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AI BUSINESS SHIFT 第10回 機能別戦略編:AIで変わるバックオフィス
本コースは、リーダー・マネージャー層を対象に、AIのマネジメント活用・組織活用を体系的に学ぶ 『AI BUSINESS SHIFTシリーズ(全12回)』の第10回です。 第10回「機能別戦略編:AIで変わるバックオフィス」では、人事・総務・労務・経理・情報システムなどのバックオフィス領域において、定型業務の自動化や効率化といった現場レベルのAI活用だけでなく、いかにして経営や戦略に貢献する存在へと進化していくのかについて考えを深め、学んでいきます。 ■こんな方におすすめ ・人事・総務・労務・経理・情シスなど、バックオフィス部門を率いるリーダー・マネージャーの方 ・バックオフィス業務へのAI活用やDX推進を担っている方 ・AI時代におけるバックオフィスの役割や戦略のあり方を考えたい方 ■AIシフトシリーズとは? 『AI BUSINESS SHIFTシリーズ』は以下の3部構成で設計された全12回のシリーズです。(順次公開) https://unlimited.globis.co.jp/ja/tags/AI%E3%83%93%E3%82%B8%E3%83%8D%E3%82%B9%E3%82%B7%E3%83%95%E3%83%88 ・基礎編(第1回〜3回):リーダーやマネージャーに求められる、AI時代の基礎的なリテラシーの強化を目的としたコース ・マネジメント編(第4回〜7回):AI時代のリーダーシップや組織変革を中心に学ぶコース ・機能別戦略編(第8回〜12回):AI時代における機能別での戦略のあり方を中心に学ぶコース より実践的なAIツールの活用法について学びたい方は『AI WORK SHIFTシリーズ』をご視聴ください。 https://unlimited.globis.co.jp/ja/search?tag=AI%E3%83%AF%E3%83%BC%E3%82%AF%E3%82%B7%E3%83%95%E3%83%88 ※本コースは、AIのマネジメント活用を学ぶ「AIビジネスシフト」シリーズの一環として提供しています。 ※本動画は、制作時点の情報に基づき作成したものです(2026年2月制作)
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より理解を深め、他のユーザーとつながりましょう。
コメント385件
a_7636
先日、とある業務の引継を受けた際に違和感を感じました。
ただ、なんというか、言語化しにくい違和感なので、とてもモヤモヤしました。
ヒントは本コースにありました。
【人にものを頼むときの3箇条】
①目的をこれでもかってくらいに具体的に伝えること
②相手が手を動かせるレベルまでアウトプットイメージを揃えること
③相手が使い慣れている言葉で伝えること
原因は一番大事な部分、①目的だったのか。
もう少し早く本コースを見ておくべきでした。
n-ami
ChatGPTだけではなく人にものを伝えるときの参考になりました。私が誰かに依頼された時の確認としても使えると思いました。
tomo-tom
英語を挟むのは盲点でした。
zono_
もっとC-GPTをいろいろな方面から活用しようと思った。具体的な指示をしながら。
owurcbi3urhf
毎回そうですが、今回もまた目から鱗な内容でした。確かにAIだからと言って、本質的には人への指示と変わりませんね。
丁寧に、明確に、指示をすることが大事だと感じました。
takedamunekazu
試してみたくなりました
user670571
公開されている資料の英文から自分の知りたいこた
ozawa_h
ChatGPTは使い続けてコツを探しています。
人に頼む時、今までは意識したことがないことの問題点も分かるようになり、人に上手な頼み方の勉強にもなっています。
sphsph
使いこなすためには、相手をよく知る必要がある。
人間同士でも同じですね。やはりさん付けで呼ぶべきでしょうか。
itotakes
chatGPTに指示を出すのも人に指示を出すのも変わりませんね。
yumesyun3984
【耳で復習】シリーズは、本編の理解をより深める動画としてとても有効であると感じました。
【耳で復習】のコンテンツを増やしてほしいです。
873038
AIに丸投げ!ではなく伝える方も明確な質問を必要であるとやはり感じた
頭でっかちにならず柔軟にアプリを使ってみようと思う
ichi_ma
ChatGPTからフィードバックの信頼性は何%?
a-kwkm_tkwph
目的をいやというほど伝える、という項目は大変参考になりました。
現在この講座でもフィードバックをChatGPTからも受けられるということですが、かなりいろいろな目的や回答方法の具体的な説明を事前に受けているのでしょうね。
umiyaym_
今後、チームで対応しているメール返信に利用できる可能性があるとかんじました。
s-ribbon
①目的を伝えて
②アウトプットイメージを揃えて
③使い慣れている言葉で
相手に対してビジネスシーンだけでなくあらゆる場面で考えていけたらいいなと思いました。
tomokokimura
プロンプトの具体的な入力方法についてイメージが持てた。ウェブサイトの作成は文書作成などに活用していきたい。
t_oto
Chat GPTのプロンプトの書き方は人に仕事をお願いすることと同じで3つのポイントが大事。
逆説的だが日常の仕事に活かせる。
hata24
ChatGPTについて基礎知識を学べた。業務に活用していきたい。
yptxy
基本の3つを守って報告書まとめ作業に活用する
uchi1023
具体的に、相手にわかる内容で、ChatGPTを使ってみます
e_j
仕事を依頼するのと同じ。目的、アウトプットイメージ、使い慣れてる言葉を使用。
hiro_fukazawa
CHATGTPを使う機会があれば気をつけたいと思います。
na_h
実際自分が使うことを想定すると今回の内容は非常に役に立った。
GhatGPTに対して質問のブレイクダウンをすることの方策としてとても示唆に富んだ内容だった。
takarin0321
まだChatGPTを仕事に利用したことなく、今後どのように活用していこうか考えていたところでした。
これから利用していきたいのでとても参考になりました。
skzt
資料の検索、アイデア出しに活用したい
teto-p
相手が普段使ってる言葉にすることは大事だと思う。きれいな言葉とか正しい言葉以上に、伝わるように話すことを大切にしたい。
fuziyama
gptに人に頼むのと同じ論理が良い。詳細な目的、求める答え、言語も考慮するというのは面白い観点だと思いました。
t_ishizaki
ChatGPTを使用する上で基礎的なことを学べた
s_kunugi
ヒトに物事を依頼するときの原則でChatGPTに対しても質問投げかけることで、今までよりも活用できるイメージが湧きました。
onomasami
目的が不明な依頼をしてくる方、多いですよね。
あと専門用語や自社特有の用語を一般用語のように使ってくる方もよくいますね。
自分はそうしないように意識しようと思います!
moto1110
仕事で活用する場合には、何を目的にしているかを出来る限り明確にして、具体的な指示を解りやすい言葉で答えてもらうことを意識してみます。
iida_masayuki
プロンプトの書き方について3点の方法を知ることができたのは良かったです。
今回、学んだ3点についてはCHAT GPTの書き方だけでなく他の方に業務を依頼や指示するときにも当てはまる内容ですので、実務に生かしていこうと思います。
a_f2023
細かくレビューしながら使う点は参考になった。今度、変な回答があったら試してみたい。
kouhei728
仕事もAIも具体的に指示を出せるような能力が必要だと再認識しました。
askaima
相手が良い答えが出来る様にプロンプトを考えれば、活用のしがいがあると思う。
kokushin
aaaaaaaaaaaaaaaaaaa
sai-3448
まさしくChatGPTを活用する際には、人にものを頼む時と同じように、わかりやすく具体的に指示を出すことが必要であることを学ぶことができ、大変参考になりました。
sokugawa
ChatGPTのみではなく、人にものをお願いする際にも参考になりました。
yomatsu807
Chat GBTに対してもコミニュケーションが大事だと感じた。
25055
ヒトに伝えることも難しいのに相手が機械なんだから余計だなと感じている。
それなら自分で遣ればとなると
メンバーが育たないのでいつまでもその仕事をしなければいけない。
不毛は続く。
inaka_4451
人に物を頼む時の3カ条
一つ目が目的をこれでもかってくらい具体的に伝えること
二つ目は相手が手を動かせるレベルまでアウトプットイメージを揃えること
三つ目は相手が使い慣れている言葉で伝えること
プロンプトの作成においても同様に
目的をこれでもかというくらい具体的に伝えること
相手が手を動かせるレベルまでアウトプットイメージを頻度高く揃えること
相手が使い慣れている言葉(例えば英語)を意識して伝えること
が大事
yokoyamatak
CHATGPTではない講座でした
sss_k34
見ようとしていた動画の振返り動画だった。
ステップ毎に指示しようとか、専門用語は使わないようにしようとか、学習量の多い英語で依頼しようとか、1つ1つは知っているものではあったが、それを「他人に依頼するときと同じ」という観点では考えていなかったため、新たな気付きになった。日本語は行間で伝わってしまうときも多々あるが、その行間があまり伝わらない人向けに依頼するように、正しい日本語(てにをは、主語/述語など)で伝えたり、目的を伝えることも大事だと感じた。
kazuki2121
チャットGPTを、始めたいと思いました
me_
ChatGPT自体あまり使用してこなかった分野ですが、これからの時代には必須ですね。もっと勉強します。
takaonishiura
人間にものを頼む時と同じように接する。 これが重要とおもいました。
y-yuta
明確な指示を出す点はAIも人も同じだということを念頭に置いて利用したいと思います、。
kojima_0129
チャットGPTは使い方次第で活用できる。部下に指示を出す時のように、目的を明確にし、必要に応じて修正箇所を伝えていくことが大事。また、言語や伝え方を変えることで得られる回答がと異なることもある。
koshiba_
ChatGPTの目的、仕組み、活用方法など、ChatGPTの基本的な内容を再理解することができた。今後ChatGPTを活用していこうと思う。
tanini
チャットGTPを活用する時に気をつける事は、人に物を頼む時に気をつける事と同じ。特にひとつ目の【目的をこれでもかってくらい具体的に伝えること 】は、日頃ざっくりした頼み方をしてしまっている事に気づき、ハッとしました。二つ目は相手が手を動かせるレベルまでアウトプットイメージを揃えること 、三つ目は相手が使い慣れている言葉で伝えること。 本日から意識してみます。
1255114
ChatGPT全く活用していないので、今日学んだことを活かして上手に使いこなしたい。
olafold
チャットGPTはいかに使うかということが重要なのだと考えています。
日常業務で指示するのがうまい人は必然的に使いこなせるものだと思いますが、
相手のことを考え、背景を伝え、目的を伝えるという部分、忘れないようにします。
coji1980
目的をこれでもかというくらいわかりやすくして伝えること
なぜそれをやるのか、
相手が手を動かせるレベルまでアウトプットイメージを揃えること
具体例
頻回なレビュー(大枠から始まり)
相手が使い慣れている言葉で伝えること
言語含めて
依頼の3箇条が学びになった。
knnrionpp
チャットGPTに依頼するのと、人にモノを頼むことは本質的に一緒という視点は、目から鱗でした。その視点でプロンプトを書くようにします。例えば、目的を明確にしつつ、具体例を示したりしながらプロンプトを書くようにします。
ichi_t
ChatGPTをはじめとする生成AIについて、「試してみたけど実用レベルではない」と言って使わなくなる人が多く、他方で経営層が「社内の生成AI活用が進んでいない」と課題認識し始めている。
うまくいかない人向けの「ChatGPTから成果物を作るコツ」として、今回の内容を研修動画にしてほしいと思った。
4ktake
具体的な指示を行うことを心掛ける。
yas_2022
chatGPTを効率よく使用するのに役立つ有意義な講義だった。同時に社内での依頼の仕方の方法としても参考になりました。さっそく試してみたいです。
mhayashi_38
目的に合わせてより多角的に、イメージしやすくプロンプトを作成するコツを見直すことができました。人にものを頼むようにプロンプト構成してみようかと思います。
kiso_2115
プロントの書き方のポイントを簡潔に整理できたため、CHATGPT利用時のプロント作成時に意識して活用したい。
sho1_ss
Chat GPTさん、お願いするときのコツ分かった気がします。
「目的」、「具体的」、「分かりやすい言葉」 実践してみます。
michelle-fuji
資料まとめなど効率的に行いたいとき
nobuhiko_ouchi
ChatGPTを使うときは人にものをお願いするときと同じ
・目的をこれでもかってくらいに具体的に伝えること
・相手が手を動かせるレベルまでアウトプットイメージを揃えること
・相手が使い慣れている言葉で伝えること
104kondo
何の為に、何が聞きたいのか、仮説を叩き台として提示しながら、chatgptと対話してみます。
ueno_123
ChatGPTを使いこなす基本的なところを丁寧に教えていただき勉強になりました。
zashikiwarashi
人にモノ頼むときと一緒。プロンプトは細かく指示しよう。
nyan-tama
なかなか社内で利用度が上がらない導入後1ヶ月です。
hiro_qe
目的を具体的に伝えるために、目的の明確化、具体的な詳細、メリットの強調を意識して取り組む。
sbsconts
ChatGPTについてもう少し具体的な活用事例を知ることができるかと期待し受講しましたが、若干異なる内容でした。しかしながら、何事にも、何かを求めるためには、相手側が腹落ちするような状況が重要なことが学べた点は良かったと思います。あらゆることにそうした意識をもって対応していこうと思います。
takumi_1453
目的を具体的に伝える、という点はイシューを考える際に単なるTODOで設定するのではなく、その結果どうなりたいのか、何の意味があるかを念頭に設定するという構造化思考と通じる部分があると感じました。
ishigeyoshiki
仕事で困ったことがあれば使ってみたい
goma0904
チャットGPTに依頼する際も人と同じように具体的に、手が動かせるレベルまで指示をかくこと、また相手の言葉に会わせて指示をすることという考え方は非常に新鮮でした。さっそく本日の業務から活用します。また人にお願いす
る際も今回の講座で学んだことは非常に役に立つと思います。こちらも本日より心がけるように致します。
mllekiyomi
ChatGPTに限らず、人にモノを頼むときの心構えがとても勉強になりました。特に、目的を「これでもか」というくらい具体的に伝える、ということに関しては、自分にはできていないと感じたので、次の機会からは「何のために」を深く考えて仕事を依頼する、もしくは、依頼されるときにも「何のために」を理解できるまで確認して、効率や成果物の品質を上げたいと思います。
yoshihikom
プロンプトの書き方によって回答が変わることは非常に重要だと思います。また,帰ってきた答えを批判的にみることも重要だと思います。あくまでも一つの情報としてとらえる必要がありますね。
natsu727272
chatGTPを人だと思って質問する事はなるほどと思った。正しい答えが知りたければ、正しく質問しないといけないと感じた。
fbj04190
ChatGPTの使い方に伴って、人にものを頼む時の方法に関しても学びがあり、今後の仕事や日常生活にも多く活用が出来ると思いました。
ta_ka_11
人もチャットも能力を使う側の能力が必要な点は同じなんだと思いました。
a_kitajima
業務を依頼する際は、相手の立場にたって、こちらの意図をしっかり説明した上で依頼することにより、こちらと業務担当者トータルでの業務時間削減に取り組みたい。
yoshi-katsu-222
より具体的に質問事項を記入する
morimotoa
ChatGPT活用してみる。
t-nakazawa1973
具体的に頻度高く細かくお願いをする重要性がよくわかりました
kato_kaisei
業務などでは、費用に役に立つと思う。回答を疑い、より具体性のある質問が大切。
hr-sakai
相手を共有をする大切さが業務の効率化につながる事がわかりました。
akiko_yamashita
ChatGPTがふんわりしたイメージしかなかったが、基本的な考え方がわかってよかった。
samsamissamu
ChatGPTを使用する際に、プロンプトに具体的な指示を出す必要があるが、ビジネスの世界でも同様の事が言え、以下の三点が重要であると認識できた。
①指示の目的を確りと理解する迄には伝える。②相手が手を動かせるレベル迄、アウトプットのイメージを共有する。③相手が使い慣れている言葉で伝える。
kshimada
ChatGPTの使い方のコツがわかってよかったです。
yokoyoquita
分かりやすかったです!私も、人に伝えるのと同じように、ChatGPTさんにも伝えたいと思います。そうすると、業務の幅や質が上がると思いました。
優秀なアシスタントさんになってもらうには、私自身の努力も必要だな、と思いました。
kouchi1976
英語で質問するという発想が無かった。一度英訳してからでも、英語で質問するようにしていきたい。
i323
AIの回答に不満を覚える前に自身の伝え方(プロンプト)の拙さを改善しようと思います。英語で問うも試してみたい。
firia
プロンプトはより具体的に、どうようにして欲しいか、自分が納得・理解できるまで行うこと。
その際には、相手が使い慣れている言語や言葉を使用する。
tatatatatata05
CHATGPTを使う場合にはまとめて聞くのではなく、細かく事例を聞いて、徐々に完成させていく
ken_mae
学んだ内容の振り返りができ参考になりました。とにかくChatGPTを実際に使いながら体感し、習得していくことが大事だと思いました。
yoshi-kuma
指示については、何の目的で使用するのか、分かり易く、具体的に行う事。
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dainan
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tsukuda5276
プロンプトの入れ方を工夫することとと、何度も質問をして深掘りしていくことで良いこたえになる可能性がある。
akane_terui
プロンプトはヒトに指示をだすのと同じように、というのは胎落ちしました。
そういえば、目的をあまり明確にプロンプトに書いたことが無かったかもしれません。
yuuki2357
ChatGPTの使い方,という動画ですが,「人にものを頼むときのスキル」としても非常に役に立つ内容でした。
色々試してみたいと思えました。
jshinmura
「ChatGPT活用入門」とセットで見るべき動画ですね。ChatGPTを最大限活用の為のプロンプトの書き方3要素は、①目的を超具体的に②手を動かせるレベルの出力イメージで③使い慣れた言葉で。これは人への依頼と一緒ですね。逆にChatGPTから望む回答を得ている人は、人への依頼もきちんと相手にとってわかりやすく明確な以来である可能性が高いとも言えそうです。
asamin1126
チャット GPT を仕事に使いたいと思っているので この動画を視聴した 大変参考になった 元の動画も見てみたいと思う
knt46
メンバーに仕事を依頼する場合でも目的を具体的に伝える方が結果として期待している成果物が早く仕上がることを学びました。