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圧倒的業務効率化をAsanaで!②初級編〜チームで過剰な報連相から抜け出そう!

会員限定

15分

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動画説明

Asana初級編コースへようこそ!
このコースでは、個人の業務の効率的な管理方法、チームの業務の管理方法をご紹介します。
特にチームの業務管理においては、他のツールを行き来せずともAsanaの中で進捗報告などが完結できるなど、Asanaの魅力を知ることができます。
さあ、早速始めましょう!


Asanaとは:
Asanaは日々のタスク・プロジェクトから戦略的イニシアチブまで、仕事を円滑に進められるよう支援するワークマネジメントプラットフォームです。
クラウド上でタスクの作成・担当者の割り当てや期日設定を行い、計画やプロジェクトの進捗状況などを関係者全委員でのリアルタイム把握・一元管理を実現し個人やチームの生産性向上を加速します。

Asanaを無料で始めよう:https://asana.com/ja?utm_source=globis_elearning&utm_medium=pd_disp_acq&utm_campaign=elearning

※本動画は、公開時点の情報に基づき作成したものです。ツールのアップデートにより仕様が変更されている場合があります(2023年10月公開)

講師プロフィール

金子 奈々恵
Asana Japan株式会社
Professional Services Consultant カスタマーサクセス

カスタマーサクセスとして、お客様の製品導入と定着をサポート。新しいソリューションを円滑に導入するために、チェンジマネジメントの手法を提供。新卒で会計系のSaasベンチャー企業で営業職を経験後、ABM(アカウントベースドマーケティング)を強化する企業で、お客様の事業拡大を目的としたマーケティングと営業の戦略策定を支援。多数の大手企業DX改善を担当し、業務改善コンサルタントとして活躍。
(肩書きは2023年10月公開当時のもの)

より理解を深め、他のユーザーとつながりましょう。

コメント47件

  • mm0024

    使いやすい機能が沢山ありました。

    2025-08-20
  • niwa-hiro

    自分の業務でどう生かせれるか考えてみた

    2024-11-23
  • kyo1227

    タスクを管理する方法について一助となると思いました。

    2024-12-27
  • konitan1152

    画面での説明を聞いただけで理解できる機能ともう少し詳しい説明がないと理解できない機能がある。ある程度説明を理解したら、実際に利用してみるのも理解を早めると思います。

    2025-01-14
  • minomonta

    プロジェクトで業務する機会が多くなるので、報告までの進捗度がわかると事前確認会などの余分な工数がなくなり効率が良くなるにように活用していきたい

    2025-01-16
  • tororo_

    asanaはタスク管理、プロジェクト管理ツールとして優れていると思うが、現在はうまく使いこなせていない自覚がある。

    2025-02-15
  • kammy0311

    コミュニケーションの方法、コミュニケーションコストに着目しているところが新鮮。会議もメールもチャットも対話もコミュニケーションと捉える。そのコミュニケーションを四象限で考える。必要か不要だからなくすか減らすか。やるかやらないか。四象限に着目して、改善すべきかすべきでないか、効果があるかないかを検討する。

    2025-02-21
  • hmira

    使った事のある機能もありましたが、更新するのを怠ったら結局管理できない
    そもそも論に戻ってしまいそうです。

    2025-03-24
  • nk_know

    まずは、やるべきことをタスクとして目に見える形に落とし込んで管理することが大切
    また、タスクの状況更新も怠ると途端に機能しなくなる
    プロジェクトの機能を使うためには、ある程度まとまった単位で導入して使ってもらうようにしないと意味がない
    個人だけで使ってみる場合は、マイタスクの機能は便利そう

    2025-03-24
  • seikof

    チケット管理ができるのはとても便利だと思った、redmineに似ているなと思ったが、違いについてメリットデメリットを知りたい。

    2025-03-31
  • shin_pei

    DXツールを活用して業務推進していきたいと思います。

    2025-04-01
  • av01066

    ツールと併行しメンバーの意識あわせも必要

    2025-08-04
  • okinaga-shinji

    タスクを管理する方法について一助となると思いました。

    2024-11-10
  • ryushiro

    ASANAでできることの解像度が上がりました。 導入を予定しているので、良いインプットとなりました。

    2025-10-14
  • everest

    過剰な報連相を減らしチームの業務効率と協働力を大幅に向上できると実感した。

    2025-10-21
  • ikeda-toshiaki

    タスクには期日、誰が、いつまでに するか明確だった

    2025-10-22
  • toby1967

    業務進捗の可視化はとても大切でいろんなやり方がある中で、今回紹介のあったやり方が自分たちメンバーに合うか確認してみたい。

    2025-11-11
  • okazaki48

    私用するチーム内でそれぞれが管理していかないと結局漏れがでてきそうな・・。
    直接的なコミュニケーションが減ることにも抵抗があるが、顔の見えない相手や交流の少ない人たちとのやり取りでは
    効果があるかも

    2026-01-04
  • tmskt42242311

    チームの業務管理に活用したいと思った

    2026-01-29
  • kaorumu

    Asanaを使っているのでイメージが湧くが、まだ使っていない人からするとデモを見てどこまで活用イメージが湧くのかが気になる。最初は絶対にうまく使いこなせないはずなので、そこのギャップをどこまで早く埋められるかがカギ。

    2026-01-30
  • jr9199646

    今回のコースでは、Asanaを使ったタスク管理の基本から、チーム全体の業務可視化、ダッシュボードによる進捗把握、タスク内コミュニケーションの透明化まで、実務に直結する運用スキルを体系的に学ぶことができました。
    特に、マイタスク機能による個人の整理整頓と、ダッシュボードによるプロジェクト全体の見える化が連動することで、日々の業務が“点”ではなく“線”としてつながる感覚を得られた点が印象的でした。また、タスク上でのコメントや関係者チャットを活用することで、無駄な報連相を減らしながら、必要な情報を必要な人に届ける仕組みを作れることも大きな学びでした。
    Asanaを活用することで、
    - 業務の抜け漏れ防止
    - 進捗の透明性向上
    - チーム全体の負荷バランスの把握
    - 報告・連絡・相談の効率化
    といった効果が期待でき、現場の課題解決に直結するツールだと実感しました。
    実務に落とし込む際には、まず取り組みたい具体的な一歩として、
    - マイタスクの整理(Today / Upcoming / Later の使い分け)
    - 担当領域のタスクをプロジェクト化し、ダッシュボードでKPIを可視化
    - タスク内コメントでの合意形成の習慣化
    といった取り組みが効果的だと考えています。
    次の週に試したい使い方としては、
    - 毎朝5分の「マイタスク整理ルーティン」
    - チームミーティング前の「ダッシュボードでの状況確認」
    - タスク完了時の「コメントでの簡易報告」
    など、日常業務に自然に組み込めるアクションが多く見えてきました。

    2026-02-06
  • s_ho

    今後、Asanaを使うときの知識として、活用したいです。

    2026-02-13
  • ardy7475

    プロジェクトやそれらの横断的なタスク管理に役立ちそうということはわかった。いくつもタブがありどう使い分けるのかと思っていたが、見せ方が違うだけで情報は一緒ということがわかったので、それが理解できただけでも使いやすくなると思う。キモは個人的な細かいタスクも同じUIで管理できることだと思うが、起動にワンアクションより多く必要だとつい忘れがちになり結局分散するリスクが生じる。それが実運用でどれくらい防げるか、が気になった

    2026-02-13
  • hkurai

    タスクを可視化出来、チーム内での共有を効率的に行えるツール。
    また、タスク管理をカスタムすることも可能でコミュニケーションの工場にも役立つ。

    2026-03-11
  • na-a

    業務や職場環境によってはasanaに入力する仕事が増えることも

    2024-01-31
  • sanyaladies

    チャットやメールでタスク管理をする場合は追跡するのが難しい。別途Excelで情報を集約して状況を集約する必要がある。
    Asanaでタスク管理することで、追跡と集約がリアルタイムでできるため非常に有効であると感じた。

    2023-10-21
  • taka9rano-hachi

    業務の進捗状況を可視化でき、作業も効率化できるので便利そう!

    2023-10-22
  • masapyon2

    いつまでに何をやるかも大切だが、いつからその作業を開始するかも管理したい

    2023-10-23
  • liberifukki

    ツールの活用により、組織全体の進捗把握や個人レベルの進捗管理が可視化できるので有用と思う

    2023-10-24
  • chiisai-kiba

    管理者目線の話であり、ユーザーとしてタスクを入力する立場から真摯にむきあったコースではなく、とても残念でした。管理者のためというのであれば、色々は形で一目でみることができる、確かに便利です。 しかし、そのためには必要な情報を全て入力する必要があり、現在のタスク管理よりも数段手間がかかると感じました。 本当に全て入力が必要でしょうか?
    例えば、現在スマホには色々な機能がありますが、私たちはその中から必要な機能を重点的に使用しています。
    総花的な説明を受けても、「今の業務よりも 入力が増えた分、ユーザーも管理者も便利になる」ことがわかる説明にはなっていません。
    例えば、進捗がわかるといっても、進捗状況を逐次入力しなければならないのであれば、その分手間です。「遅延しているときだけ、遅延時間を入力」するのであれば、それはチャットやメールより時間短縮になり便利でしょう。 そういった 便利な話がなければ、導入しようという気はおこりませんね。

    2023-10-30
  • koichi_0502

    報連相が過剰にならないように情報を見える化し活用していきたい。

    2023-10-31
  • yellow46

    業務やプロジェクトの内容によっては向き不向きがある気がする。ただ、利用者全員が習熟すれば時短にはなるかも

    2023-11-15
  • daikichitaro

    業務の状況を可視化は、チーム内で容易に状況を把握することが可能となり効率化にも繋がると期待できる。
    業務が理想的に進んでいる場合はもちろん、業務が滞った時のバックアップにも活用ができると期待したい。

    2024-01-05
  • kureha-shun

    asanaの広告かと思ったが、昨日の紹介で何をどう効率化しているのかわかり、普段の効率化すべき点がひしひしと感じた。しかし何からどう手をつければ良いか、チームとして取り入れるにはと、検討すべきことが多すぎる。今の職場は本当に時代遅れだと痛感した。できることから地道に改善していきたい。

    2024-01-07
  • globis-itsui

    非常に良いツールと思いました。

    2024-01-23
  • s-ribbon

    asanaは多くの人々が関わるプロジェクトではチームで共有でき、一目で状況がわかる点が良く実際に使用してみたいと思えるツールです。

    2023-10-20
  • mi-tt

    Asanaの利用で業務の効率化が図れることがわかりました。

    2024-02-28
  • yoshim2000

    このあたりまでは見よう見まねでもできた感じです。日本の会社だとタスク入力が管理者の業務となりますが 本来の使い方であればメンバー相互の入力で効率化が図れるはずです。
    その辺りは会社や組織の風土の問題なので 定着化にはそういった観点も必要だと思います。

    2024-03-04
  • 7537

    自分のタスクを管理する方法についてヒントが得られました。

    2024-05-01
  • sosugiba

    期限によるセクション分けは今後使えそうだと感じた

    2024-05-02
  • takahiro-asaka

    タスクの管理方法などのりかいが深まった。

    2024-05-20
  • papapon

    適切なタイミングで適切に報連相を行うことができるアプリ

    2024-07-18
  • kcaitohy

    部署全体を跨いだプロジェクト管理で有用なツールだと感じました。過剰な報連相というものは確かに現在の業務においてひとつの課題だと感じており、Asanaを使うことで解決できる部分は大いにあると推測しています。膨大な業務の中でタスクの期限を超過してしまっているのを目の当たりにしているので、それらを解決するツールとしAsanaの存在を周知し、その有用性を理解してもらうことから着手しようかと思いました。

    2024-08-27
  • mt_tera1800mm

    Asana 出てきることがザックリと理解できた。

    2024-10-01
  • kumisan

    やるべきことが、見える化されるため、業務に活かせそうだと思う。

    2024-10-23
  • makotokoma

    ありがとうございました。

    2024-11-08

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