『トヨタの会議は30分』／耳で効く！ビジネスサプリ　ペライチ書評

ozawa_h

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会議を長くするとより良い結果が出せると考えている人もいますが、実際には会議の前に会議の内容と進め方を充分に決めておくことが重要だと確信しました。
なお、次の会議に関しても決めて置く方がよいと分かりました。次の会議の内容を決めると、今回の会議で何をしなくてはならないのかも明確になります。実践して見ます。

hn123456789

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効率よく会議する重要性を認識できた。

ash_o2o

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ただホワイトボードに書くのではなく、議事録を意識してを実践していきたいと思います。

kimutaka3

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テレワークでコミュニケーションが少なくなってきたので、週一で会議を行うことになりました。
生産性の高い会議にしたいので、why、what、howを意識して、まずは自分用の会議メモを練習しながら作成していくようにします。

kfujimu_0630

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会議の生産性は上げたいですね。会議は一人でするものではないので、組織全体で実行するように変革すると浸透しやすいと思いました。勉強になりました。ありがとうございました。

s_k_2

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ホワイトボードを議事録も兼ねる発想は興味深く参考になりました。

yusei0206

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ホワイトボードの存在は知っていましたが、活用していませんでした。使ってみます。

otaru

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事前準備として要点整理し判断材料を用意、ランディングまでイメージしておく事が重要と感じた

cl3804

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課内で「会議を30分にまとめるためのガイドライン」の作成に着手し、翌週以降でPDCAを回してみる。

351532

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ホワイトボードの活用

kurimu_0515

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目的や背景の明確化を意識したい

stfighter

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業務効率のために会議時間の短縮を図る。ホワイトボードの活用、その場で議事録、さらに次回会議の議題まで決めることを徹底する。

haru_ho

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会議の進め方に取り入れたい。

satsuki_yokoi

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会議の進め方は、いつも心がけていることですが、再認識しました。

itokiyo

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目的を書く、次の会議のアジェンダも先に書いておく。早速実践したい

hihimaru

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当日案件と出す人が多く、どうしても長引いてしますので、このやり方を参考にしたいと思います。

yado-kari

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議事録をきちんとかける人は、人の話を聞きながら要点を抑え、判りやすい言葉で簡潔に表現する事ができ、又、進行も同時でできる事は会議に全力投球している証拠だと思います。今一度自分自身も気を付けて日々の業務推進にあたります

mag2022

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本社にホワイトボードが設置されているのか理解できた。

tetusya_9200255

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参考になった

kazurodeo_800

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次回の、会議から活用

kubotera

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会議で検討内容等なぐり書きでメモをし、後で議事録にまとめてるのが現状でした。
無駄な時間を削減するには学んだ方法を実践して活用していこうと思いました。

kato164

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確かに私たちの会議では結論が出ず、誰が何をいつまでにどのようにすべきかをしっかりと決められていないケースが多いように感じた。

a-yashiro

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3分でも濃密にできれば一時間より価値のある会議になる。ホワイトボード。

leonardmoore

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この本は買いました。

3891040

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howが一番時間がかかる
参加者の知見も大事

tutih

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ホワイトボード上手く活用できていません。とりとめの無い内容になりがちです。why what howを意識してみようと思います。

kazusyu

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会議目的、解決案、判断基準、アクションアイテムと席に戻り、すぐスタートを繰り返す。シンプルを短期に回すと理解。

korekiyo

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私の会社でも会議が多く、ダラダラ長時間になっている事が多いです。
目的がズレる事が多いと感じましたので、目的をホワイトボードに書くことで話がぶれる事なく進めると感じました。
議事録が必要ない制度にする事は、話に集中できるし、自担にも繋がるので、取り入れたいと思いました。

kurinbow

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Why,What,Howを可視化する。
ホワイトボードを利用する。

atuhiro-endo

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前段の大切さを痛感しました。

loveless-mbv

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月一ミーティングで試す

29q

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読んでみます！

chiba1514

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ここ数年の間に会議が異常に多きなった印象があります。
集合会議が少なくなり、WEB会議が多くなったので効率は良くなったような気もしますが、トヨタのような更に時間を無駄にしない会議を目指せればと感じました。

iwa3

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何のための会議なのか、なぜ集まるのか。
共通した目的意識を持つことが大事だと改めて思った。

yashimay

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ホワイドボードの有効利用が足りなかったと反省しています。これからは、ホワイトボードを活用して効率アップを図ります。

maimaimail

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ここで言われていたようなことを実践しているつもりでもやはり30分では収まらない。
自身だけでなく会議参加者にも同様の認識を持ってもらう必要があるが、会議の在り方を変えるとなると反対意見（今までのままでいい）等がありなかなかの労力がかかるため悩みどころ。

nanae_o

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会議後に議事録を清書して展開、というのを毎回実施しているので、ぜひ取り入れて書記のやり方を変えていきたい

minami_ota

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会議は往々にして長くなりがちなので、わかっているはずのことではありますが目的を最初から最後まで明確にした状態でということを意識したいと思います。

tomyuki_uchida

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会議は事前準備が大切。
目的を全員で共有し続けての議論が大切ですね。

k-uri

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最初に伝えた目的がいつの間にか抜け落ちるのはよくあるので目的を見えるところに書いておくのはいいと思った。

satoshi-shimada

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ホワイトボード意識します

sm1z_y

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要約を起こしていても課題が複雑だと錯綜しがちなので、そういった複雑な決め事をどう簡素化していくか、ノウハウが欲しかったのですが、要約では分からなかったので書籍情報を当たってみます。

cheese21

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会議は目的を皆で共有したうえで進めることが大事。会議後にメンバーがそれぞれいつまでに何をするのか、具体的に決める必要がある。

kazuhiko_inoue

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効率よく有効な会議を推進したい。参考にさせていただきます。

nori7938

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ホワイトボート活用には改めて再認識出来た

moto5686

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会議前に、議論することを、纏めておくこと、ある程度、結論も予想しておくことも必要と考える。

ruha

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会議のホワイトボード活用と記載内容は議事録レベルまで書き込むことで会議の密度はあがる。

moka_310

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会議の設定、ファシリ、議事録アップまでやっていることが多いので、早速意識して取り組む。会議中に仕上げられれば参加者全員の業務効率化につながる。

koji091031

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会議のWhy What Howを意識して実施してみようと思いました。

chika_i

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長時間会議に悩んでいるメンバーのために学びたい

nishiuratakashi

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だらだら会議やらないように気を付けます

m3110000000000

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why what howを整理する。

ynishimori

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定例会議は多い。
意見を交換するだけで仕事をしている気になるが、目的、結果、次の進め方を明確にしていくことが生産性を上げることに繋がる

nohara22xn2575

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会議の際、議事録・TODO・次回アジェンダまでWB書き出すことを意識した進行をするようにする。

a254631

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会議の目的を明記しておく事はとても有効だと感じた。やはり会議は話が脱線する事が多く、話が逸れた際に軌道修正する為にも必要。

shiotank

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why what how での整理を再認識。

shanshi

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ホワイトボードを使用するというのが目から鱗でした。早速、明日から実践したいと思います。

maritaro

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ダラダラ会議はウンザリですが、主催者がこんな意識もたないと、改善されませんね。オンライン会議ばかりなので、ホワイトボード利用は難しいですが、工夫していきたいと思います。

yasuhiro007_

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会議前の準備段階から取組開始

hossy2022

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さすが本山さん。実務の質が高くなる(現代の効率の悪い)部分がわかってらっしゃる！時間短縮に注目しがちですが、大事なのは質。適当な何のための会議なのかわからないなど意味の無い会議ほど時間を気にした方がいいですね。今回の項目を押さえることによって、何の会議なのかハッキリしますし、問題の共有にはもってこいですね！勉強になります！

akiyoshi127

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ホワイトボードに書くべきことが理解できた。実践する。

ke_oyama

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Web会議が多い為、会議の生産性は非常に重要。
「Why What How」より意識していく。

gamikun

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会議の進め方、ホワイトボードに目的を書くと話がずれずに進めるかとができる。会議が終わったら、すぐに次の行動に移れるようにhowを決めて会議を終われるとよい。

nishiga8

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普段の打ち合わせや定例会の時間を短縮したい。

yasunari-

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ミーティングを短くと検討

kimuny

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そもそもホワイトボードも活用できていない状況にあり反省してます

masami_otani

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ホワイトボードの書き方。試してみます

narimi78

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とてもわかりやすかったです。次回も期待します。

yamatin

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本を読んでみようと思います。
目的と背景は忘れがちなので目の前にわかるように示すことが必要です。
また誰か何をいつまでに行う、これもチェックして次のアクションを考えることで大きな効果を生み出すと思います。

ta-ko8878

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『トヨタの会議は30分』
日常の会議を短縮にするコツ。議事録になる程度のホワイトボードを書く
WHY　WHAT　HOWを明確にする
なんの目的か　何をするか　会議後の行動を明確にする、が重要

t_banban

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物事を進めるには段取りが必要です。

shion_k

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会議の生産性を高めるにはホワイトボードの活用が鍵となっている。しかし、テレワークができるようになり、全員が会議室に集まる機会が減り、ホワイトボードも活用することが減ってしまった。代わりのアイテムはないだろうか？

hideyuki_1765

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目的をいつも見える状態にしておく。すぐに行動にうつれるレベルのホワイトボードの書き方。本を読んでみたくなりました。

takako00

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ホワイトボードを活用してみんなで確認して意見をまとめる

wisconsin05

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書評を聴いて、読んでみたくなりました。会議を開催する際は、目的と背景を理解してもらい、結論を導くための下準備と根回しも必要かと思いました。講義ではホワイトボードを使って議事録に活用していましたが、電子メールに記録することですぐに共有することも可能だと思いました。

t-hirotaki

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ホワイトボードへWHY、WHAT、HOWの道すじと結果を記載して動ける会議にする

ak15

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30分で終わる秘訣がよくわかりました。確かに最初に目的を話しても脱線したり、得たかった回答を得られるまで時間がかかることが多く、ホワイトボードは重要と思いました。

kotakenaki

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ホワイトボードを使ってる人がいままでいなかった

miyuu00

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目的を見失わないように書いておくことと、星取り表をうめていくやり方を実践してみたいと思います。

gohibara

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議事録にできる精度のホワイトボードは目に鱗でした

morimotoa

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目的を見える位置に常に掲げておく事。即実践する事を理解させる事即実践したい。

oguratju

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逆にアジェンダがない、会議の目的がわからない場合は、忖度することなく、上司にも会議の意味づけを問うことが大切だと思う。

kaze_ai

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会議の目的と最終的なゴールのイメージを参加者全員がつかんでおきたいなと思いました

ftomo

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会議をいろいろやっているが、その目的が目核になっているケースは少なく、更にホワイトボードや資料で文書化して臨むことは無い。だから、いつもだらだらしてしまう。さらに、議事録は殆ど残したことが無い。それも、メモは取るがそれがそのまま議事録にするには無理があるのが現状である。ぜひこの本を読んでみたい。

momo_mo

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why:目的　what:縦軸にプランや解決策、横軸に解決策を決定する判断軸　how:誰が何をいつまでに議普段、ホワイトボードはメモレベルに書いていた。議事録レベルに書けば、思い出したり、清書する手間も省けてより会議の短縮にもなると感じた。

sai-3448

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読んでみましたが、大変参考になりました。

a2cyx-learn

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会議終了後、アクションアイテムに対してすぐに対応できる状態に持ち込むことを意識したい。

500nozomi

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早速明日の会議でwhy,what,howを書き出します

yusuke_m_

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会議を効率よく行うには、Why,What,Howを軸に書き出して、目的認識を共通化することが大事だと思った。そして、次の会議のアジェンダまで共有して、準備を行うことも大事だと思った。

sugi_asa

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会議を行う上でのホワイトボードの有効性について理解できた。