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とっても便利!Word 履歴・コメントを文書に残す

  • 0h 7m (4sections)
  • ビジネスソフトウェア・ツール
  • 実践知

このコースについて

ITツールの便利な使い方を解説する、とっても便利!シリーズ。今回はMicrosoft Officeの「Word(ワード)」です。このコースでは、文書にコメントを付けたり、挿入・削除した文章を色つきで表示し、校閲の変更履歴を残す機能をご紹介します。今日から業務効率化にお役立てください!

<本コースで紹介している機能>
・変更履歴・コメントを記録する
・変更履歴を表示する
・変更履歴を反映する・取り消す
・コメントを削除する

コース内容

  • 変更履歴・コメントを記録する
  • 変更履歴を表示する
  • 変更履歴を反映する・取り消す
  • コメントを削除する

より理解を深め、他のユーザーとつながりましょう。

100+人の振り返り

  • a_7636

    人事・労務・法務

    ありがとうございます!この動画、是非広めたい!!

    慣れてしまえば、とても楽です。
    部署を超えた効率化の効果もアリです♪

    【校閲機能を使わない場合のメリット】
    ・簡単(確かに、校閲機能が難しいというイメージは多くの人にあると思う)

    【校閲機能を使わない場合のデメリット】 例:フォントの色変える、下線、取消線など
    ・1箇所ごとにフォントを変えるので、とても手間がかかる。
    ・直し間違いをしたときに、元に戻すのが大変。
    ・原案と現在、最終版のイメージが一読で把握できない。
    ・複数人で同じ作業をすると、現在の案を解読すること自体が大変。
    ・以上の点から、自分の精神を削り放題(←削られるのは自分の時間だけではない)
    ・以上の点が、更に関係者、特に後工程の人に降りかかる。精神的にも、時間的にも…。

    2022-06-19
  • kato_tomoki

    専門職

    コメントの操作はまだ知らない機能なので、ぜひ使ってみたいです。

    2024-05-07
  • sphsph

    メーカー技術・研究・開発

    使っている機能が出てきました。

    2022-06-19
  • hayato1229

    マーケティング

    ひたすら使います。

    2022-06-20
  • atectakahashina

    IT・WEB・エンジニア

    変更履歴は大事なので、意識つけて資料作成します。

    2022-06-20
  • kayoka55

    その他

    版管理を省力化する

    2022-06-21
  • amga45

    メーカー技術・研究・開発

    Wordの添削で指摘事項の書き方に困る時が有ったのだが、この方法で効率化できた。

    2022-06-21
  • kawakami

    金融・不動産 関連職

    具体的な画面説明でわかりやすかったです

    2022-06-23
  • s_atmimi

    メーカー技術・研究・開発

    履歴の記録、戻すをしっかり使えるようにしていきたい。

    2022-06-28
  • shin099

    その他

    反映と承認の違いが理解できた。

    2022-06-30
  • sa-t

    営業

    知らない機能でしたので使ってみて習得します

    2022-06-30
  • pontaro-

    経営・経営企画

    グループで報告書を仕上げて行く際に重宝しています。

    2022-07-06
  • o_s_

    その他

    履歴、コメントを残す方法を使ってみる

    2022-07-08
  • miwa1101

    その他

    Wordはあまり使用していない為、徐々に他の機能も勉強して今後に役立てたいと思います。

    2022-07-11
  • shusuke-yamada

    その他

    履歴の使い方で作成時間や修正場所がわかるところがいいところです。

    2022-07-15
  • mikidora

    経理・財務

    履歴・コメントを利用する機会は今までなかったので、今後必要な場面があるか考えてみたい。

    2022-07-16
  • kunyo

    その他

    校閲履歴表示にもいろいろな方法があることが分かり、今後の活用に役立ちました。

    2022-07-18
  • pera-3

    資材・購買・物流

    週次の定例の打ち合わせで活用

    2022-07-19
  • hon

    人事・労務・法務

    コメントは活用したいです。

    2022-07-19
  • anchi1006

    その他

    とても実用的でためになります。

    2022-07-22
  • tkfm-chan

    メーカー技術・研究・開発

    これは便利そうです。使ってみます。

    2022-07-27
  • 24san

    経営・経営企画

    活用できそうです

    2022-07-30
  • hermione

    IT・WEB・エンジニア

    以前に変更履歴を使用して、変更された社内文書を見たことがあります。こうやって書いていたんだとわかりすっきりしました。

    2022-08-01
  • vegitaberu

    人事・労務・法務

    履歴やコメントが付いた文書を見ると、「うざい」と思ってしまいますが、メールやチャットのやり取りの繰り返し、積み重ねより、後々、わかりやすいかなと感じました。

    2022-08-02
  • kazu-tiger

    人事・労務・法務

    これを使い慣れたら便利、コツコツ使っていきます。

    2022-08-08
  • no-y3

    営業

    コメントよく使われているけど実際よくわかっていなかったので。

    2022-08-13
  • takeaki_3685

    経理・財務

    契約書のやり取りに非常に有効。

    2022-08-13
  • yossy-1992

    営業

    恥ずかしながら、今までは変更箇所に下線を引いたり、別名でファイル保存していましたので、勉強になりました。

    2022-08-25
  • kfujimu_0630

    マーケティング

    履歴とコメント機能はたまに使うのですが、まだまだ使いこなせていないので、次回使う時はこの動画を見返して有効に使いたいと思いました。ありがとうございました。

    2022-08-28
  • umeharah

    その他

    基本的なことの一つとして理解した

    2022-08-31
  • lenlenchihuahua

    資材・購買・物流

    最近久しぶりにWord を使う機会があり、この機能を使用している同僚がおり、学習したいと思っていたところでした。早速使用したいと思います。

    2022-09-05
  • a-bando

    メーカー技術・研究・開発

    コメントの操作がわかって、良かったです。

    2022-09-08
  • kane_29

    その他

    仕様書等のやり取りをする際に活用し、どこを変更したか履歴、コメントを残すことで、やり取りが分かり易くなる。

    2022-09-21
  • ankobutter

    マーケティング

    Wordの校閲モードがあることは知っていたけど、詳細はわからなかったので、今回知ることができてよかったです。

    2022-09-28
  • wakahami

    その他

    具体的な使用方法が解りました。

    2022-10-18
  • satoyus

    営業

    簡潔で分かりやすかった。

    2022-10-21
  • yoshino-ak

    その他

    今まで何となく使っていた変更履歴の内容がよくわかりました。まだ迷うことも多いのですが、実践しながら使っていこうと思います。

    2022-10-23
  • h_my

    建設・土木 関連職

    コメントは多用しているけれど、履歴についてはそこまで重要視していなかった。

    ExcelやWordも使えているつもりになっているだけでまだいろいろな機能があることを再認識した。

    2022-11-11
  • r2d2c3po

    営業

    履歴・コメントに関しては少し難しかったので、慣れが必要かと思いました。

    2022-11-27
  • 14001

    資材・購買・物流

    wordの履歴・コメントの使い方・記録の仕方について学ぶことができた。

    2022-12-14
  • a-higashisaka

    販売・サービス・事務

    履歴を残すと便利ですね

    2023-01-30
  • katourie

    販売・サービス・事務

    業務に活用出来そう。

    2023-02-01
  • reikou

    IT・WEB・エンジニア

    変更履歴とコメントの設定はとても便利だと思います、ぜひ使ってみたい

    2023-03-28
  • wakabayashitom

    人事・労務・法務

    wordのコメント履歴がよくわからなかったので教えてもらえてよかった

    2023-04-26
  • ta-ko8878

    営業

    履歴を残す機能は、複数名で一つの文書を編集するのに便利な機能だと思うもののの、詳細がわからず活用できずに居ました。私自身、以前はこの機能で編集履歴を残す方を疎ましく感じており手書きで直してくれればと感じておりましたが、編集スキルが同じ方とであればこの方法を活かし編集すべきと感じ今後積極利用していきたいと思います。

    2023-05-01
  • keikoko

    販売・サービス・事務

    コメント履歴はどの様にしたら使えるのか理解してませんでした。使ってみたいと思います。

    2023-05-18
  • nakanishi-t2

    その他

    やってみないと覚えられないでしょう。

    2023-05-29
  • techno

    その他

    仕事内容の記録や会議の議事録などにWordを使用した場合に、履歴を表示すれば
    変更があったかのがいつだったかの判断するのに活用できる。

    2023-06-02
  • yasuoka-yoshio

    メーカー技術・研究・開発

    以前、特許をワードで書いていたが、発明者とのやり取りが履歴として残り、この知識を知っていたら役に立ったと思う。

    2023-06-03
  • toyonaka95

    金融・不動産 関連職

    今日から使って行きます

    2023-06-11
  • 0024138

    販売・サービス・事務

    MTG議事録などを作ったとき、修正点を見やすくするのに使えそうだと思いました。

    2023-06-20
  • orihasam1208

    その他

    これは大体知っていた。

    2023-07-06
  • yatyuhiko

    営業

    校閲を上手に使い変更の様子を確認したい

    2023-07-13
  • naoto_tejima

    その他

    誰かから教わった分けでもなく、何となく使用していたので、すごく分かりやすいで助かりました。

    2023-07-18
  • maki_sakamoto

    マーケティング

    日頃使用しているのでおさらいになった。

    2023-07-27
  • mei-san

    その他

    コメント機能も使いこなしたい

    2023-08-15
  • sei-hase

    販売・サービス・事務

    履歴・コメントの残し方はざっくりとしか知らなかったので改めて知ることができました

    2023-08-16
  • fusae

    経理・財務

    規程を修正する時に有効だと思った。

    2023-08-16
  • massato

    専門職

    大学時代に論文添削をしたりされたりしていた時によく使っておりました。ビジネスシーンでも使えるような工夫を考えてみたいです。

    2023-08-16
  • moco1719

    営業

    これまで履歴を残して返信されると、煩わしく感じてましたが、これでうまく処理が出来そうです。

    2023-08-18
  • takehiko-s

    営業

    ちょっと難しいですね。思うようにできませんでした。

    2023-08-21
  • ab0110

    専門職

    体感しているがまだ使いこなせていない。

    2023-09-03
  • shouwata

    人事・労務・法務

    今までワードの変更は、ファイル名を変える等で対応してきましたが、この機能があれば、どこを変更したのか確認しやすくなり、便利な機能だと思いました。今後、場面があった時に使ってみようと思います。

    2023-09-05
  • johnsun

    経営・経営企画

    コメント履歴を活用したいと思った。

    2023-09-09
  • chopperkazu

    建設・土木 関連職

    ワード、エクセルを使いこなせないことで、仕事に支障をきたしています。あらためて基本的なところから確認しつつ、会得していきたいと思います。
    仕事に影響が出ている以上、早急に会得したいスキルではあります。

    2023-09-12
  • x_tomo_x

    人事・労務・法務

    契約書作成によく使った

    2023-09-18
  • nobuharu_kodama

    専門職

    社内規定や契約書関連のリーガルチェックで変更履歴やコメントを活用していましたが、更に細かな対応ができることを知りました。

    2023-09-19
  • kokoriko2

    人事・労務・法務

    業務でも活用できますが、日常でも使用できそうなので利用していきたいと思います。

    2023-09-22
  • tomo-naka

    その他

    なんとなく活用していた履歴書とコメントの機能を正しく理解できました。

    2023-09-25
  • yuichi_nakamura

    人事・労務・法務

    すでに知っていた部分ではあるもの、改めて学ぶことができました。

    2023-09-27
  • mini-drummer

    販売・サービス・事務

    変更のたびにバージョン違いのファイルを作ってしまいがちでした。今後は校閲機能をうまく使いたいと思います。

    2023-09-28
  • misatoda

    人事・労務・法務

    紙で閲覧回覧していたことがデジタルで出来るのがよく分かりました。

    2023-10-08
  • nukinuki

    販売・サービス・事務

    印刷をしなくなったので、書面の校正はこの機能を活用するんだなと思いつつ、こればかりは紙ベースの方がやりやすいと思ってしまう。
    これから慣れていきたい。

    2023-10-09
  • robin170

    その他

    複数人で文書を編集、管理する場合に各人がどういった作業をしたのかを「見える化」するために履歴を文書に残すのが重要と思いました。

    2023-10-15
  • 70sp1208

    その他

    今回講習があった機能は、他の人からもらったファイルで使われていることがあり、自分が修正すると履歴が残ってしまい、戸惑いを感じることがあった。説明を聞いてみると、意外に難しくもなく、慣れれば便利な機能だと思うので、是非活用していきたい。

    2023-10-16
  • spica0105

    その他

    記事の編集時に使用する

    2023-10-17
  • yu230922

    販売・サービス・事務

    変更履歴の承諾・削除を初めて知った。

    2023-10-17
  • teruterubo-z

    販売・サービス・事務

    複数で使用する際にとても必要な機能と分かりました

    2023-10-20
  • knzwtkm

    販売・サービス・事務

    文章の中でもポイントを入れたりして活用できると思います。

    2023-10-22
  • method

    資材・購買・物流

    大学の時のレポートでコメントを入れてもらったことはあったが履歴も残せることは知らなかった
    見やすい資料作成が苦手で色々レイアウトを変えてはよく分からなくなっていたので、履歴を残して見比べたり、他の人がどのように作成しているかの履歴を見て自分の資料作成に生かしたりにも使えると思った

    2023-10-24
  • ta-fujimoto

    その他

    ヘッダー/フッターと同様に、議事録作成の際の最終確認作業時に役立つ内容であった。

    2023-10-26
  • kecoh

    その他

    少し難しかったが、覚えておくと便利な機能なので、学べてよかった。

    2023-11-03
  • chan-ko

    資材・購買・物流

    コメントの利便性がわからない。どういうときに使うんだろう?

    2023-11-04
  • noria

    経理・財務

    履歴機能は確認するばかりでした
    今後は活用したいです

    2023-11-05
  • tatsuya_azuma

    資材・購買・物流

    変更履歴やコメント等が残せる機能、とても驚いた。変更記録を残すことはとても大事なことなので、今後活用していきたい。

    2023-11-07
  • toyopon1986

    その他

    履歴・コメントの残し方はざっくりとしか知らなかったので改めて知ることができました

    2023-11-07
  • 16a2164011j

    その他

    添削して欲しい文書や添削した文書を共有するのに便利だと思いました。

    2023-11-08
  • adpk

    販売・サービス・事務

    普段から活用している

    2023-11-10
  • hide2112

    金融・不動産 関連職

    日々の業務に生かしていきたい。

    2023-11-14
  • yuito_00

    営業

    履歴・コメントの使い方が分からなかったので勉強になりました。契約書の作成時など利用したいと思います。

    2023-11-15
  • utaro0131

    その他

    履歴・コメントの残し方や反映はざっくりとしか知りませんでしたので、あまり使っていませんでしたが、便利なので今後は使おうと思います。

    2023-11-15
  • piyo-piyo-15

    販売・サービス・事務

    校閲というものを初めて知りました。Wordで業務のマニュアルを作成していていてどんどん、追加していくので履歴・コメントを残してみたいと思いました。

    2023-11-16
  • fumi0308

    販売・サービス・事務

    見様見真似で行っていた変更履歴関連を改めて学べてスッキリしました。

    2023-11-16
  • haniwainu

    経理・財務

    論文を書くときに役立つと思った。
    ビジネス文書で複数人で共有して文書を作成するときにこの機能を使うときは、使い方の意思統一をしないと混乱する可能性があると思う。

    2023-11-28
  • mizutani_osamu

    人事・労務・法務

    だいたいすでに知っていた内容でしたが、コメントの一括削除について新たに知ることができてよかった。時間短縮になりそうです。

    2023-11-30
  • donguriyama

    その他

    使ってみたい機能のため、学べてよかったです。

    2023-12-08
  • prinmn

    専門職

    契約書作成時等、変更履歴を残して作成します。作成が完了した後、履歴を全て削除して保管する場合と、履歴は見せないが、見ようと思えばみられる状態で保管する場合の2つ設定方法が知りたかったです。

    2023-12-12
  • ko_ro

    人事・労務・法務

    一つの資料を複数人で確認する際などは便利な機能だと思いました。

    2023-12-16
  • joyful

    その他

    あまり使う機会がなかったので見様見真似で対応していたが、ポイントを押さえることができた。

    2023-12-17
  • kinatoshi

    営業

    複数人で議事録や契約書などを編集するときは変更履歴を表示させることで、誰の意見が明らかになるため議論の後戻りを減らすことができる

    2023-12-18

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