会議の効率的な進め方1／耳で効く！ビジネスサプリ　ビジネスクリニック

yashi112

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会議はコスト意識を持ち、事前準備を進めていく。

mhib

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以下を会議中に実施するように心がける
1．会議中アジェンダを見せる
2．タスクの時間を書いておく
3．何をするかを書いておく「皆さんの意見を聞くだけでアウトプットは出しません！的なイメージ」

stfighter

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資料の事前配布、会議のAgendaを可視化し、時間通りに会議を進行することを心掛ける。

horie-m

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アジェンダを見えるようにしておいて、ある程度時間配分を決めておくのは、参加者全員が共通認識で会議を進めて、成果が期待できる良いアイデアだと思いました。早速試してみようと思います。

naokiyamahara

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会議には膨大なコストがかかるので、事前にアジェンダを共有して会議中にも時間配分を考えなければ時間とコストが無駄になることを学んだ。

t2y55216

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ホワイトボードの活用など、取り入れてみたい。

frekky

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事前準備、段取りで効率よく会議、打ち合わせを進めて無駄をはぶきたいと思います。

shikay

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自分は会議をする前にシミュレーションして、どういう意見が出そうか、紛糾するだろうか、それなら今回は1テーマぐらいを深く検討する会にしようか　と色々悩んで配分を決める。しかし自分が呼ばれる会議はそこまで考慮されていない。1時間で共有と意見交換と合意形成までやりたい気持ちは分かるけど、全員の認識が揃っていない現状から1時間でそこまで持っていけないのでは　と思う会議が多い。呼ばれた側で自分が行えることのバリエーションをつけていきたい。

morimotoa

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決めることなのか、情報共有なのか予め示しておく。

seigyotachi

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時間のムダ使い。最初に出てくるのは，やはり会議でしょうか？事前準備・開催段階・時間配分・まとめを考えて臨むようにします。

huahua

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Agendaと所要時間の可視化は重要だなと思いました。

gohibara

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会議前に勝負は決まっていることを再認識しました

koheitad

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会議は始まるまでが勝負

le-mon

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本当にその通りだと思います。時々事前に内容を知らされずに会議通知が送られて来ることがありますが、本当にやめて欲しいです。

daico

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会議が始まる前に、会議が成功するかどうかは決まっているということがよく分かった。
会議の目的・内容を始まる前に共有すること、特に決議することがあれば、事前に共有することが大事。

yuncoro

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やはり目に見えるようにしておくことが大切。
何も意見を持たずに参加する人をなくすべく、次回からメール案内をしっかりしたいと思いました。

kazu56209

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会議の重要性は分かるようでわからない、
主催者以外は苦痛に過ぎないときがある
この忙しい社会でいかに効率よく進めていくかは主催者にかかってくることが
良く分かりました。

anjo_shunsuke

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いざ振り返ると、会議に出てから考えるケースが多かったと反省しています。
考えを持ち寄ったうえで決める場にする、事前準備の必要性を改めて認識しました。

wata_yuki

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アジェンダを明確にして、参加者が入り込みやすい環境を整える事が重要であると感じた

sky_cmk

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会議の準備において、情報共有する、協議決定するといったことを明確に事前に示していきたい。

okitsu_ku

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今まで入念な準備をして会議をしていませんでした。アジェンダもメールで伝えるだけでなく、会議中は常に見えるようにしておくことが勉強になった。また、この時間は何の時間なのか（情報共有、意見収集、意思決定）見える化していきたい。

nobuyuki_kato

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主催側の事前準備が、その会議を進行するにあたって重要であることを再認識した。

emi_matsumoto

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会議中にも可視化しておくことも有効であることがわかった。今後は取り入れたいと思います。

hrkn_s

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議題を決め事前に通達しておく。
一つの議題に対して時間の割り振りをする

maru048

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会議は準備が大半であることを理解した。
・何を議論するか（何をもって終了とするのか）
・議題を見えるように。時間配分
・意思表示、主催者側は何をしたいか。情報共有か決定かブレストか

どれも必要なことと感じた。

mizuhashi

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この忙しい社会でいかに効率よく進めていくかは主催者にかかってくることが
良く分かりました。

k1472

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会議の準備、アジェンダの周知と時間配分が重要なこと。会議の目的、ブレストなのか、決断なのかを理解する。

hmira

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多くの人が会議時間が長い事に悩まされているのだな、と思いました。
他方、せっかくリアルで集まっての場なのでコミュニケーションをとりたいとおもう人が
一定数いても不思議ではないと思います。
目的達成ばかりを行うのも味気ない、と思ったりしました。
兼ね合いが大事ですね。

yuko_matsuno

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先に会議の目的を知らせるのは有効だと思います

kmishima

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一般的な話だと思いました。

jun-kamisaka

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会議MTGの主催者側は会議前日までの準備の大切さを実感した

h344

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・事前の準備
・アジェンダの列記（所要時間）

oct_ak

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週次で各部門から進捗報告をしてもらうが、メンバーによってばらつきがある。事前に統一のアジェンダを作り、これに沿った報告スタイルにすると話が散らからずに済みそう。

momon_baku

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今回のポイントである「議題、資料の事前共有」、「タイムスケジュールの記載」、「情報共有なのか意思決定なのかの明記」については今までも実践している。会議の参加者全員がこれらを当たり前のこととして、事前に会議資料に目を通したうえで参加するようにする組織づくりが難しいと思った。

masanori_0222

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会議の準備、アジェンダの周知と時間配分が重要

takashiueda0214

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これは、経験的にも耳が痛い話。まさにその通り。会議の目的が不明瞭だと、話があちらこちらに発散して気が付くと全く関係のない余談の議論に白熱して、本来議論すべきだったテーマに関して、何も進展が無いまま会議が終了、議題の半分も終わらずに時間切れ、続きは明日再度会議開催するなど、残念ながら経験上枚挙に暇がないくらい実例がある。会議に先立ってテーマ、資料の開示する、情報共有のため、アイデア出しのため、方針を決定するなど、会議の目的をはじめに明確に言及することは、非常に大事、かつ直ぐ実践できる。活用して、時間効率の良い有意義な会議を開催できるよう考えたい。

asami_m

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会議の目的を始まる前に伝えることが大切だということが分かりました。

y_miyaji

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いつもの会議を見られていたかのように当てはまることがたくさんありました。できている部分もありましたのでそれ以外を参考にこれからの会議に役立てたいです。

yosuke-kawai

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効率的な会議にできるよう気を付けます

m-hagiwara

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円滑に会議を進めるための事前準備は重要だと思った。

axtyu

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会議前は何を決めるかを明確にしておき、会議でやりきるようにする

nikorin01

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会議の前に資料や議題等について、共有や相談等の内容もある程度共有しているが、事前準備の必要性が認識出来た。

1-100

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会議は始まる前の準備で決まる

kai0115

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会議を上手く進めるためにアジェンダを常に表示しておくのは良い方法と思う。
また、その会議で決めたいこと、纏めたいこと、目標等も最初に提示すると脱線率が減る気がする。
実際に参加している会議でその手法をとっている部門の会議はチャキチャキ進んで話も纏まり、小気味良い印象を受けている。

tatsuya-obana

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会議は準備が一番大切

shuusei

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会議を効率的に進めるため事前に準備することは大事です。アジェンダを見える化にする

solato19109

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会議は主催者の準備と参加者の事前確認によって有意義な会議となる。

riku0410

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「今日決めると思ってなかった」という会議は、よくある事例だなと思いました。
会議案内をする際に下記の案内をするとよいと話がありました。
「なるほどー」と思いました。
資料案内をし、①は読むだけで結構です、②は当日決定するので資料をよく読んできてください、
など、こちら側の意図を示すことが必要だと思いました。

hatenahatena

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事前に会議のイメージを持ち、ゴールをしっかりと決めておく必要がある。

re_mi

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事前の準備がとても大事

a-nagashima

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会議の目的を参加者に予め明示しておくこと。事前に用意すべきことなど会議前の発信が大切だと思いました。

nadenadeshiko

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アジェンダは見えるところに書いておくようにします

sunomono1

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事前準備は重要です。

htochy

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会議は準備が大切たというのは、同意できますが。そもそもこの会議いるとの議論も必然ですよね

aj-8357

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会議で日中が忙殺されることが多いため、目的を明確にし効率的な運営ができるようにしたい。

jt_kashiwagi

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会議とは何をする時間なのかを理解していない人が多いと思います。何かについて議論して結論を出す時間であり、ただの情報共有の会議が多々あります。参加者の給料という費用が発生する時間だからこそ有意義な時間にしたいものです。

o1

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会議招集時にはアジェンダも送っているが、決めたいことや時間配分が曖昧になっていることが多かったことに気づいた。
参加者が事前に会議内容を把握できるよう、端的でわかりやすく具体的な内容のアジェンダ作り、事前準備をしたい。

kouenji_bar

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◆アジェンダを常に目に見えるところに提示しておくというのは納得。
◆部下には必ず「情報共有」「今日決めること」を分けて、A4資料1枚に落とさせ前日に関係者あてメールさせる。

tomita_tom

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会議がグダグタになるのを嘆くのではなく、会議前の準備を重要視します。

stakuro

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会議の後にどんな状態になっているかを事前に思い描いて、それを言語化してから会議を支度しようと思った。

tmori1988

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会議内容の事前案内を確実に行う。そのために、会議資料の作成をギリギリにせず、一週間前には終わらせるよう計画性を持つ。

satoshit306

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普段ないがしろにしてしまいがちですが、大事なことだと感じました。

ma_____ma

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会議の主催者としての心構えがわかった。
アジェンダが見える状態にしておく、これはさっそく明日からやってみる！

k-kikkawa

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いま実施している月曜日の会議、当日朝にアジェンダを出しているが、前週末までには次週議論して決めたい内容を送って考えてきてもらう
という形に変えてみよう。

ny-3

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会議で主催者の場合には、何について議論するのかを事前に共有して進めたいと思います。また、アジェンダ、目安の時間を見える様に、もしくは、最初に出席者に伝えて開始したいと思います。

gantetsu013

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効率的な会議のやり方がよくわかりました

rsugiyama

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会議が思うように進まなかったので、まずは整理して、アジェンダを見えるようにすることから始めます。

childgds

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事前準備、さらには事前の根回しなどが効果的と思う。

everest

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目的を明確にし発言を整理できるようになり意思決定の質とスピードを向上させたい。

kenisawa

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会議にもコストがかかっていることを意識したい。参加者人数分の。議題ごとに共有や、議論、意思決定など、着地点を示しておくこともアジェンダに入れるようにしたい。

morioka-kouji

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会議内容がわからず当日を迎えるのは本当に恐怖でしかない。その場で意見を求められると余計に事前に知らせて欲しかったと思う

2700

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会議の内容について共有することで、事前準備等ができるため、効率よく進むことを再認識できました。

doudemoiiwa

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会議の前の準備が重要。そして、会議中にホワイトボードに議題と掛ける時間を記載しておいて参加者の視覚に訴える点は非常に有効だと感じた。早速、実践してみる。

0402_nyy

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要点を踏まえアジェンダを確認できるところに記載

h_k_h_k

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会議を上手く進めるためにアジェンダを常に表示しておくのは良い方法と思う。
また、その会議で決めたいこと、纏めたいこと、目標等も最初に提示すると脱線率が減る気がする。
実際に参加している会議でその手法をとっている部門の会議はチャキチャキ進んで話も纏まり、小気味良い印象を受けている。

tn_infinity

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アジェンダを常に見えるようにしておく...というのは非常にいいですね。言われるとそうか！と思いますが、実際にはできていないことだったと気づかされました。会議の脱線が一番の時間の無駄と思っているので、その辺は工夫がいくらでもあることを感じます。

take104sy

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会議が始まってから，流れで話をしていたことが多い。
向かう姿勢を改めます。

apsyoushi

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事前準備や参加メンバーで議題を共有しておく、当たり前の様でできていないこともあるため改めて意識させられた

yoshi3939

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昔、会議は金を生まないと言われたことがあるので、そうならないように事前準備が大切だと感じました。

mikkii

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会議の内容について事前共有、会議中のホワイトボード、とても大事だと思いました。会議にかかるコストも意識して、短い時間で効率的な議論ができる様に取り組んで行きたいと思います。

shindo_2025

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会議の進め方勉強になりました

28garden

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会議は膨大なコスト
・決まらずに時間が過ぎる
大事なこと
・何の会議が先に共有をしておく
・決まっている資料は添付しておく→全員が見るかは別

・当日、目の前のアジェンダ鬼フォーカスすることが多い
・時間内で終わらわない
　→常に見える状態にしておく
　→時間もかいておくといいね
　意識がなくなると、目の前に集中する
・5つの内容があれば
　→情報共有・ブレストなどのように　アジェンダの進めたい意図を記載

会議は始まったら、進みはうまくいかない

yzohmura720

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会議の効率的な進め方について、会議の主催者側として、できていることとできていないことが分かった。
会議についても、コスト感覚を持ちたいと思った。

akiraota

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会議のアジェンダ、事前連絡、当日のシナリオの明示を行う

yamacay

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事前の共有で会議を上手く進めているひとが頭に浮かびました。そういうことだったんだと感心させられ、私も実践します。

gatsumori

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事前の準備が大事であること（議事録を作成し、本番に臨むくらい）

maverick8739

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会議は始まる前に勝負が決まっている。

tokatiobihiro

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時間通りにすすまないのが反省

n-masumoto

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事前準備、連絡、アジェンダの表記などは出来ていたが、意思決定や意見収集のみなど会議の意図までは伝えてなかったので今後活用しようと思いました。

win-wing

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会議、多いです
その会議は、報告会なのか、決議の場なのか、意見交換をしたいのか
主催者は事前に内容を明確にし、落し処も想定した上で会議を実施しないと
おしゃべり会で終わってしまうことが多いです