今日から使えるExcel!見やすい表の作り方
現代社会で仕事をするうえで欠かせない、Microsoft Officeツールのひとつ、Excel(エクセル)。みなさんは自信を持って使いこなせていますか? 今回は、Excelで多くの事業を動かしてきた熊野氏が、「見やすい表の作り方」を伝授します。 ぜひお手元でExcelを動かしながら、今日から実務の効率アップにお役立てください。
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現代社会で仕事をするうえで欠かせない、Microsoft Officeツールのひとつ、Excel(エクセル)。みなさんは自信を持って使いこなせていますか?
今回は、Excelで多くの事業を動かしてきた熊野氏が、「ミスのない計算チェック」を伝授します。
ぜひお手元でExcelを動かしながら、今日から実務の効率アップにお役立てください。
以下の関連コースを事前に視聴することをお薦めします。
・今日から使えるExcel!見やすい表の作り方
熊野 整
ボストン大学卒業後、モルガン・スタンレー証券投資銀行本部に入社し、大型M&Aや資金調達プロジェクトをリード。退社後はグロービス経営大学院にてMBA取得、エムスリー株式会社コンシューマーマーケティング事業責任者を経て、スマートニュース株式会社の財務企画、経営企画として、財務計画策定、資金調達、予算管理、IRなどを担当。現在は、スタートアップ向け財務アドバイザリーや、企業向けエクセル・財務モデリング研修を行っている。著書『外資系投資銀行のエクセル仕事術』など
(肩書きは2021年7月撮影時のもの)
より理解を深め、他のユーザーとつながりましょう。
100+人の振り返り
m_ta
その他
トレースは知らなかったです。グラフで確認する発想もなかったので、早速使ってみたいと思います。
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ay31244
クリエイティブ
折れ線グラフをチェックに使用したことはなかったので使ってみたいと思います。
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ssmash
人事・労務・法務
こういうことが簡単にできたらいいのに、という内容で、早速活用できます。
ミクロ、マクロ両視点で確実性を上げる、ということもわかりやすかったです。
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xianping
IT・WEB・エンジニア
トレースいいですね!シミュレーションシートなど他シート参照が多い場合とても活用できそうです。
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so-hei
建設・土木 関連職
社会人になってエクセルでミスをすることは他社に甚大な迷惑をかけてしまうため気をつけなければならないと思いましたら。
少しでも負担が減らされるといいと感じた。
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sphsph
メーカー技術・研究・開発
絶対に間違ってはいけない。
その通りです。
その緊張感をしっかり持って!
それを確認するテクニック、ぜひ使ってみたいと思います。
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potatochips
マーケティング
F2は編集に使うものだと思ってました。視点を大きく動かさずに済むという利点は、計算式チェックに良いのですね。escと矢印キー使って複数のセルを素早く確認していく、というのは目から鱗でした。トレースと合わせて使っていきたいと思います。 データの傾向を見るためにExcelに数値を入力してグラフ化することはよくやっているので、入力に間違いがないかという観点でもグラフ化してみたいです。明日から使えそうで、Excel作表の業務が楽しみになりました。 ショートカットキーも覚えなきゃ!
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aic
その他
ショートカットキーの使い方、勉強になりました。
活用します。
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moritti
販売・サービス・事務
計算ミスを提出前に確認することは、これまでは中々できなかったが、こういうトレースや折れ線で確認するスキルを身に付けることで、簡単にチェックができると理解しました。
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hiro_yoshioka
メーカー技術・研究・開発
・F2、Alt→M→P、Alt→M→Dでチェック
・F4で絶対参照へ切り替え
エクセルはよく使うのに知らなかった。
かならずものにします!
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k_ishida
専門職
3種類のチェック方法のいずれもが目から鱗でした。
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daddyveroo
経営・経営企画
Excelで計算ミスがあるかどうかのチェックを、このような方法を使って今までにやったことがありませんでした。資料を提出する前に実際に行ってミスをなくすようにしたいと思います。
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tomi41
経営・経営企画
エクセルでの集計作業が多いので、しっかり計算チェックにも時間をかけてミス0にします!
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tsukaz
メーカー技術・研究・開発
参照先がおかしい、手入力になっている、などのシンプルじゃないチェックの方が、かかえている業務では多いなぁ。。
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kimiko_fukui
販売・サービス・事務
トレースとグラフチェックはF2に加えてすぐに使おうと思いました。
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akagami
販売・サービス・事務
3パターンとも使っていませんでした。便利なことが理解できたので、早速、使ってみます。
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osayo
営業
計算ミスは絶対にあってはならないもので、そのために
左手でEsc \F2,右手で→
トレース:参照チェック
参照元:Alt, M, P
参照先:Alt, M,D
削除:Alt, M, A,A
これらをうまく使えるようにならないとと感じた。
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maronicold
人事・労務・法務
トレースという機能は初めて知りました.
参照の視覚化は脳のリソースを削減するためにも使っていきたいですね
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shimayo
販売・サービス・事務
トレースは使用したことがなかったので試してみます。
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matsu-ryu
営業
excelで資料を作ることが多く今まで時間をかけてチェックしていたが今回習ったことでチェック方法がやりやすくまた今までよりも正確にできると感じたのですぐに実践していきたい。
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kc_85
営業
計算チェックはちょっと実用的ではなかった気がする
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s_k5526
営業
トレースをしっかり活用したいです
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kazusshi
販売・サービス・事務
トレースしたことありませんでした。折れ線グラフはつくるだけではなくチェック機能とは目から鱗です。
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makoto_yonetani
専門職
座薬にて学んだ事を早く実務で活用し、自分のものと出来るようにしたいと考えております
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r_sugimoto
メーカー技術・研究・開発
解説の際にササッとコマンドで体裁を整えるスピードも凄いと思います
ストアカで受講したことがあったので、とても良い復習になりました
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so_ito
メーカー技術・研究・開発
トレースと、 グラフを必ず使うを意識して作業します!
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kukukukukuku
その他
日々の生産管理に活用したい。
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mugiwara
営業
グラフのやり方非常に便利。どこがウィークポイントかわかりやすくなりますね
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harushika
IT・WEB・エンジニア
トレース機能は役に立ちそう。後からセル番号だけ見ても意味がわからなくなりがちなので。
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k_w_
経営・経営企画
計算ミスは発生しがちなので、いかに早く確認するかを意識して行いたい。
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watanabe--kenji
営業
計算間違いの確認等に有効活用できると思いました。
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toru_sa
マーケティング
①F2でチェック→ESCで戻る
②トレースで参照のチェック
・数式タブ→参照元のトレース alt→M→P
・数式タブ→参照先のトレース alt→M→D
・数式タブ→トレースの削除 alt→M→A→A
③数字は折れ線グラフで違和感をチェックする
挿入→折れ線グラフ
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sumikana
販売・サービス・事務
エクセルを使っての業務が多く、計算式のずれは致命的なミスにつながる。参照元、参照先のトレースは早速活用してみる。
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hr-sakai
その他
覚えて使いこなせれば計算の時短、正確さを保証できるようになる。
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4ktake
人事・労務・法務
3つのチェックを活用したい。
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01055530
営業
少し手間に感じてしまいますが、一つ一つの確認が信用につながっていくと感じました。
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kishi-tetsu
販売・サービス・事務
数字を直接入力してしまうことで違和感を感じないまま見落としてしまうことを防ぐためにもトレースや折れ線グラフを用いての検証は必要と感じた。
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morimotoa
営業
F2、トレース、折れ線グラフ駆使したい。
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mstsu
専門職
計算ミスの確認に活用したい。
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ney
販売・サービス・事務
計算式や参照元などやみくもにひとつずつチェックを行ってきましたが、トレースや折れ線グラフにしてみるなど、とても参考になりました。
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misuzu_111024
コンサルタント
自らエクセルを「触らなくてはいけない」機会は減っているので、自分で種を見つけ、人が作ったものでもそれを「題材として」しばらくは無心でエクセルと触るという機会を増やそうと思う。
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yy0214
営業
計算チェックに活用します。
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haginot
経営・経営企画
計算式のチェック・トレース・折れ線グラフで数字の推移を確認!
実戦で役に立ちそうでよかったです。
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etoile187677
資材・購買・物流
F2
トレース Alt M P
折れ線グラフ
F4で$
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hiromae819
販売・サービス・事務
目からウロコです。使えるように練習します。
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kimura_24
経理・財務
今使用している帳票の確認や、これから資料を作成する際には、さっそく使ってみようと思います。
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3810oyo
経営・経営企画
シートをコピーして使うことがあるため、その際にはF2、トレースを活用して計算式や参照先に間違いがないか確認する。
また、数字の羅列では違和感を感じにくい(ミスに気付きにくい)ので、グラフにして視覚で確認する事を意識する。
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18-manju369
販売・サービス・事務
すぐにでも使いたくなる講座でした
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shonaka
営業
実際に入力しながら見ないと難しく感じてます。
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od4b_sato
IT・WEB・エンジニア
先にショートカットの動画を視聴しましたが、Excel での Alt キーのは本当に便利ですね。ありがとうございます。
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akiko_saito
販売・サービス・事務
複雑な計算が多いので、活用は難しいそうです。もっと複雑な時のチェック方法が知りたかったです。
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tokata
その他
F2はよく使っていたが、トレースや折れ線グラフでの計算チェックはしていなかった。あんなチェック方法があったとは
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tangemasafumi
販売・サービス・事務
計算式のトレース矢印は初めて見ました。
教わらないとそもそもわからない事を教われて助かます。
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kfujimu_0630
マーケティング
・F2+Esc
・トレース
・数字の羅列を折れ線で確認
恥ずかしながらどれも知りませんでした。すぐに活用できるので、これから活用します。ありがとうございました。
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koichi_t
販売・サービス・事務
折れ線グラフで、目視チェックを入れることによりミスを発見するという観点はありませんでした。
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hk-860785
その他
機会あれば使用したい
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sokugawa
専門職
業務削減効果やFTEを算出する機会が多いので、計算ミスをしないように参考にしていきます。
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tata14
販売・サービス・事務
オーナー報告書の数字チェックに役立てたいと思います。
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rh1974
販売・サービス・事務
トレースは活用したことが無かったので今度使ってみます。
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usakuma
マーケティング
何気なく使ってしまっているエクセル機能を理解して、仕事に生かしたいと考えます。
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m_v_m
販売・サービス・事務
折れ線グラフで確認するという発想がなかったのでこれから活用していきたいです。
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fusae
経理・財務
トレースは使用したことがなく取り入れてみたい。
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mizuho_m
人事・労務・法務
事業計画の数字チェック、共通費データのチェックに活用
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kawamu5
クリエイティブ
自分の業務上使うことは無いが、トレース、参照、折れ線グラフでチェック!すごくためになりました。
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wataru_ishii
その他
トレースを初めて知ったので使用してみたい。
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spincity
IT・WEB・エンジニア
トレースは使ったことがありませんでした。明日からチェックに活用させて頂きます。
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kodack_2022
マーケティング
数字間違いが減りそうです
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k_osada
販売・サービス・事務
大変参考になりました。ありがとうございます。トレースは初めて知りました。
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31890
資材・購買・物流
数式では当たり前のように参照を使うのに、そのトレースをする、トレースできるツールを知る機会がありませんでした。これからは表や数式とにらめっこすることがなくなり、作業時間短縮ができそうです
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kaz32
営業
F2、トレースでミクロのチェック、折れ線グラフでマクロでチェックをする習慣をつける。
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goriniki-7
営業
計算ミスを無くす手段で今まで1個1個確認してたけど、Alt.mなど簡易的で的確なチェックができるのは目から鱗でした。
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poraber
人事・労務・法務
業務に活用できる内容ではなかったようではありますが、さんこうにします。
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t-inaba11
その他
データチェック時に活用したいと思います。
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babachan_rrr
その他
トレースを使おうと思った
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olive0207
メーカー技術・研究・開発
トレースは使用していませんでした。参考になりました。
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masa6267
経理・財務
折れ線グラフで数字の違和感を確認する方法は知りませんでした。実務で表作成が多いため、活用していきたいです。
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youko_atsumi
人事・労務・法務
グラフ活用はしてみます
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tjc
営業
トレースを把握できた。
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fe_abe
営業
チェックの方法が理解できた。時間がかからずに精度があがりそう。
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sei-hase
販売・サービス・事務
F2、トレースも普段使用していなかったのでチェックに使用していきたいと考えています。
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ss_u
販売・サービス・事務
精算業務でエクセルを使用しているので、どこの数字を参照しているのか確認する際に活用します。
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sasanqua_11305
経理・財務
折れ線グラフを作って数字をチェックするという発想が新鮮でした。数式チェックにもF2は使っていなかったので、さっそく取り入れたいと思います。キーボードショートカットは覚えると時間の短縮につながり、仕事が速くなるので便利です。
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kishi14
経理・財務
トレース知らなかった。グラフチェックも使ってみようと思います。
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n1857
IT・WEB・エンジニア
データ量が多いときに今回学んだ方法を使おうと思いました。
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terui__
営業
トレース機能は初見だったので今後活用してみます。
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hermione
IT・WEB・エンジニア
トレース使用したことがないので、勉強になりました。
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mori-ayaka
営業
今後、日々の業務の中で活かしていきたいと思います。
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tt11ttjo
資材・購買・物流
あらたな気づきがあった。需給管理表で応用できると感じた。
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osamu2983
資材・購買・物流
色々な気付きがありました
ありがとうございます
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mm0515
経営・経営企画
F2までの知識がなくとても勉強になりました!
特にグラフで数値イメージを掴むのは最終チェックとしても行っていきたいです。
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ishida-e
営業
知らなかった事ばかりでした。今後取り入れていこうと思います。
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etoile_yoko
販売・サービス・事務
計算ミスが多いので、まずF2から使用してみます。
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sizucchi
経理・財務
トレースを使って計算チェックをしてみたい
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nakanishi-t2
その他
実際に使えるかどうかを考えると、今ひとつ自信が持てない。何回かやってみて覚えるしかないか。
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5502
金融・不動産 関連職
折れ線グラフで全体を掴み、F2とトレースで
個別数字の確認をしていく
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coleman
販売・サービス・事務
必要となった時に覚えていたら使いたい。が、説明スピードが速すぎる事と実務に合致していないためどうしても頭に片隅に行ってしまいます。
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st-591jimu
販売・サービス・事務
普段仕事で計算式のチェックは、カーソル持って行って確認していました。トレース便利そうなので活用したいと思います。
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maffy
営業
トレースと折れ線グラフ、明日から使ってみます!
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t0d2f
販売・サービス・事務
集計のチェックでトレースや折れ線グラフ、活用してみます。
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sakaki_2023
人事・労務・法務
計算チェックの方法でトレースに関しては初めて知ったこと。今後活用したい。
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