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コメント83件
tokatiobihiro
完璧主義でなく完了主義で仕事しています。
kashikana
5分以内で終わるタスクはその時に済ませるよう心掛けてみる、
umebayashi_r
日々の業務の中で淡々とこなすことに集中しがちだが、一個一個のタスクの所要時間を削減できる事があるかもしれない。という気づきになる
そもそも求められているクオリティがどのレベルのものかを把握すれば時短になると感じた
tsukamotoya
業務に活かしていくよう努力していきます
ytkmnm
無意識にやっていた気はしますが、より意識して行動しようと思いました。
av01211
続けてチェックしていきます
kmyst
すぐにできるからと後回しにしがち。すぐにやった時の効果を測り比べてみたい。
spec_uptoy
いいですね。短時間で出来る業務は先に済ませる。心がけたいと思いました。
0102s0000025
遅かれ早かれやる仕事で5分以内で終わるタスクは、その瞬間すぐに片付ける。。。
その場でやれば5分で終わったものがToDo化して、それをまた思い出して、そしてさらに無音の圧力、これを考えると10分ぐらいそのToDo化したことによって稼働がかかっている。。。
ToDo化したことによって、5分で終わるものが、10分かかり、それが1日に数十個あると、1週間で丸1日分ぐらい無駄に稼働が増えたりする・・・
これはしっかり念頭に置き、仕事に取り組もう。
shikay
自分の仕事は緊急のものが少ないからか、やらなくて良いものか?と言われるとまあ やってもやらなくても支障はないし、いろんな人がいろんな意見を出すので、全部対応しようとすると、忙しいというより自分の意思決定力や結論づける力のようなものが、鈍ってくるような気がする。磨いたところでいつ役に立つかわからないし、明確に意思決定力が上がったなぁ と感じる場面もあまり思い浮かばないが、とりあえず自分の勘を信じて意思決定力を維持するために、今日は即レスする日とか、まず5行だけ書いてみるとか 色々工夫している。いつか身を結ぶと良い。
jeeeema
とても納得いく内容でした。意識して時間を有効に効率的に使えるようにしたい
ry1081
即レスできるものはすぐに処理することと、時間がかかるものは忘れないようToDoに書き出すのが重要と理解。
armorforsleep
すぐに終われそうなことは、すぐに片付けるよう心掛けます。
kenta303
私は以前にすごく忙しい部署にいたため、自然とこの習慣がついています。1年前に割と暇な部署に異動すると、部下の返信が遅くとても効率が悪いので、変えたいと思っていました。やはり自分が自然に取り組んでいたのが正しそうだと分かり、部下にも指導しやすくなりました。
n_suganuma
後回しせず直ぐやる習慣を付けたいと思います。
c-e_e-b
優先順位を考える
5分以内に片付けられることは
後回しにしないこと
makotokoma
ありがとうございました。
anhs52
直ぐに取り掛かるためには自分にゆとりがないとできない。いつも忙しい人は時間と心にゆとりがなく,常にいっぱいいっぱいになっていることが多い。仕事を素早く片付けることができる人は,忙しいのではなくゆとりを確保できる人である。
hachimitu
to doリストを作るが溜まってしまう事が多く、また作業中に違うやった方がいい事に気付くと優先順位を無視してしまう癖がある。やった方がいいなを徹底的に判断し、5分で片付けられる事を片っ端から終わらせて、残業を減らしていきます。
kon_ken
5分以内でできる仕事への取り組み方を見直してみる
adm87098
TO DOリストを増やさないということにとても納得できた。最初の判断力も重要だと思いました。
shakuyumo
別の人にお願いするという選択肢を追加したいと思います。
77800866
優先順位をつけることなと、頭を整理して仕事に取り組む
mr0413
これは、少し前に自分も同様の体験をしましたので、とても納得がいきました。
メールの返信にしても、アンケートにしても、後回しにすればするほど、そのメールを探すこと、読み返すことから始まり、余計に時間がかかってしまう。
自分で気付いてからは、すぐ対応するように心がけたところ、すっきり片付きました。
やはり正しいことなんだととても自信になったので、続けていこうと思います。
maru0426
5分以内のタスクはすぐやる、という習慣を身につけることで、自身の業務量も減るし、周囲の評価も高まると思うので実践してみます。
tarokin
忙しい人ほど返信が早いのは、緊急性と優先度を基準に即時対応を習慣化しているからである。
moriyamak
タスクの優先事項を確認して取り組み効率を上げたいです。
kubota_k
ToDoリストで管理したほうが…とかあるあるです。やたらとタスクを蓄積(!?)させて多く見せて忙しさアピールする人。スグできる(時間かからない)のに、目先優先でやらない。納期に余裕があるからと、やらない。結局、〆切ギリギリで対応してやり直しを喰らう等々。全くもっておっしゃる通りで、即処理できるものはスグに終わらせてます。
kobayashi_mid
短時間のタスクはその場で完了させることを意識している。
nats_ssr
仕事を始めてから、仕事に関することは出来るだけ早く取り掛かるようになりました。
お話にもあった通り、手間が増えるからです。
まだ、うつがひどかった頃には行動に移すこと自体が億劫で、なかなか実行できていませんでしたが、だいぶ回復したこともあって、
数分の手間なら、先に取り掛かれるように自然となりました。
家のことはできたりできなかったりですが……
昔なら、1週間前くらいからずっと頭の中に予定のことを考えてしまっていたのですが、今は前より目の前のことに集中できるようになったと思います。
takahiro0519
完璧主義でなく完了主義で仕事しています。
s_i_sa
5分以内で終わる仕事を、後回しにしない習慣をつけたいと思います。
ssuunn
すぐできるものをすぐやればタスクにならない。もう一度読み直す手間が減る。
nohara2152
簡単なアンケートやすぐにできる書類などはすぐやるように心掛けていますが、余裕が無くなると後回しにしてしまう。
余裕がない時ほど細かいタスクはすぐに終わらせてしまった方がいいのだとわかりました。
j-melody12
内容と期限、そして先を見越した業務遂行をしていくことがためない仕事の仕方のコツだと思います。
azkoto
must doなのかnice to haveの線引きの判断を行うための軸
①いま最優先で達成すべきことは何か知っておく
②チームで取り組むべきことか、自分の問題か
③誰かと共同すべきことか、誰かに触れる仕事か、自分でやる仕事か
5分で終わること
・簡単なメールチャット連絡
・URL送る
everest
効率的に対応する習慣を身につけることで円滑なコミュニケーションを実現できると感じた。
chai_tea0813
本当に仕事が早い人ほど返信が早い理由
タスクを、「遅かれ早かれやるもの」と、「やらない可能性があるもの」に分ける。
「遅かれ早かれやるもの」のうち、
「5分以内で終わるもの」: 何も考えずにその場で片付ける。Todoリスト化したり、思い出す手間が発生する。
「5分以上かかるもの」: Todoリスト化してもOK
「やらない可能性があるもの」: 徹底してやらないか、誰かに依頼できないか考える。
ayu8612
元々の優先順位を無視して集中が切れてしまうのが嫌で、todo化して後回しにすることが多かった気がする。
結局本当にやりたかったことが終わらなくて、
毎日残作業に追われている気がする。
特に日報が毎日溜まっている。
後から思い出すことや、いろんな資料を行き来するのが大変なので、後日やると当日の倍以上かかってしまい億劫になってさらに溜まっていくのが、すごく耳が痛い。
aj-8357
すぐできることを何となく後回しにしてしまいうことがよくある。レスポンスをはやくし、無駄のない仕事をできるようになりたい。
g0jdfb
タスク化すること、タスクを確認することに少なからず工数がかかることは意識していなかった。5分以内でできるかという見積もりを出す能力も大切になると感じた
adachi_f5
メール確認した際に、絶対にやるべき仕事かもしくはやらなくてもOKなのか、また時間軸で考え、
短時間で終わるものはすぐに着手していく。
taka-miyashita
すぐやるは大事。そのとおり。
msen3i
仕事はためこまずすぐに対応。優先順位付けと取捨選択を徹底していきたい。
blueinblue88
メリハリの重要度の気づきを得た
_t_h_ex
ToDo化したのにうまくいないことがあったので、理由が理解できた。
fu-atoreichi-ma
-5分以内で終わるものはすぐやる。
-5分以上かかるものはto do list に入れて管理し、対応する。
-基本的にはやらなくて済むものはやらない。
この3つのカテゴリーに仕事を分類してメリハリを付けて処理していく。
jokin_k
メールの順番を考えてしまい、やったことの抜け漏れでやることリストを作っていましたが見直してみます
taro0705
気づいて5分で終わるものは即やる。
このメンタリティで片付けていきます。
cyobi0305
後に回すと忘れてしまうので、早めに処理する事が大切
chieychan
すぐできる仕事はto do化せず、すぐやる。同感です。
ogura_michiaki
・5分で終わる仕事は今終わらせる。
To Doリスト化する手間。
思い出す手間。
心のプレッシャー
sawataishi-t
今忙しいから後にするのではなく、その場でできるタスクはその場で終わらせることが、後々のロスタイムが減るのだと理解した。
okuda06
デスクでの業務では理解できるが、実験になるとうまくいかないです。
osaru_no_george
耳がいたい話だった。タスクにするより先に終わらせることを実践していこうと思った。
sae_3333
とても参考になりました。5分以内に片付けられる且つ遅かれ早かれやらなければいけない仕事はすぐに片付けていきたいと思いました。
yamauchii
効率よく優先順位を決めて仕事をする
gangejp
与えられたタスクがすぐ終わる事は、すぐに実行することが時間の有効活用になることが分かった。
masami_to
すぐにできることは、あとでまたそのメールを探す時間が無駄なので、すぐにやることを心がけている。回答を急ぐべきものも、それしかり。回答に時間がかかったり急がないことは、あとで対応できるよう、わかりやすいように未読化しておく。
y-shiraki
絶対にやらないといけない仕事以外をワークアウトする機会を設けたい。
koji0
仕事を後回しにしたり溜めてしまうタイプなので、これからは直ぐ出来るものは直ぐ手を付けるように仕事を進めてみたい
kobiki25
何事も先送りしないことが大切だと理解しました。5分でできるか、それ以上かかるか、そもそもやる必要があるか、これらを即座に判断する力を身に付けたいと感じました。良い学びになりました。ありがとうございました。
mimmikiko
メール返信やアンケート回答など、あとでしようと後回しにするのではなく、気づいたときにその場で対応するように心がけます。
kdmu
自身の業務内でもすぐ終わるかどうかの見極めを行っていきたい。
ik_hrs
自分も早く返信するタイプなので、納得でした。
masahumi-u
4つのマトリックスに当てはめて対応
takashi0110
優先順位と難易度を考え行動することで、より効率的な業務遂行ができることの裏付けになりました。
kimutaka3
完璧を求めがちですが 手を抜くことができることは手早く済ませることも大切
後回しにしないで
とにかくやってみる
koba5432
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powapowa
確かにさっさとやってしまったほうが早い
kayu5050
5分以内でできるタスクはすぐにやる
を意識していきたいです
yutaeb
やることやらないことを明確にして仕事をしようと思いました。
highway99
普通に実施している内容でした。
rikaga
5分以内に完了するものについては、すぐ取り組もうと思いました。
h-goto
仕事の効率化、アウトプットを多くすることとして、今回の内容はとても参考になりました。やらなかればならないことで、すぐにできる内容であれば、後ろ送りにせずに片付けてしまった方が、お互いにWin-Winです。今後5分を意識してやってくる内容について仕分けをしていきたいと思います。
kanafuu1
すぐできることは、todo化もせずにすぐやる
70sp1208
自分の場合、アンケートなど、後回しにしてしまうほうである。そして、締め切り間際に督促されるほうである。であれば、最初からその場やればよいと思う。これからは、今すぐできる仕事は、その場でやってしまう習慣をつけたい。
morimotoa
直ぐ終わるものは直ちに終わられる。todoリストにする手間、思い出す手間を撲滅。
takurenrio
TODOが多くなりがちなので、早い返信ができるようにイメージしていきます。
特にメール発信が遅いので、
返信が必要な場合は途中でも報告していきます。
仕事を溜めないように明日の繰越TODOは3つまでにしていきます
shimizu-yo
TO DOリストを増やさないということにとても納得できた。5分で終わる仕事か時間をかけてやるべきものか、やらなくていいものかを自分なりにの確かな判断基準で速やかに判断していくことがリーダーとしても必要とされる要素だと感じた、
sugar-house
5分以内に終わる仕事ならすぐやる、という指針をもつと、判断や集中して片づけていく練習にもなり業務効率化につながると思う
memento6974
自分が即時済ませているタスクも、思い返してみれば5分以内に片付くものだなと思いつつ、自然と仕分けしていたのだと再認識した。