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業務効率を改善!GAS実践②イベントをトリガーに自動実行

会員限定

39分

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動画説明

▼サンプルグーグルフォーム:本コース内でフォームを作成しますので、ご参考までに以下をお手元にご用意ください
https://forms.gle/BnuijbpytYAAFb898

クラウドの発展によりオンラインで仕事をすることも増えましたが、みなさんは生産性を上げるためにいかに工夫されていますか?
同時編集ツールやcsv取り込みを使うとミスや工数削減には繋がるものの、各ツール間の連携は人間が行っている作業も多いのではないでしょうか。

実は、「GAS(Google Apps Script)」を使うと、Google Workspace上での作業を自動化でき人間が情報を連携する手間が省け、業務の効率化に役立つのです。ローコードプラットフォームなので、Googleアカウントがあれば誰でも手軽にはじめられます。
ぜひ動画を視聴しながらご自身の業務に当てはめて改善に生かしてください。

本コースでは実践編②として、作成した関数の実行タイミング(トリガー)の設定や、サンプルコードを探す方法など、より実務への生かし方を学びます。

導入編を理解されていない方は、一度視聴してフロー整理から取り組んでみてください!
・業務効率を改善!GASってなに?
実践編①をまだご覧になっていない方は、先に①をご視聴ください。
・業務効率を改善!GAS実践①サンプルコードの解読とアレンジ

※本動画は、公開時点の情報に基づき作成したものです。ツールのアップデートにより仕様が変更されている場合があります(2022年3月公開)

講師プロフィール

早坂 さやか 株式会社はたらクリエイト CWO

三児の母。末っ子が1歳を迎えた2017年、株式会社はたらクリエイト(https://hatakuri.jp/ )に1期メンバーとして入社。これまでにデータ整備やSNS運用、自社システム部門など約50案件の立ち上げを経験。システム部門のマネージャーを経て、現在はCWO(ワクワクさん)として、グループ会社「株式会社TSクラウド(https://tscloud.co.jp/ )」の士業向けDXサポートサービス「mieteru.」の事業開発を担当。社内のエンジニア育成に携わる他、コミュニティ『ノンプログラマーのためのスキルアップ研究会』に所属し、Google Apps Script講座の講師・ティーチングアシスタントを務める。
(肩書きは2021年11月撮影当時のもの)

より理解を深め、他のユーザーとつながりましょう。

コメント55件

  • mai555

    使いこなせれば工数削減、正確さ両方が手入りますね。がんばります。

    2022-03-10
  • akki10973

    ルーチンワークに時間を取られることへの対策として取り入れられないか検討したい

    2022-03-30
  • kfujimu_0630

    モノにできればとても業務効率が上がると思いました。社内のセキュリティ上、Googleフォームのアンケート等は引っかかってしまうので、社内オフィシャルでGASの展開ができないのが残念です。今後、解禁になる場合に備えて、インプットしておきます。

    2022-05-02
  • nagacchi1

    やりたいと思っていたことがたまたまこの講座の中にありました!

    2022-03-04
  • matsuo_kk

    やりたいことのサンプルコードを探すための検索方法、やってみようと思います!

    2022-07-07
  • suko-ty

    JavaScriptで検索。いいですね~

    2025-10-14
  • yamyam2025

    ちゃんと習得して実業務に使用したいです。

    2025-11-14
  • 792029

    追記されたデータはナンバリングしなくていいのか気になりました。また、同性同名の場合はエラーにならないのか。メールアドレスも加味してしないと上手く取り出せないのではと思いました

    2025-10-12
  • bibop

    調べたら、ちょっとずつできるようになるかなと思います。

    2025-10-04
  • to_sugi

    今のところ、定型的な作業や一覧作成などの作業がないので活用イメージができていませんが、発生した時にプログラムコードを探すのに苦労しそうです

    2025-09-15
  • naonoboo

    業務でGASを積極的に利用しようと思います。

    2025-08-20
  • aao24

    実践で使っていきたいと思います

    2025-08-18
  • junjun5555

    使いこなせれば工数削減、正確さ両方が手入りそうです。頑張って習得します。

    2025-08-04
  • av01066

    スプレッドシートでの案内なんだけどマイクロソフトエクセルでも同じことできないのかな。

    2025-08-02
  • nishinonishino

    実際の業務に使えそうな自動化のアイデアを学習することができ、非常に嬉しいです。これから業務に生かしていきたいと思います。

    2025-07-13
  • makoto_sahashi

    使いこなせるようになりたいですね

    2025-06-25
  • holy_tech

    言っていることは正しいが使うまで至っていないのが残念。

    2025-06-11
  • shu_yoshikawa

    上手く使えれば業務効率化につながると思います。

    2025-11-04
  • unomayu

    フォームに回答があったら、スプレッドシートに自動転機されるのに、それをさらにgasを利用して転機していた、理由はなんですか?
    また、Gmail送信のコード作成の実践はどのあたりに出てきていましたか?

    2025-11-09
  • device-agency

    あああああああああああああああああああ

    2025-03-13
  • m-j-k-s

    なかなかハードルが高いですが、頑張って勉強したいと思います。

    2025-11-19
  • s_ho

    わかりやすい事がたくさんあり、勉強になりました。

    2025-11-20
  • ntk_hattori

    人手でやっている部分もまだまだ多いので、こういったものを活用する事で対応できればいいと思います。

    2025-11-28
  • ucchiy50

    動画のように、少しずつ自働化出来る箇所を増やして行くことで、負担が少なく効率化できそう。

    2025-12-03
  • min-min-min

    わからなすぎました。

    2025-12-07
  • -choco-

    ほんとに初心者?ってくらい理解してはってすごい!
    難しい・・

    2025-12-26
  • jun_suga

    イベントをキーに自動操作できると、業務の効率化のすそ野が広がります。GASを社内で使えるか確認が必要ですが、使えたら活用していこうと思います。使えなくても、他の手法で自動化をしていきたいと思います。

    2026-01-09
  • everest

    イベント連動の自動化で手作業削減と業務スピード向上の効果を実感した。

    2026-01-15
  • yoshihirooooo

    GASの基礎: GASの概要、利点、基本的な使い方、導入方法を学びました。
    業務効率化の実践: スプレッドシート連携、トリガー設定、データ取得・転記、フォーム連携など、具体的な業務改善事例を学びました。
    イベントとデータ操作: イベントオブジェクトの理解、データ構造、データ抽出方法、スプレッドシートへのデータ追加方法を習得しました。

    2026-01-21
  • jr9199646

    GASの基礎から実践まで一通り身につけた今、いよいよ「どこに自動化を組み込むか」を具体的に描く段階ですね。ここからは、あなたの業務フローに自然に溶け込む形で活用していくことが鍵になります。

    ⏱ 1. トリガー設定・自動実行をどこに組み込むか
    トリガーは「人が押さなくても動く仕組み」なので、次のような場面に最適です。
    - 毎朝のルーティン作業
    例:日付の更新、ステータスの自動変更、今日のタスク抽出
    - フォーム回答が届いた瞬間の処理
    例:回答の転記、担当者へのメール通知、分類タグの付与
    - 週次・月次の定期処理
    例:レポート生成、集計シートの更新、バックアップ作成
    あなたの業務の中で「毎回同じ時間にやっている作業」や「フォーム入力後に必ず行う処理」があれば、そこが最初の自動化ポイントになります。

    📦 2. イベントオブジェクトを使って何を抽出・転記するか
    イベントオブジェクト(e)は、フォーム送信やシート編集の“その瞬間のデータ”を持っています。
    優先的に扱うべきデータは次のようなものです。
    - フォーム回答の内容(e.namedValues)
    → 必要な列だけ抽出して別シートに転記
    - 編集されたセルの値(e.range / e.value)
    → 特定列が更新されたらステータス変更
    - タイムスタンプ(e.values[0] など)
    → 日付管理や期限チェックに活用
    「毎回同じ列を見て判断している作業」があるなら、イベントオブジェクトで自動化しやすい領域です。

    🎯 3. 今後実装したい自動化のゴールを明確にする
    GASの学びを次のステップにつなげるには、ゴールを“具体的な動作”として定義すると進みやすくなります。
    例:
    - フォーム回答が届いたら、自動で分類して担当者へメール通知する
    - 毎朝9時に、今日が期限のタスクだけを抽出して別シートにまとめる
    - 週次レポートを自動生成し、PDF化してDriveに保存する
    - 複数シートのデータを統合し、整形してダッシュボード用に出力する
    こうした“1つの流れ”を自動化できると、業務の負荷が一気に軽くなります。

    🌱 次の一歩
    あなたの業務の中で、
    「毎回同じ判断・同じ操作をしている作業」
    があれば、そこが最も自動化しやすい入口です。
    どのフローから着手すると、明日からの業務が一番楽になりそうでしょう。

    2026-03-11
  • s_yamanoi

    プログラム作成は普段業務では使用しないのですが大学生の頃に情報処理の講義でプログラム作成をした時のことを思い出しました。内容は全く違いますがどうすればどのような表や答えが作成できるのかは楽しみでもあるので業務に活かせればと感じました。もっと学んで何かのプログラム作成をしてみたいと思いました。

    2024-07-31
  • sphsph

    積んでいくしかありません。

    2022-03-06
  • riopin

    このコースで学んだ知識をこれからの業務で活用していきます
    ありがとうございました

    2022-04-08
  • jhoshi

    プログラミングの基本的な考え方を学べました。

    2022-06-06
  • no-y3

    複数からの申し込み→一つの表(フォーマット)に転記→時間になったら送信→未決定のものは催促→申し込まれたら再送信といった作業があるのですが、
    を自動化したい。

    2022-07-03
  • saphie

    少しずつ書いていくことがマスターへの近道だと思います。

    2023-06-13
  • atuya

    アウトルックとエクエルでも同じようなことが出来るのだろうか、、

    2023-08-16
  • toyohikom

    メールは誤送信が怖いので、習熟してから利用した方が良いと思いました。

    2023-08-22
  • amber_6226

    がっつりコーディングするんですね。Google はノーコード、ローコードに消極的なのでしょうか?
    Windows, Microsoft 製品との連携はできるのだろうか?

    2024-02-16
  • sho_83

    定期的なメール配信に使いたいと思います

    2024-04-17
  • m--w--

    まだ具体的にこの業務でGASが使える、というところが思い浮かびませんが、GASで工数削減ができるかも、という視点で取り組んでいきたいと思いました

    2024-07-05
  • js_8854

    実践してみようと思います。

    2024-07-24
  • masakazu2

    実務で役に立つと感じた

    2025-05-30
  • hideo-nara

    ルーティン業務に役立つと思います。

    2024-08-30
  • k-m-j

    サンプルコードを反復して使用し、慣れていこうと思います。サンプルコードを参照して、業務への落とし込む、その繰り返しがスムーズなコードの読み書きの近道だと考えています。

    2024-09-07
  • nrkubo_27

    自分の業務には使えるかはまだ見えないけれど、
    GASでできることを調べて手段を知ることができれば何か取り入れられるかもしれない。

    2024-10-23
  • yujiyoshida1960

    名簿管理やイベント募集の参加者管理に使える。

    2024-10-29
  • su-dama

    毎週月曜日に、Telegramで情報送信するGASを作ってみたいと思います。

    2024-11-10
  • konitan1152

    慣れたら使いやすくなりそうだが、最初は時間がかかりそうな感じがします。
    基本的な設定の一覧表のようなものがあるとキャッチアップが早くなりそうなので、どこにあるのか教えてください。

    2024-11-12
  • emi_matsumoto

    自身の業務にすぐに活用できるかわかりませんが、GASという手段を使えるように習得しておこうと思います。

    2025-02-12
  • k-matsuya

    アンケートフォームの結果を自動で並べかえたり、大事なことだけを抽出して解析しやすくする。

    2025-02-23
  • tatabe5

    トリガー検出で自動で動いてくれ宇野はとてもいいと思った。
    Googleとの連携なのでトリガーとできるものの種類が多そうで、便利そう。

    2025-02-26
  • h_makoto

    モノにできればとても業務効率が上がると思いました。

    2025-03-17
  • t_okbkb

    関数の組み合わせ方や流れの理解が深まりました。

    2025-04-09

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