『トヨタの会議は30分』／耳で効く！ビジネスサプリ　ペライチ書評

masami_otani

クリエイティブ

ホワイトボードの書き方。試してみます

chika_i

営業

長時間会議に悩んでいるメンバーのために学びたい

nohara22xn2575

建設・土木　関連職

会議の際、議事録・TODO・次回アジェンダまでWB書き出すことを意識した進行をするようにする。

korekiyo

営業

私の会社でも会議が多く、ダラダラ長時間になっている事が多いです。
目的がズレる事が多いと感じましたので、目的をホワイトボードに書くことで話がぶれる事なく進めると感じました。
議事録が必要ない制度にする事は、話に集中できるし、自担にも繋がるので、取り入れたいと思いました。

koukikitsugi

経営・経営企画

ホワイトボードを使って会議での内容を議事録を後で作成しなくてもいいようにまとめる。次回会議
のアジェンダまで整理し、会議に出席した人が、会議のあと、すぐに取りかけれる。ように会議をコンパクトに生産的に行う。

sugi_asa

IT・WEB・エンジニア

会議を行う上でのホワイトボードの有効性について理解できた。

ruha

営業

会議のホワイトボード活用と記載内容は議事録レベルまで書き込むことで会議の密度はあがる。

tagakazu

その他

ただ、時間だけがたつ会議の意味をもう一度見直したい。

nishiga8

メーカー技術・研究・開発

普段の打ち合わせや定例会の時間を短縮したい。

kimutaka3

資材・購買・物流

テレワークでコミュニケーションが少なくなってきたので、週一で会議を行うことになりました。
生産性の高い会議にしたいので、why、what、howを意識して、まずは自分用の会議メモを練習しながら作成していくようにします。

kazuhiko_inoue

その他

効率よく有効な会議を推進したい。参考にさせていただきます。

kato164

専門職

確かに私たちの会議では結論が出ず、誰が何をいつまでにどのようにすべきかをしっかりと決められていないケースが多いように感じた。

yado-kari

メーカー技術・研究・開発

議事録をきちんとかける人は、人の話を聞きながら要点を抑え、判りやすい言葉で簡潔に表現する事ができ、又、進行も同時でできる事は会議に全力投球している証拠だと思います。今一度自分自身も気を付けて日々の業務推進にあたります

kozy-m

経理・財務

teams会議が多いですが、ホワイトボード、役割明確化の、大切さ知りました

saichyan

人事・労務・法務

自身が事務局である会議体でも実践していきたい。

pon___

営業

ホワイトボードにそのまま展開出来るような形で議事録をメモをするのはとても勉強になりました。早速とりくんでみたいと思います。

tomohiro-1110

メーカー技術・研究・開発

会議の前にきちんとアジェンダを設定，具体性を持ちながら，会議に挑む．次回の予定まで書くところまで意識し，実践までもっていく．

mag2022

金融・不動産　関連職

本社にホワイトボードが設置されているのか理解できた。

yashimay

メーカー技術・研究・開発

ホワイドボードの有効利用が足りなかったと反省しています。これからは、ホワイトボードを活用して効率アップを図ります。

shiotank

その他

why what how での整理を再認識。

mog-mog

メーカー技術・研究・開発

会議時のホワイトボードの使い方について、活用できます。目的、５W1H、各自のやるべきこと、次回のアジェンダを明確にするように実施します。

sai-3448

人事・労務・法務

読んでみましたが、大変参考になりました。

maimaimail

人事・労務・法務

ここで言われていたようなことを実践しているつもりでもやはり30分では収まらない。
自身だけでなく会議参加者にも同様の認識を持ってもらう必要があるが、会議の在り方を変えるとなると反対意見（今までのままでいい）等がありなかなかの労力がかかるため悩みどころ。

chiba1514

人事・労務・法務

ここ数年の間に会議が異常に多きなった印象があります。
集合会議が少なくなり、WEB会議が多くなったので効率は良くなったような気もしますが、トヨタのような更に時間を無駄にしない会議を目指せればと感じました。

takako00

販売・サービス・事務

ホワイトボードを活用してみんなで確認して意見をまとめる

hossy2022

販売・サービス・事務

さすが本山さん。実務の質が高くなる(現代の効率の悪い)部分がわかってらっしゃる！時間短縮に注目しがちですが、大事なのは質。適当な何のための会議なのかわからないなど意味の無い会議ほど時間を気にした方がいいですね。今回の項目を押さえることによって、何の会議なのかハッキリしますし、問題の共有にはもってこいですね！勉強になります！

e5_hayabusa

営業

多数あるミーティングを効率的にやりたいと思った

koji091031

営業

会議のWhy What Howを意識して実施してみようと思いました。

miyuu00

販売・サービス・事務

目的を見失わないように書いておくことと、星取り表をうめていくやり方を実践してみたいと思います。

k-uri

営業

最初に伝えた目的がいつの間にか抜け落ちるのはよくあるので目的を見えるところに書いておくのはいいと思った。

big-george

営業

会議でホワイトボードを活用していなかった。
・話が脱線しないように目的を書き出しておく
・縦に議論したいプラン、横に解決策を決めるための判断軸を書き、〇×△をつけていく
・誰が何をいつまでにやるのか書き出す
・次の会議のアジェンドまで書き出す
試してみたいと思った。
WEB会議でパワーポイントで議事録を作成している人もいるが、これと同じことができると思った。

hideyuki_1765

販売・サービス・事務

目的をいつも見える状態にしておく。すぐに行動にうつれるレベルのホワイトボードの書き方。本を読んでみたくなりました。

yamada-hisataka

マーケティング

会議の目的、ゴール、次回のアジェンダまで作成できるように進める。

no-hotta

その他

議論すべき内容から逸れずに会議するのは非常に難しいと感じている。その為の工夫が必要なことを学べた。発言し易い雰囲気作りも大事にしたい。

nanae_o

専門職

会議後に議事録を清書して展開、というのを毎回実施しているので、ぜひ取り入れて書記のやり方を変えていきたい

yoshipytaka

金融・不動産　関連職

ホワイトボードの活用　目から情報整理するのが大事
業務に活用できればと思います。

t-hirotaki

その他

ホワイトボードへWHY、WHAT、HOWの道すじと結果を記載して動ける会議にする

yasunari-

営業

ミーティングを短くと検討

yktkn

営業

そのまま議事録に使えるレベルのホワイトボードの活用

akiyoshi127

メーカー技術・研究・開発

ホワイトボードに書くべきことが理解できた。実践する。

nori7938

営業

ホワイトボート活用には改めて再認識出来た

moto5686

その他

会議前に、議論することを、纏めておくこと、ある程度、結論も予想しておくことも必要と考える。

yusei0206

メディカル　関連職

ホワイトボードの存在は知っていましたが、活用していませんでした。使ってみます。

nishiuratakashi

営業

だらだら会議やらないように気を付けます

otaru

営業

事前準備として要点整理し判断材料を用意、ランディングまでイメージしておく事が重要と感じた

gamikun

メーカー技術・研究・開発

会議の進め方、ホワイトボードに目的を書くと話がずれずに進めるかとができる。会議が終わったら、すぐに次の行動に移れるようにhowを決めて会議を終われるとよい。

351532

金融・不動産　関連職

ホワイトボードの活用

y-shiraki

販売・サービス・事務

目的を見ながら会議を進めると確かにずれた方向へいかないですね。
早速実行します。

oga29905

メーカー技術・研究・開発

特に目新しい内容ではなかった。

yusuke_m_

販売・サービス・事務

会議を効率よく行うには、Why,What,Howを軸に書き出して、目的認識を共通化することが大事だと思った。そして、次の会議のアジェンダまで共有して、準備を行うことも大事だと思った。

yagiharu

メーカー技術・研究・開発

会議でホワイトボードに書き出し、それが議事録なるレベルを意識したいと思ったので、why what how この枠組みでホワイトボードを書いてみようと思う。

itokiyo

経理・財務

目的を書く、次の会議のアジェンダも先に書いておく。早速実践したい

kotakenaki

営業

ホワイトボードを使ってる人がいままでいなかった

a254631

営業

会議の目的を明記しておく事はとても有効だと感じた。やはり会議は話が脱線する事が多く、話が逸れた際に軌道修正する為にも必要。

ak15

メーカー技術・研究・開発

30分で終わる秘訣がよくわかりました。確かに最初に目的を話しても脱線したり、得たかった回答を得られるまで時間がかかることが多く、ホワイトボードは重要と思いました。

nao_0811

メーカー技術・研究・開発

読んで会得したくなった

kurimu_0515

経理・財務

目的や背景の明確化を意識したい

moka_310

メーカー技術・研究・開発

会議の設定、ファシリ、議事録アップまでやっていることが多いので、早速意識して取り組む。会議中に仕上げられれば参加者全員の業務効率化につながる。

nipei26

営業

会議の意義（ゴール）を決めるのは大事だと感じました。設定する際は良く考えてみます。

a-yashiro

専門職

3分でも濃密にできれば一時間より価値のある会議になる。ホワイトボード。

tanesannta

営業

世界のトヨタの強さの秘密の一端が分かった気がします。早速この本を読んでみます。

maritaro

その他

ダラダラ会議はウンザリですが、主催者がこんな意識もたないと、改善されませんね。オンライン会議ばかりなので、ホワイトボード利用は難しいですが、工夫していきたいと思います。

yamatin

営業

本を読んでみようと思います。
目的と背景は忘れがちなので目の前にわかるように示すことが必要です。
また誰か何をいつまでに行う、これもチェックして次のアクションを考えることで大きな効果を生み出すと思います。

mya_shi

その他

会議の準備・遂行する際に行うべきことが明確になった

ozawa_h

IT・WEB・エンジニア

会議を長くするとより良い結果が出せると考えている人もいますが、実際には会議の前に会議の内容と進め方を充分に決めておくことが重要だと確信しました。
なお、次の会議に関しても決めて置く方がよいと分かりました。次の会議の内容を決めると、今回の会議で何をしなくてはならないのかも明確になります。実践して見ます。

tohru3ski

IT・WEB・エンジニア

常に目的を共有できるよう見える化しておくこと。
よくスケジューラの中に目的・ゴールを記述してある会議をみかけますが、会議に参加している人が会議中に主旨が分からなくなってしまっていると感じるので。

wisconsin05

その他

書評を聴いて、読んでみたくなりました。会議を開催する際は、目的と背景を理解してもらい、結論を導くための下準備と根回しも必要かと思いました。講義ではホワイトボードを使って議事録に活用していましたが、電子メールに記録することですぐに共有することも可能だと思いました。

ka-nakazawa

営業

Why・What・Howを見失わいように書き出す。大切にします。

3891040

メーカー技術・研究・開発

howが一番時間がかかる
参加者の知見も大事

auchiha

販売・サービス・事務

会議は短ければ短い方がいいので、まずは読んで学んでみたい。

ke_oyama

経理・財務

Web会議が多い為、会議の生産性は非常に重要。
「Why What How」より意識していく。

shanshi

営業

ホワイトボードを使用するというのが目から鱗でした。早速、明日から実践したいと思います。

naoyuki_fancl

販売・サービス・事務

ホワイトボードを活用し、縦軸を解決策、横軸を判断軸として進行し、会議終了後に「誰が」「いつまでに」「何をやるか」を明確にして進行していくと会議時間が短縮できるのですね。ぜひ本を読んでみたくなりました。

kfujimu_0630

マーケティング

会議の生産性は上げたいですね。会議は一人でするものではないので、組織全体で実行するように変革すると浸透しやすいと思いました。勉強になりました。ありがとうございました。

s_k_2

建設・土木　関連職

ホワイトボードを議事録も兼ねる発想は興味深く参考になりました。

m3110000000000

メーカー技術・研究・開発

why what howを整理する。

metabomaguro

メーカー技術・研究・開発

我が社でも無駄な会議は減らすように指示が入っている。しかしながら、モノつくり部隊に所属する自分としては、一人で考えるのでなく、チームで十二分な討議ができる時間と環境が欲しい。社の方針とは真逆であり、悩ましい部分であるが、次の会議のアジェンダまで決めておくという会議スタイルは、よい気づきとなった。できるだけ会議の効率を上げれるよう努めたい。

500nozomi

その他

早速明日の会議でwhy,what,howを書き出します

rfu

営業

縦軸にwhatの解決策、横軸に判断材料となる費用や人数などの要素をホワイトボードに記載していく技術論が参考になりました。

yuki_an

経理・財務

目的をしっかり共有しないと、決まらない、すぐ動ける、かできる会議にしたい

ash_o2o

営業

ただホワイトボードに書くのではなく、議事録を意識してを実践していきたいと思います。

t_banban

メーカー技術・研究・開発

物事を進めるには段取りが必要です。

atakami

金融・不動産　関連職

一見アナログに感じるホワイトボードだがうまくアナログを取り入れて効率的な会議を実現したいと思いました。

hiroyuki-mori

販売・サービス・事務

ホワイトボードを有効に活用し、why、what、howの切り口で整理することがポイントと考えさせられました。メンバー全員が会議の目的（why）を共有することが大切で、それを簡潔に議事録に記載することが会議の進行をスムースにする鍵であることも理解しました。

a_chan230211

経営・経営企画

ホワイトボードをここまで考えながら書いたことがなかったので、次の会議から実践してみたくなった。
書籍も読んでみたい。

satsuki_yokoi

販売・サービス・事務

会議の進め方は、いつも心がけていることですが、再認識しました。

k_shirakawa

メーカー技術・研究・開発

会議で時間がかかるのは意見が出ない場合や、出された意見から次にどうつなげるのかだと思う。
縦軸・横軸に分けて意見を書き出し、優先順位をつけるのは良いと思いました。

morimotoa

営業

目的を見える位置に常に掲げておく事。即実践する事を理解させる事即実践したい。

maipi

マーケティング

Why,What,Howを意識して会議する

yasuhiro007_

経営・経営企画

会議前の準備段階から取組開始