「話がかみ合わない」はなぜ起こる?5つの原因と改善方法/耳で効く!ビジネスサプリ キャリアの考え方
1日5分で気軽に耳だけで聴いて学べる「耳で効く!ビジネスサプリ」。 キャリアの考え方のコーナーでは、自分らしい生き方を見つけるためのヒントをお話します。本コースは日本最大のビジネススクール グロービス経営大学院による、ビジネスパーソンが予測不能な時代であっても活躍のチャンスを掴み続けるヒントをお伝えするVoicyチャンネルからの転載コンテンツです。意識しておくべきビジネススキルやキーワード、今後の時代のキャリアの考え方などを、1日5分で気軽に聴いて学べます。 Voicyチャンネルはこちら https://voicy.jp/channel/880
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70人の振り返り
umai
コンサルタント
ホラーストーリーを詳細に想像する。
タスクは細かく分解して、手をつけやすいところから機械的に手をつける
忙しいときに他のことをしてしまう→セルフハンディキャッピング(うまく行かなかった時の言い訳を用意している)
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suzusato
専門職
完璧主義が大きな要因と考えています。ほどほどでよいことを訓練していきます。
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yuka_ms
販売・サービス・事務
先延ばし癖の原因、なかなか取り掛かれないのは漠然としているからで、細かくタスクに分解してとりあえず取り組んでみるのがよいのではないかと考えていたら、その通りだったので、意識して改善してみようと思う。
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hiro_82
メーカー技術・研究・開発
タスクを細分化はやってみようと思う。
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miwa0218
販売・サービス・事務
タスクを分解する、機械的に始めてみる、を意識していきます。
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2023kk
コンサルタント
タスクを少しずつ分解して取り組む、締め切りを2段階設定する、やる気になるまで待たずにすぐに取り掛かる
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verdura
その他
「先延ばしにする人」3つの特徴のうち2つが当てはまっておりとても耳が痛かった。もう一度きちんと対処法を聞いてみたいが「タスクの分解」はチャレンジしやすいので取り入れてみたい
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taka_x
その他
すぐに実践できそうな改善策なので、今日からまずは始めます
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otokita
営業
自身が先延ばししているという事をまずは認識して、2段階の締め切り設定、まずは取り掛かることを実践したい。
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mitsubayashi
IT・WEB・エンジニア
自分の中で締め切りを作り、集中して行っていく。
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kntsan
その他
原因は状況や内容によりそうだが、対処としては、機械的に始める が一番良いように思う。
締め切りがあっても、やらないものはやらない。
なにより、やればやる気が出るものというのを実体験として知っている。
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yuk_o
人事・労務・法務
先のばしぐせ直したいです。
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yashi112
営業
先延ばしのクセを回避するにはタスクを細かくして、タイムマネジメントと連動させて取り組んでいきたい。
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th0588
その他
確かに先延ばししやすい傾向が多々あるので取り入れてみようと思います。
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baran
経営・経営企画
先延ばし癖があるので、耳の痛い話でした。作業を細かく分解して、少しずつ達成していく方法が特に良いと思いました。
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ciel1201
その他
強い覚悟を持って取り組むこと、タスクを分解して少しずつ取り組むことを取り入れたいと思います。
たしかに、工数の多いものはTo doリストに一業務として書くとなかなか終える事ができず、タスクリストを完了できずに気持ち的にもやりたくなくなってきてしまう傾向にあります。
細分かして、確実に前進できるように明日から取り組みます。
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satossy
IT・WEB・エンジニア
大きな目標を小間切れにしてハードルを下げるというのは自分にとってとても効果的だと感じた。
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kikicosmos
人事・労務・法務
こだわりすぎない。
相手がいる場合は、相手のスケジュールも鑑みて着手する。
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morimotoa
営業
直ぐに予定化する事を引き続き徹底したい。
又、一つの事にこだわり過ぎない事は注意したい。
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globis-nt
営業
内容を細切れにして考える。という考え方は普通過ぎて逆に全く気づいていなかったので、実践に取り込んでみようと考えました。
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my1970
営業
今回、学んだ6つ改善方法を活用し悪い習慣である先延ばし癖を解消したいと思います。
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matsudama
販売・サービス・事務
子供に聞かせたいと思いました。セルフハンディキャップという言葉を初めて知りました。
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isg
販売・サービス・事務
苦手な業務や家事に取り組みづらい心理に名前があることを知り勉強になりました。
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tsuruhiro4
営業
先延ばし癖を改善するため期限を2段階に設定し、自己締切を設定して、何が何でもやり遂げる。
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t_kobori
メーカー技術・研究・開発
細かくタスクを分けて少しずつ前進させていこうと思いました。出来れば1日単位がいいかなとおもいました
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yammada-k
営業
タスクを細かく分解するということは苦手な部分でもあるがやっていきたい。
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iwako
営業
全部当てはまる、心当たりがある。
拙速で良い締切を設け、小分けに考え、スマホなど阻害要因を遠くに置き……先延ばし癖を治して行こう
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azata
金融・不動産 関連職
どれも当てはまるのでとにかく耳が痛かったが、考えすぎて動けなくなってしまうので、まずは機械的に始めてみることが大切だと思った。やってみたら意外と大変でなかった、といった経験もあるので、軽い気持ちでまずは取り組み始めるようにしたい。
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shikay
メーカー技術・研究・開発
自分の先延ばしぐせは「何となく気が向かない」であることが多い。だからタスクを細かく分解し、機械的に上から順に片付けるという方法で乗り切ることができる。自分が知らなかった他の方法 例えば「具体的な危機感を思い描く」というのも試して、色んな引き出しを持っておきたい。これまではあまり具体的すぎると不安で焦ったり落ち着かなくなったりするので、「何となくまずいかも」くらいで終わっていた。しかしこの状態だとやはり後回しになりがちである。危機感は具体的な方が自分のパフォーマンスは上がるのか、ソコソコにとどめておく場合とどちらが有効なのか試してみたい。逆に拘りは持ち続けていきたい。自分は最後まで全力を尽くしたという気持ちを持たないと集中できないからだ。「セルフハンディキャッピング」と言われていたが、学生の頃はよく試験前に部屋の掃除をしていた。最後までやれる限りのことを尽くす気持ちで仕事に臨みたい。
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torisuki
営業
今日から実践してみます
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vegitaberu
人事・労務・法務
自分の場合、面倒くさいと完璧を求めるところに原因があると感じます。そのため、まずは、こだわらず、機械的に始めて、形にすることを意識したいと思います。
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sakayoko
販売・サービス・事務
タスクを細かく分ける。この作業すらめんどくさいと思ってしまうからダメなんだな。最初の1歩をさっさと踏み出す。
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shigeto-
その他
作業タスクを纏めてためて実施することが多々ある為、MTGの時間を削減し、早めに作業タスクを完了させるようにする。
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masumi0412
販売・サービス・事務
締め切りまでまだあるという意識をやめて2段階の締め切りを設けるという点に刺さった。完璧さを求めているがまずは少しでもすぐに取り掛かってみようと思う。
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yumiriki
専門職
6つの改善方法により、自分の特性が理解できた。自分が陥りがちな部分を意識することで改善につなげていけると感じた。
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blingblingparty
販売・サービス・事務
思い当たることがありすぎた。
日常生活の改善からしていきたい
とりあえずやるのすら腰が重いので、リスクを想像するというのをやってみたいと思った
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ka69
IT・WEB・エンジニア
タスクの細分化、締切日を数日前に設定するなど考え方を変える。1番は自分に厳しくするマインドセットが必要と思う。
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sakamoto-aki
営業
原因:楽観的すぎる、面倒くさがり、完璧主義
耳が痛すぎる内容。
・失うものを意識する(ホラーストーリーを具体的に創造)具体的な危機感を持つ
・タスクを細分化して、分解してハードルを下げ、少しずつとりこむ(作業の達成率も分かりやすくなる)
・締切りの二段階設定(自分の中での締切りを最終締め切りの前の3日前に設定巣る等)
・機械的に始めてみる(面倒だと感じているタスク=やる気が起きることは無い…真理)
・こだわりすぎない、出来るレベルから始め、アウトプット。余裕があればよりよくブラッシュアップ(とりあえず形にすることを目指す)
・集中できる環境形成(セルフハンディキャッピングを自覚して、障害物を物理的に遠ざける)
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kfujimu_0630
マーケティング
個人的には、まずやってみることが良いと思っています。後は、最初から完璧を目指さずに、徐々にブラッシュアップしていくことを意識すると、手をつけやすいと思います。迷ったらやる!ことを意識したいと思いました。ありがとうございました。
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usuda2
その他
完璧な物を…と考えて先延ばしにしてしまうので、取り敢えずやる!
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co-la
その他
タスクを細かく分解した実行することからはじめようと思います。
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00749
営業
現営業職において在宅で家に缶詰めになりリモートすることは稀。
そんな中営業中に車を止め仕事をすることの難しさがあった。今回学んだことはとりあえず計画性を持って行動することの重要さを痛感した
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a-miyoshi
メーカー技術・研究・開発
思い当たることがありすぎて、自分のことを言われているようでした。取り組みやすいところから対策してみようと思います。
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yukari1210
コンサルタント
タスクを細かく分解して、自分の取りかかりやすい状況を自ら作っていこうと思う
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kanayaharuka
その他
面倒だと感じているタスク=やる気が起きることは無い、を覚えておきたいです。
自分の場合は、業務マニュアル化や日報がこれに当たります。
必要なことではあるが、やったからと言って目に見える業績や成績に繋がらないためです。
面倒なタスクは細分化する+スケジュールとして入れてしまうなどして強制的に取り掛かる時間を作るようにしたいです。
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yyyyssss
その他
完璧主義は止める。
タスクを細分化し、自身の達成感を維持しながら計画や作業を進める。
細分化した部分を達成した時点で、自分にご褒美をあげ、継続できるように取り組む。
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kitamurakazuma
その他
一つの仕事として考えると納期があるように見えるのはまさにそうだと思った。タスクの細分化を実施してスピード感をもって仕事に実施していきたい。
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fsatoshi
コンサルタント
期限を決めて取り掛かることはできていたが、想定よりもタスク完了までの時間を費やしてしまったときにモチベーションが低下してしまうときがあるのでタスクを細切れにして管理することを実践してみたい。
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eizan_1000
IT・WEB・エンジニア
まずは小さな先延ばしにとどめられるようにしたい。
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st-591jimu
販売・サービス・事務
わかっていてもなかなか取りかかれなかったり、期日が迫って慌てる事があるので、タスク細分化に取り組んでみようと思います。
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e-s-y
その他
自分自身にも思い当たる事があり、耳が痛い内容ではあったが、参考になった。
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tsukasa_0334
販売・サービス・事務
自分も含めて、会社にも先延ばしにしがちなメンバーがいるのでタイムリーな内容でためになった。
失うものを意識する。ホラーストーリーを考える。ホラーストーリーというワードがいいなと思った。
また、完璧主義まではいかないものの、こだわってしまうところはあると思った。まずは機械的にこだわらずに始める事が重要。
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daydreamwalker
営業
明日は先延ばししていたことを片付けます。
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ib_kn
経営・経営企画
機械的に始めてみることを意識したいです。
そのためには、とても簡単な作業から始める習慣が重要になると思います。さらに、簡単な作業を行うためには、タスクの細分化も必要になると思います。
とにかくなんでもいいから手を動かしてみる。何か形を作ってみる。これを意識することで、先延ばしを最小限にしたいです。
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a-akemi
販売・サービス・事務
やるべき事を細分化して、少しずつやり遂げるのは、実践しやすい。
取り入れてみようと思います。
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ozawa_h
IT・WEB・エンジニア
先の延ばす人の心理をすこし理解しました。今度は先に延ばす人に仕事を依頼した場合に上げられたことに注意します。
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k-maejima
営業
時間をかけて解決させる重要な課題と、急ぎの課題解決の両立が難しく、重要な事は、まずタスクを分解して、締切を2つ設けてスケジュールを決める事を、機械的に始める習慣をつけます。
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_mame3_
IT・WEB・エンジニア
2段階に期限を設定する件、実施できそうなのでやってみます。
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kuroglo
金融・不動産 関連職
先延ばしはいけないことはわかっていても、やってしまう。でも早速やっていきたい。
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t_osaki0730
メーカー技術・研究・開発
先延ばしにした場合、後の自分に降りかかるシチュエーションを想像して物事の計画を立てるべきだと感じた
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nonaka_msm
営業
締め切りを二段階に設定した上で、
本当の締め切りを忘れなければいけない
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mocchy
資材・購買・物流
完璧すぎず、まずやってみることが大事だと痛感しました。
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wataroo
その他
セルフキャッピング、思い当たりますね
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aaaaa15
人事・労務・法務
完璧主義でこだわりすぎるところをいい塩梅に適度に適当にはじめていけるようにすることが必要と思った。
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miyamen
メーカー技術・研究・開発
大いに当てはまるので一つづつ改善したいです
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mantaro0104
メーカー技術・研究・開発
まずは出来ることからやるように余計なことを考えずに取り組みます。
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t_nakamura11
メーカー技術・研究・開発
問題解決や日々の改善活動等難しい物程何から手を付けるか考えるだけで進まない事が多い。
まずはタスクを分解して機械的に取組んで行き、拘り過ぎず少しでも改善が進む事で次の改善が進む様にして行きたい。
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t-miyadai
営業
先延ばしのクセの6つの改善方法、自身にも当てはまっており、細分化する、締め切り2段階設ける、完璧を求めないを意識することで、仕事がやりやすくなると感じました。
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sugi130
メーカー技術・研究・開発
先延ばしすることで失うものを意識しながら、まずはこだわり過ぎず(完璧を求めずに)スタートを切る、を心掛けたい
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koheitad
営業
楽観的であることと、失うことを考えることをやってみよう
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