良い議事録を速く書く9つの技術／耳で効く！ビジネスサプリ　ペライチ書評

70sp1208

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自分も議事録作成は不得手である。毎回と言っていいほど、上司に「まだ議事録できないの？」と督促を受けるほうである。今回の九つのポイントを聞いて、すべてできていない。すべてを一度に実行するのは難しいが、会議１回ごとにポイントを実行していきたいと思う。

taku_asa

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サマリーを意識しながら会議を運営出来れば会議そのものの質も上がるため、一挙両得だと感じた

hirokiy0609

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業務の中で営業ロープレのフィードバックをまとめるシーンが多くあります。
これまでのフィードバックの傾向から事前にフィードバックの見出し・項目を推定しておき、詳細内容がその見出しの中に入るように、リアルタイムで整理をしていくことで、フィードバックの共有を速くすることができると感じました。実践したいと思います。

ms-song

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普段から議事録を書く機会があり、完成度を評価する前に作成方法として確立されてない。事前に会議関連のことばを熟知することと簡略にすること、そして構造化してまとめることは今後役に立てそう。

t_sakuma

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会議前に6割程度議事録を完成させておくのは会議のゴールをイメージできるのでいい議事録を作成するだけでなく、いい会議を行う上でも重要と感じた。

hiyoruki_f

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議事録のボリュームは悩ましく、少なすぎると振り返った時の結論だけでその間の話が分からないし間の話を記載しすぎると長くて読まなくなる。
その中で、サマリーにする（決定事項・TODO・次回のアジェンダ）を意識しつつ、なぜそうなったかの観点を記載することで、それが解決するかもしれないと思った。

tsuna01414

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議事録作成の心構え、ポイントがわかった

shikay

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自分も語り手と同じく会議の録音しない派なので、共感しながら聴いた。録音すると後で聞きなおせばいいやとつい思ってしまって返って話に集中できない。録音を聞いて逐語記録を起こして、自分のファシリテートがどうなのか　をチェックするためには使っていることもあるが、毎回は行わない。深く自分の進め方を振り返ると確かに議論はうまく捌けるようになるような気がするが、自分以外の人が何を言っていたのか把握することには向いていない。自分はヒアリングをすることが多く、そういう時にはタイピングすらしづらいので、集中して聞くと記憶にも残るから、30分くらいならやり取りをたいてい起こすことができるようになった。頻繁に会議を行う機会があるので、徐々にダレてしまわないよう気を引き締めたい。また分からない用語は10回音読するというのはなるほどと思った。自分は中途入社なので社内用語や微妙にニュアンスが異なる用語が分からない時がある。特に後者は前後の文脈に依存するところもあるし、組織文化を反映しているところもあるから気になる。後者は本人に聞いても同席している人に聞いてもわからない場合が多い。組織内にいる人は意外に自分たちが当たり前として使っていることに無頓着である。自分は今しか味わえないこの感覚を大事にしたい。そして組織に説明するときはなるべく組織に馴染む文言を使った方が理解が早く効果的な議論になるため、10回唱えて自分が自然と使えるようになりたい。

everest

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要点を押さえた効率的な記録と整理を行うことで正確で伝わる議事録を短時間で作成できると感じた。

ki-kyou2024

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会議の内容と決めることを事前に予測して箇条書きにしておくと、そこに出てきた意見や決まったことをメモしていくことで議事録がすぐに作れそうに思いました。脱線した発言が出てきても、自分も手元に予測メモがあれば軌道修正を提案して流れを目的の結果へ導くことができそうです。
会議となると新しい意見を重視してそちらへ行きがちになりますので、学んだ方法は会議時間短縮と目的を明確にできる技術として良い方法だと思いました。自身の経験では、物事を決めたい側とそれをうやむやにして先送りしたい側で話合いの時間を作ったときに、相手の意見を尊重するがゆえに、うやむやしにて先送りへの流れに持っていかれてくやしい思いをしたことがありました。結果的には翌年に再び話し合って決定となったのでよかったのですが、あの会議のくやしさが忘れられません。

yumichemi

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議事録作成には事前の準備や、文章力が必要。まずは言葉の粒感を揃えることと、録音録画に頼らないことから始めてみようと思う。

kohei_0917

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会議の前に議事録を6割完成させておくというお話はとても印象的でした。以前はいかに会議の中で要点を絞り素早くタイピングができるかに重きを置いていましたが、会議が始まる前にシュミレーションしておくことが大事であるということは考えもしなかったことでした。次の会議で実践してみます。

yuki__0224

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議事録作成において、会議の前に議事録を6割完成させておく、という点が自分の中で今後に一番生かしていきたい点だなと思いました。
決定事項、TODO、次回のアジェンダを重点的に聞いていきたいと思います。

jyd

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まずは下記から実践。

過去の議事録を読む
キーワードを知っている→わかる
関係性の書き出し　意思決定、キーパーソン
事前に6割完了　アジェンダと想定結論

k---s

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議事録は会議までに6割を完成させる

確かに、会議中にばたつく原因が払拭されると思いました

kayaba88

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聞き逃がしは発生するので、後で録音で確認することは必要と考えます

01162

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事前に6割準備しておくことを実施したい

maro0805

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議事録で聞き漏らしがないように、レコーディングしていました。

xiangzhi

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議事録は会議が始まる前に6割作っておくというのが新鮮でした！

ccciii

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実践できるところから少しずつ。

eternalbeginner

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会議の前にある程度仕上げておくという考え方は非常に良いと思いました。
今度から実践してみようと思います。

jjj

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９つの技術のうち、特に、意味を変えずに文章を短くするという技術が自分の課題だと感じている。どうしても文章に色々つけてしまい冗長な文章になりがちである。これからはあってもなくてもよいものは思い切って削るという強い意識をもって取り組むようにしたい。

nabeyoko

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録音やAIに頼りがちですが、聞き直す時間は無駄そのもの、何度も何度も聞き返すとさらに時間が経過します。
議事録はスピード重視と教わりました。
スキルアップが必要ですね。

hirokumakun

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過去の議事録を読み込んで現状把握から理解を深め、緊張感を持って議事録取りに臨むようにしたい。
読み返した時に要約されていて、読みやすい構成と圧縮を意識する。

kakutake

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議事録について、当日の会議で作成するだけではなく、事前の準備も怠らないことが大切であると分かった。
また、サマリー（決定事項、TODO、次回アジェンダ）を設けておくと次回の会議がスムーズに始められるように感じました。

tak_yas

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短い動画だが、たかが議事録されど議事録。先輩方が自然とされていることが難しいことだとわかった。
コンサルの本を読んで議事録構造化については大切とわかっていたが、すぐできるものではなかった。そこを割と絞って伝えてくれていて助かった。
AI議事録とどちらがいいものか、今後時間があれば読み比べてみたい。

yaji-ht

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録画に頼ってしまうと、時間ばかりかかってしまうのはその通り。
議事メモを取りながら参加することで、短く、質の良い議事録が書けると思う。
それから、発言者の内容を言葉通りに捉えるだけでなく、本当は何を言いたいのかを考えて議事録を起こすべき。
そうしないと、ただの発言集になってしまって良い議事録とは言えないと思っている。

t_taku20

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議事録は録音していたが録音に頼らないでやってみようと思う。また会議の前に6割完成させておくことも意識いたい

hi_az

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次回から実施していきたいと思います

104kondo

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結論とto Do案件を、優先度を付けて簡潔に記載する様に心がけてみます

sphsph

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まさにその通りと思います。
何処から始めるか、サマリーを書くからやってみます。
意識して書く。
この繰り返しでしっかり身に着けていきます。

pita

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録画に頼らないというのは、なるほどと感じました。
情報を構造化、粒感を揃える、文書を短く要約するなど、活用します。

numa-ebi

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議事録を書くことが出来るようにしたいと思って聞きました。シンプルにする事は、もちろん、スッキリとした、文章を心がけたいと、思います。

rokkaku

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今日からやってみようと思います

minaya

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事前にわかる範囲で議事録を作成しておくことで、効率的に作成できるおもいました。
早速実践してみます。

shouko__

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とても勉強になりました。明日から実践します

tokoron-c

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9つとも大変有用と思いました。録音に頼らないというのも大事ですね。

koba_y

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早打ちタイピング、かなり苦手なので困ってます。

kammy-kammy

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NHKとサマリーを書く、改めて重要と感じました。
特にNHKという表現は面白く、Kが意外と言葉に現れない重要な要素になり得ると感じました。

matt5805

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事前に議事録を6割完成させてしまう、というやり方は今後真似したい。

senpuku

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・事前準備
→3ヶ月前のことをしっておく、6割完成させておく

・当日
→テキストを短く、録音に頼らない

rin_5

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議事録のサマリーをつけること。サマリーは決定事項、to do 次回アジェンダ
その癖をつけると、会議の参加の仕方も変わる。

ojr_800

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要点を掴む為に時には言っていた事をそのまま書かず意訳したりとかやっていたりします。
場合によっては要所の言葉を書き留めておいて後で繋いで行くなんて事もやっています。

m-kamika

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事前に議事録を6割作成しておく、と言う内容が斬新でした。簡単ではないと思いますが意識してみたいです。

kkumi

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意味や情報を変えずに文章を短くする文章力を身に付ける。会議の前に6割議事録を完成させることは実行してみたい。決定事項、To Do、次回アジェンダを意識して会議に臨む。

ayaka_127

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会議後の社員間での共有する際の議事録の記入をもっと分かりやすくしたいと思っていたので記入の注意点など勉強になりました。

nagahara-yuki

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議事録にサマリーを設けておくと、確かに見やすい議事録になるように感じました。

ten_72

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議事録において、ただ現場で書くだけではなく、事前の準備も怠らないことが大切であると分かった。

aoki03261978

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予測して記述しておくという部分は本当に必要なのか疑問である。
違う方向に進んだ場合に修正する時間で置いて行かれてしまうような気がする。

sugiyamadaisuke

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会議前にどんな会議になりそうかシミュレーションして、あらかじめ6割ほど議事録を完成させておく。

morimotoa

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会議前に6割仕上げておく。サマリーをまとめる（決定事項、todo、次回アジェンダ）。

kuninaka_

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議事録は事前準備が大事。これまでの流れを理解したうえで、どのように話が進むかを予測しておく。また、事前に明確になっている内容はあらかじめ議事録に書き込んでおくことで、当日の記入をスムーズに行う。一つの議題に対して、決定事項、各自のやるべきこと、次回の議題を明確に記すことが大事。

mya_shi

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会議の設定・遂行・Nextを明らかにし，有意義な会議を増やす

sato__ai

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以下は取り組んでいなかったことでやっておきたいと思った。
・関係者の特徴をまとめておく（議題に対する認識・議題への反応・関心事項）
・議事録にはサマリをつける（決定事項・宿題（分担＋期日）・次回アジェンダ）

tuna-mayo

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議事録の６割を作っておくことは今後実践したいと思います。

recurecu

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会議前に議事録のフレームを作る発想はなかった。以後実践していきたい。

nikorin01

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会議の前にアジェンダを確認し、TODOや決定事項などを想定しておく事など、今後に役立てたい。

yosuke-hashi

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議事録を作る為に録音をしていました…
一旦やめてみようと思いました。

nyubara

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今回の動画を視聴して、議事録で一番大切なのは事前に議事録を6割完成させておくこと！が印象的であった。実際、自分が議事録を各場合は、前回の議事録や類似の議事録を参考に、今回の議事録で事前にわかる項目は入れるようにしているが、この動画でやっぱ重要なんだなと再認識。前もって決めたい項目を、当日確認モレさせないためには、有効と思い記載するようにしている。
ただ、サマリーに関して、意外と次回のアジェンダを確認し忘れることがあるので、ここも注意していきたい。
あらためて、この動画を見て議事録とは？を自身の中で整理できた気分になった。

otot

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月1回、会議の議事録を取る機会があるので、実績していく。

ttya16

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議事録を書くの苦手なので、参考になりました。

user14775984

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文章量を圧縮する方法はこれまでの自分の議事録作成で自ら実施しているものでした。
会議前に6割完成することはあまりやっていませんでした。
会議中にPCでタイピングが早いか、ようやくの手書きメモかはいつも迷っています。