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圧倒的業務効率化をAsanaで!②初級編〜チームで過剰な報連相から抜け出そう!

  • 0h 15m (3sections)
  • ビジネスソフトウェア・ツール
  • 実践知

このコースについて

Asana初級編コースへようこそ!
このコースでは、個人の業務の効率的な管理方法、チームの業務の管理方法をご紹介します。
特にチームの業務管理においては、他のツールを行き来せずともAsanaの中で進捗報告などが完結できるなど、Asanaの魅力を知ることができます。
さあ、早速始めましょう!


Asanaとは:
Asanaは日々のタスク・プロジェクトから戦略的イニシアチブまで、仕事を円滑に進められるよう支援するワークマネジメントプラットフォームです。
クラウド上でタスクの作成・担当者の割り当てや期日設定を行い、計画やプロジェクトの進捗状況などを関係者全委員でのリアルタイム把握・一元管理を実現し個人やチームの生産性向上を加速します。

Asanaを無料で始めよう:https://asana.com/ja?utm_source=globis_elearning&utm_medium=pd_disp_acq&utm_campaign=elearning

講師プロフィール

金子 奈々恵
Asana Japan株式会社
Professional Services Consultant カスタマーサクセス

カスタマーサクセスとして、お客様の製品導入と定着をサポート。新しいソリューションを円滑に導入するために、チェンジマネジメントの手法を提供。新卒で会計系のSaasベンチャー企業で営業職を経験後、ABM(アカウントベースドマーケティング)を強化する企業で、お客様の事業拡大を目的としたマーケティングと営業の戦略策定を支援。多数の大手企業DX改善を担当し、業務改善コンサルタントとして活躍。
(肩書きは2023年10月公開当時のもの)

コース内容

  • チームでプロジェクトを管理する
  • 個人のタスクを管理する
  • 業務の進捗状況を可視化・コミュニケーションを円滑にする

より理解を深め、他のユーザーとつながりましょう。

19人の振り返り

  • 7537

    その他

    自分のタスクを管理する方法についてヒントが得られました。

    2024-05-01
  • s-ribbon

    販売・サービス・事務

    asanaは多くの人々が関わるプロジェクトではチームで共有でき、一目で状況がわかる点が良く実際に使用してみたいと思えるツールです。

    2023-10-20
  • sanyaladies

    IT・WEB・エンジニア

    チャットやメールでタスク管理をする場合は追跡するのが難しい。別途Excelで情報を集約して状況を集約する必要がある。
    Asanaでタスク管理することで、追跡と集約がリアルタイムでできるため非常に有効であると感じた。

    2023-10-21
  • koichi_0502

    その他

    報連相が過剰にならないように情報を見える化し活用していきたい。

    2023-10-31
  • globis-itsui

    経営・経営企画

    非常に良いツールと思いました。

    2024-01-23
  • takahiro-asaka

    IT・WEB・エンジニア

    タスクの管理方法などのりかいが深まった。

    2024-05-20
  • mi-tt

    販売・サービス・事務

    Asanaの利用で業務の効率化が図れることがわかりました。

    2024-02-28
  • yoshim2000

    IT・WEB・エンジニア

    このあたりまでは見よう見まねでもできた感じです。日本の会社だとタスク入力が管理者の業務となりますが 本来の使い方であればメンバー相互の入力で効率化が図れるはずです。
    その辺りは会社や組織の風土の問題なので 定着化にはそういった観点も必要だと思います。

    2024-03-04
  • daikichitaro

    メーカー技術・研究・開発

    業務の状況を可視化は、チーム内で容易に状況を把握することが可能となり効率化にも繋がると期待できる。
    業務が理想的に進んでいる場合はもちろん、業務が滞った時のバックアップにも活用ができると期待したい。

    2024-01-05
  • chiisai-kiba

    人事・労務・法務

    管理者目線の話であり、ユーザーとしてタスクを入力する立場から真摯にむきあったコースではなく、とても残念でした。管理者のためというのであれば、色々は形で一目でみることができる、確かに便利です。 しかし、そのためには必要な情報を全て入力する必要があり、現在のタスク管理よりも数段手間がかかると感じました。 本当に全て入力が必要でしょうか?
    例えば、現在スマホには色々な機能がありますが、私たちはその中から必要な機能を重点的に使用しています。
    総花的な説明を受けても、「今の業務よりも 入力が増えた分、ユーザーも管理者も便利になる」ことがわかる説明にはなっていません。
    例えば、進捗がわかるといっても、進捗状況を逐次入力しなければならないのであれば、その分手間です。「遅延しているときだけ、遅延時間を入力」するのであれば、それはチャットやメールより時間短縮になり便利でしょう。 そういった 便利な話がなければ、導入しようという気はおこりませんね。

    2023-10-30
  • kureha-shun

    販売・サービス・事務

    asanaの広告かと思ったが、昨日の紹介で何をどう効率化しているのかわかり、普段の効率化すべき点がひしひしと感じた。しかし何からどう手をつければ良いか、チームとして取り入れるにはと、検討すべきことが多すぎる。今の職場は本当に時代遅れだと痛感した。できることから地道に改善していきたい。

    2024-01-07
  • yellow46

    IT・WEB・エンジニア

    業務やプロジェクトの内容によっては向き不向きがある気がする。ただ、利用者全員が習熟すれば時短にはなるかも

    2023-11-15
  • sosugiba

    専門職

    期限によるセクション分けは今後使えそうだと感じた

    2024-05-02
  • na-a

    販売・サービス・事務

    業務や職場環境によってはasanaに入力する仕事が増えることも

    2024-01-31
  • taka9rano-hachi

    経理・財務

    業務の進捗状況を可視化でき、作業も効率化できるので便利そう!

    2023-10-22
  • masataka_226

    メーカー技術・研究・開発

    使った事がないツールなので残念ながら活用のイメージがわかなかった。

    2023-12-22
  • liberifukki

    専門職

    ツールの活用により、組織全体の進捗把握や個人レベルの進捗管理が可視化できるので有用と思う

    2023-10-24
  • papapon

    営業

    適切なタイミングで適切に報連相を行うことができるアプリ

    2024-07-18
  • masapyon2

    メーカー技術・研究・開発

    いつまでに何をやるかも大切だが、いつからその作業を開始するかも管理したい

    2023-10-23

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