プロジェクトマネジメント入門⑨ 計画パフォーマンス領域編

2014_taro

0

・WBS→タスクの洗い出し→順序・役割の決定→スケジュール化
・予算は、コンテンジェンシー予算とマネジメント予算を取得する

yukky0246

0

用語の整理：
　コンティンジェンシー予備はプロジェクト予算内、マネジメント予備は予算外

hideki-hiroki

0

今回の学習では、プロジェクトを成功させるためには、事前にスケジュールや予算を計画し、関係者と認識を合わせることが重要だと学びました。
例えば、新システム導入プロジェクトでは、必要な作業を洗い出して順序や期間を決め、必要な人員や費用を見積もることで現実的な計画を作成します。また、プロジェクト進行中には要件変更や遅延などの予期しない事態が発生するため、予備費を確保しながら柔軟に計画を見直すことも重要です。計画を適切に立てて管理することで、プロジェクト成功の可能性を高められると学びました。

tashiro_toshi

0

計画は当初のリスクや環境を踏まえて立案しており、状況に応じて早く、柔軟に見直す意識が必要と考えます。見直しや判断が遅れることの影響が大きいと考える。

natsumi_tsui

0

一度策定した方針や予算を見直す習慣があまりなかったので、変更手順をあらかじめ策定しながら調整していくことが重要だと思った。予算や方針が変わる際に、関係者にどのような手順で合意をとっていくかも手法として学びたいと思った。

ayano_kaneda

0

ある程度様々な観点から計画を立てつつ、リスクが高そうな箇所は事前に対処を検討しておく。
加えて、何か予測不可能なことが起きる前提で余裕がある計画（費用、コストなど）が重要だと感じている。
実際、費用もコストもギリギリで進めてしまうと、柔軟な対応ができず、ゴールに向けての工程が非常に厳しくなってしまって大変になったこともある。

kishizuka_

0

フレームワークに則ってPJの計画を立てステークスホルダーと合意する

matsuoka_240401

0

そもそも見積の仕方をボトムアップしか知らなかったので、参考になった

ike44

0

計画策定には様々なスキルが必要と感じるが、それを学びたい

tomoya-kuroda

0

プロジェクトの計画においてスケジュールや予算の策定方法においても
過去事例や見積の整理も重要であると感じた
大型案件になると該当部署も増え、特にマテハンが絡む案件になるとマテハンレイアウトの決定や使用するマテハンの選定まで影響するため、事前の情報収集や開発ベンダーへの共有も行いながら進めていく必要があると感じた。

ysekito

0

非常に参考になりました

baba-1969

0

プテップごとに見直し、柔軟な対応が必要。

temperingspice

0

変数を見込んだコスト計画を立てることが大事。変化はつきものとして柔軟に対応できるようにする。

muneto_sayaka

0

計画は定石通り進むことの方が稀なので、つねに採算を意識したスケジュール管理を行なっていきたいです。

cocco81

0

変更に対して柔軟に対応できるような臨機応変さと調整力が求められる。

jyordan

0

業務の特性上、なかなか入念な準備をしてメンバーやステークホルダーと合意して…というプロセスが取りにくい、すぐ手を付けられるアクションをしながらWBSを片手間で構築していくケースが多かったが、やはりプランの漏れがあって後にやり直しや、根拠不十分なままクローズしてしまい問題解決に至らなかったことがあったなと。コスト算出含め、初動でプロジェクトの規模感をメンバーと共有することこそが実のあるプロジェクトを実行する最初のステップなのだなと強く感じている。問題はステークホルダーが待ってくれないということがあるが。

romi_6363

0

最近は地政学的リスク等の予測が難しい要因も増えてきているから、こうしたモデルはどこまで有効なのかと少し疑問に思う

sumi3971

0

スコープ確認、開発アプローチ選定、タスク・成果物洗い出し、環境・ルール定義、予測型アプローチ（アクティビティ定義、順序設定、資源・期間見積もり、調整）

sm6088

0

プランニングするけど変更前提。つくりこみすぎない。

・計画パフォーマンス領域
プロジェクトの性質　有期性独自性→価値を得るために計画をつくる必要がある　スケジュール人的資源物的資源ステホ予算
計画作成の目的→実現可能かどうかの判断、目的・主要成果物・成功基準・要求事項・予算期限・制約条件・リスク・役割権限・ステホ情報が必要要素
スコープ（PJ作業範囲）
開発アプローチ
タスク成果物の洗い出し
PJ環境の確認
PJ管理ルールの定義
スケジュールの作成（予測型）
アクティビティ（タスク）定義→順序設定・資源見積もり・所要期間見積もり→スケジュール調整　➥スケジュール
WBS；ワークブレークダウンストラクチャー
予算の計画
コスト見積もり（類推、ボトムアップ、パラメトリック・統計など）→予算化→承認
予備費；コンティンジェンシー予備、マネジメント予備【重要！！】
変更への対応；PJにはつきもの　
変更内容の詳細化→対応を決定する→変更の承認→計画の更新調整

masaru248

0

振り返り検討する習慣を身に付けたい

9601857

0

スケジュールを立て、リスクなどのプロジェクト進行に支障となるものや追加コストなどのインパクトのある事柄をなるべく想定し、コンティンジェンシー予備やマネジメント予備を確保できるとよい。そのためにはあらかじめ、ステークホルダーとの綿密なコミュニケーションや前提条件の設定が不可欠である。

satoken7

0

プロジェクトの範囲、ルールなど決めておくべきことがあること、WBSの作成には手順があることを学んだ。

ryo_170

0

予算策定時には多めに取っておくほうが、プロジェクト進行上スムーズな認識であったが、追加予算が必要になるときの承認ハードルの高低も考慮したうえでコンティンジェンシー予備とマネジメント予備の費用感は検討すべきと思った。

kandafm

0

計画立案のためのポイント、考えが整理できた。

koyuka954

0

非常によく理解できました。

kemuu

0

計画策定の手順が理解できた　見様見真似でなく裏付けがあるものをやることでゴールが見えやすくなる

tokoro_akinobu

0

予算の予備費をどのように見込むか難しいと感じる。多くても少なくてもダメなので。

mopolydaca

0

プロジェクトは独自性を持っており、変更は避けられません。 そのため、変更が必要になった場合は、迅速に変更内容を詳細化し、対応を決定することが重要。実務で実感するシーンです。

tom_ezk

0

計画を立てることに注力しすぎない様にしたいと思います。

w-kanegon

0

過去のプロジェクトを振り返ると、成果物を具体的に定義し、それらの成果物の作成にかかる時間を見積もれていなかったと反省しました。またシステムを新規開発する前提で、どのような機能を有するものを開発するのか、が不透明なままプロジェクトを進行していた点も反省スべきだと感じました。

93fc-t3a

0

とても参考になりました。

kishida-m

0

計画を立ててそのままではなく、必ず見直しのタイミングを作ることを意識していきたい。

yoshimoto-

0

計画パフォーマンス領域では、スケジュールやコストの見積もりを行う
正確に見積もることは難しいが、以下に誤差を少なく出来るかは、
プロジェクトの難易度の大きく影響すると思われる

named_kiki

0

プロジェクト計画の準備: スコープ、開発アプローチ、環境、管理ルールの確認

k_o_y

0

WBSがどういうものなのか、自分の仕事にも生かせるものがないか、とても気になった

hironori-mukai

0

計画時のコスト見積り、コスト・ベースラインの作成、予備費の設定などはあまりできていないため、参考にしたい。

momo1496

0

計画段階で予備費の確保は重要だと思う。
この考え方をしっかり会社に理解してもらいたい。

pepper0601

0

計画パフォーマンス領域
プロジェクトの計画を立てる目的

プロジェクト計画策定の準備
1.スコープ（プロジェクトの作業範囲）の確認
2.開発アプローチ
3.タスク、成果物の洗い出し
4.プロジェクト環境の確認
5.プロジェクト管理ルールの定義

・スケジュールの作成（予測型アプローチ）
step1.アクティビティ定義
Step2.アクティビティ順序設定
Step3.アクティビティ資源見積もり
Step4アクティビティ所要期間見積もり
Step5.スケジュール調整

Step 1.コスト見積もり（予測されるコスト、発生時期）→コスト、ベースライン（基準となるコスト見積もり）

•類推見積もり（過去の似たプロジェクトの費用参考にする）→プロジェクトが似ている分、精度が高くなり、初期段階に使われる
•ボトムアップ見積もり
細かい活動ごとの費用を見積もり、合計して総額を算出
•パラメトリック見積もり
過去のデータを基に統計処理、実際の費用と関連する変数見積もる

見積もりは適宜見積もる（修正する）

Step2コスト、ベースラインの作成
•必要な費用を時間の経過に合わせて表示したもの
•プロジェクトの進捗管理や資金計画に必要な基準となる
縦軸にプロジェクト•コスト（累積）
横軸にプロジェクト•フェーズ（時間）
予測型アプローチ採用時Sカーブになる

Step3.プロジェクト予算の設定
予想外の費用や、不確かな部分に備えるための予備費を確保する
1.コンテンジェシー予備
価格の変動やリスクへの対応など不確かさを想定した予算
2.マネジメント予備
想定外の事象に対処するための予算

変更への対応
（例）ステークホルダーの要求の変更
計画時は不確かだったことに対応するために変更が必要になった

shim_take

0

プロジェクトの計画を事前に明確にしておくことが必要で、作業順序やリソース・コストなどは不測の事態に備えて部分も検討しておくことが重要。

hideki_morita

0

プロジェクトを進める為に　計画を立てて　その計画に則った予算確保が必要であり　その際　どこまでリスクに備えて予備費を準備しておくか　で経験が必要なのでは？と感じた。

y_sasaki-ab

0

計画のテーマにおいては、過去のPMBOKで言われていた内容と大きく変わらない印象を受けました。変わらないからこそ、例えば安直に「アジャイルは計画立てなくていいんですよ」みたいな発言をする輩が表れた時にアンサーとして有用だなと感じました。

yohe4

0

予備費についてはしっかり確保したいと考えている。
ただし、予算の都合もあり、うまく取れない場合もある。

kinno_natsumi

0

柔軟性が大切であり、都度見なおせるよう日々の業務でも意識したい。

ooki_nobuo

0

変更対応含めて様々な場面で柔軟な対応が必要と思った

tako3453

0

変更に対応する前に、スコープの段階で読み間違いが多い。

yk_person

0

見積の作成についてはいつも迷うところ。サービスの基本形態が同じであれば、ある程度”型”を持っておくことで
効率的に見積作成ができるはずであるが、所属組織の場合、上長によって考え方が異なる場合があり、異動後は特に迷うことが多かった。
見積の方法が異なると、そのプロジェクトへの対応の仕方も変わってしまう危険がある。
組織の課題として、プロマネの基本に即した見積の考え方を共有する必要があると感じた。

015151123

0

計画の重要性は理解していて、タスクのつながりや工数を見積もることで、予測しながら実行していける。
また、後々の振り返りでどこで、どんな理由でロスしたのかを残せることで
再発防止にも活用できますね。

marikomuro

0

プロジェクトを円滑に進めるためには、事前の計画とスケジュール・コスト管理が重要だと感じました。

cb3

0

大変参考になりました。

mado2043

0

とくに特質して学ぶ点はない

takayuki_ooba

0

計画は大切です。何事も準備8割。

r880959

0

予算の考え方についてよくわかった

ss400

0

ロジェクトに変更はつきものなので、予算の予備、計画の変更承認プロセスなどを計画に盛り込むことが大切だ。

maribd

0

プロジェクト遂行にあたって現実的に必要な要素

kiramay-rakko

0

余白を残しつつ、柔軟な計画性が必要なことがわかった。何事も順風満帆に進行するとは限らない。その際の対応力は必要性がわかった。

kotaro_inoue

0

プロジェクトマネジメントにおける計画パフォーマンス領域編が学べた

rfujimaru

0

スケジュールさえしっかりひけたら、プロジェクトは成功も同然だと思った

daisaku_nogi

0

計画時に定義や取り決めを明確にしておく。大きな目標がブレないようにする

ririri_ri

0

計画の振り返りに時間を取ることが難しいが、留意するようにしたい。

hatakeyama1977

0

自分たちの範疇を超えた、計画の変更を余儀なくされる場合が多くある。対処はできるが、自分たちの範疇を超えた変更をコントロールするすべを知りたい

moriasu

0

コストバースラインにコンティンジェンシー及びマネジメントの予備費を加えて予算化することを理解した

sakiyama_kayato

0

プロジェクトの計画策定段階から、開発アプローチの選定・ルール定義が重要であることを学んだ

has-th84

0

変更は避けられないということで、都度都度の振り返りが大事だと思いました。

itaba_yousuke

0

大変勉強になりました。

d_takimoto

0

スケジュール、予算を学びました。

ume2011

0

これから始めようとするPJついて、最も不足している要素を抽出し、その障壁を取り除くような方法論を試したい。

emikohirose0505

0

予算計画にはさまざま手法があることを学んだ。また、常に変更はあり得るため、計画を最適に進ませるため柔軟に適応する必要があることをまなんだ。

safari55

0

計画について変更を求められた際に対応できるスケジュール作りが重要

atago24

0

プロジェクト成功には、計画・スケジュール・予算を体系的に管理することが重要であると学んだ。また、WBSによる作業整理や適切な見積もり、リスクに備えた予備費の設定を行い、変化に応じて柔軟に計画を見直す重要性を再認識した。

kokubo_taltius

0

PJの計画の立て方、注意事項などを学べました。
PJを行う際には、意識しながら進めていきたい。
ただ、スケジュールや予算はその通りに行かないことが殆どなので、計画を有効的に見直す方法も知りたい。

ajksh9056

0

準備段階で何をしゴールは何か、準備はどのくらい必要か確認する必要がある。

o_w71

0

計画立案の重要性を学んだ

sezaki_t

0

実際のPJでは同じようなことをしているが、動画で改めて整理できた。

sss_oga

0

実際にはどこまで計画を詰めてから開始するのか、その塩梅が悩みどころになる気がする。

hh-kk

0

顕在化しているタスクと納期でスケジュールを作りがちだが、漏れや手戻りの発生が多いと感じる。
初期からプロジェクト計画を策定し、それを更新、リスケを行いながら進捗管理することが重要と思う。

_rt888

0

計画パフォーマンス領域では、通常は「コスト見積 → 予算化 → 承認取得」を進める。一方で、ステークホルダーの要求や前提条件に変更が生じた場合は、「変更内容の明確化 → 対応方針の決定 → 変更承認 → 計画の更新・調整」といった変更管理を行う。

ns1983

0

プロジェクトの目的や成果物を決めることはできるが、プロジェクトメンバーで認識を一致させることが難しいと感じる。

ohirayoshiteru

0

機器納期遅れや、予期せぬ障害などでスケジュールはよく遅れるがスケジュールに余裕を持つ以外にどのような対応が必要なのか？

hiro-hiro_

0

想定外の案件をできるだけ減らし、予算の精度を上げることが重要と思いました。

takemura-taka

0

予備費等、想定外のことがある程度考慮したバッファーが必要であることを学んだ。

yoshihiko03

0

積み上げ式でコスト・スケジュールを計算する際はWBSを細かく作成する必要がある。また期中で詳細になってくる場合もあるので、適宜見直しが必要

masaki_oshima

0

予算設計の重要性は理解しているが、希望と現実を把握しておかなければプロジェクトの意義がなくなってしまう。

keisuke413

0

スケジュール管理に関しては予測型が非常に効果的と感じました。進捗と照らし合わせて見直す癖をつけたい

ryuta_tawa

0

プロジェクト毎にまずはコスト管理を始めるのは非常に重要だと感じた。これまでコストが発生するプロジェクトにかかわっておらず、イメージが難しかったが、コスト＋コンティジェンシー予算を設定する考え方は、円滑な進捗管理に重要だと感じた。

monic

0

イレギュラー時の軌道修正する方法はいくつかアプローチの方法があるため、何パターンか先に想定してにしておくことによって、プラスの期間、プラスの金額を確認したうえでチームでスムーズに比較検討できるよう、優先順位、ゴール着地を柔軟に変更することも考えておきたい。

3047881

0

障壁としては、関係者のスケジュール調整や、従来のやり方からの変更に対する抵抗が考えられます。また、日常業務を優先するため、計画策定や進捗確認の時間を確保しにくいことも課題です。これらを乗り越えるために、まずは小規模な改善案件から学んだ手法を取り入れ、成果を可視化することで関係者の理解を得たいと考えています。また、定期的な進捗確認の場を設けることで、計画管理を習慣化していきたいです。

ogata_hajime

0

計画を立てるにあたりステークホルダー全体の関係性・要望・スキルを把握する必要性があることを理解した。その為には事前準備は必要であり、それを行うためには目標・ゴール設定は重要であると感じた。また、臨機応変に対応できるよう、コストだけでなく人的。資源もバッファは必要であると感じた

sonodanao

0

プロジェクトを進めるにあたり、事前の計画は必須。
予算・コスト・期日・スケジュール管理・ルールなどチェック項目がわかりやすかった。

3066629

0

もしプロジェクトリーダーになった際は、関係者それぞれの立場や役割を把握したうえでしっかりと計画を立てることが重要だと思った。

thv-

0

プロジェクト計画においてスケジュールを作成する際、つい余裕を持たせたくなりますが、間延びしてしまい、メンバーのパフォーマンスが下がってしまうことや、プロジェクトの進行が遅れ、サービスインそのものが遅れることを懸念してしまいます。一方で、余裕のないスケジュールを組み、進行が遅れるたびにスケジュールを引き直すなど、計画が崩れていくこともまた、メンバーのやる気を損なわせてしまうように感じます。ぴったりな計画ができることに越したことはないのですが良き塩梅を見つけて計画したいと考えます。