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重要度/緊急度マトリクス ~仕事の優先順位を考える~

  • 0h 9m (7sections)
  • 思考・コミュニケーション
  • 初級

こんな人におすすめ

・仕事のパフォーマンス向上に関心がある方
・自分や部下の仕事に対する取り組み方を見直したい方

このコースについて

重要度/緊急度マトリクスは、なすべき仕事を重要度と緊急度のマトリクスにプロットし、手を付ける優先順位を考える分析手法です。仕事というものは、今やらなければならないもの、今やらなくても良いけれどじっくりと時間をとって考えるべきものなど、一つひとつが異なっているでしょう。それら仕事一つひとつのメリハリを教えてくれるのが、重要度/緊急度マトリクスです。

本コースで重要度/緊急度マトリクスについて学び、マネジメント力を高めましょう。

コース内容

  • 事例①-1:チームリーダーになった西口さん
  • 重要度/緊急度マトリクスとは
  • 重要度/緊急度マトリクスの4つの区分
  • 重要度/緊急度マトリクスの活用場面
  • 西口さんの重要度/緊急度マトリクス
  • 事例①-2:西口さんの例
  • 留意点

より理解を深め、他のユーザーとつながりましょう。

100+人の振り返り

  • test_

    メーカー技術・研究・開発

    程度に差はあるにせよ、ほぼすべての人が意識していることだと思う。そして、重要度が高く、緊急度が低い業務になかなか手を付けられない、というのもほぼ共通した悩みだと思う。
    このカテゴリには、①締め切りまで時間があるもの、②やらなくても直近の仕事に支障がないもの、がざっくりとはある。①は緊急度も高くなるまえに片づける、②は長期的視点で少しずつ取り組んでいく、わかってはいるが、実際には難しい。あえて時間をつくるなど、歯を食いしばってやっていく必要があるのだろう。

    2022-04-14
  • kyo_a_kawa

    人事・労務・法務

    重要度高×緊急度低は、長期企画・課題設定・所属部署外の上位者との折衝など、元気な頭で前向きに考えないとできないものが多い気がしました。

    昔は残業大魔王だったのですが、育児への対応もあって朝方4時ころ(日によっては2時ころ)から考える形にモデルチェンジしてたのですが、前よりうまくプロジェクトマネジメントできると思っていたことに合点がいきました。

    9時始業では、日中定時内は他者とのコミュニケーションに時間を費やして、定時後は疲れた頭で残業することになる。
    一方、朝早くは、誰もメールや電話してこないから集中できるし、頭も元気でこころにもゆとりがあるから本質的な企画に没頭できる。
    朝7時くらいまでにメールすると、部長格以上の人も余裕があるからすくに返信をくださり、仕事がすすむというメリットも?

    チームメンバに強制はできないですが、悩んでいる人がいたら、夜型→朝方はひとつの手段として伝えてみます。

    2022-08-21
  • daddyveroo

    経営・経営企画

    重要度/緊急度マトリクスは、自分の業務のより理解するためにも重要なフレームワークと分かりましたが、実際に作成して分析するのは億劫になりがちです。
    マトリクス作成を重要度 高×緊急度 高と判断して、最重要で進めていこうと思います。

    2022-04-05
  • kobu-tama

    営業

    やるべき仕事を忘れないように、メモ書きにしたりするが、マトリックスに項目分けすることで、優先順位もつけられるので、更に効率があがると感じた。

    2022-05-25
  • senkou3

    金融・不動産 関連職

    日々タスクに忙殺されるのではなく、重要度と緊急度を元に自身で優先順位をつけてメリハリのある仕事をする。

    例えば、重要かつ緊急なものは自分1人ではなく周囲の力を借りて納期までに納得のいく完成度まで持っていく。逆に、重要でも緊急でもないものは、隙間時間などで対応する。

    2022-04-12
  • s_s___

    メーカー技術・研究・開発

    個人の仕事としては、緊急度低いが、緊急ではないので後回しにしたり忘れていて、催促されたり納期が近くなって、緊急になってしまうことがある。結果として慌てることでミスを起こす事がある。
    やりかけの多数の仕事をもっている場合に、直ちに対応しないでもよいものに気を付けたい。

    しかしグループでやる場合に、誰が何をやっているか全く教えない「自分で抱え込みタイプ」が多いので困る。それでも自分の仕事はちゃんと処理でき、納期に間に合う様にこなせているから、強く言えない。

    2023-04-13
  • sugisakik

    営業

    西口さんの例ではありませんが、私自身も緊急度【高】で重要度【低】の仕事が結構あることが分かりました。目の前にあるものを、ついつい片付けていく癖があるので、しっかりメンバーに割り振っていきたいと思います。また、場合によっては断ることの必要性についても「なるほど」と思いました。このマトリクスに時間を掛け過ぎることなく、整理していくことも必要だと感じました。

    2022-05-01
  • saito-yoshitaka

    メーカー技術・研究・開発

    重要度が高く、緊急度が低い業務に如何にリソースを確保できるかが重要になると考えています。

    2022-08-08
  • yukapons

    メディカル 関連職

    わかっているけどできない部分。皆さん同じ悩みを持っているのだろうというのがコメントからわかった。ほぼ、緊急度高い業務に追われているので、そこは上司がコントロールしてくれるとよいが、ビジネス上どうしてもそこが優先になってしまうのだろう。

    2023-10-03
  • toriyama-k

    メーカー技術・研究・開発

    上司に業務相談するときに作成し、自分でも整理・上司にも理解してもらえるようにする

    2022-08-01
  • i_yuki

    コンサルタント

    重要度高く、緊急度が高いタスクが多い場合は、
    そもそもとしての仕組みの見直しや、緊急度が低く重要度が高いタスクへの取り組み姿勢を見直さないといけない

    2022-07-09
  • tatsuro-kochi

    メーカー技術・研究・開発

    重要度高x緊急度低 は将来への投資という認識で、仕事の棚卸をするときに意識し、まとまった時間が取れたときには優先的に取り組むとともに、一定の時間を確保する予定も検討する

    2022-06-25
  • nakamichi-shogo

    金融・不動産 関連職

    忙しい時にこそ、無駄なものや効率が悪いものがないのかを確認するために使用できる。

    2022-04-05
  • asdfzxcv

    IT・WEB・エンジニア

    研修生である私に課題が出されたときに「重要度/緊急度マトリクス」が活用できる。まず、その課題はいつ提出するのか?を知る。もし、提出期限が今日中の場合、重要度 高×緊急度 高に分類される。しかし、提出期限がない場合、重要度 高×緊急度 低に分類される。理由は課題に取り組むことで知識となり仕事で利用できるため、将来への投資にカテゴらえるから。

    2022-04-05
  • neo210515

    メーカー技術・研究・開発

    仕事が溢れてどうしようもなくなったとき。
    上司に人員増加を掛け合う際にも、
    具体的に何の業務の人員が必要かを説明するのにも有用だと思う。

    2022-04-05
  • flyana

    専門職

    重要度/緊急度マトリックスを正確に定義することが大切ですね。

    2023-02-12
  • bipapa

    メーカー技術・研究・開発

    なんとなく重要度や緊急度から仕事を片付けていると,重要だけど緊急ではないが将来へ備える点が疎かになっていた。
    今回学んだマトリクスで仕事を棚卸ししつつ,将来に向けてじっくり考える時間を週に数時間は取ることを意識したい。

    2024-04-08
  • sphsph

    メーカー技術・研究・開発

    重要度高&緊急度低。
    ここがミソですね。
    どうしても、緊急度が勝ってしまいます。
    そんな業務が増えないようにあらかじめ手を打つ。その通りと思いました。なかなか難しいですが、取り組みます。

    2022-04-06
  • hirakazushi

    メーカー技術・研究・開発

    仕事の優先順位を考える、客観的に評価する時などに活用したいと思います。

    2022-10-12
  • ttkkkat

    営業

    重要度が高いが緊急度は低いものに、事前にある程度取り組んでおくことによって、将来的なトラブルの芽を摘むことは確かでと思う。
    長期的な視点を持って仕事に取り組みたい。

    2024-03-18
  • mm_123

    メーカー技術・研究・開発

    重要度/緊急度マトリックスは、基本的なツールであるが、定期的に行い共有化することにより
    組織の優先順位の考え方を共有化する良いツールと
    認識できた。

    2022-08-24
  • naotoirie

    その他

    やるべき仕事を忘れないように、メモ書き

    2024-03-02
  • kuro_haru

    メーカー技術・研究・開発

    重要度 高、緊急度 低の業務に時間を割けていないので、できれば朝一の1日30分~1時間、自身のスキルアップやアイデア出しのために時間を確保したい

    2022-04-06
  • kazznakam

    専門職

    早速、今取り組み中のチーム業務計画に取り入れてみます。

    2022-11-01
  • tokitotaka

    その他

    言わんとしていることは理解できる。ただ受け手が違えば緊急度も重要度も違う。一方的にこちらの判断だけで優劣を決めて良いのか?の疑問は残る。

    2024-04-26
  • ryo_77

    メーカー技術・研究・開発

    タスクの優先度の整理

    2022-08-28
  • yujihoshi

    経営・経営企画

    重要度の低い業務というのが考えたことがないのだ緊急度の高いものから必然的に作業している

    2023-11-23
  • mckusa

    メーカー技術・研究・開発

    全ての階層のメンバーにとって有効なテンプレである。

    2022-07-13
  • cloud_kotetsu

    メーカー技術・研究・開発

    ものづくりメーカに勤務している者として、重要度は高いが緊急度は低い業務へかかる時間をいかに多くするかを改めて考える機会になった。

    2023-11-14
  • katzz

    販売・サービス・事務

    限られた時間を有効活用し業務推進する重要性

    2024-06-30
  • son_mi

    その他

    業務の内容にもよるが優先順位は業務や生きていく中で必要なため、活用ができると思った。

    2023-12-27
  • syougo3219

    専門職

    優先付けに活用したい

    2022-04-07
  • tsuru_sho

    営業

    マトリックスの選別に偏りを出ないように、俯瞰的に業務を把握できるようになりたい。

    2023-04-05
  • y-shiraki

    販売・サービス・事務

    最近忙しくて、緊急度が高く重要度も高い仕事に追われているので、時間を作って重要度が高くて緊急度が低い将来採用につながる仕事に力を入れていく。

    2023-05-28
  • matsu1988

    その他

    活用してみようと思う。

    2024-03-30
  • inoue_mk

    販売・サービス・事務

    普段から意識はしているだろうけど、こうやって可視化してみるのもわかりやすくていいなと思った。
    また重要度高く、緊急性低い仕事は後回しにして手が付けられてないのも当てはまるなと思いました。

    2024-04-02
  • yoshi_9

    営業

    日々の業務タスク整理に活用出来そうです。普段TODOリストを活用していますが、今後は重要度/緊急度マトリクスを取り入れ業務にあたりたいと思います。

    2022-08-03
  • hiromatsui

    マーケティング

    重要度高、緊急度低が長期的に見てコストを下げられるタスクとのこと。じっくりと取り組む必要があることを学んだ。また、重要度低、緊急度高とのバランスについて、やはり難しいのかと、一般的な見方を知れたこともよかった。

    2024-03-05
  • sawa-taro

    その他

    チームメンバーの仕事の割りふりや、自分の時間の使い道を改めて整理できるものだと感じました。頭の中の情報をマトリックスで可視化することで、他メンバーに業務を任せるものが見えてくると、余力が生まれた時間で「+α 何ができるか」、まさに「重要度(高)×緊急度(低)」の将来の投資タスクを増やすこともできそうです。

    2024-01-27
  • hirono-ya

    販売・サービス・事務

    優先度と労力のかけ方について、業務を適切な判断で進められるように
    業務(課題)の内容を判断していきたいと思います

    2024-06-14
  • yoshihata

    人事・労務・法務

    このマトリクスは、どの本を読んでも出てくる基本的なことだと思います。

    2023-12-26
  • kazuhiro_arai

    営業

    業務の分析と優先順位付けは重要であると再認識

    2024-06-16
  • aya_8282

    その他

    仕事の優先順位を、マトリクスに照らし合わせて決めていければと思います。
    緊急度高×重要度低と緊急度低×重要度高の配置決めは、自分の主観で決めても良いか悩んでしまうかもです。

    2024-03-13
  • ij_san

    その他

    現在の業務ではそこまで意識して優先度をつけて進めるほど、業務量はないが、必要が出てきたら実践しようと思う。

    2024-06-09
  • kensumisumi

    営業

    既に契約を結んでいるプロジェクトの運営は重要度も高く緊急度も高いですが、その中でも重要度が低いものはプロジェクトメンバーに任せて、緊急度は高くなくても、新規のプロジェクトを獲得していくことが重要です。

    2024-05-01
  • kuta_41

    IT・WEB・エンジニア

    重要度が高く、より理解を深めたい

    2022-12-16
  • ikaikura

    営業

    タスクが多く、繁忙なときに、優先順位をつける指針になると思う

    2023-11-27
  • taitoooo

    営業

    日々の業務においてこれらを整理することで、
    スケジュール管理にも役立ちそう。

    2022-12-23
  • rki-2115

    営業

    仕事に置いての優先順位は非常に大事で見極めが大切だと改めて思いました。

    2023-02-24
  • a-yashiro

    専門職

    基本的ですがとても大事な考え方。自分の仕事を今一度このマトリクスに当てはめて考えてみよう。

    2022-08-08
  • taka-oku

    専門職

    重要度が高く緊急度が低いタスクについての重要性は、日頃からしっかりと認識する必要がある。むしろここに時間をかけれる体制をつくるよう、他のタスクを見直しタイムマネジメントを行う必要があると考えます。できるならば、1日の業務において、あえて時間を作り、このタスクを先に実行してから他の業務に取り掛かるなどの習慣付けをめざしても良いと思います。

    2024-03-21
  • aayyaannoo

    営業

    事前にリスクを考えて備えておく

    2024-05-23
  • rose-garden

    人事・労務・法務

    仕事のタスク内容を一つずつ分別した上で精査してから、重要度を考えて取り組むこと。

    2024-04-02
  • akabane0523

    販売・サービス・事務

    仕事の優先順位つけを定期的に見直しすよう心掛けようと思いました。

    2022-06-20
  • y-hirai

    営業

    日々の業務を緊急度マトリクスに当てはめ、時間と労力の掛け方のメリハリをつけ優先順位を明確にし業務に取り組み、自分が成長する為の隙間時間を増やしていきたいと思いました。

    2023-11-08
  • mrst_tkr

    IT・WEB・エンジニア

    日々の業務の優先順位付けをすることで、仕事の能率も上がると思います。

    2022-04-22
  • hato2022

    営業

    仕事の分担、整理に

    2022-05-03
  • s-yusuke8

    金融・不動産 関連職

    タスクが多くなってきたら今回のマトリクスを活用し、着手するタスクの優先順位を整理する

    2023-08-18
  • mo-gu

    その他

    重要度/緊急度の考え方が分かりやすく学べた

    2023-11-28
  • method

    資材・購買・物流

    忙しいとつい緊急度が高いタスクにばかり気を取られてしまうので、緊急度が低いが重要なタスクに時間を取るためにもルーチンワークに組み込むことが役立つと思った

    2023-10-29
  • kerasyu

    IT・WEB・エンジニア

    緊急性の高い作業を優先的に行っていたが、将来への投資として、緊急性:低、重要性:高の仕事にも目を向けていきたいと思った。その仕事をする時間をつくるためにも、日々の業務を効率的にこなしていきたい。

    2022-07-05
  • k2karai

    人事・労務・法務

    取っ掛かり易い業務、自分の得意な業務、単にルーチン化している業務などから着手しがちだが、自業務の重要度/緊急度を定期的に整理し、各業務の優先度・時間配分などを決めてから仕事にあたるようにしたい。まずは、それを習慣化する。

    2023-10-13
  • shichijou7

    人事・労務・法務

    現状時間に終われている自覚はないが、業務が増えたときにマトリクスを活用して整理したい。
    以前はマトリクスを作る時間も取れない!と考えていたと思うが、忙しいときこそ活用したい。

    2024-07-02
  • kawanabe_

    営業

    仕事のメリハリをつけるためにマトリクスを使って分別する。それに基づいて仕事の優先順位をつけてすすめる。そこで、人に任せても良いこと等も決めやすくなる。忘れてしまいがちだが、重要だ高くて緊急度が低いものもしっかりとやるようにすることが重要。

    2024-05-27
  • chacha-ko

    販売・サービス・事務

    日々の業務でタスク管理をするにあたり、重要度と緊急度も考えながらすすめていこうと思います。

    2023-11-02
  • machi-naomi

    マーケティング

    業務の効率化をするためには重要度が高く、緊急度が低い業務に時間をつくる必要がある。

    2024-06-14
  • ito-takeshi

    販売・サービス・事務

    実業務に活用する

    2022-11-01
  • norikoni

    メーカー技術・研究・開発

    緊急度の高い仕事に目が行き易くなかなかうまくはいかないが優先順位をしっかり考えて緊急度は低くても重要度の高い仕事に裂ける時間をなるたけ長くとるようにしたい。

    2022-04-19
  • yama_1976

    人事・労務・法務

    重要度/緊急度のマトリックスは理解できた。改めて「重要度・高/緊急度・高」への時間配分が高いことを認識した。「重要度・高/緊急度・低」ことへ、もっと時間を割けるようにしたい。

    2023-08-29
  • kos_izm

    マーケティング

    無意識に考えていることではあるが、いっぽうで緊急度が低いが重要度が高い仕事に対しての管理が甘くなる。意識的にタスクのテーブルにおいておく必要がある。

    2023-06-02
  • uioao_

    その他

    重要度と緊急度に振り分けを考えて、その中で自分の1日の時間を有効に、最適に活用できるようにしていきたいと思いました。
    業務を効率的に行うというのは、現時点で一番の課題点であり、自分に何が足りないのか悩むところでもあったため、とても参考になりました。

    2023-12-25
  • hirona0918

    営業

    重要度高、緊急度高はすぐに取り組む。
    重要度低、緊急度高は部下に任せてすぐに取り組ませる。
    重要度低、緊急度低も部下に任せる。
    重要度高、緊急度低は習慣としてできるだけ毎日取り組む。

    2024-03-29
  • michisuke

    販売・サービス・事務

    自信はもちろん、部下にもタスク管理を行ってもらうことで
    優先順位、時間配分の理解、業務の把握を実感することができる。
    その上で、適正な指示やすり合わせを行うことで
    部下の理解度や納得度も高まる。

    2024-02-07
  • tomo0324

    人事・労務・法務

    何となくで優先順位を決めていたが、当てはめるとどこに時間をかければいいのかよくわかった。

    2024-02-14
  • smilete

    人事・労務・法務

    「重要度 高×緊急度 低」を後回しにしすぎて、「重要度 高×緊急度 高」に変わり時間のない中急ぎ対応、となることもたまにあるので、要所要所でマトリクスを使って分類することを意識する。

    2024-03-05
  • kaoru1700

    金融・不動産 関連職

    重要度が高い、低いを意識して取り組む。
    チーム員へ仕事上手に振って行きたい。

    2023-08-20
  • nakao1996

    メーカー技術・研究・開発

    日々の業務の優先順位に活用できる

    2022-12-29
  • memeko

    専門職

    解説して頂いた内容を聞いて、今更ながら業務にメリハリをつけようと思った。

    2022-09-18
  • gto_8823

    専門職

    重要度低×緊急度低の仕事をいかにコントロールしてなくしていくかがポイントだと思います。

    2024-04-21
  • tagu3320

    IT・WEB・エンジニア

    常にマルチタスクを行わなければいけない状況なので、複数タスクをマトリクス表で明確化にして、優先順位をつける事を心掛けたいと思います。

    2024-05-02
  • kenji_mukaida

    その他

    マトリクスによる業務の重要性を知ることができた。

    2024-06-14
  • hiro4725

    資材・購買・物流

    部下にもマトリックスを作成させて、業務の負荷低減の為に担当見直しをしたいと思った。

    2022-04-12
  • nori4649

    販売・サービス・事務

    当番業務とかかえている業務、また新たな業務がかさなったとき、マトリクスにて分析し業務に支障がでないよう優先順位をたてとりくめる

    2024-01-17
  • le-k

    経営・経営企画

    部下の面談で使用してこのけてごりーでプロットしてみる。

    2022-05-08
  • takaminadx

    人事・労務・法務

    緊急度が低く、重要度が高いものに区分されるものは下手をすると本当に日々の業務の中で、意識していかないといつの間にかに半年、一年とたって、気づいたら忘れて行ってしまうものだと思う。そう思うと重要ではないのでは?ともいえるかもしれないが、じっくり時間をかけてやっていくことで将来の投資になると思うと、自分の見える範囲にその記載をしておいて、見たら時間をかけてみる、など意識的に取り組みたいと思う。

    2022-11-01
  • fd2

    その他

    緊急度x影響度で考える

    2023-04-12
  • yasu1226_

    経営・経営企画

    重要度マトリクスは、あらゆる場面で使えるものですが、いかに「重要度高×緊急度低」項目 に時間をさけるかをエフォートレス思考で向き合わなければなからないと感じました。そのため、具体的には、まず何をやらないかをこのマトリクスから抜き出して精査していく作業にピッタリかと。

    2022-08-21
  • hide_bu

    経理・財務

    重要度が高く、緊急度が低い業務にも一定時間を割いて取り組み将来に備える。

    2024-05-30
  • dirytk

    その他

    重要度と緊急度を元に自身で優先順位をつけて仕事をする。重要かつ緊急なものは自分1人ではなく上司や関係部署の意見も聞き納期対応する。重要でも緊急でもない業務は、隙間時間などで対応する。

    2024-04-26
  • aassmm

    販売・サービス・事務

    仕事の優先順位をつけるのに改めて整理ができた。
    重要度高×緊急度高が多い場は、この中で更にスピードなのか、質なのかで仕分けをしている。

    2024-01-12
  • genta-

    営業

    全ての業務が当てはまると思われる。
    見積依頼・会議の準備・プロジェクトの課題等の、日頃やっているタスクメモの細分化になる

    2022-08-28
  • 2022autumn

    その他

    将来必要な業務への時間配分について考慮して行きたい。

    2022-10-13
  • miura_kenta

    人事・労務・法務

    溢れたタスクの仕訳

    2022-11-09
  • ka_tsuchiya

    専門職

    重要度が低いが緊急度の高い業務の位置づけが難しく困っていたが、今回学んだことを参考にメリハリをつけて実施したい。

    2022-11-24
  • kz_nkjm

    金融・不動産 関連職

    重要度 高 × 緊急度 低 のタスクは確かにあまり時間を費やしていなかったように思う。日々、計画的に仕事をするよう心がけたい。

    2022-11-29
  • hr-sakai

    その他

    重要度を決めて作業をすることは進捗を早める効果がある。

    2024-03-11
  • ti_matsui

    その他

    タスクリストを毎朝作成してチェックしているが、重要度/緊急度マトリクス上でどのような分類になるかも意識して取り組みたい。

    2022-06-27
  • vegitaberu

    人事・労務・法務

    「重要度高×緊急度低」の仕事は、あまり目を向けられず、また、理解、評価されにくいものと感じていますが、ここが重要であることが、再認識できました。
    自分の部門でも、この部分についての握りが大切だと思うと同時に、そこで苦労している自分もいるので、マトリックスを使い、うまく説得し、協力者を増やし、進めていけたらと思います。

    2022-07-01
  • eo0115

    営業

    重要度高・緊急性低 ものに、なかなか時間をとることができていなかったように思います。自身の投資のためにもしっかりと考えてみたいと思います。

    2022-08-13
  • katu-alex

    メーカー技術・研究・開発

    業務内容を分析することで優先されるべき業務が明確になることを学びました。トラブル対応を考えると重要で緊急を要する業務が現在多いことに気づきました。

    2023-01-09

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