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AI BUSINESS SHIFT 第7回 マネジメント編:AIで進化する組織開発・人材育成
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より理解を深め、他のユーザーとつながりましょう。
コメント42件
yuriko_uno
仕組み化力がある人の特徴
①自分の業務を工数発想で捉えている
②業務毎の特徴を捉えている
(パターン化できる/できない、ルーティン/イレギュラー)
③思考力(改善思考/ゼロベース思考)
④ベースのITリテラシー
⑤業務をバリューチェーンで捉える
⑥定期的な見直しをできる
mayu01234
まずは自分の業務について理解し、要している時間などの工数を分析して効率化できる要素が無いか検討してみる。
nikorin01
パターン化出来る仕事かそうでないかを見極めたり、パターン化出来る仕事はマニュアルを作成して誰が対応しても同じ品質を保てるようにする。
idenotomoya
忘れないようにする仕組み化が大事
snrt
社内で業務効率化が重要なテーマになっているので、属人化を防ぐ仕組みを作っていきたい。
eizan_1000
「所要時間」の視点は無かったので取り入れたいと思います。
yamada_v_v_
週報や報告書はルーチン作業なので、仕組み化を活用して、個人業務の改善しようと思いました。
また、ビジネススキルの一つとして仕組み化の知識を持つべきだと思いました。
組織のチーム内で、業務の標準化できることで高い生産性を発揮することだと思っていましたが
個人の業務も無駄を省いて、改善していくことも仕組み化だという視点が身につきました。
you_me_you
自分の仕事を、きちんと語れるか。って、なるほど、そこからですね!
everest
再現性のある仕組みを作ることで業務の効率化と成果の安定化を実現したい。
mr0413
自分の仕事を話せるか、という問いには少しドキッとしました。うまく話せないかも、と思ってしまったからです。
何も知らない人にわかりやすく説明するところから始めます。
umejuen
とっても参考になりました。ありがとうございます。
aksan
仕組化力をつけるためにはその仕事の理解力が必要になると感じました。仕事内容を理解していないと使い勝手の悪いものになります。総じて理解力のない人が作ったものは実務に即してないもので役に立たない事が多いです。
takahiro0519
仕組み化するために自分の業務を分析し整理する事が大事
hamada_2025
自分やチームの仕事の所要時間を説明できるようになることがスタートだと認識できた。脱属人化を意識して業務にあたる。
takeshi-ogiwara
個人の仕組化力に関しては、自分自身でマニュアル化など方法は複数あることや、メモだけでなく独自のチェック方法を見つけていくのも改善につながることを学ばせていただきました。
nats_ssr
まずは、個人ベースで生活を改善していくためにも手帳に記録を取っています。仕事の面でも、その記録をもとにセルフマネジメントを心がけていきたいと思いました。
fukuguchi
まずは自分の仕事からですね
uekimma
仕組み化力がある人は、生産性が高い人。工数分解できる人。メモを取り、違った視点で物事を捉えられる人かなと思いました。仕組みを作れば会社の生産性も上がるので良い学びになりました。
272
生産性向上が事業部のテーマとなり、よく分からずに進めていた部分が大きかったが、仕組み作りや標準化をベースに、【段取り】を付けていくことが重要だと学んだ。まずはベビーステップで、自分の仕事を書き出して俯瞰することから始めたい。
hassyg
・コースを踏まえ自身に関連する業務を振り返ってみた。
・〇〇の場合の対応方法が定まっておらず都度決めている、とか、〇〇はその資料に書いておかないと他には記載がないし誰もそのような事実があることがわからなくなる等、「そこにないといけないのか」「ルールとして決まっていないこと」「個別に完結していて兌換性がない、つまり、その個別ルールを知らないと対応を誤る」等になっている資料や業務が多いように感じた。そのあたりを整理し、仕組み化、統一化することで効率益な業務につなげられる部分があるように感じた。
chailol
日々の業務において自分の作業内容と時間配分を可視化することが業務改善の第一歩だと分かった。
ks75
今まさに求められている部分だと思ってます。業務によってどうしても仕組み化できない部分はあると思いますが、仕組み化する事で誰が行っても品質が一定水準になるというのはメリットだと感じる一方、イレギュラーなパターンを対応する個々のスキルアップも同時に考える必要があると思います。
ozawa_h
仕組み力には次の2つがある。
①組織全体。担当する人によりばらつきが出ない。パターン化及びマニュアル化をする
②個人。自分の仕事の無駄を省き効率よく仕事を実行する
仕組力の反対は属人性、ブラックボックス。周りの人から何をしているのか分からない。本人も分からない場合がある。
仕組み力を上げるためのステップ。
①自分が行っていることを工数が押さえている。どのように仕事にどれだけ時間が掛かっているか把握している。
②仕事をパターン化する。繰り返し行う仕事と例外の仕事を分ける。
③どのようにしたら効率を上げられるか考える
効率を上げるには次の2点の考え方がある。
・改善する(易しい)
・ゼロベース(難しい)
kfujimu_0630
組織力アップにおいて、成功事例を仕組み化して組織に落とし込んでいく力はとても大事だと思います。属人化を100%なくすのは難しいので、メンバーが働きやすいように、仕事で成果を上げる確率が少しでも高くなるようにしたいと思いました。ありがとうございました。
ta-ko8878
「仕組み化力」自分の仕事のうち何にどれくらいの時間を取られいるかを把握する
maritaro
マニュアル作りっぱなしが多いので、見返す癖をつけなきゃですね。
bobkoyama
日常的に「普通に」出来ているのが理想だと思いますが、私には注意が必要な分野です。
意識的にひとつひとつ振返り、癖付け出来るようにしたいと思います。
mantaro0104
パターン化出来ることは仕組み化して属人化を防ぐ、改善ポイントを洗い出せると思った。自分の身近な業務からまず取り組んでいきたいと思う。
doragon0611
改善を常に考えて仕事をしようと思いました。
aya5186
自分の仕事は、3人で分担していたものを1人でこなしてきたため、属人化していたと思う。引き継ぎのために分解して、スケジュールを立てる必要がある
mukojima_kahei
仕組化力を磨くことで仕事の効率化が上がりそうです。
hatayuz
特にチームでの仕組み化は重要と思います。
リーダーシップをとって仕組み化を進め、ひとつで成功できれば、さらに弾みがつくと思いました。
y_cerezo
非常に参考になりました。
m-ohashi
全ての仕事をEXCELでフローと
簡易的な処理手順を作成している。
ak15
仕事をする上で、前後の工程も考えつつ、仕組み化する時間も計画して進めなければならないことを理解しました。
morimotoa
自分の仕事の業務割合直ちに言語化する。
nagayama05
仕組化力つけたいです。
kazuyoshi0624
業務内容では、マニュアル化することが良い、サービスの均一化などがあるが、イレギュラーな事に対応出来ない等問題点も有るので、全体を見て進める。
saikikoichi
忘れないようにする仕組み化が大事
幹部社員連絡会のフォルダーに月末にe-focus申請、旅費振替処理を書いた e-focusはこれを書いた後、申請もれ撲滅済
shikay
チームの仕事を仕組み化する そういえば自分の仕事を効率化することはあるが、チームの仕事を仕組み化したことはない。自分のやり方が自分に最適化され過ぎて自分の方法ではうまくいかないことが多いからだ。どうするとチームとしてパフォーマンスがちょっとでも上がるのか 自分が貢献できることは何なのか 探すことに励みたい。
fuji-tcsh
仕組み化するために自分の業務を分析し整理する事が大事だと思いました
kokuri
個人差があると様々な弊害もあるので、しっかりと組織化することの重要性を再認識しました。