表計算も共同作業!?Google スプレッドシート
Google(グーグル)のツールを「なんとなく」「見よう見まねで」使っているみなさん、もしかしたらみなさんの作業をもっと効率化できるかもしれません。 今回はGoogle認定トレーナーの田代氏に、Google スプレッドシートの基本的な使い方や業務効率アップのために使える機能をご紹介いただきます。 表計算ソフトとして共同作業ができる利点の活かし方や分析に便利なAI機能、便利なショートカット機能など、業務改善につながるヒントがきっと見つかるはずです。 普段はExcel(エクセル)ユーザーの方にも、同じショートカットを引き継げる機能を紹介しており必見です!ぜひご覧ください。 ※お使いのアカウントやエディションによって使用できる機能が異なる場合がございます。特にショートカットのパートはWindowsユーザーに向けた内容となっており、Macでは挙動が異なる場合がございます。あらかじめご了承ください。
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より理解を深め、他のユーザーとつながりましょう。
100+人の振り返り
fumihiro1014
IT・WEB・エンジニア
何となくメールとスケジューラを使っていたが、まだ使っていない機能があったため活用してみたいと思った。
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zummy_0617
金融・不動産 関連職
マイクロソフトを使用するとき、同じファイルを一方の人が使って他方は使えずに他のファイルを開いて作業することが多かったんですけども、Work
spaceの仕組みは複数の人が同時に使えるのは効率的でいいと思います。
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spincity
IT・WEB・エンジニア
弊社のインフラも全てMSからGoogleへ乗り換えたいと思いました。権限ありませんが・・・。
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hiro_yoshioka
メーカー技術・研究・開発
やばい。使ってみたくなりました。
AIが提案してくれるって、いいですね。
楽しそう。
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cfm99278
メーカー技術・研究・開発
Microsoftのものもやっていただけるとありがたいです。
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hkonno0321
営業
現在在職の会社で使用しているが、もっと皆が使うべきツールと思う。また、在職の会社で導入を提案できるので、広める立場でもある。
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01731643
人事・労務・法務
オフラインでも編集できる機能と、AIがレイアウトやグラフなどを提案してくれりらことを初めて知った。レイアウトの提案については、すぐに活用していきたい。
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tomo1127s
マーケティング
Microsoft 365でも全く同じことが言えますね
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tokusan333
営業
チームでプロジェクトを進めるにあたり、共同作業できることは画期的。活用してみたい。
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e-ide
専門職
1つのファイルを共有できることは、とても素晴らしいことだと思います。共有することで、管理業務が減り、個人に作業負担がかかる方法ではなく、全体として生産性を効率化できるようにする方法として最適だと思います。
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kator
その他
普段から使ってはいるがまだまだ使いこなせてはいなかったため、業務に活用できる機能は積極的に使っていきたい。
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kenji1976
経営・経営企画
会社で導入しているが使い方がわからなかった。グーグルドライブを使ってみたい
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8171754555
販売・サービス・事務
活用の幅が広そうだが、社内でGmailがメインではないため、仕事での活用はそもそも難しいかもしれない。
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tokata
その他
グーグルワークスペースについて知らなかった。便利そう。
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133
販売・サービス・事務
あ
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canele
コンサルタント
Googleの便利さが言語化されていて、より理解できた!
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basi
建設・土木 関連職
グループ員での共有に活用できそう。
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nishiyamaami
その他
オフラインでも使えるということを知らなかったため、どこでも作業ができるという情報は有益でした。
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wata-michi
資材・購買・物流
GoogleWorkSpaceは既に使用しているため目新しい情報はありませんでした
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mi-----mu
コンサルタント
なんとなく使用しているツールの利便性を知ることができた。
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goriniki-7
営業
GoogleWorkplaceを活用するとシートが壊れないのが凄く良い
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yuki_izutani
コンサルタント
全体像が掴めてよかった。officeとの使い分けをするときのヒントになると思います。
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sakuranohana
人事・労務・法務
「丸わかり!」というほどの内容でもなかったですが、Google使っている会社とMS Office使っている会社と完全に二分してますからね。
初級編だけでなく、上級編も是非掲載お願いしたいところです。
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sho0913
販売・サービス・事務
なんとなくイメージは頭にあったが、仕組みをあらためて聞く事で、よりクリアになった。
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amber_6226
営業
ビジネスの現場ではまだマイクロソフトの方が優位だと思うのだけど、どうなんでしょうね?
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kumakunrb3
販売・サービス・事務
興味がわいたので、まずは使ってみます。
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iwafumi
メーカー技術・研究・開発
うちの会社はMicrosoftのクラウドなので活用してみます
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shima123
IT・WEB・エンジニア
個人用と組織用で違いがあまりないことを知った。
常に最新版のソフトウェアを使えることを知った。
互換性の問題ないがないことを知った。
AIがサポートしてくれることを知った。
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1oooooo
営業
基本はWindowsですがGoogleも便利なツールが豊富なんですね
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namihei-hage
建設・土木 関連職
とてもためになった。学んだことを幼稚園の私のムスコに伝えたいと思う。
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tyoc
その他
ファイル管理が自動に行われる。
全ての文書管理業務が無くなるようになると良いと考えた。
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deer-ko
人事・労務・法務
共同作業に是非活用したいと思う。
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tat-hiro
その他
オフラインでも利用可能というのが印象的だった
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nob_non
メーカー技術・研究・開発
スプレットシート(表)は宿場で使用しています。確かに「保存」の操作はありません。秘匿性などは気になるので使用目的で使い分けるのかな。
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hidekatsu-yama
経営・経営企画
とりあえずgoogle meetとの連携がどのくらいかで365との選択になりそう。移動の多い仕事だととてもよい。
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hiro-san-2024
その他
非常に有益であった。グーグルのアプリ等が体系的に学習できた
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kabaj
専門職
日常的に使っていたがあらためて利便性を確認することができました。
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h_yoyogi
営業
office関連も編集できてとても使い勝手が良さそうです!AIサポート含め業務効率化につなげたいと思います。
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ssmash
人事・労務・法務
自動保存はバックアップもとっているので過去のものも引っ張れるのは便利。
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mkt039
専門職
AIによる自動計算や編集機能を試してみようと思います
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t2wkhaha
金融・不動産 関連職
Googleは知るほど便利ですね
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kt091208
メーカー技術・研究・開発
リアルタイムコラボレーションを使うことで、チームメンバーが同時に編集やコメントを行うことができるので、アイデアの共有やプロジェクトの進行がスムーズになると感じます。またその瞬間瞬間での気付きをコメントできるので、未然にミスや見落としを防ぐこともでき、有益だと思います。
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seiga
人事・労務・法務
GoogleWorkspaceに何ができるか、Officeとの違いと相関について概要を理解することができた。特にAI機能とオフライン機能が有用そうなので早速試してみたい。
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yasu-yuko
人事・労務・法務
Google Workspaceの全体像を見ることができた。
業務への活かし方を考えたいと思う。
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nishino_jfrl
メーカー技術・研究・開発
AI分析ツールがあるとは知らなかった。ぜひ活用していきたい。
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ogawakazuhiko
マーケティング
メモリーの問題が解消し、チーム内での共有も可能、素晴らしい仕組みです。セキュリティーについても知りたいと思いました。
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kaz_2021
マーケティング
会社ではMSのOneDriveを使っているので、個人の環境で使えるかなと思いました。
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sphsph
メーカー技術・研究・開発
恐るべし!
あとはユーザー側の使い方次第ですね。
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naoto1529
その他
使い方を学ぶのが面倒というイメージがありますが、それ以上に効率が上がるということを理解出来ました。
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hiranof
その他
積極的に使用していきたいと思った
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archer
建設・土木 関連職
Google Workspaceは、
Miclosoftと共存して使えるアイテムなんですね。
使いこなせるようにしたいです。
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chang_shin
販売・サービス・事務
よし。Googleワークスペース使いたくなった。
しっかり学んで使いこなそう。
でも今の会社ではGoogleカレンダーすら使えないんだよね…。
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saphie
販売・サービス・事務
Google workspaceを普段の業務で使いながら特徴などを十分に理解していなかったので復習で知識がより確かなものになったと思う。
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yoshino7223
人事・労務・法務
同時作業できることはメリットがおおきいとかんじた
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reikou
IT・WEB・エンジニア
gmailしか使っていない、Microsoft office365と似ているかなぁ?
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komura_0218
営業
参考になった。ありがとう
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linn
営業
いつもなんとなく使っているので、全体像を把握できました。内容が分かりやすかったです!
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yamash25
販売・サービス・事務
実際に使っているが、よくわからないままのスタートだったのでここから始めていきたい。
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katsu83
その他
各機能と連動性等を知りることで、更なる効率的な業務の遂行が可能となる。
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watanabeseiji
IT・WEB・エンジニア
Google Worksを利用した分析など有効活用
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shuji_tomitaka
営業
officeソフト環境でも対応できるようになったのは知らなかったので良い知識となりました
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msamsa5048
専門職
わかりやすかった
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fukuharakenji
営業
オフィスからの切替に備えたい。
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iwc_co
建設・土木 関連職
全てのデータをクラウドに保管して、マルチデバイスや作業の場所を選ばない等便利ではあるが、やはりセキュリティが心配である。企業で使用する際はセキュリティポリシーなどをしっかりと作成した上で運営しないといけない。
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tomo-shimi
メーカー技術・研究・開発
会社でグーグルでの共同ワークは便利だとは思うが、officeを中心に使用しており、またセキュリティ面に関しても不安があるため、プライベートでの使用なら応用できるのではないかと思う。
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yanada1228
その他
googleworkspaceを使ってみます
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mikan_001
メーカー技術・研究・開発
脱Microsoftが進む中、使い慣れたツールではなくなる不安が大きかったですが、この動画をみて、そんなに難しいものではないと感じることができました。
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asuka1228
その他
オフラインでも使える機能があることに驚いた
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kawamura113
販売・サービス・事務
互換性があり共同作業可能なところが魅力的だが、今のところMSofficeを止める気はないだろうから、個人用として使ってみるしかない。
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vegitaberu
人事・労務・法務
これまで、個別の機能を、個別に使用していましたが、それら全体としての、「Google Workspace」がよくわかりました。
また、その機能を知ってみると、使う側の具体的シーンから作られているなと思い、「デザイン思考」ではないかと感じました。
そういう意味で、商品、サービス開発のお手本としても、学びがありました。ぜひ、この学びも生かしていきたいと思います。また、Googleのアプリを使うたびに、「デザイン思考とは?」を思い出せそうです。
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yu-ri0918
人事・労務・法務
オフラインでも使えるのは良い発見でした。
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sgfamaym2020
人事・労務・法務
部署が変わり、働き方そのものを変え、効率化を進めていかないといけないなと思います。
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nona0825
マーケティング
Google Workspace使ってみたい。
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wa-wa-
メーカー技術・研究・開発
会社で採用されていないので利用できない。
プライベートで利用し慣れておかないと時代に取り残されそうだと感じた。
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shigsug
経営・経営企画
GoogleWorkspaceをはじめて知りました。
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habatan
その他
効率よく作業を進行させることができると感じた。
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mikity99
販売・サービス・事務
非常に参考となり使ってみようと思う
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adachi-h
その他
googoleworkspaseの概要を理解することができました
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kazurodeo_800
メーカー技術・研究・開発
Googleの、多機能な機能を知り、社内で活用したい
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yk8126
営業
AI搭載ゆえの機能だったと知りました
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maki19750617
販売・サービス・事務
業務で何となく使っているが、仕組みや特徴ををまず知ることで活用の仕方も変わってくるので分かって良かった。
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jinya-h
IT・WEB・エンジニア
GoogleWorkspaceは利用していないが、概要が把握できたので、機会があれば利用してみる
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kumiko1225
その他
AI機能があることや、オフラインでの作業が可能であることを初めて知りました。日常の業務でGoogleを使用するようになり、仕組みを理解する事ができました。
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yoshinori358
その他
GWSの利便性、活用性を認識できました
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hrkawaguchi
IT・WEB・エンジニア
概要についてだったのである程度は既知事項だった。
もう少し詳しく知っていきたい。
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masa-lam
メーカー技術・研究・開発
googleワークスベースでオフラインでも使えるということを知った。
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satomiiii
その他
会社でGoogleワークスペースを使うようになって最初は戸惑ったものの、その便利さがわかるとかなり効率的に仕事ができるようになった。
個人の仕事というよりは組織内での共有や共同作業が効率的になった。
個々のツールについても学んでもっと活用していきたいと思います。
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kfujimu_0630
マーケティング
Google Workspaceはまだ利用しきれていないので、これだけ便利であれば利用したいと思いました。しかし、会社が導入していないので、まずは個人でやってみたいと思います。ありがとうございました。
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k_m_2008
人事・労務・法務
マイクロソフトオフィスとの違いがよくわかりました。
業務上、保存先の管理は共通ルールがなく、属人的で、ファイルが保存されていないこともあったので、
グーグルワークスペースはそうしたトラブルも回避できるんですね。ただし、会社の推奨にならないと根本的には解決しませんが…
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sa-yamanaka
販売・サービス・事務
グーグルについては、あまり携わっていなかったので、あまり使用していませんでしたが、中々便利な機能があるとわかったので良かったです。
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osamu2983
資材・購買・物流
大変ためになりました
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you_can_do_it
営業
・EXCELやPowerpointからgoogle workspaceのアプリへ移行するのがなかなか困難。microsoftではできる機能がgoogleではできないものも多い。しかし、利便性やメリットを見出し、少しずつ活用しながら慣れて参りたい。
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hinadra
営業
クラウドを使いこなせば端末の場所や種類、使用環境にこだわること無く作業が可能で、データを端末に保存するよりも利便性が高いので是非使ってみたいと思いました。(銀行をイメージすれば良いとの説明もわかりやすかった)
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kaz_tama
メディカル 関連職
まだ使用していない機能がたくさんあり、早速使ってみようと思います。
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liumei
営業
クラウドで管理
ソフトのバージョンも自動更新
は魅力的です。
無料の15MGは個人的に少ないように思いますが
一度使ってみようと思いました。
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dairin
営業
業務で活用するためにとても有意義でした
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h-kanta
その他
Google Workspaceの特徴を理解し、適切に使っていこうと思いました。
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koki963
販売・サービス・事務
もっと深く学びたくなった
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jumpei1305
IT・WEB・エンジニア
AI分析は可能性を感じた
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tadashiokamoto
専門職
たいへんよくわかりました
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