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とっても便利!Word 履歴・コメントを文書に残す

  • 0h 7m (4sections)
  • ビジネスソフトウェア・ツール
  • 実践知

このコースについて

ITツールの便利な使い方を解説する、とっても便利!シリーズ。今回はMicrosoft Officeの「Word(ワード)」です。このコースでは、文書にコメントを付けたり、挿入・削除した文章を色つきで表示し、校閲の変更履歴を残す機能をご紹介します。今日から業務効率化にお役立てください!

<本コースで紹介している機能>
・変更履歴・コメントを記録する
・変更履歴を表示する
・変更履歴を反映する・取り消す
・コメントを削除する

コース内容

  • 変更履歴・コメントを記録する
  • 変更履歴を表示する
  • 変更履歴を反映する・取り消す
  • コメントを削除する

より理解を深め、他のユーザーとつながりましょう。

100+人の振り返り

  • a_7636

    人事・労務・法務

    ありがとうございます!この動画、是非広めたい!!

    慣れてしまえば、とても楽です。
    部署を超えた効率化の効果もアリです♪

    【校閲機能を使わない場合のメリット】
    ・簡単(確かに、校閲機能が難しいというイメージは多くの人にあると思う)

    【校閲機能を使わない場合のデメリット】 例:フォントの色変える、下線、取消線など
    ・1箇所ごとにフォントを変えるので、とても手間がかかる。
    ・直し間違いをしたときに、元に戻すのが大変。
    ・原案と現在、最終版のイメージが一読で把握できない。
    ・複数人で同じ作業をすると、現在の案を解読すること自体が大変。
    ・以上の点から、自分の精神を削り放題(←削られるのは自分の時間だけではない)
    ・以上の点が、更に関係者、特に後工程の人に降りかかる。精神的にも、時間的にも…。

    2022-06-19
  • kato_tomoki

    専門職

    コメントの操作はまだ知らない機能なので、ぜひ使ってみたいです。

    2024-05-07
  • massato

    専門職

    大学時代に論文添削をしたりされたりしていた時によく使っておりました。ビジネスシーンでも使えるような工夫を考えてみたいです。

    2023-08-16
  • a-bando

    メーカー技術・研究・開発

    コメントの操作がわかって、良かったです。

    2022-09-08
  • sei-hase

    販売・サービス・事務

    履歴・コメントの残し方はざっくりとしか知らなかったので改めて知ることができました

    2023-08-16
  • r2d2c3po

    営業

    履歴・コメントに関しては少し難しかったので、慣れが必要かと思いました。

    2022-11-27
  • haniwainu

    経理・財務

    論文を書くときに役立つと思った。
    ビジネス文書で複数人で共有して文書を作成するときにこの機能を使うときは、使い方の意思統一をしないと混乱する可能性があると思う。

    2023-11-28
  • ankobutter

    マーケティング

    Wordの校閲モードがあることは知っていたけど、詳細はわからなかったので、今回知ることができてよかったです。

    2022-09-28
  • yo-otsuka

    金融・不動産 関連職

    日々の業務で書類の確認が多く、よく使う機能なので
    この機会にしっかり身につけたいです。

    2024-06-13
  • katakata-konkon

    販売・サービス・事務

    変更履歴やコメント機能があることを知らなかったので、グループでの仕事や部署間でのやり取りをする際に活用していきたいです。

    2024-08-16
  • sa-t

    営業

    知らない機能でしたので使ってみて習得します

    2022-06-30
  • kecoh

    その他

    少し難しかったが、覚えておくと便利な機能なので、学べてよかった。

    2023-11-03
  • s_k5526

    営業

    コメントの操作がわかって、良かったです

    2024-05-01
  • no-y3

    営業

    コメントよく使われているけど実際よくわかっていなかったので。

    2022-08-13
  • prinmn

    専門職

    契約書作成時等、変更履歴を残して作成します。作成が完了した後、履歴を全て削除して保管する場合と、履歴は見せないが、見ようと思えばみられる状態で保管する場合の2つ設定方法が知りたかったです。

    2023-12-12
  • satoyus

    営業

    簡潔で分かりやすかった。

    2022-10-21
  • 9on

    メーカー技術・研究・開発

    知らない機能だったので、使ってみようと思う。

    2024-05-20
  • aki-hiro-san

    販売・サービス・事務

    大変参考になりました。

    2024-10-10
  • minori-1995

    販売・サービス・事務

    業務上で初めてやる仕事にかんして、誰にでもわかる手順書をあらかじめ作っておくことが大事なんだなっておもいました。

    2024-07-27
  • noria

    経理・財務

    履歴機能は確認するばかりでした
    今後は活用したいです

    2023-11-05
  • naonao21

    建設・土木 関連職

    今後活用してみます。

    2024-01-04
  • kazureo

    その他

    自身で活用した事がない為今後活用したい

    2024-04-11
  • tomotoshi_reiji

    専門職

    初めて知りました。活用していこうと思います。

    2024-02-01
  • hide2112

    金融・不動産 関連職

    日々の業務に生かしていきたい。

    2023-11-14
  • m_v_m

    販売・サービス・事務

    Wordを共有して編集またはチェックする時に有効な手段だと思った。

    2024-07-30
  • h_my

    建設・土木 関連職

    コメントは多用しているけれど、履歴についてはそこまで重要視していなかった。

    ExcelやWordも使えているつもりになっているだけでまだいろいろな機能があることを再認識した。

    2022-11-11
  • kokoriko2

    人事・労務・法務

    業務でも活用できますが、日常でも使用できそうなので利用していきたいと思います。

    2023-09-22
  • reikou

    IT・WEB・エンジニア

    変更履歴とコメントの設定はとても便利だと思います、ぜひ使ってみたい

    2023-03-28
  • 0024138

    販売・サービス・事務

    MTG議事録などを作ったとき、修正点を見やすくするのに使えそうだと思いました。

    2023-06-20
  • m3777

    営業

    知っている機能ではあったが、改めて確認できた。

    2024-04-29
  • a-higashisaka

    販売・サービス・事務

    履歴を残すと便利ですね

    2023-01-30
  • watanabe--kenji

    営業

    即実践してみようと思う

    2024-11-05
  • kayoka55

    その他

    版管理を省力化する

    2022-06-21
  • nakajisa

    販売・サービス・事務

    使用頻度は少ないが知識として知っておきたい。

    2024-03-24
  • pera-3

    資材・購買・物流

    週次の定例の打ち合わせで活用

    2022-07-19
  • h_kouno

    販売・サービス・事務

    Wordでコメント、履歴を使用したことはなかったです。確かに議事録などに利用するとわかりやすいですね。

    2024-06-24
  • ta-fujimoto

    その他

    ヘッダー/フッターと同様に、議事録作成の際の最終確認作業時に役立つ内容であった。

    2023-10-26
  • 87-e

    経理・財務

    Wordで変更箇所が見れる機能は知りませんでした。複数人で使用する資料などがあったら利用してみたいと思います。
    このようなアプリの操作方法は、通勤途中にスマホで見るのではなく、パソコンで都度実際に操作しながら見ると理解しやすいと思いました。

    2024-06-02
  • yomi12

    販売・サービス・事務

    校閲機能をしれて良かったです。

    2024-10-24
  • hrb84

    資材・購買・物流

    内容確認の際に使えそう

    2024-07-07
  • ikem_pom

    販売・サービス・事務

    何度か繰り返し使用することで習得したい。

    2024-11-12
  • fhamauzu

    IT・WEB・エンジニア

    コメント機能は知りませんでした。
    利用していきたいと思います。

    2024-09-28
  • orihasam1208

    その他

    これは大体知っていた。

    2023-07-06
  • _ogawa

    資材・購買・物流

    在宅ワークのシチュエーションの場合、複数のユーザーで共有しながら作業するのに有効。
    というか、Googleのドックスでよく使ってたし・・・

    2024-08-20
  • st-591jimu

    販売・サービス・事務

    校閲タブ使った事がなかったので、使っていきたいと思います。

    2024-09-15
  • robin170

    その他

    複数人で文書を編集、管理する場合に各人がどういった作業をしたのかを「見える化」するために履歴を文書に残すのが重要と思いました。

    2023-10-15
  • meganetomo

    販売・サービス・事務

    変更履歴の4つの表示についてなんとなくで使用していましたが、今回違いを知ることができたので使い分けをして時短作業につなげていこうと思いました。

    2024-10-05
  • kswatana

    その他

    履歴・コメントの残し方はざっくりとしか知らなかったので改めて知ることができました

    2024-04-18
  • haginot

    経営・経営企画

    修正箇所などに便利だと感じた。
    実戦で使用しようといきたい

    2024-10-08
  • toyopon1986

    その他

    履歴・コメントの残し方はざっくりとしか知らなかったので改めて知ることができました

    2023-11-07
  • adpk

    販売・サービス・事務

    普段から活用している

    2023-11-10
  • moco1719

    営業

    これまで履歴を残して返信されると、煩わしく感じてましたが、これでうまく処理が出来そうです。

    2023-08-18
  • kinumaru

    人事・労務・法務

    マニュアル素案作成、上司の加筆修正に使っていたが、不慣れな面も多かった。ようやく仕組みがわかったので効率的に活用したい。

    2024-07-30
  • hiro7714

    経理・財務

    難しくはなかったけど、あまり使いそうにない機能でした。

    2024-11-07
  • fusae

    経理・財務

    規程を修正する時に有効だと思った。

    2023-08-16
  • o_s_

    その他

    履歴、コメントを残す方法を使ってみる

    2022-07-08
  • kagami19

    その他

    この機能知りませんでした。試してみたい

    2024-10-09
  • kiyoe2023

    その他

    校閲の機能について全く知らなかったのでとても面白かったです。会議の議事録だけでなく、数人で資料を作成したり、自身が作成した資料を上長やチームメンバーに見てもらう時にとても便利ですね!練習して実践でさらっと使えるようにしておきたいと思います。

    2024-01-08
  • 00a00

    メーカー技術・研究・開発

    校閲を使うことで校閲を受けた人も簡単に文章の訂正箇所がわかり、反映または取り消しを行うことができる。

    2024-07-22
  • sato_d

    その他

    文書に変更を加えて提出ということが業務の中で多数発生するので、文書作成時の注意ポイントとして学ぶことができた。
    一方で提出するときの変更履歴の見え方等も学べたらよかった。

    2024-10-02
  • maki_sakamoto

    マーケティング

    日頃使用しているのでおさらいになった。

    2023-07-27
  • anchi1006

    その他

    とても実用的でためになります。

    2022-07-22
  • takemoto2001

    営業

    校閲機能をあまり利用したことが無かったので良い学習になった

    2024-02-23
  • s_yamanoi

    資材・購買・物流

    Wordでの文書作成では多くの方々がチェックを実施するので履歴・コメントは業務での活用機会が多い内容です。今回の講義で復習が出来ましたので更に活用していこうと思います。

    2024-07-09
  • kita_mi

    販売・サービス・事務

    忘れないように活用していきたい

    2024-03-31
  • mini-drummer

    販売・サービス・事務

    変更のたびにバージョン違いのファイルを作ってしまいがちでした。今後は校閲機能をうまく使いたいと思います。

    2023-09-28
  • f_ishi1972

    その他

    普段、活用していない機能であったので、業務の資料作成時に取り入れたい。

    2023-12-21
  • sasshi3800

    営業

    ワード文章作成に活用する。

    2024-10-14
  • utaro0131

    その他

    履歴・コメントの残し方や反映はざっくりとしか知りませんでしたので、あまり使っていませんでしたが、便利なので今後は使おうと思います。

    2023-11-15
  • mei-san

    その他

    コメント機能も使いこなしたい

    2023-08-15
  • sa-yamanaka

    販売・サービス・事務

    ワードのについて、まだ知らない機能があったので今後に活かしたいと思います。

    2024-09-27
  • shin099

    その他

    反映と承認の違いが理解できた。

    2022-06-30
  • hiro_han

    経理・財務

    在宅勤務せざるを得なかった時に、この機能を使って文書の確認作業をした事がありましたが、この機能をフルに活かすには使用者全員がこの機能を知っておかないといけないですね。、

    2024-06-26
  • 19671019

    人事・労務・法務

    ワードで作成された文書は、歴代使用される場合が多いので、コメント履歴などが記録できる方法を知ることは、今後の業務対応に役立った。

    2024-10-15
  • hermione

    IT・WEB・エンジニア

    以前に変更履歴を使用して、変更された社内文書を見たことがあります。こうやって書いていたんだとわかりすっきりしました。

    2022-08-01
  • 16a2164011j

    その他

    添削して欲しい文書や添削した文書を共有するのに便利だと思いました。

    2023-11-08
  • yuyu-

    販売・サービス・事務

    コメントを残すとファイルを使う全員が注意書きとして見れるのでいいシステムだと思った

    2024-07-03
  • yossy-1992

    営業

    恥ずかしながら、今までは変更箇所に下線を引いたり、別名でファイル保存していましたので、勉強になりました。

    2022-08-25
  • tatsuya_azuma

    資材・購買・物流

    変更履歴やコメント等が残せる機能、とても驚いた。変更記録を残すことはとても大事なことなので、今後活用していきたい。

    2023-11-07
  • mimi2024

    営業

    複数のユーザーと共同で文書を作成する場面にまだあったことがなく、「校閲・コメント」の使い方の概要は分かったがまだピンとこなかった。しかし、今後使用する可能性もあるので引き続き学んで行きたい。

    2024-09-11
  • atectakahashina

    IT・WEB・エンジニア

    変更履歴は大事なので、意識つけて資料作成します。

    2022-06-20
  • amga45

    メーカー技術・研究・開発

    Wordの添削で指摘事項の書き方に困る時が有ったのだが、この方法で効率化できた。

    2022-06-21
  • nariy

    金融・不動産 関連職

    活用する場面はまだありませんが、今後の参考にさせていただきたいと思います。

    2024-02-15
  • yuito_00

    営業

    履歴・コメントの使い方が分からなかったので勉強になりました。契約書の作成時など利用したいと思います。

    2023-11-15
  • johnsun

    経営・経営企画

    コメント履歴を活用したいと思った。

    2023-09-09
  • akifukashi

    販売・サービス・事務

    いろんな人が同じWORDの文書を訂正したり校閲したりする必要があるときに、履歴が残るのは便利だと思った。

    2024-01-22
  • maki19750617

    販売・サービス・事務

    色々な人のチェックの履歴を確認する時などに便利だと思った。

    2024-07-26
  • hon

    人事・労務・法務

    コメントは活用したいです。

    2022-07-19
  • ayacchilove

    その他

    履歴やコメントを文書へ残す方法について理解しました。
    Wordについては使用頻度は低いものの、色々な方法を知ることでWordを使用することに抵抗が薄くなってきております。
    他の方法についても色々学んでいきたいと思います。

    2024-08-07
  • wakabayashitom

    人事・労務・法務

    wordのコメント履歴がよくわからなかったので教えてもらえてよかった

    2023-04-26
  • nobuharu_kodama

    専門職

    社内規定や契約書関連のリーガルチェックで変更履歴やコメントを活用していましたが、更に細かな対応ができることを知りました。

    2023-09-19
  • wadam648

    その他

    現時点では使用しない機能ですが、使う場面があったら活用したいと思います。

    2024-02-21
  • kenkenqtr

    メーカー技術・研究・開発

    エクセルでは使ってた機能ですが、ワードで使えるとは知りませんでした。

    2024-08-30
  • sekichan

    経理・財務

    万が一、
    業務やプロジェクトを進めるにあたってトラブルが発生した際に

    変更履歴の機能を活用することで、
    誰もが分かる形でどのように変更されていって
    トラブルが起きたのか、
    客観的に分析できるのではないか、と感じました。

    2024-07-20
  • niwa-hiro

    IT・WEB・エンジニア

    変更履歴やコメントの機能は知りませんでした。勉強になります

    2024-10-19
  • knzwtkm

    販売・サービス・事務

    文章の中でもポイントを入れたりして活用できると思います。

    2023-10-22
  • techno

    その他

    仕事内容の記録や会議の議事録などにWordを使用した場合に、履歴を表示すれば
    変更があったかのがいつだったかの判断するのに活用できる。

    2023-06-02
  • leaf-and-wind

    人事・労務・法務

    現時点では使わない機能だが、複数人での文書作成の時にコミュニケーションの一環で使用できる。

    2024-04-12
  • peripatos

    IT・WEB・エンジニア

    履歴・コメントについては全く触れたことのない世界でした。自分以外が使用することがない資料であっても自分自身の履歴・コメントを管理していきたいと思います。

    2024-08-09
  • wakahami

    その他

    具体的な使用方法が解りました。

    2022-10-18

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