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Google（グーグル）のツールを「なんとなく」「見よう見まねで」使っているみなさん、もしかしたらみなさんの作業をもっと効率化できるかもしれません。
今回はGoogle認定トレーナーの田代氏に、Google スプレッドシートの基本的な使い方や業務効率アップのために使える機能をご紹介いただきます。
表計算ソフトとして共同作業ができる利点の活かし方や分析に便利なAI機能、便利なショートカット機能など、業務改善につながるヒントがきっと見つかるはずです。
普段はExcel（エクセル）ユーザーの方にも、同じショートカットを引き継げる機能を紹介しており必見です！ぜひご覧ください。
※お使いのアカウントやエディションによって使用できる機能が異なる場合がございます。特にショートカットのパートはWindowsユーザーに向けた内容となっており、Macでは挙動が異なる場合がございます。あらかじめご了承ください。
田代 範夫
大学卒業後、個別指導塾で塾講師として小中高校生を指導しつつ、講師育成マネージャーとして従事。2005年に予備校に転職してからは、学生カウンセラー、校舎長を経て、IT開発チーフとして会社全体のICT推進を担当。ウェブマーケティングと広告戦略、社内ITシステム開発、グループウェアとしてGoogle Workspaceの導入と研修を担当。2020年3月にIT 企業に転職、学校など教育機関向けのICT導入・研修のプログラム開発、コミュニティマネジメントを担当。
グロービス経営大学院 IMBAコース、2018年卒業。グロービス Google Workspace クラブ代表。
Google認定トレーナー、Google認定イノベーター。
（肩書きは2022年3月撮影当時のもの）
より理解を深め、他のユーザーとつながりましょう。
100+人の振り返り
owaga
メーカー技術・研究・開発
分析に地道にexcelで時間をかけていた内容、かなり短縮できそう。使ってみます。
takko
IT・WEB・エンジニア
共同編集ができることぐらいしか知りませんでした。使ってみたくなる機能がたくさんありました。観て良かった。
matsuo_kk
人事・労務・法務
Excelになれていたので、勝手が違って使いにくいなぁと思っていましたが、便利な知らなかった機能がたくさんありました。
まずは、互換ショートカットの設定をして、色々やってみようと思います！
da-six
営業
エクセルの関数などを覚えなくても直感操作できるのですぐにでもエクセルの表作成はGoogleスプレッドシートで作成してからエクセル側に落とし込むほうがいいと思った
yackyu
営業
慣れればExcel以上に多機能なのでとわかりました。実際に自分で操作して覚えるには都度ググってもいいのですが手元にマニュアルがいるかな。
comosan
販売・サービス・事務
共同編集のコメント機能は組織で使うのに有効と感じた。
a_7636
人事・労務・法務
長年使っている表計算ソフトよりも、直観的に使える印象を持ちました。
giwa
その他
スプレッドシートはExcelに比べ使いにくく、共同編集がしやすいくらいに思っていたが、かなり便利ということがわかった。有効に活用していきたい。
takofu
経営・経営企画
単にエクセルの共同作業版ぐらいにしか思っていなかったが、これほど色々な機能があるとは思わず驚きでした。
cotom
販売・サービス・事務
参考になります！何度もみます
sinoue55th
メーカー技術・研究・開発
行の固定、AIによるグラフの提案、ピボットテーブルは使ってみたい。問題は、入力データがそれほど分析しやすい形であるかどうか。
yuumatsu0502
その他
より細かい分析が可能であることが学べた。
sa-yamanaka
販売・サービス・事務
グーグルに表計算があるのも知りませんでしたが、様々な機能があり勉強になったので、業務等に活かしたいと思います。
grateful
専門職
Google スプレッドシートを学びました。
h-sawada
資材・購買・物流
表作成が非常に早くでき、実際の業務にも生かせると思いました。
a_nemo
経営・経営企画
スプレッドシートではできないとおもっていたことも出来るとわかってよかった。
st-591jimu
販売・サービス・事務
Excelしか使ったことがなかったが、計算・グラフ等便利な機能が多いと感じた。作業時間の短縮になりそう。
09472nishino
建設・土木 関連職
ピボットテーブルなど知らない機能がたくさんありました。
これらの機能を活用することで、いろいろなデータが簡単にみられると思いましたので活用していきたいです。
yuuya_shiomi
営業
業務効率、よりよい資料を作成して、成果につながるよう勉強したいと思います
yu-ri0918
人事・労務・法務
翻訳、URLから表を作るなど、Googleならではの機能が大変便利だと思いました！
ppv1224
その他
機会を捉え活用できるよう学習していきたい。
hatamoto_
販売・サービス・事務
フィルター表示はかなり便利に使えそう。他の人の見え方が変わってしまう・・という遠慮が必要なく、自分が見たい時に、見たい表示で見れる。
画像をセルに埋め込める。データとして扱えるので、フィルターにも有効。これもかなり使えそう。
yo-otsuka
金融・不動産 関連職
スプレッドシートは余り使い慣れていないので大変参考になりました。
お役立ち機能も含めて使えるように慣れたいと思います。
tenkinzoku_z
その他
Excelに使いなれていたため敬遠しついまさたが、今後は積極的に活用していきたい。
nao-0926
人事・労務・法務
素晴らしい動画！チーム内で共有します。特にデータ探索と翻訳関数が衝撃的。
yeohowjin
その他
私は普段Microsoft officeを使い慣れています。こうしてGoogleのスプレッドシートの使い方を見るとMicrosoft officeとのGUIや使い方に大きな違いがなく、初心者の私でもすぐ使いこなせそうと思いました。Google driveと連動できる機能を今後活用し、仕事の効率を上げていこうと思います。
haruaki1009
資材・購買・物流
最近職場でもグーグルスプレッドを使い始めたばかりなので分からないことだらけです。
しっかり使いこなせるようにしたいです。
vegitaberu
人事・労務・法務
EXCELとスプレッドシートで微妙に異なる部分が、やや不便に感じることがありますが、「データ探索」機能や、「翻訳関数」は、使いこなせるようになりたいと思います。
f_ishi1972
その他
エクセル操作が自己流では、他者に迷惑が掛かる事になり、資料自体の価値も低減する。機能を有効に扱う事で業務効率の改善、共同作業の便利性が向上する事を意識して、今回学習した内容を実行して、自身のスキルを上げる活動に取組みたい。
kt091208
メーカー技術・研究・開発
直感的な操作性と豊富な機能が魅力的に感じました。リアルタイムでの共同編集が可能なので、どこからでもアクセスでき、複数部署間や、出先などでも作業ができるため、効率的に業務が進むと思います。初心者から上級者まで幅広く対応できそうな可能性を感じました。
awaito
マーケティング
エクセルから置き換えて使い初めていましたが、知らない機能が多く、かなり効率的に作業できると感じました。実践しながら必要な機能紹介を見直していこうと思います。
whitewall
コンサルタント
企業分析やクライアントへの提案資料はもちろん、上司と相談したり、自身の分析をしたりなど、現状を正確に把握したい際に活用できると感じました。
blueocean2020
営業
グラフをこんなに簡単にできることを知らなかったので、やりたいことがあるときは検索をして自動でできないか調べてから作業をするようにしたい。
kinakoooooo
クリエイティブ
「IMPORTHTML」の関数は初めて知りました。表(table) 以外にも使えるのでしょうか。
sawa_rabi
販売・サービス・事務
今まで資料を作成することが目的になっていて、それを活用するに至っていないケースがよくあった。こんなに簡単に色々なデータを見ることができるなら、色んな角度から分析し戦略を立てられるだろうと思った。
hrkawaguchi
IT・WEB・エンジニア
特に「データ検索」機能について詳しく言及しており、分析の仕方なども多様化させることができそうだと感じた。ぜひ実践したい。
21126000
IT・WEB・エンジニア
今のところ仕事では使わないが、使えそう。
kuma2600
IT・WEB・エンジニア
excelよりも業務の幅が広いなと感じました。機能を活かし効率化したいと考えました
katsutomo_nice
人事・労務・法務
分析に地道にexcelで時間をかけていた内容、かなり短縮できそう。使ってみます。
ayacchilove
その他
Googleｽﾌﾟﾚｯﾄﾞｼｰﾄを現状の仕事で使用する頻度が高くなってきた為、大変勉強になりました。
habatan
その他
仕事で困ったらもう一度復習します。
tnishi0228
営業
目からうろこです、積極的に活用したいですね。
iryo
営業
合議を視聴しながらいくつか自分でも操作をしてみましたが使用しやすかったです。
morita_n1234
その他
実践的な機能、技術の紹介が多くされており
とても勉強になりました。
michelle-fuji
人事・労務・法務
業務効率化に
役立ちそうです。
sun3
建設・土木 関連職
お蔭様です。機能が素晴らしい。
h-kanta
その他
共同で作業を進めていくのに非常に効率的であると感じました。
これから使い方をマスターしたいです。
saga_kashima
マーケティング
Power BI以上の機能もある。
cs1960
販売・サービス・事務
大変勉強になりました。
950405
建設・土木 関連職
今まで使ったことがありませんでしたが，便利そうな機能が多数あるので使ってみたいと感じました。
PowerBIとは違うのでしょうか？
toshi-iwai
経理・財務
Googleスプレッドシートを会社が推奨しているかどうか確認してみます。
nishimuratakuma
建設・土木 関連職
とても有益な情報でした。
knc95
マーケティング
使いこなせるように何度も見返したいと思います。
andoandando
販売・サービス・事務
毎日使用しているスプレッドシートですが、知らない便利機能がたくさんあることが分かった。
yamashita__d
経営・経営企画
すごすぎる。。大変勉強になりました。
minami555
その他
各支店の集計を（総合の）まとめシートに集約できる機能があれば知りたいです。あとExcelとの互換性も知りたいです。
cyori
経理・財務
エクセルより便利かも
chie0127
その他
業務で分析作業が発生するので効率的にうまく活用していきたいと思います。
iku-philosophy
営業
おもしろかった。エクセルよりも作業効率が何倍にも上がる気がした。
一方で、関数の使い方をもっと知りたいなと思ったが、一気にそこまでは到底覚えきれないなと思った。結局使う機会を作らなければなかなか慣れないので使う機会を増やそうと思いました。
hiro-san-2024
その他
繰り返して学習しようと思った
mi-----mu
コンサルタント
お役立ち情報満載で役に立つ動画だった
nomotos
メーカー技術・研究・開発
知らない機能がいっぱいあった。グラフの作成はぜひやってみたい。
s_izaki
コンサルタント
エクセルン使い方がわかった
wata-michi
資材・購買・物流
すごいの一言！
エクセルも同じだけど、メンバー全体の知識が上がらないとなかなか使えないのでそこが1番の問題ですね。
できることから地道に展開していきます。
sphsph
メーカー技術・研究・開発
何でもできるんだと感じました。
何がしたいかを表現できればきっと応えてくれるソフトがある。
s_yamanoi
資材・購買・物流
今回の講義でGoogleスプレッドシートがExcelより飛躍的に共同作業を行う際に有効的であることを学べました。Excelを作成し、各担当者にメールでの入力依頼を行い入力完了の返信メールのやりとりを何度もしていた事がスプレッドシートひとつで完結することに驚きました。もっとこの操作について学び時間削減が出来る環境を整えていきたいと思います。
tatatatatata05
営業
スプレッドシートの機能を多く活用することによって業務の効率化をする。
ka-ri
営業
共同作業の活用方法しか知りませんでしたが、分析であったりExcelよりもかなり便利だということが分かりました。
chiba_a
人事・労務・法務
GSSを使うことになり手探りで使っていたところ、こちらの動画を見てすごくわかりやすかった！
apro-rajendra
メーカー技術・研究・開発
ユーザー視点からの使い勝手で驚きました。残念ながら社内の運用がセキュリティの観点からか使用できないのが残念です。
ykiriyama
その他
業務で使っているのですが、知らない機能も多かったので、自分でシートを新規作成するときに参考になりました。
スライサーやピボットテーブルは活躍しそうです。
huangjiting
IT・WEB・エンジニア
Googleスプレッドシートの活用
t_isi
販売・サービス・事務
とてもためになりました。
実務に導入していけれたらと思います。
eimifuchi_83
その他
業務の効率化に活用できると思った。
monchanchappy
その他
スプレッドシートにこんなに機能がったことに驚いた。少しずつ覚えて活用していきたい。
kovochan
資材・購買・物流
Google翻訳はグローバル企業の人には便利そう
用語表を作って参加者の出身の言語で添付するとか
shuichitomi
販売・サービス・事務
現在Excelしか使っていないので、動画を見直してまず操作に慣れていきたい。
no-y3
営業
社内・社外で共同で作業する状況が多くなってきたと感じている。改めてスプレッドシートの活用を検討したい
chang_shin
販売・サービス・事務
すごく面白い機能がたくさんある。
が、職場で導入されることがなさそうなのでスキルを磨く機会がなさそうだ。
とはいえ、最新情報をキャッチアップしておいて、いつでも使えるようにしておきたいな。
takanozomi
その他
エクセルよりも便利だと思いました。
sakana3
その他
有効に活用していきたい
sunsun23
メディカル 関連職
チーム内で共有します
na7tsu2
経理・財務
スプレッドシートは情報共有に有効な手段だと思うので、そういった場面でぜひ活用していきたいです。
okuoku2
その他
分析など非常に参考になりました
k_yuna
販売・サービス・事務
大変勉強になりました。
9459
営業
共有機能は業務推進に役立つと感じた
oka-34
メーカー技術・研究・開発
普段スプレッドシートを使っていたが、ほんの一部の機能だったと知った。
知らない機能がたくさんあり、色々試してみたいとワクワクした気持ちになった。
h_kouno
販売・サービス・事務
スプレッドシート便利ですね。
仕事用としてはExcelを主に使用しているので新鮮でした。
あとは、こちらのシステムのほうが先取りしている機能もあるので興味深かったです。
shusuke-yamada
その他
表計算及びexcelは単独または共有で書き込むものと考えていました。共同で作成・編集することが出来れば、生産性は上がると考えられます。
s-_
IT・WEB・エンジニア
エクセルと間違って受講したが，表計算の基本的な考え方は変わらないことが分かった。
saphie
販売・サービス・事務
スプレッドシートは操作方法を知ることで何倍にも利用できることがわかった。
noodles
その他
浸かった事が無かったので内容が理解出来て良かったです。
kator
その他
自分が知らない機能がたくさんあったため、今後は活用して業務効率の向上などに活かしたい。
ishizaki89
その他
全ての業務で活用できる。
n-happa
マーケティング
月次の実績の作成をもとに、伝えやすい資料、グラフを工数をかげずに作成できそうです。
グラフで日本地図ヴァージョンが作成できると、利便性がさらに向上すると感じました。
28garden
販売・サービス・事務
フィルターの掛け方 それぞれの
フィルター表示をつかうと
新しいフィルター表示・・・をすると自分だけがフィルター
変更履歴の見方
最終編集のところを触る
復元して上書きとなる
版に名前を付けられる
便利機能 ウォーターフォール
グラフを作って 瀧グラフ
マップチャート
データ探索 グラフを編集
地図
世界と地域 アメリカだけ州単位
データとして画像も入れ有られる・・・
翻訳式がある
hibi365
その他
便利な機能がわかりやすく知れました。何回か見ようと思います。
cristal1990
メーカー技術・研究・開発
Googleスプレッドシートを使う際に学んだことを活用してみたい。
jinya-h
IT・WEB・エンジニア
スプレッドシートを利用していないが、利用する際は学んだことを実践したい
kyo1227
営業
スプレッドシートはExcelに比べ使いにくく、共同編集がしやすいくらいに思っていたが、かなり便利ということがわかった。有効に活用していきたいと思います。