営業
目的を見える位置に常に掲げておく事。即実践する事を理解させる事即実践したい。
oguratju
IT・WEB・エンジニア
逆にアジェンダがない、会議の目的がわからない場合は、忖度することなく、上司にも会議の意味づけを問うことが大切だと思う。
kaze_ai
人事・労務・法務
会議の目的と最終的なゴールのイメージを参加者全員がつかんでおきたいなと思いました
ftomo
人事・労務・法務
会議をいろいろやっているが、その目的が目核になっているケースは少なく、更にホワイトボードや資料で文書化して臨むことは無い。だから、いつもだらだらしてしまう。さらに、議事録は殆ど残したことが無い。それも、メモは取るがそれがそのまま議事録にするには無理があるのが現状である。ぜひこの本を読んでみたい。
momo_mo
その他
why:目的 what:縦軸にプランや解決策、横軸に解決策を決定する判断軸 how:誰が何をいつまでに議普段、ホワイトボードはメモレベルに書いていた。議事録レベルに書けば、思い出したり、清書する手間も省けてより会議の短縮にもなると感じた。
sai-3448
人事・労務・法務
読んでみましたが、大変参考になりました。
a2cyx-learn
IT・WEB・エンジニア
会議終了後、アクションアイテムに対してすぐに対応できる状態に持ち込むことを意識したい。
500nozomi
その他
早速明日の会議でwhy,what,howを書き出します
yusuke_m_
販売・サービス・事務
会議を効率よく行うには、Why,What,Howを軸に書き出して、目的認識を共通化することが大事だと思った。そして、次の会議のアジェンダまで共有して、準備を行うことも大事だと思った。
sugi_asa
IT・WEB・エンジニア
会議を行う上でのホワイトボードの有効性について理解できた。
tashi-kita
営業
会議の実施時に活用して参ります。