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圧倒的業務効率化をAsanaで!①入門編〜Asanaとは

会員限定

15分

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動画説明

Asana入門編コースへようこそ!
このコースでは、Asanaというワークマネジメントツールで解決できる課題やAsanaの思想・設立背景、導入企業で実現できた成果についてご紹介します。
Asanaというツールがどのようなものか理解するとともに、導入メリットを端的に知ることができます。
さあ、早速始めましょう!

IDC調査レポート:https://asana.com/ja/resources/idc-business-value-of-asana

Asanaとは:
Asanaは日々のタスク・プロジェクトから戦略的イニシアチブまで、仕事を円滑に進められるよう支援するワークマネジメントプラットフォームです。
クラウド上でタスクの作成・担当者の割り当てや期日設定を行い、計画やプロジェクトの進捗状況などを関係者全委員でのリアルタイム把握・一元管理を実現し個人やチームの生産性向上を加速します。

Asanaを無料で始めよう:https://asana.com/ja?utm_source=globis_elearning&utm_medium=pd_disp_acq&utm_campaign=elearning

※本動画は、公開時点の情報に基づき作成したものです。ツールのアップデートにより仕様が変更されている場合があります(2023年10月公開)

講師プロフィール

金子 奈々恵
Asana Japan株式会社
Professional Services Consultant カスタマーサクセス

カスタマーサクセスとして、お客様の製品導入と定着をサポート。新しいソリューションを円滑に導入するために、チェンジマネジメントの手法を提供。新卒で会計系のSaasベンチャー企業で営業職を経験後、ABM(アカウントベースドマーケティング)を強化する企業で、お客様の事業拡大を目的としたマーケティングと営業の戦略策定を支援。多数の大手企業DX改善を担当し、業務改善コンサルタントとして活躍。
(肩書きは2023年10月公開当時のもの)

より理解を深め、他のユーザーとつながりましょう。

コメント86件

  • chiisai-kiba

    Asanaを使用することは、あくまでの手段の1つであり、目的は チームメンバーがいかに情報を共有化するとともに共通のプラットフォーム(コミュニケーションツール)上でのやりとりを行うことで、 業務の効率向上を図ることであると理解しました。
    従って、一部の人だけがAsanaを使用するのであれば、その導入効果は程度が知れたものであることからも、全社で使用し、しかも使う事が目的化しないようなインフラ構築(どこにどのような具体的課題があり、それを解決するためにAsanaをどうにゅする)が必要と思われます。 つまり、Asanaは確かに便利かもしれませんが、現有インフラ(例えば Slackを既に導入しているのであればそれ)を全社で共通にちゃんと使いこなしているのか、ということを把握し、そのインフラの問題点、課題の解決可否(新しいインフラには導入コストがかかる)を見極めたうえで、Asanaの導入を検討することが望ましいですね。 現有インフラをしっかりと把握すれば、Asanaとのベンチマーク、当社がAsanaのどこが優れているかの理解が深まると思われます。
    大企業が導入しているからといって安心はできないですね。 ID数が多いほど、ITインフラは相対的に安価になります。企業名ではなく、それらの企業がどういった目的で、Asanaのどういった部分に利点を見出して使用しているか? 導入時の比較検討の要因は何だったのかを分析する必要があると考えました。
    こういったシステムは、パイロット部門だけでは効果測定が難しいので、十分な情報入手が必要ですね。

    2023-10-30
  • 037175

    いまいち具体的なシーンがイメージ出来なかった。

    2024-04-15
  • t_o_m_

    使ってみないと分からないと自分は感じた。しかし、かなり大手が使っているのは興味深い。

    2023-10-21
  • tororo_

    asanaの具体的な活用方法は中級からだと理解しました。

    2025-02-15
  • bkbrd1100

    情報ツールの分散、進捗管理の手間に加えて、基準や手法の統一化による作業効率と作業継承の効率化に寄与できる。

    2025-03-02
  • from_tane

    活用中です。継続して使用します。

    2025-01-30
  • yamashirokouji

    管理職用のツールだなという感じがしました。

    2025-01-26
  • konitan1152

    グループ内の全会社の人事システムの更新が予定されているので、そのプロジェクトに活用できるのではないかと考えています。

    2025-01-14
  • michael_knight

    中身がわからなかった。

    2025-01-10
  • karamu1981

    他社事例を受けて、メンバーのコミュニケーション強化や効率的なタスク処理を行っていけそう。
    監理者側としては、業務の見える化ができるため管理面での効率化は間違いなく図れそうである。

    2025-01-09
  • shinoken419

    便利そうではあるが、導入ハードルが高そう。

    2025-01-08
  • kyo1227

    ASANAツールを初めて知りました。参考にしてみます。

    2024-12-27
  • niwa-hiro

    asanaを初めて知った

    2024-11-23
  • sa-yamanaka

    Asanaが便利な機能だという事は、大体わかりましたので、もっと学習していきたいと思います。

    2024-11-21
  • chikako_k

    具体例をみてみたいと思いました。

    2024-10-30
  • makotokoma

    ASANA、おもしろそうです。

    2024-10-21
  • higa0318

    asana.知っている人は知っているツール。
    情報社会の世の中でどのツールを上手く活用して生産性あげるかですね

    2024-10-21
  • morimotoa

    抜け漏れの回避を図る事が出来る。

    2024-10-17
  • kcaitohy

    業務で活用するには、関係者の多いプロジェクトにおいて活用できると思います。進捗状況を把握できていなかったり、認識の齟齬が生じることで業務の遅滞が生じたり、それらを解決する方法としてAsanaは最適なツールだと感じました。実験的に使ってみようと思いました。

    2024-08-27
  • takashi_tsujii

    業務で活用できるのではないかと思った。

    2024-08-01
  • masataka-hirano

    業務効率化により、単に業務を手早く終わらせるだけででなく、チーム内のタスクの進捗を相互に確認できるツールとして有効性を感じた。
    現状、リーダーが報告を求めるチームミーティングなど、時間を無駄にしているケースがあるのでAsanaの活用を考えたい。

    2024-07-18
  • papapon

    効率化に役に立つツール

    2024-07-17
  • morikawa_owo

    集約・効率化という概要だけ理解できた。
    具体的な使い方を次の動画に期待したい

    2024-05-30
  • takahiro-asaka

    ASANAの使用方法がより分かった。

    2024-05-20
  • everest

    Asanaを活用することで業務の見える化と効率化が劇的に進む可能性を実感した。

    2025-10-21
  • a_2024

    使用してみたいと思った

    2026-03-12
  • hkurai

    情報共有とタイムマネージメントが効率的に発揮できるツール。

    2026-03-11
  • bluetoyo

    タスクに管理、割り当てや期限、進捗状況が明らかになっているので便利なツールと感じた

    2026-03-11
  • mizushima_tohru

    導入予定がないので、なんとも言えない

    2026-03-01
  • ardy7475

    まだ導入なのでわからない。使い慣れたらこんな効果が出るのか?と思うが。

    2026-02-13
  • jr9199646

    今回のコースでは、Asanaの基本操作からプロジェクト・タスクの整理方法、チーム内コミュニケーションの最適化、そして国内外の導入事例まで、実務に直結する幅広い知識を体系的に学ぶことができました。
    特に、プロジェクトとタスクの可視化による情報の一元化は、日々の業務の抜け漏れを防ぎ、チーム全体の進捗を把握するうえで非常に有効だと感じました。また、タスク内でのコメントや関係者チャットを活用することで、報告・連絡・相談の負荷を減らしながら、必要な情報を必要な人に届ける仕組みを作れる点も印象的でした。
    さらに、ソニー・ミュージックやSmartHRといった国内企業の導入事例を通じて、Asanaがどのように現場の課題を解決しているのかを具体的にイメージできたことは、実務への応用を考えるうえで大きなヒントになりました。
    販売・サービス・事務といった現場業務に置き換えて考えると、
    - 案件や日常タスクの進捗管理
    - 情報の分散や属人化の解消
    - チーム全体の負荷バランスの把握
    - KPIの可視化と振り返りの習慣化
    など、Asanaが活きる場面が多く見えてきました。
    実務に落とし込む際には、まず取り組むべき優先課題として、
    - 自分の担当領域をAsana上で可視化する
    - マイタスクを整理し、毎日のルーティンに組み込む
    - プロジェクトを作成し、ダッシュボードでKPIを追跡する
    といったステップが効果的だと考えています。
    今回学んだAsanaの導入効果を自分のチームに適用する際には、
    - 情報の一元化
    - タスクの透明性
    - コミュニケーションの整理
    を軸に、現場の課題を解決する運用設計へとつなげていきたいと思います。
    Asanaは単なるタスク管理ツールではなく、**チームの働き方を変えるための“業務基盤”**であることを実感できたコースでした。

    2026-02-06
  • s_ho

    Asanaを初めて知りました。

    2026-02-06
  • kaorumu

    自社でもツールを使っていますが、こういった新しいツールはバイラルマーケティング以外は導入が難しいと感じています。つまり、元々このAsanaを使っている企業から転職してきた人(かつ導入権限などある役職で)がいない限り中々難しいと思います。コメントを見ても、この講義だと何ができるか、導入イメージなどが湧かないので、そういう場合は半ば強引にでも導入を進めてこのツールに慣れてもらうしかないかなと。導入当初から元々のやり方よりも効率化できることは稀で、徐々に皆が使い方になれてきて、結果的に以前のやり方よりも効率化できている、といった形になるという方が理解としては正しいと感じています。

    2026-01-30
  • tmskt42242311

    具体例を見てみたいと思った

    2026-01-29
  • okazaki48

    asanaというツールがあることを初めて知った

    2025-12-28
  • kammy0311

    Asanaの導入を検討する上で、何ができるか、どんな問題が解決できるか、導入時例を知ることができた。

    2025-02-21
  • kjhgfdsal

    いまいち具体的なシーンがイメージ出来なかった。

    2025-10-18
  • mm0024

    Asanaの機能について理解できました。

    2025-08-20
  • kh0126

    申請G、数理Gのような案件管理、情報共有に有益かも

    2025-08-14
  • av01066

    オフィス系ソフトで業務管理しているがいまいちこれっていうのが定まらず試行錯誤している、手段の一つとして検討してみたい

    2025-08-04
  • kog-kog

    はじめて知りました。コミュケーションツールが増えることで、より管雑化している現状を踏まえると有効かもしれないですね。

    2025-07-14
  • cmisaki

    自社カスタマイズのタスク管理表を自作できるようになりたい

    2025-05-25
  • hamada3921612

    有益な学習の機会でした。

    2025-04-17
  • hmira

    メールでの依頼をasanaに変更したら効率があっぷした、とありましたが
    後から履歴検索するのにメールとasanaとやり取りの履歴が分散してかえって
    手間がかかる気もするのですが、そこはどうされているかの説明がなかったので
    ちょっと消化不良です。

    2025-03-24
  • sosugiba

    OJTでAsanaを活用する機会が多いので、使用法を覚えたい

    2024-05-02
  • takayuki_k1981

    ツールの一元管理には課題感があったので、興味がわいた

    2023-10-23
  • tatsuya_azuma

    今回の動画では「ASANA」と呼ばれるツールが業務効率化のためのツールであることだけ理解できたが、具体的にどういった内容のものかはよくわからなかった。

    2023-11-15
  • fujimoto88

    Itによる業務革命が起きている事を実感した。経営者は積極的に導入すべきだと思う。

    2023-11-15
  • yie

    asanaでないとできないことが何かが分からなかった。

    2023-11-14
  • yellow46

    とはいえ、メール、チャットなどに加えてAsanaが加わる状態になりそう

    2023-11-14
  • masa-toku

    非常に興味深いツール。無料から試してみたい。

    2023-11-13
  • ri_ki

    業務の効率化のポイントについて、実際の今の業務と照らし合わせて考えて見たいと思います。

    2023-11-09
  • kenro-

    ツールの一元管理に興味がある。
    他社での効果などを見て、良いツールなのかもと感じた。

    2023-11-08
  • manabiwamaru

    営業ツールでの一元管理による見える化が構築出来てない為に余計に時間を要していることは確かに課題であると改めて痛感させられた。

    2023-11-07
  • shinonono

    実際に導入されると業務の効率化が進みそうで興味を待ちました。

    2023-10-31
  • koichi_0502

    Asanaについての基礎的な内容・活用事例の理解を深める事が出来た。

    2023-10-31
  • koshi_m

    如何に情報を一元管理するかがポイント。結局、ここ見れば、正しいことが記載されていると分かることが重要。

    2023-11-19
  • henkuri

    新しいツールを知ることができました。

    2023-10-22
  • satsuki_yokoi

    Asanawoを初めてしりました。

    2023-10-22
  • taka9rano-hachi

    チームや個人の業務が見えにくいので、実際利用したいと思った。見える化が大切で、効率的な業務改善を目指したい。

    2023-10-22
  • sanyaladies

    チーム間では、チャットやメールでの業務依頼がほとんどのため
    抜け漏れや進捗状況の把握が難しい。
    Asanaを導入することで、一元的に管理ができる。

    2023-10-21
  • imahori1203

    asana使いやすそう

    2023-10-21
  • masapyon2

    asanaを活用するには例えば仕事の依頼をメールからasanaに統一するなど、チームやプロジェクト全体に置いて共通のルールを決めてasanaを使うことが必要と理解した。

    2023-10-21
  • dunzi

    意義と活用の有効性は感じたが、現業務においてはここまでのレベルの作業とはなっていないの具体的な活用方が浮かばない。

    2023-10-21
  • s-ribbon

    asanaを導入することができたならば、日々の業務からプロジェクトまで可視化できムダがなくなるとても便利なツールであると思いました。働く側にとっても満足感があり全体の効率化アップとまさに魔法のようなツールである。

    2023-10-20
  • mi-tt

    asanaでタスク管理を一元化する。

    2024-02-26
  • tono1980

    導入予定はないが良いツールである

    2023-10-20
  • sato_0504

    Microsoft plannerと似ていますね。

    2024-05-01
  • 7537

    会社ではAsana導入済み。色々課題もあるようなので、視聴しました。

    2024-05-01
  • kk12645

    一元管理は良いが、ただ導入しただけだと管理ツールが一つ増えるだけになってしまうので本末転倒になりそう。全社システムを入れ替えるつもりでやらないと導入が難しい。

    2024-04-05
  • gm077

    ASANAツールを初めて知りました。参考にしてみます。

    2024-03-29
  • tan3

    業務に活かせる様に取り組みたいと思いました

    2024-03-29
  • yoshim2000

    実際に導入してますが 利点は下記です。
    ・タスクを記憶しておかなくてもよくなる
    ・途中段階で中断していても再開時にキャッチアップしやすい
    ・一度 PJとして完了し 繰り返す類似のPJがあるときに転用しやすい
    ですね。
    課題は入っていないメンバーが存在するとその人のために報告 連絡が必要となり
    時間が必要になことでしょうか。

    2024-03-04
  • akimoto23259

    情報を同じツールの下で、一元管理することの重要性を事例から改めて認識できた。

    2024-03-03
  • gakusyu

    業務の効率化とは、情報に一貫性をもたせて、なるべく一元で管理することが重要であり、そうすることが本人だけでなく、周りの人にも、情報を共有できることがわかりました。

    2024-02-29
  • minori_yabu

    具体的な活用イメージがもてなかった。

    2024-05-10
  • spspsp

    興味があります。調べて業務に活用できるか検討してみたい。

    2024-02-25
  • na-a

    実際に使ってみないとなんとも言えない

    2024-01-31
  • globis-itsui

    ASANAツールを初めて知りました。参考にしてみます。

    2024-01-23
  • daikichitaro

    データの一元管理は良いことだと思う。但し、全社(あるいは関連部門間)で共有ツールとして使用することが必要と感じた。結局、複数のツールが使用されるのでは、逆に作業工数が増える予感がしてならない。そこを克服できれば、Asana導入のメリットはあると思う。

    2024-01-05
  • alphalock

    非常に良いシステムだと思いました。何から手を付けるのか?誰がおこなうのか?優先順位は?
    全てが俯瞰的に見れるようになれば効率よく仕事を行うことができると思います。

    2023-12-11
  • panthers85

    確かに伝達ツールが乱立して、あれもこれも見ないといけないことが多くなった。その分見逃しや遅れが発生している。どうにかならないものか。

    2023-11-26
  • takoyakiya

    メール、エクセル、様々なアプリ等日常業務の情報が散乱しがちな状況で、情報共有ツールが集約できることは良いと思う。使用者側の活用状況も重要な要素になると思う。

    2023-11-26
  • karubi555

    具体的な使用例をもっと見てみたいと感じた。次の動画も後ほど見たいと思います

    2023-11-22
  • j_nagashima

    組織で業務を遂行する上で情報の可視化・共有化によりコミュニケーションを図ることが重要。これにより効率化・スピード化・一貫性が生まれる。今後の業務の中で情報の一元管理を心掛けていきたい。

    2023-11-22

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