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丸わかり!Google Workspace

  • 0h 14m (3sections)
  • ビジネスソフトウェア・ツール
  • 実践知

このコースについて

Google(グーグル)のツールを「なんとなく」「見よう見まねで」使っているみなさん、もしかしたらみなさんの作業をもっと効率化できるかもしれません。

今回はGoogle認定トレーナーの田代氏に、Google Workspace(グーグル・ワークスペース)の全体像や業務効率アップのために使える機能をご紹介いただきます。
従来のオフィスツールとの違いや、Google WorkspaceならではのAIが活用された機能、共同作業ができるメリットなど、業務改善につながるヒントがきっと見つかるはずです。
ぜひご覧ください。

※お使いのアカウントやエディションによって使用できる機能が異なる場合がございます。あらかじめご了承ください。

講師プロフィール

田代 範夫

大学卒業後、個別指導塾で塾講師として小中高校生を指導しつつ、講師育成マネージャーとして従事。2005年に予備校に転職してからは、学生カウンセラー、校舎長を経て、IT開発チーフとして会社全体のICT推進を担当。ウェブマーケティングと広告戦略、社内ITシステム開発、グループウェアとしてGoogle Workspaceの導入と研修を担当。2020年3月にIT 企業に転職、学校など教育機関向けのICT導入・研修のプログラム開発、コミュニティマネジメントを担当。
グロービス経営大学院 IMBAコース、2018年卒業。グロービス Google Workspace クラブ代表。
Google認定トレーナー、Google認定イノベーター。
(肩書きは2021年11月撮影当時のもの)

コース内容

  • コース紹介
  • Google Workspaceとは
  • よくある質問

より理解を深め、他のユーザーとつながりましょう。

100+人の振り返り

  • fumihiro1014

    IT・WEB・エンジニア

    何となくメールとスケジューラを使っていたが、まだ使っていない機能があったため活用してみたいと思った。

    2022-02-12
  • zummy_0617

    金融・不動産 関連職

    マイクロソフトを使用するとき、同じファイルを一方の人が使って他方は使えずに他のファイルを開いて作業することが多かったんですけども、Work
    spaceの仕組みは複数の人が同時に使えるのは効率的でいいと思います。

    2022-04-03
  • spincity

    IT・WEB・エンジニア

    弊社のインフラも全てMSからGoogleへ乗り換えたいと思いました。権限ありませんが・・・。

    2022-02-13
  • hiro_yoshioka

    メーカー技術・研究・開発

    やばい。使ってみたくなりました。
    AIが提案してくれるって、いいですね。
    楽しそう。

    2022-02-19
  • cfm99278

    メーカー技術・研究・開発

    Microsoftのものもやっていただけるとありがたいです。

    2022-02-12
  • hkonno0321

    営業

    現在在職の会社で使用しているが、もっと皆が使うべきツールと思う。また、在職の会社で導入を提案できるので、広める立場でもある。

    2022-02-15
  • 01731643

    人事・労務・法務

    オフラインでも編集できる機能と、AIがレイアウトやグラフなどを提案してくれりらことを初めて知った。レイアウトの提案については、すぐに活用していきたい。

    2022-02-17
  • tomo1127s

    マーケティング

    Microsoft 365でも全く同じことが言えますね

    2022-03-05
  • tokusan333

    営業

    チームでプロジェクトを進めるにあたり、共同作業できることは画期的。活用してみたい。

    2022-02-16
  • e-ide

    専門職

    1つのファイルを共有できることは、とても素晴らしいことだと思います。共有することで、管理業務が減り、個人に作業負担がかかる方法ではなく、全体として生産性を効率化できるようにする方法として最適だと思います。

    2024-08-25
  • kator

    その他

    普段から使ってはいるがまだまだ使いこなせてはいなかったため、業務に活用できる機能は積極的に使っていきたい。

    2024-03-27
  • kenji1976

    経営・経営企画

    会社で導入しているが使い方がわからなかった。グーグルドライブを使ってみたい

    2022-10-15
  • 8171754555

    販売・サービス・事務

    活用の幅が広そうだが、社内でGmailがメインではないため、仕事での活用はそもそも難しいかもしれない。

    2022-04-24
  • tokata

    その他

    グーグルワークスペースについて知らなかった。便利そう。

    2022-05-03
  • 133

    販売・サービス・事務

    2022-02-24
  • canele

    コンサルタント

    Googleの便利さが言語化されていて、より理解できた!

    2022-05-27
  • basi

    建設・土木 関連職

    グループ員での共有に活用できそう。

    2022-07-27
  • nishiyamaami

    その他

    オフラインでも使えるということを知らなかったため、どこでも作業ができるという情報は有益でした。

    2023-12-09
  • wata-michi

    資材・購買・物流

    GoogleWorkSpaceは既に使用しているため目新しい情報はありませんでした

    2023-09-01
  • mi-----mu

    コンサルタント

    なんとなく使用しているツールの利便性を知ることができた。

    2024-07-09
  • goriniki-7

    営業

    GoogleWorkplaceを活用するとシートが壊れないのが凄く良い

    2023-08-31
  • yuki_izutani

    コンサルタント

    全体像が掴めてよかった。officeとの使い分けをするときのヒントになると思います。

    2022-05-11
  • sakuranohana

    人事・労務・法務

    「丸わかり!」というほどの内容でもなかったですが、Google使っている会社とMS Office使っている会社と完全に二分してますからね。
    初級編だけでなく、上級編も是非掲載お願いしたいところです。

    2022-02-18
  • sho0913

    販売・サービス・事務

    なんとなくイメージは頭にあったが、仕組みをあらためて聞く事で、よりクリアになった。

    2022-02-12
  • amber_6226

    営業

    ビジネスの現場ではまだマイクロソフトの方が優位だと思うのだけど、どうなんでしょうね?

    2024-03-15
  • kumakunrb3

    販売・サービス・事務

    興味がわいたので、まずは使ってみます。

    2022-04-16
  • iwafumi

    メーカー技術・研究・開発

    うちの会社はMicrosoftのクラウドなので活用してみます

    2024-10-18
  • shima123

    IT・WEB・エンジニア

    個人用と組織用で違いがあまりないことを知った。
    常に最新版のソフトウェアを使えることを知った。
    互換性の問題ないがないことを知った。
    AIがサポートしてくれることを知った。

    2022-07-18
  • 1oooooo

    営業

    基本はWindowsですがGoogleも便利なツールが豊富なんですね

    2024-11-20
  • namihei-hage

    建設・土木 関連職

    とてもためになった。学んだことを幼稚園の私のムスコに伝えたいと思う。

    2022-09-07
  • tyoc

    その他

    ファイル管理が自動に行われる。
    全ての文書管理業務が無くなるようになると良いと考えた。

    2024-10-15
  • deer-ko

    人事・労務・法務



    共同作業に是非活用したいと思う。


    2022-02-24
  • tat-hiro

    その他

    オフラインでも利用可能というのが印象的だった

    2022-05-09
  • nob_non

    メーカー技術・研究・開発

    スプレットシート(表)は宿場で使用しています。確かに「保存」の操作はありません。秘匿性などは気になるので使用目的で使い分けるのかな。

    2024-11-18
  • hidekatsu-yama

    経営・経営企画

    とりあえずgoogle meetとの連携がどのくらいかで365との選択になりそう。移動の多い仕事だととてもよい。

    2023-08-22
  • hiro-san-2024

    その他

    非常に有益であった。グーグルのアプリ等が体系的に学習できた

    2024-07-26
  • kabaj

    専門職

    日常的に使っていたがあらためて利便性を確認することができました。

    2024-11-10
  • h_yoyogi

    営業

    office関連も編集できてとても使い勝手が良さそうです!AIサポート含め業務効率化につなげたいと思います。

    2024-05-08
  • ssmash

    人事・労務・法務

    自動保存はバックアップもとっているので過去のものも引っ張れるのは便利。

    2022-02-26
  • mkt039

    専門職

    AIによる自動計算や編集機能を試してみようと思います

    2022-02-20
  • t2wkhaha

    金融・不動産 関連職

    Googleは知るほど便利ですね

    2024-10-13
  • kt091208

    メーカー技術・研究・開発

    リアルタイムコラボレーションを使うことで、チームメンバーが同時に編集やコメントを行うことができるので、アイデアの共有やプロジェクトの進行がスムーズになると感じます。またその瞬間瞬間での気付きをコメントできるので、未然にミスや見落としを防ぐこともでき、有益だと思います。

    2024-11-20
  • seiga

    人事・労務・法務

    GoogleWorkspaceに何ができるか、Officeとの違いと相関について概要を理解することができた。特にAI機能とオフライン機能が有用そうなので早速試してみたい。

    2022-03-27
  • yasu-yuko

    人事・労務・法務

    Google Workspaceの全体像を見ることができた。
    業務への活かし方を考えたいと思う。

    2022-03-09
  • nishino_jfrl

    メーカー技術・研究・開発

    AI分析ツールがあるとは知らなかった。ぜひ活用していきたい。

    2022-12-06
  • ogawakazuhiko

    マーケティング

    メモリーの問題が解消し、チーム内での共有も可能、素晴らしい仕組みです。セキュリティーについても知りたいと思いました。

    2022-02-20
  • kaz_2021

    マーケティング

    会社ではMSのOneDriveを使っているので、個人の環境で使えるかなと思いました。

    2022-02-26
  • sphsph

    メーカー技術・研究・開発

    恐るべし!
    あとはユーザー側の使い方次第ですね。

    2022-02-11
  • naoto1529

    その他

    使い方を学ぶのが面倒というイメージがありますが、それ以上に効率が上がるということを理解出来ました。

    2024-11-18
  • hiranof

    その他

    積極的に使用していきたいと思った

    2024-02-20
  • archer

    建設・土木 関連職

    Google Workspaceは、
    Miclosoftと共存して使えるアイテムなんですね。
    使いこなせるようにしたいです。

    2022-02-23
  • chang_shin

    販売・サービス・事務

    よし。Googleワークスペース使いたくなった。
    しっかり学んで使いこなそう。
    でも今の会社ではGoogleカレンダーすら使えないんだよね…。

    2023-09-16
  • saphie

    販売・サービス・事務

    Google workspaceを普段の業務で使いながら特徴などを十分に理解していなかったので復習で知識がより確かなものになったと思う。

    2023-10-02
  • yoshino7223

    人事・労務・法務

    同時作業できることはメリットがおおきいとかんじた

    2022-08-20
  • reikou

    IT・WEB・エンジニア

    gmailしか使っていない、Microsoft office365と似ているかなぁ?

    2023-03-31
  • komura_0218

    営業

    参考になった。ありがとう

    2022-02-11
  • linn

    営業

    いつもなんとなく使っているので、全体像を把握できました。内容が分かりやすかったです!

    2022-02-13
  • yamash25

    販売・サービス・事務

    実際に使っているが、よくわからないままのスタートだったのでここから始めていきたい。

    2023-04-06
  • katsu83

    その他

    各機能と連動性等を知りることで、更なる効率的な業務の遂行が可能となる。

    2023-08-15
  • watanabeseiji

    IT・WEB・エンジニア

    Google Worksを利用した分析など有効活用

    2022-05-31
  • shuji_tomitaka

    営業

    officeソフト環境でも対応できるようになったのは知らなかったので良い知識となりました

    2024-11-14
  • msamsa5048

    専門職

    わかりやすかった

    2022-02-10
  • fukuharakenji

    営業

    オフィスからの切替に備えたい。

    2022-06-02
  • iwc_co

    建設・土木 関連職

    全てのデータをクラウドに保管して、マルチデバイスや作業の場所を選ばない等便利ではあるが、やはりセキュリティが心配である。企業で使用する際はセキュリティポリシーなどをしっかりと作成した上で運営しないといけない。

    2024-11-11
  • tomo-shimi

    メーカー技術・研究・開発

    会社でグーグルでの共同ワークは便利だとは思うが、officeを中心に使用しており、またセキュリティ面に関しても不安があるため、プライベートでの使用なら応用できるのではないかと思う。

    2023-12-05
  • yanada1228

    その他

    googleworkspaceを使ってみます

    2022-02-15
  • mikan_001

    メーカー技術・研究・開発

    脱Microsoftが進む中、使い慣れたツールではなくなる不安が大きかったですが、この動画をみて、そんなに難しいものではないと感じることができました。

    2022-07-05
  • asuka1228

    その他

    オフラインでも使える機能があることに驚いた

    2023-12-21
  • kawamura113

    販売・サービス・事務

    互換性があり共同作業可能なところが魅力的だが、今のところMSofficeを止める気はないだろうから、個人用として使ってみるしかない。

    2022-08-03
  • vegitaberu

    人事・労務・法務

    これまで、個別の機能を、個別に使用していましたが、それら全体としての、「Google Workspace」がよくわかりました。
    また、その機能を知ってみると、使う側の具体的シーンから作られているなと思い、「デザイン思考」ではないかと感じました。
    そういう意味で、商品、サービス開発のお手本としても、学びがありました。ぜひ、この学びも生かしていきたいと思います。また、Googleのアプリを使うたびに、「デザイン思考とは?」を思い出せそうです。

    2022-08-17
  • yu-ri0918

    人事・労務・法務

    オフラインでも使えるのは良い発見でした。

    2023-08-10
  • sgfamaym2020

    人事・労務・法務

    部署が変わり、働き方そのものを変え、効率化を進めていかないといけないなと思います。

    2022-09-02
  • nona0825

    マーケティング

    Google Workspace使ってみたい。

    2024-10-23
  • wa-wa-

    メーカー技術・研究・開発

    会社で採用されていないので利用できない。
    プライベートで利用し慣れておかないと時代に取り残されそうだと感じた。

    2022-07-30
  • shigsug

    経営・経営企画

    GoogleWorkspaceをはじめて知りました。

    2022-06-27
  • habatan

    その他

    効率よく作業を進行させることができると感じた。

    2024-03-05
  • mikity99

    販売・サービス・事務

    非常に参考となり使ってみようと思う

    2022-02-11
  • adachi-h

    その他

    googoleworkspaseの概要を理解することができました

    2024-07-19
  • kazurodeo_800

    メーカー技術・研究・開発

    Googleの、多機能な機能を知り、社内で活用したい

    2023-04-04
  • yk8126

    営業

    AI搭載ゆえの機能だったと知りました

    2023-10-24
  • maki19750617

    販売・サービス・事務

    業務で何となく使っているが、仕組みや特徴ををまず知ることで活用の仕方も変わってくるので分かって良かった。

    2024-10-26
  • jinya-h

    IT・WEB・エンジニア

    GoogleWorkspaceは利用していないが、概要が把握できたので、機会があれば利用してみる

    2024-11-18
  • kumiko1225

    その他

    AI機能があることや、オフラインでの作業が可能であることを初めて知りました。日常の業務でGoogleを使用するようになり、仕組みを理解する事ができました。

    2022-07-16
  • yoshinori358

    その他

    GWSの利便性、活用性を認識できました

    2022-02-22
  • hrkawaguchi

    IT・WEB・エンジニア

    概要についてだったのである程度は既知事項だった。
    もう少し詳しく知っていきたい。

    2022-11-06
  • masa-lam

    メーカー技術・研究・開発

    googleワークスベースでオフラインでも使えるということを知った。

    2024-02-29
  • satomiiii

    その他

    会社でGoogleワークスペースを使うようになって最初は戸惑ったものの、その便利さがわかるとかなり効率的に仕事ができるようになった。
    個人の仕事というよりは組織内での共有や共同作業が効率的になった。
    個々のツールについても学んでもっと活用していきたいと思います。

    2022-02-21
  • kfujimu_0630

    マーケティング

    Google Workspaceはまだ利用しきれていないので、これだけ便利であれば利用したいと思いました。しかし、会社が導入していないので、まずは個人でやってみたいと思います。ありがとうございました。

    2022-05-02
  • k_m_2008

    人事・労務・法務

    マイクロソフトオフィスとの違いがよくわかりました。
    業務上、保存先の管理は共通ルールがなく、属人的で、ファイルが保存されていないこともあったので、
    グーグルワークスペースはそうしたトラブルも回避できるんですね。ただし、会社の推奨にならないと根本的には解決しませんが…

    2024-10-17
  • sa-yamanaka

    販売・サービス・事務

    グーグルについては、あまり携わっていなかったので、あまり使用していませんでしたが、中々便利な機能があるとわかったので良かったです。

    2024-09-13
  • osamu2983

    資材・購買・物流

    大変ためになりました

    2023-02-05
  • you_can_do_it

    営業

    ・EXCELやPowerpointからgoogle workspaceのアプリへ移行するのがなかなか困難。microsoftではできる機能がgoogleではできないものも多い。しかし、利便性やメリットを見出し、少しずつ活用しながら慣れて参りたい。

    2024-10-03
  • hinadra

    営業

    クラウドを使いこなせば端末の場所や種類、使用環境にこだわること無く作業が可能で、データを端末に保存するよりも利便性が高いので是非使ってみたいと思いました。(銀行をイメージすれば良いとの説明もわかりやすかった)

    2024-10-08
  • kaz_tama

    メディカル 関連職

    まだ使用していない機能がたくさんあり、早速使ってみようと思います。

    2022-12-17
  • liumei

    営業

    クラウドで管理
    ソフトのバージョンも自動更新
    は魅力的です。
    無料の15MGは個人的に少ないように思いますが
    一度使ってみようと思いました。

    2022-02-12
  • dairin

    営業

    業務で活用するためにとても有意義でした

    2023-10-05
  • h-kanta

    その他

    Google Workspaceの特徴を理解し、適切に使っていこうと思いました。

    2024-03-04
  • koki963

    販売・サービス・事務

    もっと深く学びたくなった

    2022-03-20
  • jumpei1305

    IT・WEB・エンジニア

    AI分析は可能性を感じた

    2023-02-15
  • tadashiokamoto

    専門職

    たいへんよくわかりました

    2022-04-29

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