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知らなきゃ損!?Google カレンダー

  • 0h 27m (6sections)
  • ビジネスソフトウェア・ツール
  • 実践知

このコースについて

Google(グーグル)のツールを「なんとなく」「見よう見まねで」使っているみなさん、もしかしたらみなさんの作業をもっと効率化できるかもしれません。

今回はGoogle認定トレーナーの田代氏に、Google カレンダーの基本的な使い方や業務効率アップのために使える機能をご紹介いただきます。
便利なショートカットや会議・メンバーとの1on1の日程調整に効果的な機能など、業務改善につながるヒントがきっと見つかるはずです。
ぜひご覧ください。

※お使いのアカウントやエディションによって使用できる機能が異なる場合がございます。あらかじめご了承ください。

講師プロフィール

田代 範夫

大学卒業後、個別指導塾で塾講師として小中高校生を指導しつつ、講師育成マネージャーとして従事。2005年に予備校に転職してからは、学生カウンセラー、校舎長を経て、IT開発チーフとして会社全体のICT推進を担当。ウェブマーケティングと広告戦略、社内ITシステム開発、グループウェアとしてGoogle Workspaceの導入と研修を担当。2020年3月にIT 企業に転職、学校など教育機関向けのICT導入・研修のプログラム開発、コミュニティマネジメントを担当。
グロービス経営大学院 IMBAコース、2018年卒業。グロービス Google Workspace クラブ代表。
Google認定トレーナー、Google認定イノベーター。
(肩書きは2021年11月撮影当時のもの)

コース内容

  • コース紹介
  • カレンダー画面
  • 予定の入れ方
  • 会議の設定方法
  • アプリ連携
  • 予約枠の設定

より理解を深め、他のユーザーとつながりましょう。

100+人の振り返り

  • hideki6241

    営業

    直ぐ使えると思います。大人数の会議や、打合せ等。

    2022-02-13
  • sakuranohana

    人事・労務・法務

    これも社内全員が使いこなすことで、生産性が大きく変わってくる。
    経営層こそ使いこなしてほしいのだが・・・
    おそらく多くの日本企業の悩みだと思います。
    使いこなせない経営者がいる会社は、これから生き残れないだけなのですが。。。

    2022-02-18
  • linn

    営業

    効率化の観点で非常に参考になりました。これからショートカットなど使ってみたいと思います

    2022-02-13
  • dai58

    営業

    時短効果高いです!

    2022-02-17
  • monta

    営業

    共同作業などの場合の使い方ですね。会社でGoogleを利用している人には非常に便利な仕組みだと思います。

    2022-02-17
  • h_kikuchi

    コンサルタント

    普段使わない機能がわかったので、早速使ってみます!

    2022-02-15
  • liner2323

    コンサルタント

    世界時計など便利なサービスがあると思いました。

    2022-02-18
  • koyaokuda

    営業

    勉強になりました。

    2022-02-18
  • yanada1228

    その他

    googleカレンダーを使ってみます

    2022-02-14
  • quent

    営業

    グループ作成して一括招待や面談の設定など便利に使えそう。

    2022-02-16
  • 01731643

    人事・労務・法務

    予約枠の設定、世界時計の設定、アドレスを一気に貼り付ける方法、グループアドレスの設定方法はすぐに活用しようと思う。生産性が上がりそう!

    2022-02-16
  • ka_1996

    その他

    アドレスをまとめて貼り付けられるのすごい
    ドライブとの連携もできるの知らなかったです

    2022-02-14
  • jagge

    建設・土木 関連職

    早速活用します。

    2022-04-27
  • canele

    コンサルタント

    まずは基礎から教えてもらうって大事だなと思った。ショートカットや知らない機能をたくさん知れてためになった!!

    2022-05-23
  • kenji1976

    経営・経営企画

    相手が予定を入れてないと使えないので、その辺の注意が必要

    2022-10-15
  • enoha

    経営・経営企画

    目からうろこでした。すぐに活用します。

    2023-03-21
  • maru8910

    その他

    勤務先ではOnTimeを利用していますが、基本的な使い方は同じですので参考になりました。

    2023-04-07
  • jhoshi

    営業

    現在は、WEBOUTLOOKのスケジュールを活用しています。クライアントでGoogleカレンダーを利用している方も多く、参考になりました。

    2022-05-26
  • hasecome

    メーカー技術・研究・開発

    会社メールでは生かすことはできないが、よく使っているカレンダーで知らない機能をしれたのでプライベートで使う際はショートカットなど使おうと思いました

    2022-06-14
  • marcott

    IT・WEB・エンジニア

    このコースをつくってくれたことに感謝感激です

    2022-10-09
  • seigyotachi

    専門職

    Googleカレンダー,正直,初めてしりました。他者カレンダーは活用していましたが,また,変わった機能が付いていて,改めて,使ってみたい!と思いました。

    2022-07-26
  • kairose

    人事・労務・法務

    Google グループの使い方と複製の使い方が参考になりました。

    2022-02-21
  • daikichi_0323

    資材・購買・物流

    カレンダーの便利機能が理解できた。今日から活用したい。

    2023-01-27
  • takanozomi

    その他

    便利な機能を知ることができました。

    2022-06-25
  • kmti

    営業

    outlookにも欲しい機能が多かったです。(予約枠や資料添付など)

    2022-02-12
  • jukujin

    経営・経営企画

    自習室があるので、その予約で使えると思いました。
    ただ席が9席あるため、9席分の予約枠を作成して、予約者側に空き状況と予約が明確に管理できるかは不安です。

    2024-09-27
  • osamu2983

    資材・購買・物流

    カレンダーについてわかるようになりました

    2023-02-05
  • namihei-hage

    建設・土木 関連職

    日常業務で使用します

    2022-09-07
  • h_yoyogi

    営業

    現在はマイクロソフトのteamsを使っていますが、とても便利なのでこちらも利用してみたいと思います。

    2024-05-08
  • marish

    人事・労務・法務

    日々の業務の時間短縮や間違い防止に役立ちそうです。

    2023-08-09
  • tadayuki631129

    金融・不動産 関連職

    予約枠、不在操作是非使ってみます。yoyaku

    2022-02-28
  • vegitaberu

    人事・労務・法務

    各アプリ間の連携に、素晴らしさを感じます。近い将来、自動運転車と結びついて、時間になると、会議や予定の場所に、時間通りに、自動的に連れて行ってくれるようになるのかもしれないですね。

    2022-08-19
  • hiko2022

    販売・サービス・事務

    タイムマネジメントができそうで活用しがいがあると思いました。

    2022-10-31
  • chang_shin

    販売・サービス・事務

    予約枠の設定機能がいいですね。
    自分がとあるシステム導入に携わっていたとき、面談予約機能の実装も検討したことがあったけど、Googleカレンダーみたいに既に実装されているものと連携するのもいいのかもね。
    Googleのアプリ間連携もすごい。カレンダーでミーティングをセットすればそのままWEB会議もできるなんて、そりゃ楽だわ。

    2023-09-17
  • lon3k

    経営・経営企画

    複数人のMTGはスケジュール調整に時間や手間がかかっていましたが、お互い空いている時間を見つけ出す機能を使って短時間でセッティングが完了すると思いました。

    2022-05-20
  • shogo0705

    営業

    普段はアウトルックのためあまり使わないがプライベートで活用していきたい

    2024-01-06
  • airkamy

    専門職

    多数の会議設定や各種ショートカット機能など業務の効率化に活用していきたい。

    2024-04-20
  • kazu0710

    その他

    面談予約や相手との予定の擦り合わせ。ステイ中にはタイムゾーンを設定して日本時間を加味して予約や連絡が出来る。

    2024-07-27
  • cfm99278

    メーカー技術・研究・開発

    参考になりました。

    2022-02-12
  • fm_user

    経営・経営企画

    MG等で評価面談を行う際に自身の枠をある程度見越して確保し、予約を用いて全体に案内をすることで、
    1人1人の調整を必要とせずに効率的に日時を確定できる。

    2024-07-29
  • 28garden

    販売・サービス・事務

    会議の生産性をあげる
      ショートカット TW DW
     セカンダリー タイムゾーン
     カレンダーのごみ箱 から 復元可能
     メールアドのコピペで招待
     グーグルグループの作成:メールアドが必要・・・だけど 作れる???→メーリング依頼 後ですね

     予約枠
       スケジュールを入れて・・・予約枠 で 一人当たりの時間
       URLをコピー・ぺ で
        各自が枠を見て、クリックする
          予約枠は消しても 確定したスケジュールはそのまま

    2024-05-26
  • sk_1986

    営業

    予定枠については知らない機能であった。

    2023-01-29
  • msribbon

    営業

    ほとんど入力をしていないのでまずは休日の入力からやってみようと思います。

    2022-06-29
  • simeji16

    専門職

    予定の組み方や,相手への予定の共有など会議等する際に便利だと思った

    2022-07-29
  • hommar44

    IT・WEB・エンジニア

    カレンダーは使用していたが他アプリとの紐づけまでは活用できていなかったのでためになりました。

    2022-09-29
  • m_yusuke

    営業

    大変参考になりました。
    これまで会社ではグーグルカレンダーを導入しているにもかかわらず、自身は手帳ばかり優先しておりました。今回の動画を見て、グーグルカレンダーの有効活用をとても学ぶことができました

    2022-02-18
  • akie0306

    販売・サービス・事務

    使える内容ばかり!さっそく設定しました。

    2022-05-16
  • takashi-o

    その他

    プライベートはGoogle使用しているが業務はOutlookであり互換性がほしい。

    2022-07-28
  • yuki_izutani

    コンサルタント

    他のメンバーとの日程調整をストレスなく行えるので、非常に生産性が上がると感じました。現状、カレンダープラス何らかのツールにより日程に対する情報拠有を行なっているので、カレンダーをもっと有効活用して効率的なやりとりを心がけようと思います。

    2022-05-10
  • os-koji

    販売・サービス・事務

    スケジュールの同期ができれば便利

    2022-03-01
  • yamash25

    販売・サービス・事務

    予約枠(今現在の表示は予約スケジュール)はすごく有効だなと思いました。今はメールで確認していたので。ただメールも口頭で返事してくる方もいるので(履歴が残るのでメールにしてほしいのですが)先方もこのシステムを知らないと難しいですが浸透していくようにしていきたいと思います。

    2023-04-07
  • yasu-yuko

    人事・労務・法務

    プライベートで利用しているが、知らない機能もたくさんあった。

    2022-03-09
  • saphie

    販売・サービス・事務

    普段使っているアプリも知らない便利な機能がたくさんあると感じた。

    2023-06-13
  • hkd1981501

    販売・サービス・事務

    業務には使ってませんが自分で持っている携帯で活用できることをはじめてわかった早速使ってみたい

    2024-10-19
  • fumihiro1014

    IT・WEB・エンジニア

    Googleカレンダーの機能についての学びがあった。

    2022-02-19
  • hanikamioji

    営業

    活用します

    2022-03-03
  • sun3

    建設・土木 関連職

    お蔭さまです。

    2022-06-05
  • atectakahashina

    IT・WEB・エンジニア

    カレンダーとメールの連携で効率化します

    2022-06-20
  • kentaro_0216

    メーカー技術・研究・開発

    会社では Outlook なので直接使用することはないがプライベートでは Google カレンダーを使ってるので活用したい

    2024-08-25
  • sphsph

    メーカー技術・研究・開発

    痒い所に手が届く機能です。
    さすがG!

    2022-02-11
  • tak-y

    メーカー技術・研究・開発

    いろいろな機能が加わっているので,有用なものは使い方をメンバーと共有し使えるようにしていきたい.

    2022-02-22
  • hirokkyyyy

    専門職

    便利なツールなので業務効率化につなげたい

    2022-09-01
  • yukkeye

    その他

    直ぐに使って試そうと思います!アプリの連携をしてみます

    2024-08-05
  • you_can_do_it

    営業

    ショートカットキーのmやy、予約枠は知らなかったので勉強になりました。

    2024-10-14
  • hoshino1

    営業

    Googleカレンダーをきちんと使いこなし周りの人との日程共有をしていきたい

    2023-03-10
  • 960004

    クリエイティブ

    個人はグーグルカレンダー使って・・と分けているのですが。

    2022-02-14
  • katu_z

    営業

    プライベート

    2022-07-15
  • hk-860785

    その他

    機能の確認ができた,今後に活用できるようにする。

    2022-08-10
  • 21126000

    IT・WEB・エンジニア

    参考になりました。

    2022-12-26
  • hmori017

    人事・労務・法務

    日常業務のスケジュール調整に活かすことができる

    2024-10-20
  • naoki2002

    販売・サービス・事務

    是非活用したいです。

    2023-12-02
  • mille_

    営業

    面談の予約枠設定は便利ですね!

    2022-06-15
  • nishino_jfrl

    メーカー技術・研究・開発

    知らない機能がたくさんあった。課内の他の人特に課長に教えたい。

    2022-12-06
  • na-a

    販売・サービス・事務

    タイムマネージメント役立ち、効率的な業務ができると思います。

    2023-12-17
  • nanako_77

    販売・サービス・事務

    仕事でもグーグルカレンダーを使用しているので今回の動画は実用的でとても勉強になりました。

    2023-03-11
  • maki19750617

    販売・サービス・事務

    特に時短で週4日稼働なので.スケジュールで周りにアピールするために使える機能があったので使ってみたい。

    2024-10-26
  • sugi-syo

    その他

    ⚫︎ほぼ利用中の内容だった。
    ⚫︎新しい知見。
    ・タイトルに「ooo」を入力すると会議招集されない。
     ・予約枠の活用。

    以上

    2023-10-18
  • terra13

    人事・労務・法務

    ooo、予約枠は初耳
    グーグルグループは全社で共通で使うことはできないのか?

    2022-04-09
  • koba1122

    IT・WEB・エンジニア

    Googeカレンダーの大きな機能を把握することができました。ぜひGoogleMailのViewerの設定Tipsも把握したく思ってます。教育コースに追加くださることを期待します。MS-OutLookとの操作が全くことなるのでGoogleMailのViewerの操作には戸惑ってます。

    2023-08-17
  • mmm_yyy

    資材・購買・物流

    予約枠で会議室設定や、内容非表示設定にできるか知りたい。

    2024-05-16
  • a-noriko

    人事・労務・法務

    カレンダーを活用しておりますが、何をどのように表示するかを考えて活用したいと思いました。

    2022-05-07
  • mumin1218

    販売・サービス・事務

    知らなかったtipsがあって為になりました。

    2022-04-12
  • rika-m

    経理・財務

    知らない機能などもあったので、使いこなせるようにしていきたいと思う。

    2024-10-17
  • shigsug

    経営・経営企画

    使い方がわかりました。予約枠、は使ってみます。

    2022-06-27
  • taijumage

    IT・WEB・エンジニア

    お客様がGWSを利用しているため、スケジュール調整で活用が出来ると考えている。

    2024-02-13
  • massapy

    経営・経営企画

    目からうろこでした。特に、ショートカットキーは全く知らなかったです。ありがとうございました!

    2022-03-07
  • shusuke-yamada

    その他

    グーグルカレンダーも我流で使っていましたので、勉強になります。基礎から学ぶことは大切です。

    2022-09-09
  • miu_nana_08_00

    人事・労務・法務

    グーグルめっちゃ便利。他のツールと併せて使えたらさらに利便性高まりますね。

    2023-04-14
  • msamsa5048

    専門職

    わかりやすかった

    2022-02-10
  • satomiiii

    その他

    普段使ってるが、知らない機能もあったので早速明日から活用しようと思います。

    2022-02-21
  • nishimuratakuma

    建設・土木 関連職

    とても有益な情報でした。

    2024-01-27
  • kadoken_2021

    経理・財務

    予約が容易そうです。

    2022-02-25
  • yendou

    専門職

    普段使わないのでしらないことばかりだった。
    ドラッグでの予定入力や1on1予約設定などスタイリッシュすぎて感動。弊社でも同様の機能がつかえたらいいのに。

    2022-05-09
  • thasui

    メーカー技術・研究・開発

    在宅勤務が当たりまえになってきていると改めて感じました

    2023-04-25
  • koki963

    販売・サービス・事務

    基本的な事を理解できておらず、非常に参考になりました。

    2022-03-19
  • shunsuke17

    営業

    表示のショートカット
    参加者メモ
    「ooo」
    スケジュール編集権限
    出社場所・時間一括設定

    2022-07-14
  • ymcyr

    メーカー技術・研究・開発

    表示切替のショートカットや予約枠など、今まで知らなかった便利機能を知れてよかったです。以後活用していきます。

    2024-11-07
  • hrkawaguchi

    IT・WEB・エンジニア

    知らない機能も様々あり、色々と効率化のために使っていきたいと思った

    2022-11-06
  • masa-lam

    メーカー技術・研究・開発

    知らないことがたくさんあった。複数表示の選択機能。

    2024-02-29
  • iwako

    営業

    基本的なことも1から聞くと、予約枠など知らないヒントがあってありがたい

    2023-01-07

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