重要度／緊急度マトリクス ~仕事の優先順位を考える~

i_yuki

コンサルタント

重要度高く、緊急度が高いタスクが多い場合は、
そもそもとしての仕組みの見直しや、緊急度が低く重要度が高いタスクへの取り組み姿勢を見直さないといけない

tatsuro-kochi

メーカー技術・研究・開発

重要度高x緊急度低　は将来への投資という認識で、仕事の棚卸をするときに意識し、まとまった時間が取れたときには優先的に取り組むとともに、一定の時間を確保する予定も検討する

nakamichi-shogo

金融・不動産　関連職

忙しい時にこそ、無駄なものや効率が悪いものがないのかを確認するために使用できる。

asdfzxcv

IT・WEB・エンジニア

研修生である私に課題が出されたときに「重要度/緊急度マトリクス」が活用できる。まず、その課題はいつ提出するのか？を知る。もし、提出期限が今日中の場合、重要度 高×緊急度 高に分類される。しかし、提出期限がない場合、重要度 高×緊急度 低に分類される。理由は課題に取り組むことで知識となり仕事で利用できるため、将来への投資にカテゴらえるから。

neo210515

メーカー技術・研究・開発

仕事が溢れてどうしようもなくなったとき。
上司に人員増加を掛け合う際にも、
具体的に何の業務の人員が必要かを説明するのにも有用だと思う。

kenji8466

専門職

普段の業務タスクにおいても、なんとなくで実施してしまってる業務等も有るためもっと、仕事の中身を把握して実施していきます

flyana

専門職

重要度/緊急度マトリックスを正確に定義することが大切ですね。

bipapa

メーカー技術・研究・開発

なんとなく重要度や緊急度から仕事を片付けていると，重要だけど緊急ではないが将来へ備える点が疎かになっていた。
今回学んだマトリクスで仕事を棚卸ししつつ，将来に向けてじっくり考える時間を週に数時間は取ることを意識したい。

sphsph

メーカー技術・研究・開発

重要度高＆緊急度低。
ここがミソですね。
どうしても、緊急度が勝ってしまいます。
そんな業務が増えないようにあらかじめ手を打つ。その通りと思いました。なかなか難しいですが、取り組みます。

hirakazushi

メーカー技術・研究・開発

仕事の優先順位を考える、客観的に評価する時などに活用したいと思います。

ttkkkat

営業

重要度が高いが緊急度は低いものに、事前にある程度取り組んでおくことによって、将来的なトラブルの芽を摘むことは確かでと思う。
長期的な視点を持って仕事に取り組みたい。

mm_123

メーカー技術・研究・開発

重要度/緊急度マトリックスは、基本的なツールであるが、定期的に行い共有化することにより
組織の優先順位の考え方を共有化する良いツールと
認識できた。

naotoirie

その他

やるべき仕事を忘れないように、メモ書き

kuro_haru

メーカー技術・研究・開発

重要度 高、緊急度 低の業務に時間を割けていないので、できれば朝一の1日30分～1時間、自身のスキルアップやアイデア出しのために時間を確保したい

s_shinohara

IT・WEB・エンジニア

優先順位をつけるときに、その場限りの判定で順位をつけてしまうことが往々にしてありますが、これからはマトリクスを意識して順位をつけていきたいと思います。

kazznakam

専門職

早速、今取り組み中のチーム業務計画に取り入れてみます。

kanakoko_n

営業

マトリックスをメモ代わりに使うことで、おのずと重要度も理解でき、優先度も図ることができる。
今後実践していきたい

tokitotaka

その他

言わんとしていることは理解できる。ただ受け手が違えば緊急度も重要度も違う。一方的にこちらの判断だけで優劣を決めて良いのか？の疑問は残る。

ryo_77

メーカー技術・研究・開発

タスクの優先度の整理

yujihoshi

経営・経営企画

重要度の低い業務というのが考えたことがないのだ緊急度の高いものから必然的に作業している

mckusa

メーカー技術・研究・開発

全ての階層のメンバーにとって有効なテンプレである。

cloud_kotetsu

メーカー技術・研究・開発

ものづくりメーカに勤務している者として、重要度は高いが緊急度は低い業務へかかる時間をいかに多くするかを改めて考える機会になった。

katzz

販売・サービス・事務

限られた時間を有効活用し業務推進する重要性

aito0621

メーカー技術・研究・開発

部下に仕事を任せることや緊急度の高い仕事をむやみに引き取らないことにより、時間を確保し、重要度：高、緊急度：低の業務（将来に備えた対応）に時間を避けるよう対応していくことが必要と認識しているが、実践は難しいと感じた。

son_mi

その他

業務の内容にもよるが優先順位は業務や生きていく中で必要なため、活用ができると思った。

syougo3219

専門職

優先付けに活用したい

mizuki_b

営業

今の私は重要度は高いが緊急度が低い案件が多いので、
・該当案件はどれか
・どのくらいの時間をかけてどこまで対応するか
を考えスケジュール組をすることが大事

tsuru_sho

営業

マトリックスの選別に偏りを出ないように、俯瞰的に業務を把握できるようになりたい。

y-shiraki

販売・サービス・事務

最近忙しくて、緊急度が高く重要度も高い仕事に追われているので、時間を作って重要度が高くて緊急度が低い将来採用につながる仕事に力を入れていく。

matsu1988

その他

活用してみようと思う。

inoue_mk

販売・サービス・事務

普段から意識はしているだろうけど、こうやって可視化してみるのもわかりやすくていいなと思った。
また重要度高く、緊急性低い仕事は後回しにして手が付けられてないのも当てはまるなと思いました。

kana_td

販売・サービス・事務

業務の優先順位をつけて取り組めるのでやってみようと思う。

takemaru02

メーカー技術・研究・開発

重要度/緊急度マトリクスは働く上で重要であり、活かしていきたいです。

yoshi_9

営業

日々の業務タスク整理に活用出来そうです。普段TODOリストを活用していますが、今後は重要度/緊急度マトリクスを取り入れ業務にあたりたいと思います。

tatsumitatsumi

建設・土木　関連職

ビジネスの基本ですね

hiromatsui

マーケティング

重要度高、緊急度低が長期的に見てコストを下げられるタスクとのこと。じっくりと取り組む必要があることを学んだ。また、重要度低、緊急度高とのバランスについて、やはり難しいのかと、一般的な見方を知れたこともよかった。

sawa-taro

その他

チームメンバーの仕事の割りふりや、自分の時間の使い道を改めて整理できるものだと感じました。頭の中の情報をマトリックスで可視化することで、他メンバーに業務を任せるものが見えてくると、余力が生まれた時間で「＋α　何ができるか」、まさに「重要度（高）×緊急度（低）」の将来の投資タスクを増やすこともできそうです。

manabo2021

経営・経営企画

目先の業務にとらわれていると、重要度が高く、緊急度の引く業務はとかく後回しにされてしまう可能性が高いため、
定期的に自分のスケジュールの中に検討時間を入れておくことを意識しておきたいと思います。
こいった業務は、リストアップしておいて、その領域を検討する時間として毎日少しづつ（15分）でも確保して、必ず少しづつでも手を付けていくというスタンスで先ずは取り組んでいければと思っております。

hiro1683

建設・土木　関連職

設計品質で役立てる。

hirono-ya

販売・サービス・事務

優先度と労力のかけ方について、業務を適切な判断で進められるように
業務（課題）の内容を判断していきたいと思います

yoshihata

人事・労務・法務

このマトリクスは、どの本を読んでも出てくる基本的なことだと思います。

kazuhiro_arai

営業

業務の分析と優先順位付けは重要であると再認識

aya_8282

その他

仕事の優先順位を、マトリクスに照らし合わせて決めていければと思います。
緊急度高×重要度低と緊急度低×重要度高の配置決めは、自分の主観で決めても良いか悩んでしまうかもです。

ij_san

その他

現在の業務ではそこまで意識して優先度をつけて進めるほど、業務量はないが、必要が出てきたら実践しようと思う。

_iwasaki_

建設・土木　関連職

定期的に重要度/緊急度マトリクスを用いて、自分の立ち位置を明確にしたい。

kensumisumi

営業

既に契約を結んでいるプロジェクトの運営は重要度も高く緊急度も高いですが、その中でも重要度が低いものはプロジェクトメンバーに任せて、緊急度は高くなくても、新規のプロジェクトを獲得していくことが重要です。

kuta_41

IT・WEB・エンジニア

重要度が高く、より理解を深めたい

ikaikura

営業

タスクが多く、繁忙なときに、優先順位をつける指針になると思う

taitoooo

営業

日々の業務においてこれらを整理することで、
スケジュール管理にも役立ちそう。

nzo_i

営業

自分自身の業務を見えるかするための指標として効果があり、それを上司や部下と共有することで認識を明確にできるので
大変有効なマトリクスである。
まず朝に自分のタスクを上げどこにプロットして順位をつけてみたいと感じた。

sato01

営業

時間やリソースの限られた資源を活用するうえで非常に重要であり、また自分自身だけではなく周囲のメンバや関連部署とのかかわり等広く視野を持つことにもつながることだと感じた。

rki-2115

営業

仕事に置いての優先順位は非常に大事で見極めが大切だと改めて思いました。

ryo-desu

その他

マトリクスを作成することは面倒と感じることがあるが、普段から意識することで業務過多を改善できると考える

a-yashiro

専門職

基本的ですがとても大事な考え方。自分の仕事を今一度このマトリクスに当てはめて考えてみよう。

taka-oku

専門職

重要度が高く緊急度が低いタスクについての重要性は、日頃からしっかりと認識する必要がある。むしろここに時間をかけれる体制をつくるよう、他のタスクを見直しタイムマネジメントを行う必要があると考えます。できるならば、1日の業務において、あえて時間を作り、このタスクを先に実行してから他の業務に取り掛かるなどの習慣付けをめざしても良いと思います。

aayyaannoo

営業

事前にリスクを考えて備えておく

rose-garden

人事・労務・法務

仕事のタスク内容を一つずつ分別した上で精査してから、重要度を考えて取り組むこと。

akabane0523

販売・サービス・事務

仕事の優先順位つけを定期的に見直しすよう心掛けようと思いました。

y-hirai

営業

日々の業務を緊急度マトリクスに当てはめ、時間と労力の掛け方のメリハリをつけ優先順位を明確にし業務に取り組み、自分が成長する為の隙間時間を増やしていきたいと思いました。

mrst_tkr

IT・WEB・エンジニア

日々の業務の優先順位付けをすることで、仕事の能率も上がると思います。

hato2022

営業

仕事の分担、整理に

s-yusuke8

金融・不動産　関連職

タスクが多くなってきたら今回のマトリクスを活用し、着手するタスクの優先順位を整理する

mo-gu

その他

重要度/緊急度の考え方が分かりやすく学べた

method

資材・購買・物流

忙しいとつい緊急度が高いタスクにばかり気を取られてしまうので、緊急度が低いが重要なタスクに時間を取るためにもルーチンワークに組み込むことが役立つと思った

kerasyu

IT・WEB・エンジニア

緊急性の高い作業を優先的に行っていたが、将来への投資として、緊急性：低、重要性：高の仕事にも目を向けていきたいと思った。その仕事をする時間をつくるためにも、日々の業務を効率的にこなしていきたい。

k2karai

人事・労務・法務

取っ掛かり易い業務、自分の得意な業務、単にルーチン化している業務などから着手しがちだが、自業務の重要度/緊急度を定期的に整理し、各業務の優先度・時間配分などを決めてから仕事にあたるようにしたい。まずは、それを習慣化する。

shichijou7

人事・労務・法務

現状時間に終われている自覚はないが、業務が増えたときにマトリクスを活用して整理したい。
以前はマトリクスを作る時間も取れない！と考えていたと思うが、忙しいときこそ活用したい。

kawanabe_

営業

仕事のメリハリをつけるためにマトリクスを使って分別する。それに基づいて仕事の優先順位をつけてすすめる。そこで、人に任せても良いこと等も決めやすくなる。忘れてしまいがちだが、重要だ高くて緊急度が低いものもしっかりとやるようにすることが重要。

chacha-ko

販売・サービス・事務

日々の業務でタスク管理をするにあたり、重要度と緊急度も考えながらすすめていこうと思います。

machi-naomi

マーケティング

業務の効率化をするためには重要度が高く、緊急度が低い業務に時間をつくる必要がある。

ito-takeshi

販売・サービス・事務

実業務に活用する

norikoni

メーカー技術・研究・開発

緊急度の高い仕事に目が行き易くなかなかうまくはいかないが優先順位をしっかり考えて緊急度は低くても重要度の高い仕事に裂ける時間をなるたけ長くとるようにしたい。

yama_1976

人事・労務・法務

重要度／緊急度のマトリックスは理解できた。改めて「重要度・高／緊急度・高」への時間配分が高いことを認識した。「重要度・高／緊急度・低」ことへ、もっと時間を割けるようにしたい。

kos_izm

マーケティング

無意識に考えていることではあるが、いっぽうで緊急度が低いが重要度が高い仕事に対しての管理が甘くなる。意識的にタスクのテーブルにおいておく必要がある。

uioao_

その他

重要度と緊急度に振り分けを考えて、その中で自分の1日の時間を有効に、最適に活用できるようにしていきたいと思いました。
業務を効率的に行うというのは、現時点で一番の課題点であり、自分に何が足りないのか悩むところでもあったため、とても参考になりました。

makotokoma

販売・サービス・事務

緊急度、理解できました。

hirose_fumika

営業

誤解していることが多くためになった

pc9801mx2

IT・WEB・エンジニア

毎日の業務、週間の業務、月単位の業務の管理に活用できそうです

mitusko

専門職

機内の業務においても、緊急度、重要度を考えたい。部下に仕事を振る際には、共通の認識を持って進めたい。

hirona0918

営業

重要度高、緊急度高はすぐに取り組む。
重要度低、緊急度高は部下に任せてすぐに取り組ませる。
重要度低、緊急度低も部下に任せる。
重要度高、緊急度低は習慣としてできるだけ毎日取り組む。

michisuke

販売・サービス・事務

自信はもちろん、部下にもタスク管理を行ってもらうことで
優先順位、時間配分の理解、業務の把握を実感することができる。
その上で、適正な指示やすり合わせを行うことで
部下の理解度や納得度も高まる。

tomo0324

人事・労務・法務

何となくで優先順位を決めていたが、当てはめるとどこに時間をかければいいのかよくわかった。

smilete

人事・労務・法務

「重要度 高×緊急度 低」を後回しにしすぎて、「重要度 高×緊急度 高」に変わり時間のない中急ぎ対応、となることもたまにあるので、要所要所でマトリクスを使って分類することを意識する。

kaoru1700

金融・不動産　関連職

重要度が高い、低いを意識して取り組む。
チーム員へ仕事上手に振って行きたい。

nakao1996

メーカー技術・研究・開発

日々の業務の優先順位に活用できる

chap2y

販売・サービス・事務

緊急度と重要度を考えて、高い、低いなど考えながら、仕事にいかしていこうと思いました。

memeko

専門職

解説して頂いた内容を聞いて、今更ながら業務にメリハリをつけようと思った。

mm_ii

クリエイティブ

多くの人が意識していることだが人によって重要度と緊急度の線引きが異なる場合もある

gto_8823

専門職

重要度低×緊急度低の仕事をいかにコントロールしてなくしていくかがポイントだと思います。

tagu3320

IT・WEB・エンジニア

常にマルチタスクを行わなければいけない状況なので、複数タスクをマトリクス表で明確化にして、優先順位をつける事を心掛けたいと思います。