超実践！「わかる」を「できる」に ~伝わる資料の作り方・インプット編~

kemi54

その他

資料の作成の重要なステップとして、まず全体ロジックを紙で書いてみるということは学びにつながりました。これまでは、なんとなく資料作成していましたが、メインメッセージと論点を書き出すことで、読み手に伝えたいことがぶれない資料になると感じました。

higuchi_52365

建設・土木　関連職

全体構成を考え、何を伝えたいかをしっかり表現していく。色を減らすをできていなかった為、実践していく。

gigi_0722

人事・労務・法務

業務上資料を作成する場面が多くなり、メッセージをどのように組み立てると相手に伝わりやすいかのイメージが湧きづらかったが、シンプルに考えて良いのだと感じた。
聞き手が知りたい情報をいかに簡潔に提供できるか、その中に自分が使えたいメッセージを自己満足にならないように盛り込めるかを缶耐えたい。

kumi-m

その他

学習会で使用する資料作成を行なっているので伝わりやすい資料作成に大変勉強になった

yuki-tokuhiro

営業

業務で資料を作成したいくことが今後増えていく中で、より相手にわかりやすい・見やすい資料を作成するにはどのようなことを意識するのかが明確に伝えられており、社内社外問わず説明する中で大きなアドバンテージを生むことができるアイテムとなると感じた。
シンプルだがしっかりと相手が理解できる強調表示、色を薄くするなどは思いつきもしなかったので参考にしていきたい。

kzht

営業

資料作成は資料を作成する意味を捉え、簡潔に作成することが重要。デザインや文字はシンプルに見やすくすることを意識する。

ichinoji

IT・WEB・エンジニア

資料作成の目的は人にメッセージを伝え動いてもらう事。
そのためには資料の中身を9割デザイン1割で考える。
かっこいい資料は不要。
色を押さえ(薄くする等の工夫を行い)文字図形をそろえ、行間や図形内の間隔を空ける。
それだけで見易さが増す。
スライド作成はPS(ピラミッドストラクチャー)を利用する。
情報がそのままスライドになる。
PSで整理したメッセージと情報を元にスライド作成を実施する。
そのためスライド作成は事前の論理構造の作成が重要。
PSで論理構造の作成を行う。
スライドの流れは、ストーリーラインに基づく。
ストーリーラインを作成し、その順番でスライドの流れを作成する。
聴き手に伝えるべき内容のタイミングを早く。
聴き手が聞きたい事に重点を置くこと。

kayamamoto

営業

資料を作成する時に注意する事
・PSツリーをラフで作成する
・「減らす」「そろえる」「あける」にて見やくする
・色を多く使用しがちであるが強調しない部分を薄くする

papala

IT・WEB・エンジニア

大変勉強になりました。減らす、揃える、空けるをしっかりと実践します。

hjrks_sa

専門職

線を減らすことは考えたことがなかったので、実践してみようと思いました。

k_nishina

その他

社内の合意形成のための資料づくり、後輩の資料作成に対するアドバイス等

9041527

その他

シンプルかつ伝えたいことはきちんと書く（資料に入れる）ことが重要

yi1990

営業

まずはPSを作成して論点を整理すること、聴き手の知りたいことに重きをおいて情報を精査することを心掛けた資料作成をしたいと思います。恰好良い資料ではなく、伝わる資料を作る術を学ぶことができました。

karinto_pk

IT・WEB・エンジニア

会社説明スライドに生かしたいと思った

30erika

その他

色使いや基本的なことがわかって良かった。

shiorinnn

人事・労務・法務

自分の作成した資料は「色・文字」を使いすぎだったことが分かった。
構成を練るときも、結論の「何を伝えたいか」からではなく伝えるべきものに対するプロセスから考えてしまっていたために
ページ数と１スライドあたりの情報量が多くなってしまっていたことに気づいた。

hamaken55

営業

色を減らす、強調したい部分以外を薄めるはなるほどと感じた。

moriteru5

金融・不動産　関連職

非常に参考になりました。早速実践してみたい。

yuyuuuu

その他

基本的なことを学べて業務に活かせそうです。
よくいろんな色を使いがちなので、気を付けていきたいです。
また何を伝えたいかということにも、常に意識していきたいと思いました。

umiohtomo

専門職

何を伝えるか、明確にすることが重要。

kkihara

販売・サービス・事務

業務において、活用できるポイントも多く
視野が広がった

fbj03976

営業

プレゼン資料作成の良い機会になった。
相手にとって入ってきやすい資料を是非とも実践で作成できるようになってみたい。

shinya24ji

専門職

強調することに色をまさに多用していました。
今後は弱めるという点を考慮した資料作りをしていこうと考えます。

aya__

販売・サービス・事務

まずはここで習ったことはそのままに実際に資料作成をしてみようと思います。

seto-chan

マーケティング

じっさいに使用できる。
シンプル、色を減らす、文字を減らす、体言止め、そろえる！揃える技術の必要性を痛感

okiku9678

営業

業務で活用するには、まず資料作りの前に紙とペンでストーリーを整理すること。実際の資料作りの際は、情報を入れすぎずシンプルにわかりやすい資料を心がけたい。また作成後、印刷するなどして改めて客観的に見返してみることも重要と考える

k-shin94

人事・労務・法務

意外と自分がこれまで心掛けていた資料の作り方が間違っていなかったことが分かり、自信がもてました。

mitayo

その他

資料作成することが多い業務なのですぐに実践しようと思います。

ishiid

メーカー技術・研究・開発

伝えたいポイントをはっきりと
ストーリー

tmk-ono

営業

足し算ではなく、引き算の考えで、シンプルに。

nittai_

営業

業務で活用するためには、常に意識し続ける事が必要だと感じた。

asah-yamamoto

建設・土木　関連職

伝わる資料作成を学んで行きたいとおまいました。

tori_0212

メーカー技術・研究・開発

強調したい箇所には意識して異なる配色にしがちであったが、「６色におさめるところ」「強調したい箇所以外の色をうすくする」、その他「線をすくなくする」「間隔をあける」など、実践的な知識が多く本日から取り入れていく。

satoshi_hi

建設・土木　関連職

減らす、揃える、空けるを意識する

k-man

営業

色を引くは、いつも言いたいことを書きすぎてしまうので、身につけたいポイントでした。

doooo-ittttt

その他

全体的の構造を把握したうえで資料作成を行いたいと感じた。

1000sun

経営・経営企画

資料のビジュアルはシンプルに削ぎ落とし、内容は相手をいかにスピーディーに動かすか、を意識する、ということをリマインドできました。

siro-uto

専門職

資料は作る物ではなく、見せるための物。入社当時に職場の上司からそう教わりました。使えない資料、役にたたない資料は死料とも言われました。
情報を集約し、シンプルに作る。枚数は少なくするなどの読むことがストレスにならない工夫をする。言葉だけでなく図を入れる、専門用語は
少なくするなどを意識しています。

legendfp

経理・財務

ピラミッドストラクチャーを作る
論点
メッセ―ジ
ボディ

k-yamada1121

販売・サービス・事務

資料の作り方で意識するポイントが理解できた。このコースは、資料を作成する際見返したい。

tera369

その他

シンプルにすることの重要性を再認識しました

itec_mori

IT・WEB・エンジニア

説明資料において、伝えたいことには強調した色など使いがちでしたが、次回は他を減色してシンプルに強調した資料を作ってみたいです。

yoshimj9

販売・サービス・事務

資料作成のポイントが理解できました。実践で活用していきたいと思います。

miyano92

その他

情報をついつい詰め込みがちで作成していたが、今後は、出来るだけシンプルに作ることを心掛けたいと思う。

narioku

その他

最近少し、準備の工程をすっ飛ばして、いきなり資料を作るようになってしまっていたので、きちんと言いたいことを整理してから作る。

hirofumi_takada

営業

複雑な事業の説明時こそシンプルにすべきと改めて学ばせていただきました。

mkdk

メーカー技術・研究・開発

論理構成と伝えたいキーポイント、分量、色調・文字数・大きさ・間隔を大事にして、まずは紙ベースから資料作成を進める。

kei__shima1

コンサルタント

1スライド＝1メッセージ、スライドのメッセージを読むだけで全体のストーリーが伝わることを意識する、ことが重要であると理解はしていても、実際作る資料が分かりにくくなってしまうことが往々にしてあるため、常にシンプルに上記が実践できているかを意識して作業を行うことを意識したい。

aihara_k

その他

つい文章で伝えようと文字を大量に入れてしまうので、資料はシンプルにを心がけたいと思いました。

kumakubo

販売・サービス・事務

まさに強調したくて色を使い過ぎていた。濃淡であんなに印象が変わると思わなかった。早速活用する。

egahiro

営業

資料の見せ方についての注意すべき点が明確でわかりやすかった。

yhkth

その他

経営会議上申資料に即活用できる。
余計な感情を抱かせず、判断してほしいポイントにフォーカスさせるためには、減らす・揃える・空けるが効果的。

krmkobayashi

営業

定例で関係者全員の認識をそろえる資料づくりに活かせそう

kk68

専門職

どうしても文字情報が増えがち。
自覚はしているものの、資料もダイエットする必要があると思いました。

c_iiduka

IT・WEB・エンジニア

情報を減らすための4つの削減ポイント
・色を減らす（6色以内）
・図形を減らす
・線を減らす
・文字を減らす（体言止めや一言で言い切る）

kurinosuke

メーカー技術・研究・開発

今回は、①余計な情報を減らす、②すべての情報を揃える、③情報同士の間隔を空けることで、わかりやすい資料を作成する方法を学んだ。業務では資料を作成することが多いので、相手に伝えるべきことをわかりやすくまとめた資料が作成できるようになれば、業務での成果や効率が上がるため、実践編も受講して身に付けたい。

shieayuyumetaki

資材・購買・物流

今まで資料の見た目にこだわりすぎて色を付けすぎていたことの気づきました。今後は伝えたい内容を精査した上でシンプルな資料作りを心がけたい。

kenmiya13

販売・サービス・事務

とても勉強になった。
まずは、PSを作り、 メイン、サブ、情報を整理。 何度も聞き手の目線で構築をする

stani

専門職

参考にさせていただきます。

mtsmts

経理・財務

普段の資料作成で、「加工時間の長さ＝見やすさ」と思い込んでいたため、時間をかけずに見やすくする方法が学べてよかった。

yusuke_m_

販売・サービス・事務

伝わる資料の作成は、どんどん足していくだけでは無く、減らしてシンプルで見易くすることも大事だと思った。

yujiom

経営・経営企画

要点もシンプルだったので理解しやすかった

hiromi-apollo11

営業

資料作りで、如何に文字数を少なく、どうすればわかりやすいか苦慮しています。説明が多いのは自己満足なのでスッキリした見た目と文章力を身につけるようにしていきます

mojikobe-gole

建設・土木　関連職

伝えたい情報を伝えたい相手に合わせて情報量を変えつつ、シンプルで見やすい資料作りを心掛けたい。

ponde0627

経理・財務

色はつい赤で強調とかをやりがちだか、周りの色を弱めて強調というのは良い発想だと思った。

zhangyixiu

経営・経営企画

中身が９割、見た目１割。
デザインのコツは引き算！
紙と鉛筆でピラミットストラクチャーを練ること。
大変勉強になりました。

tokky65

営業

言いたいことを補足できれば資料としての完成度はそこまで必要ないと思っていた。今回の話を聞いて、資料を使うことのメリットを理解しながら適切に情報を伝えられるようにしたい。相手が動きたくなる資料を作ることが最終目標としてこれから頑張ろうと思う。

taiki_koga

コンサルタント

減らす、揃える、空けるのうち、揃えることしか意識がなかったので、減らす、空けるも今後意識していきたい。

mas_miyazaki

販売・サービス・事務

中身を意識したいと思いました

1519

人事・労務・法務

資料は要点を押さえて、シンプルがベスト

__mihomiho

IT・WEB・エンジニア

文字を減らす、行間を空ける、余白を空けるなど、要素をそぎ落としながら、伝えたいことをシンプルにしていくことが大切なことが分かった。

haruton

営業

資料を作成するためのポイントがよく分かった。ピラミッドストラクチャを作成するときも最初はラフに作って、そこからツッコミを入れればいいと知れて、取り組みハードルも下げられた

iijima-t

営業

体裁を意識しすぎているため、今後は色等もすくなくしわかりやすく要件のみを伝えられるように心がける

engt

営業

ピラミッドストラクチャーで全体のロジックを整理する。これが最も重要。
聴き手を考えて話す段取り、とくに解決策を先に、話す分量を調整する。
デザインはシンプルに。減らす、揃える、空けるを意識して。

20szk04

メーカー技術・研究・開発

聞き手の気持ちになってストーリーを作る、ポイントはタイミングと重みづけ、というのは出来ていない部分だと感じたので参考になった。
減らす、揃える、空ける、でシンプルだけど見やすくなるのがよく理解できた。

kozo_toyo

その他

【メモ】
①ゴールの設定　②伝えることを整理　③スライドごとに形にする　④整える
１）全体ロジックを考える　２）ストーリーに落とし込む　３）メッセージに分解する　←　ピラミッドストラクチャーを常に意識する
色、図形、線、文字を減らす

taka_54

営業

資料を自分自身で作っていても、自分自身で見やすいか疑問に思ってしまう事がある。自分で分かりにくかったら、見る人はもっと分かりにくいはず。内容・フォント・色使いなど意識して、資料作成に活かしていきたい。

asm08993

メーカー技術・研究・開発

資料を作る目的として、
何度も同じ説明をしなくてもよい、であったり、
エビデンスが残る、もあると考えている。

どういう目次でそれぞれで何を記載していくか、も作成するにあたっては必要だと思う

yie

経理・財務

分かりやすい資料にするために減らす、揃える、空けるが重要だと理解できた。

naoto-yamada

人事・労務・法務

資料を作る目的は、人を早く効率よく動かすためと理解することが重要。
スライドをつくるためのポイントとして最も重要なことは、まずは中身さえよければ大丈夫ということ。
全体のロジックをしっかり考えて、ストーリーラインをつくる。
伝わるスライドをつくるポイントは、①減らす、②揃える、③空ける。

kiyoshi_na

IT・WEB・エンジニア

シンプルにすることで、メッセージが伝わりやすくなる。
無駄な情報を減らすことで誤解や、伝わりづらさを減らすことができる。

m-s----

マーケティング

資料作成が苦手な人にうまく説明できなかった要素が整理されて明快になりました。

hura_1023

資材・購買・物流

シンプルが重要ですね

yochansanh

マーケティング

改めて自分の資料作りを見直したいです。

tanizo

経営・経営企画

資料を作るとき、つい「入れたほうがいい」という余計な情報を入れてしまいがち。必要なものだけ。シンプルに。というのはかなり上級テクニックだと思う

f_gdm

経理・財務

色や線を追加するのではなく、他を弱めることで分かりやすいスライドになることがわかりました。

satoshi_shinada

営業

調べたことを盛り込みすぎずにシンプルなデザインを心掛けます。

yamane-tosio

専門職

私も本講座と同様の３つのポイントを意識して資料を作成していました。間違いなかったことが確認できました。

kana1025

その他

ついついあれもこれも追加しがち、色で強調しがちなので、シンプルにするということを意識して作成する必要があると感じた。

yuko0617

その他

資料は、要点を絞って、シンプルを心掛けると伝わりやすくなる。