ファイル管理のコツ／耳で効く！ビジネスサプリ　仕事に役立つABC

kyoko_sazuka

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当たり前のことが出来てない。のでいつも探すことに時間をとられてします。　
日付を付ける。ファイル名の番号01_XXXXとふって一目でわかるように整理したい

k-yosuke

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フアィル管理は3階層を目安にするは、ぜひ取り組みたい。また、ここでは説明されていないが、定期的にフォルダやファイルの棚卸しをすることも重要だと思う。これも習慣化して実行したい。

morita_yuki

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3点を守り、実施しようと思います。

sphsph

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毎日探しています。
昨日と同じ資料を今日も又だったり最悪です。
既にバラバラ、モグラの巣のようになったものをどうするか？
今日からのモノを始めて、その後合体させる？？

tsuki_y

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チームで手順書を共有する必要があり、そのフォルダーについて悩んでいた。ナンバリングは有用と思った。文字を追うより数字を追う方が絶対頭に残る。取り入れてみたいと思う。

axtyu

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ファイルを探す時間ほど無駄な時間はないので、ファイル管理をしっかりする。具体的には、フォルダに数字を付けて、検索しやすくする。

mirage

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メールの振り分け等に番号付きフォルダなど実践していたが同じようにファイル管理にも応用し、探す時間をなくしたい

itok20231002

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これまでフォルダの階層が多かったなと感じた

gkiko

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ほぼ実践していた。若手に教えなければと思う。

hearttsuyoku

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実践していた内容でしたので、安心しました。

furukawa_you

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統一性のあるファイル管理をすることで日々の業務効率を上げる。

yujike

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学んだつぎの３つのことを意識してファイル管理を行っていきます。
１．後での検索を意識してファイル名は年月日を付ける
２．フォルダタイトルは仕事の分類ごとに分けて、頭に数字を付ける
３．フォルダの階層を3階層までに、多くても5階層までとする。

cha-ri

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後での検索を意識してファイル名は年月日を付ける
フォルダタイトルは仕事の分類ごとに分けて、頭に数字を付ける
フォルダの階層を3階層までに、多くても5階層までとする。

koike_3234

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ファイル管理苦手です。ファイル名に日付は付けていますが。

sakana3

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ファイルだけでなく、現物の資料でも探し物の時間は本当に無駄。実践して少しでも改善していきたい。

sunaomiyamoto

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フォルダー名に頭に年月日をつけることを徹底しようと思いました。

island22

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ファイル管理に関して、年月日を入れ、仕事ごとに分類することは意識していたが、フォルダの階層を3層までにするということはできていなかった。確かに、フォルダを分けすぎて見つからないことが多かったので、今後はこれを改善しようと思う。

t_nakamura11

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ファイルを探すのに記憶だげだと多くの時間が掛かってしまうためフォルダ―階層とファイル名は早速取り入れて行きたい

kaznm

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一部取り組めていたところもあるが、コツ３点をこの先徹底してファイル・フォルダ整理で無駄時間削減を進めていく

hideki-f

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日付管理はいいですね。ファイル管理が苦手でストレス溜まっていたので実践します。

memu

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長い事、デスク業務に携わっていますが、何気なく宛がっていた事にも理由がある、そう改めて理解しました。徹底したいと思います。

6691

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ファイル管理をしっかりする。日付やフォルダに数字を付けて、検索しやすくすることで仕事で活用できると感じました。

suitanokuma

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ファイル管理のこつ。ためになります。今後実行します。

h_tsujimoto

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ほぼ100％同じことをしています

meganetomo

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ファイト管理で日付は入れるようにしていたが、さらに数字をいれてファイル名をいれることで探す時間が短縮されるということを今後取り入れてみたいと思いました。

70sp1208

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自分もファイルの整理ができておらず探すのに時間がかかるほうである。今回の放送で学んだことを明日から実行して、生産性の向上に努めていきたい。

morimotoa

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探す時間は何も生み出していない。
ファイル名頭に日付を付ける。フォルダに番号を振る。やってみる。

y-shiraki

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自社はファイル内の階層が深すぎて探すのに時間がかかるので改善策の検討が必要。まずは、自グループから考えて試して見ます。

myx-k-yasushi

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ファイル管理の基本のきを復習できました

taccchii

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ファイルは日付をつける、フォルダは番号をつける、3階層まで。

celica-st185hrc

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検索性を上げる事は生産性を上げる近道でもあるので名前付けのルールと低階層でのフォルダ管理は徹底していきたい。

page0610

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実践済みの内容なので。。。

ckts_nakano

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ファイル名を管理する上でのルールを特に部門内で作ったりしていないが、ルール決めすることで各自のファイルを探すストレスが軽減されるのではないかと感じた。

tamaki_t

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ファイルの検索時間は無駄な時間だと思いますので、日頃より整理を心掛けていましたので、内容的には既知のものも多かったですが、より一層閲覧しやすいファイル保管を心掛けたいと思いました。

maikai_k

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学んだファイル管理方法は入社3年目の先輩をみて学んだが、こういったTips的なことは教えてもらう機会がないもののかなり業務改善に繋がるのでこういったジャンルの他動画も学んで社内に還元したい。

dfhsjtjh

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ファイル名の先頭に日付をつけるようにしようと思う。

pi_pipipi

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ファイル名、フォルダ名は実践していなかったが、階層については意識していなかった。
チームで成果を出すために共通ルール化したい。
（乗り気でない人がいると難しい…）

フォルダの分け方がうまくいかないので、MECEな分け方を出来るようになりたい。

everest

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整理整頓されたファイル管理で情報の検索効率を高め業務のスピードアップを図りたい。

41524

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正直ファイル管理は苦手です。参考にします。

6691

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まずは自分一人でやってみることをお勧めします。 例えばデスクトップのフォルダとか、オンライン上に格納している自分のフォルダ、そこからやってみてください。 そしてできればチームの単位で職場で取り組んでみることをお勧めします。 おそらくきっとこのファイル管理、フォルダ管理でストレスを感じている方っていうのは少なくないはずです。 やっぱりこれだけコミュニケーションデジタルに依存している今ですので、チーム単位でうまくファイル管理ができれば、それだけでコミュニケーションが非常に快適になるかと思います

akihiko_n0

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ファイル名のあたまに日付を付ける方法を明日から実践する。

akko0819

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3階層までに変更し、日付をつけます

hide00002

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ファイル名に日付を振る。
フォルダに番号を振り認識しやすくする。
階層は少なくできれば3階層まで、多くとも5階層には収める。

gwsv

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・目的：
➀時間的ロスを減らす
➁精神的負担を減らす
・コツ：
➀年月日を頭に付ける；20250811_
➁フォルダタイトルを仕事分類＋数字を付ける
　社内資料➀～
➂フォルダ階層を３～５階層までにする

ichino_1

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ファイル管理を苦手としており、階層もつい深くなりがちです。三層程度というのを参考にしたいと思います。

ktana39

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紹介してもらったファイル管理の方法を実践したい。

oknmkcti

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単発的なファイルは日付を入れる、毎月毎回使うようなファイルの名前は数字を入れる、というルールになるでしょうか。作業の順番で数字を振るとわかりやすいかも。

almach

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チーム内では概ねフォルダ整理されているが、名称がわかりにくいため新人はフォルダ迷子になることが多い。
名前つけも大事だが、分類が大事。
また、階層の順番も非常に重要なのでその辺にもっと触れて欲しい。
年度＞月＞業務内容　は使いにくく、
年度＞業務内容＞月　が使いやすい

tamasimin

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ファイル管理はある程度は出来ているつもりではあったが、それでも少なからず探す時間や見つからない事でのストレスは感じていた。
紹介されていた3つのコツは、以前からどこかで聞いた事はある内容であったが、徹底はできていなかったので実践するようにしたい。

koichi_mita

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ファイル管理を学び業務効率を上げたい。

asan23

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改めて重要性を感じた。

yota_ka

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ファイル名の冒頭に年号を記すこと、ファイルの階層は3階層までとすることは基本として活用したい。

dif

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ファイル探す時間は勿体ないが、そのような状況に陥っている箇所、チームは多いと思う。

dx_love

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ファイル名に日付を入れるのは昔から実施していますし、階層を３階層までとするとよいのもわかります。
しかし業務範囲が広いと３階層で管理するのは難しく、またフォルダ構成の見直しをかけるとメンバーみんながファイル探しで迷子になったりと、今までうまくいった試しがありません。
もっと具体的に活用できる事例を聞ければよかったかと思います。

carpdaisuki

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日付をつけるは徹底していたが、それ以外に数字をつけるというのは目新しかった。

nasu-min

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探す時間＝無駄な時間と思うので、職場のメンバーにファイル管理の方法を自然と身につくようにしていきたい。

21-tfm

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ファイルの場所を覚えることを優先して、検索のしやすさを重視していなかったので、これから気を付けていきたいです。

sakiasa9593

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ファイルの階層は3階層まで。
タイトルには年月日を付けるとわかりやすい（検索しやすい）

ke-t

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末尾に年月をつけていたが、頭部にはつけていませんでした

shota0302

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ファイル管理は、初歩的であるが業務効率化には非常に効果的だと思う。

type-z

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ファイルやデータの名前を日付などを使った管理を実践することで、検索がスムーズになり無駄な時間を減らすことができる。

kojiro44

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PC内のファイルを整理して検索しやすい環境を作っていきたいと思いました。

kebaboon

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フォルダ管理を今後見直す

kei-skill

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資料の管理方法について、
・資料管理のコツ1: ファイル名は「年月日」を必ず頭につける。検索性を高めるため。
例：20251020_経理業務の基本
・資料管理のコツ2: フォルダ名は仕事の分類ごとに分け、数字を頭につける。視覚的に見つけやすくするため。
例：1_日々業務、２_決算
・ファイル管理のコツ3: フォルダの階層は3階層までに。深い階層構造は避ける。

azarashingday

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仕事が効率的になるようにファイル管理、フォルダ整理を実践していきたい。

hiromi_haku

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書類もデータも整理するのがとても苦手です。
ファイル名に日にちを入れることをやってみます。

muni22

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個人フォルダも会社のクラウド上で管理するようになってから整理が全くできていなかったので、時間があるときに整理しようと思った。「ファイル名は日にちを先頭に、フォルダ名は数字_〇〇、階層は3階層まで」を頭に入れておこうと思います。

yono11

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メールの分類フォルダなどにも応用できそうだと思いました。

ayapoyo-n

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フォルダ：冒頭に数字
ファイル名：冒頭に日付
フォルダ階層：3階層まで

gig

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まずは個人で実践してみます。

hirokk

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作成日をファイル名につけておくと、後で見たい時に追いやすいのは納得しました。同じ内容でも、作成日を付けておくことで時系列で追えて、変更点や最新のファイルもどれだかわかりやすくなると思いました。

imokomoko

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動画でいっていた通り、ファイル管理でストレスを感じているので、分かりやすい管理をしていきたいなと思いました。
特にフォルダ構造は深くなってしまいやすいので、注意します。

miya-a

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年月日のファイル整理は行っていたが、やはり正しかったのだと再認識できた。
周囲にも波及させていきたい。

ha_k

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忙しいときなどおろそかになりがちですが、徹底してこそ効果があると感じました

yummy11

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ファイルの日付の入力は、毎日心がけていきたい。

emicosame

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時間の無駄、精神的負担を減らす効果あり
(コツ)
ファイル名は年月日を頭につける
数字を付ける　例)01_
フォルダの階層は3階層までにする(多くても5階層)

pochamaru

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当部もフォルダー整理が出来ていないので、整理するよう指示しております。

pamuotto001

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既に日付付けも数字でのフォルダ分類も行っているが、それでもデータが拡大して、探しにくい状況になっている。再構成すべきだろうか。

h_oy

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自分のパソコンファイル管理

y_m_t

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タイトルに年月を付けるのはつい失念してしまうので意識的に実行してみたい。

nobubu

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部内での課題を取り上げたタイムリーな内容だった。
チームで取り組んで改善します。

kiyuki

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ファイル名に日付をいれていましたが、階層の深さはあまり意識したことがなかったです。

monmon217

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とても参考になりました。
日付をファイル名に付けるようにしてみます。

meg12x20

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フォルダの階層が深くなるのはあるあるですね。3階層くらいになるよう心掛けたいです。

whisky_t

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既にやっております。

awazaakabane

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ファイル管理は日付、番号など数字を付けることで目で追いやすくなる
3階層までにすること

wallach

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階層は3つ迄、気を付けます...

yyy006

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今後はファイル名に年月日を明記するようにしたいと思います。

6a3mw46s

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自分自身はファイル名の前に「西暦＋月日」をつけるというルールを決めている。またフォルダ名の前には「01、02、03・・・」のように付番している。

enter

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フォルダは3階層まで、というところが思い当たること多く考えさせられました。