コンテンツ力がある人／耳で効く！ビジネスサプリ パフォーマンスチェック
1日5分で気軽に耳だけで聴いて学べる「耳で効く！ビジネスサプリ」。 パフォーマンスチェックのコーナーでは、周りから一目置かれるビジネスパーソンに成長していけるよう、日々のパフォーマンスでチェックいただきたいポイントをお話しします。本コースは日本最大のビジネススクール グロービス経営大学院による、ビジネスパーソンが予測不能な時代であっても活躍のチャンスを掴み続けるヒントをお伝えするVoicyチャンネルからの転載コンテンツです。意識しておくべきビジネススキルやキーワード、今後の時代のキャリアの考え方などを、1日5分で気軽に聴いて学べます。 Voicyチャンネルはこちら https://voicy.jp/channel/880
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より理解を深め、他のユーザーとつながりましょう。
23人の振り返り
ks75
その他
今まさに求められている部分だと思ってます。業務によってどうしても仕組み化できない部分はあると思いますが、仕組み化する事で誰が行っても品質が一定水準になるというのはメリットだと感じる一方、イレギュラーなパターンを対応する個々のスキルアップも同時に考える必要があると思います。
mayu01234
その他
まずは自分の業務について理解し、要している時間などの工数を分析して効率化できる要素が無いか検討してみる。
aksan
人事・労務・法務
仕組化力をつけるためにはその仕事の理解力が必要になると感じました。仕事内容を理解していないと使い勝手の悪いものになります。総じて理解力のない人が作ったものは実務に即してないもので役に立たない事が多いです。
kokuri
メーカー技術・研究・開発
個人差があると様々な弊害もあるので、しっかりと組織化することの重要性を再認識しました。
fuji-tcsh
その他
仕組み化するために自分の業務を分析し整理する事が大事だと思いました
shikay
メーカー技術・研究・開発
チームの仕事を仕組み化する そういえば自分の仕事を効率化することはあるが、チームの仕事を仕組み化したことはない。自分のやり方が自分に最適化され過ぎて自分の方法ではうまくいかないことが多いからだ。どうするとチームとしてパフォーマンスがちょっとでも上がるのか 自分が貢献できることは何なのか 探すことに励みたい。
saikikoichi
経営・経営企画
忘れないようにする仕組み化が大事
幹部社員連絡会のフォルダーに月末にe-focus申請、旅費振替処理を書いた e-focusはこれを書いた後、申請もれ撲滅済
kazuyoshi0624
販売・サービス・事務
業務内容では、マニュアル化することが良い、サービスの均一化などがあるが、イレギュラーな事に対応出来ない等問題点も有るので、全体を見て進める。
nagayama05
メーカー技術・研究・開発
仕組化力つけたいです。
morimotoa
営業
自分の仕事の業務割合直ちに言語化する。
ak15
メーカー技術・研究・開発
仕事をする上で、前後の工程も考えつつ、仕組み化する時間も計画して進めなければならないことを理解しました。
m-ohashi
経営・経営企画
全ての仕事をＥＸＣＥＬでフローと
簡易的な処理手順を作成している。
y_cerezo
専門職
非常に参考になりました。
hatayuz
メディカル 関連職
特にチームでの仕組み化は重要と思います。
リーダーシップをとって仕組み化を進め、ひとつで成功できれば、さらに弾みがつくと思いました。
mukojima_kahei
販売・サービス・事務
仕組化力を磨くことで仕事の効率化が上がりそうです。
aya5186
経営・経営企画
自分の仕事は､3人で分担していたものを1人でこなしてきたため、属人化していたと思う。引き継ぎのために分解して､スケジュールを立てる必要がある
doragon0611
その他
改善を常に考えて仕事をしようと思いました。
mantaro0104
メーカー技術・研究・開発
パターン化出来ることは仕組み化して属人化を防ぐ、改善ポイントを洗い出せると思った。自分の身近な業務からまず取り組んでいきたいと思う。
bobkoyama
経理・財務
日常的に「普通に」出来ているのが理想だと思いますが、私には注意が必要な分野です。
意識的にひとつひとつ振返り、癖付け出来るようにしたいと思います。
maritaro
その他
マニュアル作りっぱなしが多いので、見返す癖をつけなきゃですね。
ta-ko8878
営業
｢仕組み化力｣自分の仕事のうち何にどれくらいの時間を取られいるかを把握する
kfujimu_0630
マーケティング
組織力アップにおいて、成功事例を仕組み化して組織に落とし込んでいく力はとても大事だと思います。属人化を100%なくすのは難しいので、メンバーが働きやすいように、仕事で成果を上げる確率が少しでも高くなるようにしたいと思いました。ありがとうございました。
ozawa_h
IT・WEB・エンジニア
仕組み力には次の2つがある。
①組織全体。担当する人によりばらつきが出ない。パターン化及びマニュアル化をする
②個人。自分の仕事の無駄を省き効率よく仕事を実行する
仕組力の反対は属人性、ブラックボックス。周りの人から何をしているのか分からない。本人も分からない場合がある。
仕組み力を上げるためのステップ。
①自分が行っていることを工数が押さえている。どのように仕事にどれだけ時間が掛かっているか把握している。
②仕事をパターン化する。繰り返し行う仕事と例外の仕事を分ける。
③どのようにしたら効率を上げられるか考える
効率を上げるには次の2点の考え方がある。
・改善する（易しい）
・ゼロベース（難しい）