すんなりと動いてもらうための依頼の仕方／耳で効く！ビジネスサプリ トレンド経営学
1日5分で気軽に耳だけで聴いて学べる「耳で効く！ビジネスサプリ」。 トレンド経営学のコーナーでは、よく耳にするニュースをMBAの視点で解釈します。 本コースは日本最大のビジネススクール グロービス経営大学院による、ビジネスパーソンが予測不能な時代であっても活躍のチャンスを掴み続けるヒントをお伝えするVoicyチャンネルからの転載コンテンツです。意識しておくべきビジネススキルやキーワード、今後の時代のキャリアの考え方などを、1日5分で気軽に聴いて学べます。 Voicyチャンネルはこちら https://voicy.jp/channel/880 ※本動画は、制作時点の情報に基づき作成したものです（2024年8月公開）
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69人の振り返り
inokyu
金融・不動産 関連職
値が薄い依頼とかを安易に真面目に取り組まない。会議も誰にメリットがあるのかを把握して、自身の参加価値をしっかりと認識する。
kitami_t
販売・サービス・事務
依頼の目的を把握して、自分なりの優先順位をつけて作業をすること。
itomasa08
販売・サービス・事務
会議を行う時の心構えをあらためて認識しました。貴重な皆様の時間が無駄にならないようにします。
prazma
その他
単なる報告だけの会議であればメールなどで済ませることもできるなど、無駄な時間を極力少なくし効率の良い作業を行う。
pontaro-
経営・経営企画
「忙しい」には時間を無駄にしている会議や作業が含まれていることが多い。例えば、報告ベースだけの会議やミーティングならば、やらない方が効率的である。「時間泥棒」にならないためにも、まずは自分の時間は自分で守ることが必要。
degawa1231
経理・財務
当然と感じる内容でしたが、再度自分自身が実行できているか？見直す機会になりました。
onoma_tope
販売・サービス・事務
業務依頼はそのまま受けており、その結果多くの時間を費やしていたと感じました。今後は目的を言語化し自分にとって価値あるものか？発揮できるものか？精査しながら時間を使いたいと思います。
w421559
金融・不動産 関連職
私も打ち合わせや会議で本当に必要なのかなと思う事があります。しかも参加もそう感じてる人が多い場合は特に思いますが、反対出来ないんでしょうね。自分だけでなく、周りの人の時間も使ってる事を意識して行動が必要ですね。
yasukoori
金融・不動産 関連職
会社だから、上司だからと、言われるがままにせず、一度自分なりに本当にそれが必要か考えてから取り組みたいと思いました。
考えた末に、不要と思ったら、スルーするか、意見するか、ケースバイケースで考えたいと思います。
ozawa_h
IT・WEB・エンジニア
自分の時間は自分で決めることにしています。
jum_oc
メーカー技術・研究・開発
自分の時間の使い方を振り返りました！
morimotoa
営業
自分の時間は確りと守る。対応する事スルーする事を決める。全て対応しない。
tesuya-hori
メーカー技術・研究・開発
生産性の低い仕事とは、アウトプットのない会議、思いつきの依頼などがある。
私も思い当たることがあります。
oota0039
営業
依頼事の目的、成果を評価してから優先順位を決めないとですね。期限の切迫度で優先順位を決めがちでした。
yuki_kero
IT・WEB・エンジニア
いわれたこと背景や状況もつかむことが大切ということがわかった。すべてをいわれた通りに対応しない。
moonave
金融・不動産 関連職
仕事を何でも受けてしまいがちなので、目的と本当に必要なのかを考えていこうと思う。また、指示出しすることも多いので、目的をはっきりと、また、人の時間を割いてもらうことをしっかり意識していきたい。
hkamiya
メーカー技術・研究・開発
自分の時間を作ることもそうですが、人の時間を奪ってしまうことも考えないといけないですね。
kazu56209
営業
何事も目標を決め計画的に動かなくてはならない。豊かな生活を送るには自分時間が必要だ
yukihirayuki
営業
会議を有意義に効率的に進めるよう司会の時は準備を的確に行おうと思いました。みんなの時間を効率的に使うよう意識していきます
global_a
人事・労務・法務
人の時間を奪わないように留意したい
tid
メーカー技術・研究・開発
目的が無ければ人の時間を奪いかねない事に気付いたので、気を付けたい。
yokoyamatak
金融・不動産 関連職
うーん、生産性のない依頼は上司からが多いので断りにくいのが現状。あまり参考にならない講義でした。
yamada_tls
営業
時間を意識して使うことの大切さを感じた。
panthers85
販売・サービス・事務
ミーティング時間はその目的とゴールを共有しておかないと無駄な時間になってしまうことありますね。
そうならないようにどうしたらよいかを考えないと。
koheitad
営業
自分の時間を守るための目的意識
chiisai-kiba
人事・労務・法務
そもそも業務とは、その時間を誰かに買ってもらい対価としてお金をいただいているということですね。時間以上の価値のある仕事をするためには、時間の投資も必要であると考えています。従ってキーマンとのコミュニケーションや定例会議（会議自体は実りが少ないかもしれませんが）出席メンバーの様子や会議前後に状況を聞いたりする雑談的なコミュニケーションも、相手を知り信頼を高めることを目的とするならば 決して無駄な時間ではないと考えています。雑務や生産性の低い業務であれば、単にその業務を行うだけではなく、その業務の自動化や効率化を図りながらおこない、業務改善として提案すれば、会社全体がプラスに働くだけではなく、自分の価値を高めることもできます。
言い換えると、「与えられた時間を多面的に活かす」ことで、ポジティブに解決することも大切ではないかということです。
自分の時間を守ろうとする気持ちが強いと、相手からの印象は必ずしもポジティブではなくなってしまう恐れがあります。 何事も何かをプラスする思考で進めていきたい、そのために 単に自分の時間を守るのではなく、そういった攻めに転じていきたいと考えます。攻めこそは最大の防御なり。
koupeiman
IT・WEB・エンジニア
自分の時間を守る＝価値の高い仕事をする
部下に対しても価値が高く、時間を大切にした仕事の依頼が大切だと感じた。
at___
経営・経営企画
目的の言語化。自分は時間の無駄だと思う会議もある人には効率的なものかもしれないということを考える。
kimutaka3
資材・購買・物流
プライベートより仕事を優先してしまいがちですが、いい加減な指示の仕事は時間がかかる割には重要視されないかもしれません。常に目的が何であるかを考えて、自分時間を大切にしていきたいです。
sa_ina
IT・WEB・エンジニア
時間は有限。自分にとっても相手にとっても必要かどうかを考えて行動しようと思います。
maki0804
人事・労務・法務
ミーティングが非常に多い中、不必要なミーティングも多いので参加の必要性をよく考えて参加しようと思った。
piyo_2010
営業
自分がミーティングを主催する場合、適切な時間設定になっているか、アジェンダは何か、といった視点でミーティングを効率的に運営する意識を持ちたいと思った。
askmt
その他
その通りです。文章力の弱い人がやたら会議をしたがって、巻き込まれることが多いので気を付けます。
happyhappylucky
IT・WEB・エンジニア
日々、業務に追われると考えずに引き受けてしまいがちになり悪循環に陥ってしまいます。意識して引き受ける仕事を選ぶようにしたいと思います。
takezero1
販売・サービス・事務
相手に対しても的確な指示で無駄な時間を割くことがないように意識したい。
atsushi-matsu
資材・購買・物流
自分の時間を大切にすることはもちろん、人の時間を奪わないように意識することから始めたい。反省しました。
semskkw
人事・労務・法務
指示を出すときに目的をきちんと伝えること、という点は常日頃意識したいと思った。
前半のくだりは、本を読む＝自分の時間が奪われると捉えられ共感できない。
優先順位をつけて時間を使うことは大切だが、足りないと指摘されたことを学ぶことは時間をとるに値する。
本を読むことが時間がかかるのなら他の手法で学ぶなどすべき。
saijotakayuki
経営・経営企画
仕事の目的化を言語化していこうと思った。それと反省した点は、すぐに会議を開こうとすることです。調整が必要な案件となると、早く決めたい心理が優先し、すぐに会議設定してしまいます。すぐ会議を開く人は、文章力が低い、とのコメントがありグサッときました！
masa-lam
メーカー技術・研究・開発
自分で守らないと。そのために目的意識。
kikuchi-misato
販売・サービス・事務
ほかの人に雑な依頼をしていないかやする必要のない会議をしていないか、改めて考えなおしてみたい。
taro0705
販売・サービス・事務
確かに会議や研修で内職したりするのは、
時間の無駄のように見えるのが
その人にとっては時間を有効活用しているし、
その全体での動きを無くしたりするのは厳しいと感じたので、自分次第であるなと感じた。
momo_mo
その他
上司に会議に参加してもらうとき，明確な理由がない場合もあるので人の時間を奪わないように会議の目的を考えた上で必要な時だけ連絡したい。逆に頼まれた仕事はすべて全力をもって取り組んでしまうため，少し肩の力を抜いて対応したい。
ken_tenjin
その他
業務の目的を意識して強弱をつけて業務にあたりたい。
newcattama
金融・不動産 関連職
まずはやってみようと思います
soleil_24
営業
その人それぞれの時間があるわけで、それに振り回されずに自分の時間はしっかり守りたいとおもいます。
otsuka-hiroko
販売・サービス・事務
無駄な会議は断っていいんだと感じた。無駄な会議に議事録を丁寧に書きすぎていた気がする。
masa_0125
IT・WEB・エンジニア
･会議通知は30分
･事前に確認できることはしておく
･会議の目的を明確にする
これを最近は意識しています。
oguratju
IT・WEB・エンジニア
会議を設定する側も気をつけなければなりませんね・・・
nekomasa
その他
言われたことを全部やろうとして、業務管理表すら書けなくなっている自分の行動を振り返りました。まずは自分の時間を確保しよう。
70sp1208
その他
この内容は、まさに自分のことを言われているような気がした。結構、付き合いで参加する会議が多々ある。今は、残業すれば評価される時代ではなく、残業しないほうが評価される時代である。そのためには、まず生産性の低い会議には参加しない、意味のない調査依頼などは、勇気をもって辞退することも大切だと思った。早速実行に移したい。
hide1119
営業
・誰にもメリットの無い仕事の依頼
・報告だけの会議
→質、量ともに見極めること
yammada-k
営業
自分のすべきことを自分で管理して実行するのに、調べてもわからないことがあると相談できず進められない。どうしたら良いかわからない
h-f-00
IT・WEB・エンジニア
時間の作り方を学ぶことが出来た。
nozomi0304
経理・財務
重要性の見極めの大切さ
anglre
資材・購買・物流
会議の生産性について振り返ることができた
harashim
経営・経営企画
業務に活用するためには、まず自分で時間を作ろうとする意識が重要。
arkari_so
金融・不動産 関連職
他人と話をするのも時間をとらせてしまっていることをしっかり意識する！
kimu_kimu_san
その他
会議の意図をしっかりと考えるようにしたい。
eikimom
マーケティング
確認のための会議、よく設定されることが多いです…コスト意識の観点から、本当に必要かを考え、必要性を高く感じない場合は会議設定しなくても良いのではと提案したいと思いました。
shikay
メーカー技術・研究・開発
自分の職場でも「とりあえず集まって話そう」という会議が多い。自分は居ても居なくても一緒では？と聞いたこともあるが「必要だから呼んでいる」から一向に変わらない。結局変わる人はこちらが指摘しなくてもみづから気づいて変わるし、変わらない人はこちらが指摘しても変らないのではないか。すこし無力感があるが、「自分はどういう自分でありたいか」を基準に行動を選択していきたい。
garubanso2027
営業
会議の有用性を考えるきっかけになりました
koyaokuda
営業
ありがとうございます。
usek-k
販売・サービス・事務
会議の時間は、人件費X人数という概念を持ち出した頃から意識が変わりました。
コロナでオンライン増えたので移動時間は無くなりました。
一方、オンラインだとより内職は増えている気がします。
136199-eris
営業
打ち合わせ前に議題と参加者の方向性を確認しあい
問題がなければ最短で終了するように調整する。
または会議自体をせずに終わらせる
gaku1q85
メーカー技術・研究・開発
社内の営業マンからいろんな依頼受けてるけど、申し訳ないけど意味なさそうなのは無視してます。断るのは納得してもらえないと面倒くさいので無視してます。一回無視して何も言ってこないのはそもそも意味のない仕事だったという証拠。本当に重要だったら確認してくる。
st-591jimu
販売・サービス・事務
依頼された内容が時間のかかるもので、それを何に活用するのか曖昧な時は、そこにかかる時間と効果を確認するようにしたい。
sanga21
販売・サービス・事務
時間の使い方に、優先順位をつけ生産性の高い仕事をする。
yuuji29
営業
確かに不必要に打ち合わせもしくは必要以上に長い人いますよね。人の時間を奪っている認識はなく自己満足だけに付き合わさるのは本当に勘弁してもらいたいですね。自分もそうならないように気をつけてます。
atago08
金融・不動産 関連職
生産性の低い仕事を自分がやるのか、後輩に依頼するのかいつも悩むところです。誰かがやらなければいけないと割り切って任せることも必要だと思った。