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はじめからわかる!Teams チームとチャネルで業務効率化
Microsoft Teamsの機能や活用方法を、実際の操作画面を見ながら解説します。このコースでは、Teamsを通じて業務を行う上で重要な概念「チーム」と「チャネル」について詳しく紹介します。今日から業務効率化にお役立てください。 <本コースで紹介している機能や活用方法> ・Microsoft Teamsの概要 ・チームとチャネルの作成と管理方法 ・メッセージのやり取り ・ファイルタブの活用 ・OfficeファイルやWebサイトをタブに追加する ※video3で紹介している「Wikiタブ」は2024年1月に廃止されました 制作協力:一般社団法人プロトレ(Teams トレーニング パートナー) ※本動画は、公開時点の情報に基づき作成したものです。ツールのアップデートにより仕様が変更されている場合があります(2022年8月公開)


より理解を深め、他のユーザーとつながりましょう。
100+人の振り返り
yokoyamatak
金融・不動産 関連職
teams を使っているが、人によって使い方がバラバラ、スキルや、知識もバラバラでやり取りが面倒になるケースがある。
社としてルールを制定しないと非効率化が進むと思っている。
toshio11
金融・不動産 関連職
リンクをはることで、ファイルの複製により、ファイルが複数個出来てしまう問題を解決することは大事だと思う。
tf_1991
金融・不動産 関連職
基本的な内容でこれから使い始める人向け。
masako1717
経理・財務
チーム→人、グループ
チャネル→情報
OneNoteやtasksなど、他のアプリと連携検討
ugi96358
IT・WEB・エンジニア
Teamsを会社で活用しているが、メンバー全員がこのツールを理解し、より便利に使おうとすることが生産性向上につながると感じた。
sapland
金融・不動産 関連職
今までもteamsを仕事で活用してきたが、どちらかというと情報提供が多かった。
いろいろな活用方法があることを学べて、今後さらに使いこなしていきたいと思いました。
ただし、積極的に社内関係者との情報共有に利用していたので、社外の一つのプロジェクトを遂行するための制限や制約をうまく解除しながら、利活用できる方法も共有していただけると、非常にありがたく感じます。
jozef
その他
十分活用できていなかったTeamsを、室内の連絡、Gr横断的活動に使っていきたい。
haiino
メーカー技術・研究・開発
teams会議の途中で使用できる採決機能があるのは知らなかったので有益な情報だと思いました!また、ファイルのリンク先共有を徹底して、コピーの共有によってマスタがどこにあるのか分からなくなってしまったり、コピーした古いデータが残らないように注意が必要だと感じました。
suzuki110830
営業
普段会議のみで使っていたが、様々な多様性がある事がわかったので!どんどん活用していこうと思う。
noriko1984
その他
利用していない方法もあり、少しずつ利用し、業務効率に繋げたいと思いました
hisashi_soya
営業
リンクを貼り付けや、普段使っていないアプリも活用すればもっと効率が良くなると思いました。
何度も使ってみないと中々覚えられないので、チーム内で間違っても大けがはしない為、
どんどん使いこなしていきたいと思いました。
s-n-ta
販売・サービス・事務
議事録についてOneNoteの存在を知らなかったのでぜひ使用してみたいと思います。
会議のアジェンダが取り込まれるのは便利だと思いました。
furaibou
IT・WEB・エンジニア
Tearmsの効率のいい利用法が説明されていたので活用していきたいと思います。
rshino
IT・WEB・エンジニア
今までなんとなくTeamsを利用していましたがこの講座を見ることによってより効率よく利用できるような気がします。
今後、Teamsを利用する際に学んだTips(OneNoteとの連携など)を積極的に使っていきたいと思います。
jyo2kuro
建設・土木 関連職
TeamsはWEB会議とチャットのみで使っていたが業務改善のツールとして使えるのは参考になりました。
グループチャットが多く、埋もれることも多いので工夫していきたいです。
tatsuro-kochi
メーカー技術・研究・開発
・オンラインのデメリットはメラビアンの法則で表される非言語コミュニケーションが伝わらないことによるコミュニケーションロスがあると思うが、ITスキルを活用することでカバーできる範囲が増えつつある。
・オンラインにはリアル型に比べて多数の打ち合わせに参加できる、参加できなくても後からフォローできるという利点があるので、そういったオンラインの強みを活かすために、ITスキルの継続的なアップデートが必要。
・DX部門をはじめとするそういうことに敏感な周りの動きをよく見ておいて、変化に対してオープンになる必要がある。リアクションマークの活用など、小さなところから始めているが引き続きそのような意識をもっていきたい。
hazuki_2000
その他
使いこなせることで,今の会社以外でも役に立つ要素で,有益だと感じた。
mayu_i
その他
Teamsリアクションのルールづくり、情報整理のルール作りなど、便利なTeamsというツールを使用する前には、各ルールづくりも必要と感じた。
64147
その他
マスターファイルの共有化と、チーム、チャネルの使い分けについて理解した。
miyumima
その他
チャットが多いのでチーム機能を活用していきたい。
hidekiyanaka
販売・サービス・事務
ある程度理解していることでしたが、これから使う方には分かりやすい内容だと思いました。
e_co_
IT・WEB・エンジニア
個人だけでなくチーム全体でこの講義を受けたほうがいいと思いました。
mocomoko-465
専門職
どのように設計された意図があるかわかり、使うための工夫のヒントがあった
youta0001
経営・経営企画
大変参考になりました
kuruinu
メーカー技術・研究・開発
TEAMSの活用をさらにすすめたいので、勉強になりました
gupeng
資材・購買・物流
紹介頂いたTeams会議をOneNoteと連携して議事録を作成し、Teamsで共有する方法はこれまで実践したことが無いので、次回、Teams会議をする際に活用してみたい。
たくさんの機能を紹介頂いたが、直ぐに忘れてしまうので、資料をダウンロードできると有難いです。
we_yu
その他
いつも上司が使っているが、よくわからなかった機能について、理解ができた。自分でも様々な機能を活用していきたい。
back_space
専門職
なんとなく使っていた。理解して使いこなしたい!
yama83
IT・WEB・エンジニア
知らなかった機能が多数紹介されていたので早速使ってみます。
masahiro-ohara
経理・財務
Teamsの設計思想やその活用方法がわかりました。より実践的な操作方法についてもお聞きしたいと思いました。
wootan
その他
One Noteと連携をすれば効率よく議事録をとれることを学んだ。
neko999
メーカー技術・研究・開発
ファイルが複数作成されることは良く起こっていた。
結局どれが最新化わからず探す無駄発生。
リンク情報を相手に送ることで、マスタ情報がどれであるかは常に明確にしておきたい。
stomiyan2
営業
teamsの特徴として、情報の見える化と、業務の見える化がある。
また、3段階のシンプルな分類により、効率的に情報と業務を整理する事が出来る、というのも特徴である。
その特徴を活かす前提で、teamsの活用に重要なポイントは、この特徴に合わせた業務処理スタイルの変換だと思う。
例えば、teams活用を前提とすると、メールチェックから業務を開始するような働き方から、teamsのタスクチェックから業務を開始する働き方に変わると思う。
報告スタイルも変わると思われる。
そういった変化を予測して、スムーズに真藤させる事が活用の大事なポイントと感じた。
segawa_takafumi
メーカー技術・研究・開発
Teamsの使い方にスキルや知識にも差があるから、やり取りがうまくいかないことがあり非効率になっていると感じるので、使い方を理解し効率よく使えるようにしたい
naoya_sugimoto
専門職
有意義な内容でした
業務に生かしていきます
hahaha1974
その他
チームは人、チャネルは仕事であると理解した。
もっとteamsを使いこなす必要性があると感じた。
av01066
その他
teamsを活用して効率化していきたい、その一方で活用されず形骸化したチャネルやスレッドもある、スレッドやチャネルを乱立することない効率的な作り方や管理方法も知りたい。
seiemon
IT・WEB・エンジニア
会議アジェンダを共有するOneNoteは励行したい
shen-1028
経営・経営企画
社内での運用ルールをどのようにして決めるのか、なぜ運用しているのかをまとめて共有することが非常に重要だと感じました。
akiko_s226
IT・WEB・エンジニア
議事録の作成、共有など参考になった
kaz_yamashita
マーケティング
チャットの整理について参考になりました。
doragon0611
その他
とても参考になったので業務に生かしていきたいと思います。
nao-e
営業
Teamsの設計思想と機能概要がよくわかりました。
チャネルの活用が弱かったので、再度チーム内で徹底し、情報連携の効率を高めたいと思います。
vegitaberu
人事・労務・法務
効率化、生産性の向上を図るには、見える化と認識の共通化が重要であることを理解しました。それを実現するために、ツールを活用するという目的を認識すれば、おのずと使い方も変わってくるだろうなと感じました。
neosquare
営業
半年ほど前からTeamsを利用。普段何気なく使っている機能を、コンセプトから学ぶことができ有意義でした。使いこなした者勝ちですね!
チャネルの利活用、もう一度見直し、情報を探す時間のゼロ化を目指したい。
a_7636
人事・労務・法務
私は他の方の投稿の仕方を真似をして使い方を覚えたり、チャットで直接その方に「そんな機能があるんですね!どうやってやるんですか?」と聞いて覚えたりしました。
もし「Teamsが浸透しない・・・」とお悩みの方がいらっしゃいましたら、全社共通の「雑談」スペースを作って、初歩的なところから使い方をつぶやいてみてはいかがでしょうか?企画や社シスの方が「え?そんなところから説明するの?」と思われる使い方の方が、非技術者(私含む)には有難いと思います。
ちなみに、見よう見まねで覚えたのが「件名を入れる」、チャットで聞いて覚えたのが「引用」です。両方ともとても便利で、ちょくちょく使っています。
karu928
コンサルタント
Teamsのいいねボタンは使うけど、outlookはapp利用のため使えなかった。web版に変えようと思う。
masami_ha
IT・WEB・エンジニア
今まで業務上では、フォルダ毎で利用したり、メールでフォルダ毎で振り分けする等で、実施していましたが、Teams上でまとめられるのが分かり、今後はTeamsで利用してみようと思いました。
cotoho_009
その他
大変良く分かりました
ありがとうございました。
3955san
その他
とてもわかりやすかったです。
mans-com
営業
普段からTeamsを使用していますがアナウンス機能やアプリの連携を使用してさらに効率よく使用できると思います。
k_yuna
販売・サービス・事務
有意義な内容でした。
sknesh
金融・不動産 関連職
動画での解説はその通りであり、それが実践できれば、ビジネスの現場で苦労しないと思います。
課題としては、正しい日本語(言語)を使えず、正確に伝えることが出来ないコミュニケーションにあると認識していますので、そういった課題の解決もあると、非常に腹落ちする良い講義だったと思います。
tae-k
金融・不動産 関連職
teamsをもっと活用していきたいと思いました。ただ、まだ効率的になるというイメージがわいておらず、まだ少し複雑さや、覚えられるかという感覚があります。また、私の職場では、実践できる場が少ないイメージで、メンバーが増えると良いなと思います。
aki-ue
その他
Teamsの機能を理解してメンバーでルール決めをし資料の共有や打ち合わせ等で活用し効率化が様々な場面でできるのではないかと感じた
haru1229gk
販売・サービス・事務
ファイルの共有など、すぐに使える知らなかったものを業務に活かしたいです。
krokma1192
販売・サービス・事務
タスクの作成機能を使ったことなかったので活用しようと思います。
abt0902
営業
teamsの思想、情報の整理の仕方という大枠を学べたので、応用できる範囲が広そうです!
gon_n
その他
Teamsが働き方を変えるためのツールとして有効であることを、改めて感じました。
日常業務において、データの保管場所等がまちまちであり、判りづらいためteamsを活用した効率的な業務に活用したい。
sphsph
メーカー技術・研究・開発
使い込むと色々便利な機能があると感じた。
多種あるので完全に比較することは難しく、多数派に乗る流れになる気がしました。
14001
資材・購買・物流
Teamの歴史と使い方・ONENOTEの活用方法を理解することができた。
mahina326
販売・サービス・事務
メールが多く、業務効率が悪いと感じていたので、
teamsを使った新しいやり方を考えてみたい。
1390662029
営業
どのツールを利用するにおいても、やはり「Information Design」が、その後の利活用促進を決定つけることを学びました。
hiroto_kazui
IT・WEB・エンジニア
Teams を活用した働き方の意識を付ける教材。
便利な使い方などではなく、概念を理解するような内容だった。
リモート環境下でのコミュニケーションには制約があること、それによって意思疎通が円滑にいかない場合があることを理解した。
si77
その他
チャットの書式ボタンを押しても、書式変更ボタンが表示されませんでしたが、その他は細かな点で活用できると思います。
cozyhayakawa
営業
この1ヶ月で300名ほどの全国事業部員への情報共有ツールとしてTEAMを立ち上げ管理しています。
まだTeamsがweb会議ソフトと勘違いしているかたも多くいらっしゃるのでリテラシーをあげて組織全体の効率性やコミュニケーション活性化、直線的でプル型の情報収集を行える基盤にしたい。
ぜひとも紹介したい内容でした。
shouwata
人事・労務・法務
まだ機能を使った事はありませんが、少なくとも、大企業の94%で導入されていると言うのは驚きでしだ。Webexはまだ、機能不足なのかなと、改めて感じました。
maru_0707
その他
知っている内容もあったが改めて理解を深められた
gonn
販売・サービス・事務
チャットのアナウンスや会議議事録機能等を使って業務効率化を図りたいと思います。
makomatsu
その他
microsoft teamsは今まで何気なく利用していたけど、今回の講座を聴いて、チーム、チャネル、情報それぞれの基本的役割を知ることができた。まだ使用したことのない機能(アナウンス機能やonenoteとの連携)も知ることができたので、ぜひ使っていきたい。
yuko-nana-hime
販売・サービス・事務
Teamsを活用しなければ
在宅ワークは成立しないほど、活用されているが
ほぼ出勤の私はTeamsうまく活用できてなかったなと痛感しました。チーム:人をまとめる単位 チャネル:情報をまとめる単位。知らない単語が多く勉強になりました。Teamsを利用して議事録を作成できることも初めて知りました。
今度利用したいと思います。
ruru_91437303
金融・不動産 関連職
最近teamsを活用する機会が増えているので参考にしたい。ファイルの共有などが上手く行かないと会議の最中にてんぱってしまうので。チャットは活用しているが大量に来すぎて返信が追い付かないことが多いからもっとラインのスタンプのように便利なものがあれば良いのにと思う。
yutaka-03
メーカー技術・研究・開発
Meeting minutes共有機能は便利。Weekly meetingで議事録の数が増えていくことや、Minitesがどこにいったか分からなくなるなどの問題を防ぐことができる。Todoリスト/タスクリストに紐づけられることもよい機能。
hiro-jam
メーカー技術・研究・開発
チーム、チャンネル、ファイルの三つの階層は気づきだったが、やはり全体の習熟度に依存すると思う。
例えば、
議事録に承認をもらう際、承認者に新しいプロセスに移行してもらうハードル
PCツールに弱い人にファイルコピーではなくリンク共有をどう守ってもらうかなど
nagayama05
メーカー技術・研究・開発
teamsを使いこなしていきたいと思います。
kirish
専門職
コンセプトを知り活用することで、より有効な使用が期待できると思った。
また、一部の使える人だけが活用するのではなく、組織でルールを決めて、使い方の研修なども組み合わせて、効率よい仕事の仕方を実践したい。
k_osada
販売・サービス・事務
いろいろな機能を試してみたいと思いました。
ありがとうございました。
di-j
建設・土木 関連職
昨年度我が社でもTeamsが導入されました。 今回のコースで得た情報を生かし 業務の効率化を図っていきたいと思いました
yokok167
メーカー技術・研究・開発
TEAMS は利用していますので復習とし参考になりました。
koganemaru
その他
リモート会議は以前はskypsからzoomを使用しいまはTeamsが主流になっている。音声だけでなく添付ファイルの共有化などが使用しやすいためである。Teamsも会社から導入したのでリモートワークで使えますよだけであったため各チームが勝手に使用しているため『情報の見えるか』『業務の見えるか』を目的により効率化するためにルール決めが必要だと感じた。
kenro-
メーカー技術・研究・開発
teams運用を開始しているが、充分に機能は出来ておらず、本研修で運用ルール作成の重要性や便利な小技を知ることが出来、タスクの管理等に使用できると考える。
tomokichi24
専門職
今までは受身な使い方しかしていなかったのでこれからはもっと積極的に活用を試みたい。
atuya
その他
タスクスがどのようなものか気になった。
具体的な使い方を知りたかったが、具体性に欠けており、イメージがつかみづらかった。
20230724
メーカー技術・研究・開発
基本的な内容は理解できた。
他のソフトとの連携など、使いこなすには(直感的な捜査ではなく)勉強が必要。
suzuki12345678
メーカー技術・研究・開発
one NoteをリンクさせるTipsがあり、活用できそう
naoyuki1003
IT・WEB・エンジニア
業務のアサイン。またアサインされた側におけるタスク管理に使用できると思います。
naohebi
人事・労務・法務
業務でteamsを使っているが、もっと便利な機能があることが分かった
u2u
人事・労務・法務
Teamsを使用開始してから3年ほど経つが、紹介された中で、恥ずかしながら知らない機能・活用法が複数あった。紹介された書籍等と共に、自ら調べて活用することで、効率化を図っていきたい。(ベテラン社員の意識改革・フォローも必要な部分があるため、全社員の必須研修としたら良いのに・・とも思った。)
rs4344
資材・購買・物流
teamsの全体像が見え、大変参考になった。
toshiaki_kawai
専門職
業務効率化のためにteamsをより活用していきたいと思います。
terryyacky
人事・労務・法務
業務に集中したいときにステータスメッセージを活用するのはとても有効と思った。また、五月雨に飛んでくるメッセージをタスクに振り分けることで優先度をつけて作業したり、抜け漏れを防ぐことが出来そう。
ozzykawa
メーカー技術・研究・開発
大まかにはわかって、使っていたツールですが、階層的に活用できるということが理解できたので、重複しないように使いこなす工夫を行ってみます
0210-sumi
販売・サービス・事務
teamsでファイルを共有する際に、ファイルの整理を常に念頭において、不要なファイルやダブったファイルを削除するように心がける。
yamakazu95
専門職
オンライン会議での情報の共有化と情報の整理、情報の記録が一つのシステムで行える、人の移動がなくなるためコストの削減につながるものと考えています。
st-hezi
メディカル 関連職
チームが小さいので活用することがプラスになるのか、難しいところ。
tom-og
その他
Teamsの理解が深まった。チャットは利用が難しいが、検討したい。チームとチャネルの区分け方法が明確に理解できてよかった。
esraa_y0604
販売・サービス・事務
分かりやすい 勉強になりました。
_akiko_
人事・労務・法務
ファイルの添付はチャットに直接添付していたので、これからはファイルにアップロードしてリンクを伝える方法を活用していこうと思いました。
morisono
販売・サービス・事務
まだまだ知らない活用方法があると思いました。チーム内でも、フォルダーや、ファイルを送信する際に、そのまま送られていたりする事があり、そのマスターデータの更新がされると、古いままの情報をそのまま使用してミスに繋がったり…こういったITリテラシーの向上を全体ではからなくてはいけないなと危機感を感じました。個人でもここはとても苦手な分野なのでこれを機に、少しずつ勉強していきたいと思います
10yuko
経理・財務
teamsには、たくさんの機能があるので本当に便利です。
もっともっと学んで仕事にも役立てたい