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AI BUSINESS SHIFT 第10回 機能別戦略編:AIで変わるバックオフィス
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コメント101件
nakanom
必要な仕事 1度やめてみて判断 良い考え
koringo
確かに何故かやり続けているけどこれって誰の何に役立っているのか不明なものとかありますよね。
kensuke_kawaura
何事もまずやってみる
sho-time16
確かに職場では無駄な仕事が半分くらいあるのではないかと思います。大体は管理する役職者が社内向けに作成した、細かすぎて時間のかかる無意味なシート作成ですね。上司が転勤すると自然消滅するのですが、まさに始めから必要がなかった典型というところですね(笑)。まあ、上司からすれば、他部門にこのように管理してますというのが欲しいのかもしれませんが…今回の講座を機会に仕事の棚卸しをしたいと思います。
ono_hisa
人材が枯渇していく中で、無駄を省くための一つの考え方として参考に致します。
fu__
最終手段とおっしゃっていましたが
「こっそりやめてみよう」と思った仕事があります。Tryしてみます!
beautiful
変化をつけることが大切だと思った
cheese_
無駄だと思う仕事をピックアップして、必要性を考えて、必要なしだったらやめてみる。
muni1976
いい仕事をするには余白が必要
na_o_ko
私自身も本当に必要な業務なのか、考えながら行おうと思いました。
bu_n
必要ない業務については思い切ってやめてみる。効率が上がり早く帰れる。
hiroshi-yamane
普段ついルーチンで仕事をしていて、こなしていくことがあると思います。いい仕事をするには余白の時間が必要との内容に共感し、ゼロベースで仕事を考えるを学びました。
kosanko
今ある仕事の必要かどうかの見直しで 時間を作ることもある
vegitaberu
自分の周りにも、仕事のための仕事だったり、そこまでやる必要があるの?と感じるようなものが多くあります。しかし、これまでやってきたから、必要だという壁に押し返されることが多く、ストレスを感じます。
ゼロベースで、その仕事の重要性、あり方を、定期的に見直すことは重要かなと思いました。
kiyopii
なるほどと思いました
mukojima_kahei
確かにムダな仕事はあると思います。
私の場合、ムダな仕事よりもムダな動きをなくしていくのが優先度高そうです。
s-ribbon
無駄なというか本当に必要な仕事かということが実際にありました。効率よく働きたいなと思い、提案したことがあります。それがなくなったらスピードが増しました。
isanem_01
良い仕事をするには余白が必要。良い考え方を頂きました。
towa7
無駄だと思う仕事は新人でもあるため、減らすべきと考える。
chuca_a78
実際に辞めたい仕事があるので、参考にしたいと思います。
onok1
素晴らしい!
すぐにでも実行したいと思う内容でした。
oba_chan
無駄だなぁと思っても他人に何を言われるか気にして言い出せないことが多い。余白が必要という言葉に激しく同意しました!
muu-u
変化してみることは大事だと思いました。
eikimom
良い仕事をするためには余白が必要であり、仕事を作ることと同じくらい、無駄な仕事をなくすための努力にも力を注ぐことが重要という最後の言葉がとても印象に残りました。チーム内にてそのマインドをシェアしたいと思います。
nakatak1107
自分の行動パターンを把握する事で客観的な視点を持つ事が重要。
nikorin01
0ベースで考える。止めて問題があったら元に戻す。こっそり止めてみる。の3つの考え方に沿って無駄な仕事を止めるよう試してみたい。
shiozaki_kitaq
無駄な仕事をやめるが目的になってはいけない。やめることによって余白を生み、仕事の生産性や余力を生み出すのが目的だと認識した!
kei-asukajidai
良い仕事をするには「余白」が必要、は、強く感じていたことを分かりやすく言語化されていますね。使い倒したいと思いました。
軋轢生みながら無駄な仕事を止めるよりそっとやめてみるのは実感有ります。
mogmogg
リーンな組織について朝礼で話があったことから視聴してみた。
状況は変化するため、最初は必要な仕事だったとしても、そのうちに無駄な仕事になってしまうことは往々にしてあると思う。無駄な仕事がないか、定期的に見直すとよいように思った。
やめてみて困ったら元に戻す、また、こっそりその仕事をやめてみる、は、ミニマリストの人の片付け術と似ていると思った。余白を作るという点でも共通していると思う。
shikay
仕事の依頼を受けた時に「それってやる意味あるんだろうか」と思うことは多い。しかし依頼する側は「必要だから」依頼してくるのであって、依頼する側に聞いても「必要性」を連呼されるだけである。「やめて支障がなければなくす」という方法を取っているが、「支障がない」ことをどのように確認するのかが分からなくて困っている。大きな組織に属していると、無いならないでどうにでもなるものである。しかし、「自分が必要とされていない」ことにはなかなか慣れることができない。そんな感じで多くの人が仕事をなくせないような気がする。
yamato339
業務内容の改善策として無駄な仕事を辞めるのは必要なことであるが、一般社員が実行するにはハードルが高いように感じました。責任者を先頭に積極的に行動を起こしたらできるのではないかと思いました。
konkonczech
無駄な仕事を辞めるポイント ①ゼロベースで考える ②やめてみて困るかどうか確認し考える
③こっそりその仕事を辞めてみる
hirano-yuko
日々の仕事の中で、これって無駄かな、と思っても、何となく惰性で続けてしまい、そのままになってしまう、ということが多かったが、今回学んだ3つの方法を活用して、無駄と思った仕事はその場で一度やめてみようと思った。
sphsph
一度やめてみる。
その通りと思いました。
有効活用する方法を考える。何かの役に立つ。そんな考え方もありかなと思いました。
khatori_1989
その仕事の目的を理解できないのであれば、思い切った断捨離をしてみようと思いました。
taka_miffy
こっそりやめてみる、がリアルに思えておもしろかったです。
jus_nyaah5
なるほどと思うような指摘でした。明日からやってみようと思います。
kazuyoshi0624
長年の間、習慣的に行われて来た仕事って有りますよね。疑問を持つ事から始める。やってみる事が大事。
atago08
業務に慣れてくると無駄な仕事であっても必要なのでは?と思ってしまいがちなので、ゼロベースで考え、必要なら戻し、余白の時間を作りたいと思う。
ssktbs
思い切って辞める事の大切について考え直そうと思えました。
engt
0ベースで考えて、無駄だと思うことはこっそりやめてみます。
akitory3
仕事をやめてまた戻す考えが新鮮でした。
いったんやめてみて、必要なら戻す事なら
止める声が上がりやすくなりそうなのでやってみます
morimotoa
無駄な仕事。ゼロベースで必要性を再考する。今からやり始めるか。誰にも言われなくてもやるか。止めてみて困ったら戻す。こっそり止めてみる。既成事実を作る。仕事には余白が必要。
kuwajima2003
リーダーが率先して、仕事の断捨離をすることは必要だと思う。
k-shindou
無駄な仕事をしないことが非常に大事である。
cha-ri
ゼロベースで考える。やめてみて困るかどうか確認してみる。こっそりその仕事を辞めてみる。
pontaro-
基本的に「ムダ」と感じた仕事はムダである確率が高いです。業務改善を進めている組織であれば、風通しも良いはずですのでムダな仕事なので辞めてみませんか、という提案も可能であり、まずは辞めてみるというのがベターです。個人で行っている仕事であれば、簡単にやめても良いでしょうが(ただし、業務引継ぎの際は説明を要する)、組織的に実施している仕事であるなら、組織で判断するべきです。
eeeriy
日常の業務の中で無駄な作業、会議はたまにあるので、思い切ってやめてみる勇気を持つことは大切だと感じた。
mamitss
業務効率化をするうえで仕事を思い切って捨てることや、慣例を疑う大切さを感じました。
eagleplus
思い切って上司に相談するのも大事だと感じた。
yut_00
無駄としか思えない仕事、確かに多い!「もし今までやっていなかったとしたら、新しくその仕事を始めようと思うか」という視点は、なるほど、と思いました。
kazureo
無駄な仕事を辞める事で仕事の効率が上がり生産性が向上すると思う
michisann
ムダな仕事たくさんやっているはずです。
前からやっていなかったとしたら今からそれをやり始めるか、ドキッとしました。
早速日常業務を棚卸ししたいです。
6691
一度やめてみること、なるほどその通りと感じました。改めて有用な活用する方法を考えることが重要と感じました。
shibahiraki
無駄な仕事を止める業務改善の参考になりました。
hanah
業務を理解して、必要不必要を判断できる感覚をまず身につける
限られた時間の中で、時間を有効活用できるよう取り組んでいきたい。
doly
入社当時に比べ業務量が圧倒的に増えている昨今、是非実践したい。残業も減るはずだ。
koichi_0502
限られた時間の中、無駄な仕事をなくしていくことの重要性について理解を深めることが出来ました。
ゼロベースで仕事の必要性を考え、減らせる仕事は減らしていきたいと思います。
spapa
余白を作るという言葉が残りました。
タスクに追われる毎日で、改善がなかなか進まずモヤモヤしてます。
下記の3点を実践してみます。
1つ目 ゼロベースでその仕事の必要性を考えてみる
2つ目 やめてみて困ったら元に戻すという考えを持つ
3つ目 こっそりその仕事をやめてみるです
w_axl
意外と過去の慣習で 続けている 何も活用されていない業務があるように感じます。
実務行っている人、その作業の意味・目的を理解していなくて 作業することが目的になっているために
改善がされないことが多いので、まずは作業の目的を考えることから始めたいと思います。
00a00
ゼロベースからその仕事は本当に必要か、考える。
上の立場から、その仕事一度辞めてみて必要なら再開しようか?と声を掛ける、は大切だと感じた。
hadano-iwao
0ベースでその仕事の必要性を考える。 やめてみて困ったら戻す。 こっそりやめてみる。 ・・・仕事を作るのは皆さんやるが、やめることに注力することはやらないことが多く、仕事が増える一方です。 チームメンバーと共有し、無駄な仕事は省くようにして生産性を上げ、幸福感を高めたい。
takahiro-04
仕事をやめる・減らすことに対するアレルギーを持つ人は一定数いる印象。ゼロベースで見直したうえで、やめてみて困るようなら復活させればいい!の心持で説得してみよう。
st-591jimu
昔からやってるからという理由で、理由もわからずやっている作業もあるので、辞めてみようと言う勇気は大事だと思う。
h_tsujimoto
引き継いだ業務は時に同じパターンで、長期にわたった継続している内容があり、紙から電子に置き換えたら、どれでけ楽を思う。
ここが現在のチャンスで、いるかいらないわ切り分け、止めて問題ことは勇気をもってやめる。些細なことは講師の先生が言うようにこっそりでもいいと思う。やめて再度復活もよくある、やめることで必要性がわかることも多いとおもう。
blue118
一度やめてみて(立ち止まってみて)考える事も大事だと感じました
cmisaki
無駄な仕事を無駄だと思わず続けることが、業務負荷過大になる原因になっていると思いました。
そのため、指示のままではなくきちんと目的に立ち返る姿勢が大切だと思いました。
choropu
全部長の名前を変更して送付する、
に対して、マクロで自動化してしまえば?
と思いましたが、そもそも必要とされてないのであれば、やめてみるが正解ですね
if_1980
ゼロから考えた時にその仕事が必要かを自分に問いかける
takima1023
無駄な仕事は意外に多い。ゼロベースで考える、止めて困ったら元に戻す、こっそりやめてみる、という3つの手法を学んだので、日々の業務において疑問に感じている作業について、実践してみようと思う。
kuroglo
3つ目の「こっそりその仕事を辞める」と聞いて、やぱりあれは無駄な仕事と思えた。いい仕事をするための余白にします。
y-shiraki
ワークアウトをして見たいがなかなかできていない。
時間を作らないと
hikataoka
これからも、常に業務効率向上を意識して取り組んでいきたい
chuyan
ゼロベースで考えてみる 一度やめてみる こっそりやめてみる 大事だと思います
masahiro-7625
無駄な仕事を減らすための3つの取り組みはすべて実践したことがあり,まさにそのとおりだと思います。
特に3点目(こっそりと止める)は,人事異動等のタイミングを見計らって実施すると,そもそもその仕事の存在すら分からない関係者もいて成功しやすいと思っています。
余談ですが,「よい仕事をするためには余白が必要」という言葉は納得性が高く印象に残りました。
zskp1206
仕事の余白を作ることで,いい仕事をしていきたい。
kenmori
当たり前のように行っている通常業務について,今一度止めていいものかどう考える機会が作られた講座でした。
kumarenger
何をやらないか、戦略論の発送と一緒で大事だなと思いました。時間は有限、人の認知とか、考える力、集中力も有限なので、無駄は省かないといけないですね。
wizardry
理由なくやっているだけのものならやめてもいいが、何も考えずに一度やめてみる、は危険に思える。
「チェスタトンの柵」のような考えもあることだし、まずは
理解せずにやめるのは危険(チェスタトンの柵)
理解してもなお無駄ならやめるべき(効率化)
で効率化を進めていきたい。
glay
「無駄な仕事」とは、過去から続けている作業が多く、意識的に改変していかないと変わらないと思います。ただ、自分の意見と他人の意見が同じではないことも多いので、ミーティングや意見交換をしっかり行うことが大事だと思います。
cpc84038
施工計画に活用させて頂きます。
nakayama06
やめたい業務たくさんあります。
everest
業務の目的を明確にし不要な作業を省きながら重要な業務に集中して生産性と成果を最大化したい。
41524
やめる事も大事ですね、
fell
こっそり無駄な仕事を辞めみます。
6691
1つ目はゼロベースでその仕事の必要性を考えてみる 2つ目やめてみて困ったら元に戻すという考えを持つ そして最後に3つ目こっそりその仕事をやめてみるです 仕事を作るのは得意だけれどもやめるのは苦手という人や組織少なくないかと思います でもいい仕事をするためには間違いなく余白が必要ですよね その余白を作るためにも仕事を作るのと同じくらい注力して 無駄な仕事をなくす努力をすることも欠かせないと思います
mr0413
下の立場だとなかなか意見を通しづらかったりするので、こういった動画は大変ありがたいです。
ゼロベースで考える、誰かから何も言われないならそれをやり続けるか考える、困ったら元に戻す、とても勇気があることですが、できることから始めてみようと思います。
imdk
私のようなシニア社員にとっては「とりあえず止めてみて、不都合が出るなら復活させよう」という意思決定および周りへのコミュニケーションは重要なタスクの一つだと思う。参考になりました。
hiromi_hemmi
無駄な仕事を辞めることは業務改善にも役立つのでは?非常に参考になりました。
ichino_1
定型になっている仕事には無駄なものがあるので誰かがやめるという発想ができるのがよいのですがなかなか難しいので組織としての効率を優先するようにしたいと思います。
y-kawabe
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tatewaki_ryoji
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yashimi
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h-mura
ムダな仕事と思ったら一度止めてみる。そして困ったら元に戻す。
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kobata05
意外とバッサリやめれるほうです。