数字に振り回されない目標管理とは/耳で効く!ビジネスサプリ Bizチェキ
1日5分で気軽に耳だけで聴いて学べる「耳で効く!ビジネスサプリ」。 Bizチェキのコーナーでは、好きなものにビジネスの視点で焦点を当ててお伝えします。本コースは日本最大のビジネススクール グロービス経営大学院による、ビジネスパーソンが予測不能な時代であっても活躍のチャンスを掴み続けるヒントをお伝えするVoicyチャンネルからの転載コンテンツです。意識しておくべきビジネススキルやキーワード、今後の時代のキャリアの考え方などを、1日5分で気軽に聴いて学べます。 Voicyチャンネルはこちら https://voicy.jp/channel/880 ※本動画は、制作時点の情報に基づき作成したものです(2024年10 月公開)
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24人の振り返り
y-shiraki
販売・サービス・事務
会議を減らしたいので、取り組みも重要度と緊急度を明確にして、大事なとこから中心に進めた方が良い。
会議だらけと書類だらけで大事なことができず、過去のまま現状維持してしまっている。
まずは、会議を入れられないようにします。
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masa_oka-da
メーカー技術・研究・開発
自分も会議は最小限にしたいです。
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hisamasa
その他
何事もチャレンジして、有益に時間を使うようにしたい。
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sphsph
メーカー技術・研究・開発
面と向かってのコミュニケーションは大切です。
だらけと言うほどではないのでうまくできているのかなと思います。
定例会を作らないのも良いのですが、いざ話したいときにスケジュールが合わない場合があるので、まずは枠をとっておくってやってしまいます。
まだまだ工夫の余地があります。
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daisuke_1206
営業
会議をやめてみるというのは思い切りもよく斬新だなと思いました。
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ozawa_h
IT・WEB・エンジニア
予定を確保したからその間は会議するのはやめるようにしています。会議を開催する目的を明確にして、目的が達成できたら会議を終わらすようにしています。
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mugiwara
営業
事前にチャット投稿やってみようと思います
あとは45分で終え10分バッファと思うようにします
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asahi_3458
建設・土木 関連職
参加者が準備してのぞむ。
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t_n_chocolate
IT・WEB・エンジニア
会議が多いと感じていますが、主催者に短くすることを提案しにくいのが現実です。
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aokiwa
資材・購買・物流
準備して会議に参加して貰う。
時間を60分→45分にする等は有効かと思った。
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morimotoa
営業
会議の標準時間を短縮する。会議自体を止めてみる。
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fujiij40
コンサルタント
確かに会議を減らせる策だと思いました。活用していきます。
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globis_mai
資材・購買・物流
テキストコミュニケーションにマイナスイメージを持たずに活用する。会議を思いきって止めてみる。
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kozue3
メーカー技術・研究・開発
会議の前に、主催者側はしっかり目的を定めて、それが出来たら終わりにする!
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noguchihiroyuki
金融・不動産 関連職
会議を一度辞めてみるのもいい方法だと思いました。
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ic434
メーカー技術・研究・開発
前日までに論旨をテキスト化するのは、有効に思いました。パワーポイントではなく、あえて図表無しでテキストにすれば、論旨をごまかせないし、時間もかからないので効率化できそうです。
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maiko_4
建設・土木 関連職
時間を有効活用するためにも、会議時間、テキストコミュニケーションに注視していく。
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ayagogogo
営業
会議の時間を短くする。何を決めたいか話し合いたいかを決めておく。このポイントから意味のある会議となるようにしていきたい
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shikay
メーカー技術・研究・開発
会議は人との大切なコミュニケーションの場だから、参加する人にとっても有意義な会議にしたい。自分が今仕事でコントロールできるのは、会議設定だけである。会議のみで仕事を進めなければならない。自分が設定する場合は、いくらでも準備できるから、今回はこれを決めるぞ!と意気込み、上司は前何話したか?とか覚えてないだろうな とか、そう思って前は会議の冒頭でみんなで議事録を読み認識合わせをしっかりしたのにダメだったよなぁ 次はどうしようか?とかシミュレーションして準備するが、うまくいった試しがない。会議はつくづく皆んなで作るものだと思い知った。どんなに準備しても必ずその通りにはならないし、パターンが読めない。だからわざわざ対面で、全員が揃う時に設定する。チャットだとその辺の面白みがない。文言を書き手がある程度推敲できるから、言語化して言葉を自分で目にするだけでも緩みというかがたというか遊びというかかっちりしたコミュニケーションになる。仕事は進むが、人間味がなくて寂しい。それだったら生成AIとだけ議論していたらいい気がする。上司的にはチャットよりも対面の方が速い?らしい。どの辺りがそう思うのか?探るために今は会議を設定している。パターンが読めたら、会議時間は減らせるだろう。反対に呼ばれるパターンの場合は、何で自分が呼ばれたんだろう?で会議が終わる場面が多い。別に自分はいなくてもいいような気がする。なので次第にフェードアウトしていく。会議は少ない方がいいのか悩みどころである。
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ry1081
専門職
会議標準時間を45分にするのと、アジェンダを用意するのはいいなと思い、自分も実践したいと思いました。
本コースの内容ではないですが、予定時間より早く終わるのが良いことであると理解するのも大事ですね。
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astk_0000
販売・サービス・事務
会議の時間を少し短く設定するという方法は良いとおもった。実践してみたい。
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emi_matsumoto
専門職
近年感じて実践していたことが挙げられていたので、間違っていなかったと確信を持てました。思いっ切って会議を無くしてしまうというのは斬新でしたが、そのくらいの意識でも業務に支障はないと思います。
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makotokoma
販売・サービス・事務
会議、見直しができました。ありがとうございました。
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hiroshi0825
メーカー技術・研究・開発
定期的な会議など時間短縮することでチーム全員に時間の意識を持たせるようにしたい。会議の主催者の時はアジェンダで時間割も行い事前に共有し効率的に会議が進行するようにしたい。
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