忙しい上司にどう情報伝達すべき？／耳で効く！ビジネスサプリ　ビジネスクリニック

t_taketaka

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適時での業務報告や相談の重要性を理解出来ました。

carp1971

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上司のタイプがどのような感じ（せっかち（ラフな形式好む）、熟成型）かを踏まえて伝達するとよい

shikay

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上司に限らずコミュニケーションは難しいものなので、この人はどんな反応を示すだろうとか、今日は反応がイマイチだな。とかいろいろ試して反応をみると楽しめる。自分の仕事はコミュニケーションだけで成り立っているのではと思うくらい、コミュニケーションの影響が大きい。最近は生成AIに人格を設定してシミュレーションしてみたり、ポジティブ度を評価してもらったり、どういう人物像と受け取られる可能性があるか推定してもらったり、本人を練習台に使わなくてもいろいろ試せるから、自分のバリエーションは増えていくような気がする。コミュニケーションの影響は大きいものの、成果につながったかとか明確に言えるものではないから改善が難しい。「この場合はこうすべき」と一つの方法に寄りかかりすぎず、「この人はこうだから」と決めつけすぎず、常に目の前のひとに向き合うことを心掛けたい。

s_try

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これまでの経緯を会議の冒頭でリマインドすることは大切だと思うので、相手の立場に立って伝えるべき情報を準備したいと考えた。また、意見は言うが伝え方は相手に迎合するという考えは大変学びになった。
なぜわかってくれないのかではなく、どうしたらわかってもらえるかを考えることが大切だと感じた。

ami-chan-

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確かに上司にはたくさんお部下がいる。すべての案件を覚えているはずもない。前回承認いただいていたとしても簡単に説明、前回のレビューを資料に添付するなど、小さな配慮が大事。相談時にはきちんと自分の意見を述べることも大事。

yasu_cc

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相対するべき上司によってうまく使い分けて報告していけるよう、上司のタイプを普段からリサーチしておくことが重要だと思いました。

yasukoori

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立場とかもともとの前提が違えば、コミュニケーションがうまく行われない、うまく伝わらないのは当然。
上司や相手のタイプを見極め、せっかち派タイプなら翌日にラフでも伝える等、スタイルを考えるのが大事。
そこは相手に合わせても、意見はちゃんと言う。
難しいと感じましたが、参考になりました。ありがとうございました。

m-hagiwara

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自身の上司の特性を見極めて相談しようと思う。

manabi-1234

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確かに、下から上への相談、コミュニケーションということだけでなく。。
上から下、横のつながり、コミュニケーション。

人それぞれ、育ってきた環境が違う訳ですし、
他人の想い、気持ちを100%理解できる訳はない。と考える。
気楽に、あまり悩まず、サバサバいこう!!

2025_nishiyan

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とても良く理解した。その上司との案件は１件でも、その上司が抱えている案件は20人で30案件かも知れない。
上司の記憶を呼び起こすよりも、「前回までのあらすじ」を自分で伝えてから、今回の報告や質問をした方が、はるかに話が早い。
少し考えればすぐわかることだけど、自力では気付けなかったので有難い。

everest

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要点を簡潔かつ明確に伝える技術を身につけ迅速な意思決定と円滑な業務連携に活かしたい。

takashiueda0214

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上司への定期的な継続案件の経過報告に際しては、前回までの案件の要点を先に簡単に述べ、新規の進捗内容に関して報告する。これ重要ですね。知っているものと思って話し始めると、...何のことだっけ?..というような場合も結構あるし、多少覚えていたとしても正しくない記憶の状態で新規報告をしても、話がおかしくなるので、先に前回までの要点のレビューを述べるのは有効だと考える。報告される場合でも同様であり、相手の認識の確認にもなるので、意識的に実践したい。

sphsph

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人間通しのコミュニケーション、仕事はもちろんですが、プライベートでも最重要かつ最難関です。
相手の立場に立つ。が、前提と認識しますがあくまでこちらが思う相手の立場に過ぎない。
そんなことも考えながら、広くアンテナを張るように意識しています。
まだまだこれから磨いていきたい永遠のテーマです。

hagi_m

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とても参考になりました。
上司に迎合する訳ではなく、コミュニケーションのスタイルを、迎合する。

yuuki-i

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上司との案件は１件でも、その上司が抱えている案件は10人で50案件かも知れない。
「前回までのあらすじ」を伝えてから、今回の報告や質問をした方が、はるかに話が早い。

akihide940599

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上司も人間なので、部下の仕事を一から十まで覚えていないので、報告の際に前回までの経緯を冒頭に軽く説明するのは、上司にとっても助かるのでしょう。また、報告の仕方については、上司の好みに応じて、口頭やメールなど使い分けすることでスムーズに伝えることができると感じました。

tomoko413

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これまでの経緯を報告の冒頭でリマインドすることを癖づける。相手の立場に立って伝えるべき情報を事前に準備する。また、意見は言うが伝え方は相手に迎合する。
なぜわかってくれないのかではなく、どうしたらわかってもらえるかを考えることが大切。

akinosora

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上司の性格に合わせてコミニケを行うようにする。急ぎでないのもはメールで、急ぎの案件はメール＋ショートメッセージ
もしくは口頭で確認する。

tadakeigo

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非常に勉強になりました

kv551

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部下が２０人だったら、部下本人にとって大事なことでも、上司にとっては２０分の１にならざるを得ない、と言われると、まぁそりゃそうだよねと、納得できました。

noriko1984

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上司にも寄り添う気持ちが必要なのだと感じました

yuri0428

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忙しい上司との情報伝達
自分にとっての割合100％の仕事でも、上司にとっては割合20％の仕事かも。

前回までの打合せのことは当然覚えてるよね。というスタンスでのスタートは不可。

ino-taka

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自分の意見は変えない・迎合しないが、相手の立場に立って伝え方やタイミングなど工夫し分かり合えるような対応をすることが大事と考える。

koba-h114792

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上司の立場に応じた報告、対応が必要と感じた。

ozawa_h

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上司に伝える情報と使えなくてもよう情報を区別しています。目標を設定してそれを達成するために上司に伝えることが必要な情報は伝えるようにしています。
不要な情報も伝えると、何が重要なのかの判断が出来なくなり、必要な情報を軽く見られることがあります。

yu_ui

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・メールOKタイプ→とにかく会う前にメール報告することを習慣づける（簡潔に、要点まとめて）
・相談時、経緯→オープンクエスチョン→自身の考えの順で話してみる

water-m1137

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確かに上司（トップ）に対して説明する際に前回までの振り返りをした上で行うと分かり易くていいと思いました。更に上司がどんなタイプか見極める。
参考にさせていただきます。

ozn

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そのとおりですね。

t-ishiza

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基本的な事を耳で聞き、初心に戻った気がしました。

kfujimu_0630

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相手のことを考えて、相手の立場に立ってコミュニケーションすることが大事ですね。ありがとうございました。

jackie_hk

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日常業務での上司への報告の場合は、話す内容と過去からの経緯(聞かれた事、新たに報告が必要な事)
を整理し簡単に説明した後、本題の報告をする。

hoshiniku

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上司にあわせることが大切

shigeto-

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自身の上司に置き換えて学習しました。対応は合っていると再認識しました。

129168

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じょうしだから何でも理解しているものだと偏見がありました。20分の1という考え方はすんなり理解できたので、必要性の精査がきちんとできるようにしたい

guanyue

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前回のレビューが大事とのことが分かりました。確かにそうですと思います。今後は前回のレビューをしてから報告します。

t-fujieda

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新たな報告の前に前回のレビューを入れることで事がスムーズに進むという部分に共感しました。また上司のタイプによって報告にかける時間ややり方を変えるのも重要だと感じました。

kazuyoshi0624

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確かに、自分の都合ばかりで伝える事が多いなか、相手の都合や性格も少し考える事も必要ですね。

yststnk

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自分が行なっている仕事の成果は自分自身のものであると同時に、上司自身のマネジメントと噛み合う事は自身の業務マネジメント評価に繋がることで、双方Win-Winとなることが言葉として理解出来たと思う。

yuko-nana-hime

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上司によってげいごうを調整する。自分の意見は持ちつつ。要は、上司も人間だから、長所、短所を見抜き、付き合いやすい関係を気づくためにも。性格を熟知しろ。ってことですね。

a-kimrht

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上司の特性を見極めることが重要。
仕事の方向性や前提条件のすり合わせができてから、報告すること。そもそも上司と部下で認識に齟齬があると時間が無駄になる。
伝える前に上司の状況をみて、今報告する時間があるか判断すること。

mukojima_kahei

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上司は常に忙しいです。そのような状況でも情報伝達をより的確にしていく努力は必要だと個人的に考えています。

yy-h

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振り返りから初めてラップアップで終わる。
無駄に見えるかもしれないが知識の定着もはかれるしよいのだと思う。

techno

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業務の報告などのメールのやり取りや会議の場で活用できる。

panthers85

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上司は基本的にせっかちな人が多いのは至極同感です。その中でも特性を掴むことでうまくできるようになりたいです。
前回までのレビューを入れて説明を始めることは大切なことで、全くその通りだと思いました。

4low

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わかりやすかった、あとでもう一度みたい

ootamu

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それぞれの上司にあわせた形の情報伝達を心がけていきたい

fukutayasuhiro

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自分の上司においては作業工程の作成に関わる仕事をされているので、まず自分の仕事がざっくりとどの程度進んでいるか、いつ頃終わる予定なのか、次の仕事はいつから始められそうなのか等を伝えることで上司が予定を今後の予定を組みやすくなるのではないかと思う。また、手の空き具合なども合わせて伝えることで繁忙期などの残業時間削減や労働負荷の均一化にもつながると思う。

morimotoa

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コミュニケーションの方法は相手に合わせる。

e3599

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上司は基本的にせっかちというのは同感です。適時での業務報告や相談の重要性を理解出来ました。

koji_inuzuka

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自分よがりのコミュニケーションにならず、上司の立場や状況を理解して、自分の意見を伝えていく事を実践していきます。

akamimura

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意見は述べるがコミュニケーションは合わせる。
そもそも噛み合っていないのが前提でコミュニケーションをする。
1担当と1/20担当とでは把握していることが違うので、前回の前提を共有して今回に入る。

omuraise

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上司のスタイルに歩み寄ることが大切

k_oikawa

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自分で自分のために時間の枠を作ってもらうことが必要

gamba0627

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やはり上司の特徴を捉えて伝達情報提供していきたい。

sakamoto-aki

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たしかに、会社だけでなく、組織で上に立つと全員のことはいちいち覚えられない。
ドラマやアニメに次回予告と前回までのあらすじという名の振り返りがあるのは、こういうことか。
週一で見ている人と、毎日（週7本）見ている人では、感覚が違う。付随してあげるのが親切というもの。