ファシリテーションに大事な「仕込み」と「ゴール」とは!? “なすなかにし”と学ぶ教育エンタメ番組「学びのエンタメ！手のひら塾」シーズン1～ファシリテーション編～#3
「学びのエンタメ！手のひら塾」 スポーツ、マンガ、音楽など身近な話題を入り口にスポーツ、マンガ、音楽など身近な話題から、マーケティング・リーダーシップ・思考方法など、今日から使える“ビジネススキル”をグロービス経営大学院の教員が解説、生徒役のなすなかにしと一緒に学ぶ教育エンターテインメント番組です。 シーズン1のテーマは「人気番組の名司会者に学ぶファシリテーション」。 エピソード3は、「ファシリテーションの技 その①」。ファシリテーションに重要な「仕込み」とは!? 出演： なすなかにし 中西茂樹/那須晃行、瀧口友里奈 ※本動画は、制作時点の情報に基づき作成したものです（2024年12月公開）
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30人の振り返り
masa_0125
IT・WEB・エンジニア
大事なこと
・前に進められること
・決定事項の証拠を残す
・経緯が参加以外にもわかること
文章力：短く、接続詞を少なく、主語と述語をはっきり
構造力：何の議題か明確に
キャッチアップ力：知らない用語を知っていくこと
当事者意識：議題に参加する気持ちを
スピード感：終わったらすぐ出せるように
割と議事録を書くことが多いが当事者意識とスピード感は欠けていたな。意識してみます。
shikay
メーカー技術・研究・開発
自分がファシリテーター兼プレゼンター兼タイムキーパーと自分が主催する会議では複数の役割を兼務する場合が多いから、自分の頭を整理するために議事録を作成することが多い。会議で話されたことを覚えていないと後で議事録を作れない。記憶するために、話しながら要点をまとめて要点だけ記憶するとか、会議の目的と対比する結論になっているかとか、会議中に自然とできるようになった。自分が主催か否かに関わらず、議事録を作成して自分が一番早く議事録送付をするので、そういえば新人の頃も今も「議事録よろしくね」と言われたことがないし、議事録にクレームがついたこともない。と言うかむしろ見られていないくらいの安心感なのか？議事録が新人の仕事と思われているとは知らなかった。自分は中途入社なので、新人と言えば新人だが、組織文脈に応じた言葉の使い方があって面白いと思う。他人の作った議事録を見ることも多いが、人によって解釈が違ったり、同じ会議に参加していても違うところが印象に残っていたり、言語化して比較すると組織らしさ、その人らしさが滲み出ていて味がある。
satoshi-ino
経理・財務
議事録一つでその人の能力が図れる、というのはその通りだと思う。
自分で作成するときにはその点も意識して対応したい
1416
金融・不動産 関連職
単なるメモでは無いので、正しく把握し作成するためには、相応の知識も必要。
takai45
メーカー技術・研究・開発
書き上げる時間が大切だと気付いた
70sp1208
その他
自分は、議事録作成が苦手である。会議を聞いてても何を議論しているのかわからなくなることがあり、議事録を書いたものの赤ペンだらけになり、あげくの果てには、いつできるのと督促を受けてしまう。今回の放送を聞いて、当事者意識が大事であることがわかった。まずは、当事者意識になって会議に臨みたい。
makoto112
営業
会議の内容を決定事項と保留事項など明確に記入し、参加していない人が後から読んでも分かるよう纏めておくのが議事録
takitsuba
営業
議事録一つで能力を推し量ることができるのは驚いた。まずは取り組むこととして、議事録を構造化することに注力しようと思う。
sato__ai
専門職
「結局決まったのかよくわからない」というときは、議事録係として明確にしてから会議を終えるようにしたい。
ten_72
マーケティング
議事録によってやるべきことを明確にすることは効率よく業務に取り組むにあたり重要であると分かった。
sugiyamadaisuke
IT・WEB・エンジニア
議事録を書く上で、文章力・構造力・話の理解力・当事者意識の高さ・スピード感が重要であると分かった。そのため、会議に参加する前には、何についての会議なのかを軽く理解しておきたいと思います。
morimotoa
営業
スピードの大切さを改めて自覚した。継続したい。
kuninaka_
販売・サービス・事務
議事録は、目的が明確になっていること、また、終着点が見えるかどうかが重要になってくる。また、会議の参加者以外にも伝わるよう、1つ1つの事象における構造が大事であり、会話を読み取る理解力や当事者意識なども大切にすべきである。
k_-keiko
資材・購買・物流
議事録の初版仕上がり時間も見られていることを知りました。
できるだけ早く仕上げられるよう努力したい。
nikorin01
販売・サービス・事務
議事録を書く際に必要な事が良く分かりました。今後、議事録を時に気を付けます。
tomi-ak
クリエイティブ
5分で議事録早いですね。目指します。
viewt
メーカー技術・研究・開発
実際に取り組んでいきたいと思います
bubba
メーカー技術・研究・開発
当事者意識。やることはどちらか？何か？ 会議中 再確認できるくらい積極的参加してゆこう。
tokoron-c
専門職
確かに議事録は意外に難しく、書かせてみると、頭の回転力・理解力がよく分かります。あと作文力。
いま読書する人も少なくなっていると思いますし、絶対的に活字に触れる機会が足りないと感じております。
yuji0404
金融・不動産 関連職
会議の主催および議事録作成は頻繁に行っているが、曖昧だったものが整理された。会議後、すぐ議事録を提出出来るようにしたい。
hi_az
販売・サービス・事務
改めてこの動画を聴いて、私の議事録を改めて見直しました。とても勉強になります！
tanaka_a_
メーカー技術・研究・開発
議事録作成に必要なスキル5つ(①文書力，②構造化力，③理解力，④当事者力，⑤スピード感)のうち，習得に時間がかかりそうな文書力について，具体的な方法を教示いただけました．一文80字以内，あいまいな接続詞を多用しない，主語と述語を近くに置くといったことでした．また，理解力(キャッチアップ力)のうち，専門用語の習得には，新しい会議参加や誰か二尋ねることを繰り返しが必要であることを理解しました．当事者力については，結論が曖昧な場合に「私の理解が追い付いていないのでもう一回教えてもらえますか」と尋ねるといった技も教わりました．
104kondo
マーケティング
今更ながら改めて、文章力/構造力/キャッチアップ力/当事者意識/スピード感を持って議事録を作成する
sai-3448
人事・労務・法務
今回学んだことを参考にしたいと思います。
eikimom
マーケティング
改めてこの動画を聴いて、私の議事録を改めて見直しました。とても勉強になります！
shouko__
経理・財務
会議しながら議事録を整え、終了後5分で配信できたら相当よいが、そこへ到達する手段がまだわからないでいます
taro0705
販売・サービス・事務
結論だけ書けばいいわけではないので
いかに議事録を書く人も話し合いに参加できたか、
話し合いの内容を理解する必要があると感じた。
matt5805
営業
会議中に発言をしないこと前提の話でしょうか？メインスピーカーではない参加者限定であったとしても、一言二言は最低発言するとしたら、そこまで議事録聴取に集中できるか疑問です。
別コースの事前に6割作成しておく、という技法には賛成します。
ojr_800
メーカー技術・研究・開発
議事録はチームで輪番制にしています。疑問点はその場ですぐ確認するようにしてもいます。
ozawa_h
IT・WEB・エンジニア
新入社員に議事録をお願いして状況を把握してもらうようにしています。