業務の優先付けで迷うときは「アイゼンハワー・マトリクス」で考えよう／みんなの相談室Premium
日常にある身近な疑問を、ビジネス知識を使って解決する「みんなの相談室Premium」。 今回寄せられたのは、「日々の業務が大量にあり、優先付けがわからなくなってしまうことが良くあります。仕事する上で、何を基準に優先付けを考えたらよいでしょうか？」というお悩み。「アイゼンハワー・マトリクス」の縦軸・横軸を使って、業務の優先順位をうまく付ける方法を、グロービス経営大学院教員・嶋田毅が解説します。（肩書きは2022年4月28日撮影当時のもの） 嶋田 毅 グロービス経営大学院 教員 名越 涼 アナウンサー
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35人の振り返り
saku1907
人事・労務・法務
重要性と緊急性を考えながら、仕事を進める事が重要。
必要があれば、紙に書いてみる。
kfujimu_0630
マーケティング
上司の立場に立って見た時の重要度×緊急度マトリックスを考えてみるというのは、なるほどと思いました。さっそく上司のフィルターで見てみたいと思います。ありがとうございました。
tomohiro841
メーカー技術・研究・開発
火曜日の課内ミーティングでの課長の発言を元に、課長の考えている今週の優先順位(緊急度と重要度のマッピング)を自分も考えてみる!
hanmurae
営業
日々タスクが増えるたびに緊急性・重要性を図に描き優先順位をつけていきたい。
しかしながら優先度を決めるうえで緊急性、重要性どちらにウエイトを置いて判断したらよいかわからない。
スピードが肝心なため、①緊急かつ重要②緊急だが重要度は低い③緊急は低く重要度は高い④いずれも低いという順番がよいだろうかと考えた。
toshiie1982
営業
重要度、緊急度、高、低でマトリックス管理する。
まずは、自分の頭の中のタスク整理と可視化が大切である。
また、普段のコミュニケーションからわからない点は、そのままにせず上司や仲間へ直接話したり、slackなどのコミュニケーションツールで相談を通して、タスクをこなし自己成長していきたいと思いました。
nutt22
営業
①重要性あり×緊急性あり
②重要性なし×緊急性あり
③重要性あり×緊急性なし
※でも③を寝かし続けると本当に目の前のことしかできなくなるから注意
③をし続けてしまって、猛省していたため、このコンテンツを聞いてみました。
③をしないように仕事するコツも知りたかった
morimotoa
営業
自身の優先順位と上司の優先順位のすり合わせを行う。
torokawa
金融・不動産 関連職
重要性と緊急性を見極めながら仕事を進める
kaoru1700
金融・不動産 関連職
緊急性や重要性を意識して優先順位をつけて行きたい。
dojyou
その他
重要性と緊急性の2軸マップで考える
また、依頼者・上司とのマップの齟齬をなくすことも必要
それには→日日のコミュニケーション、会議での発言や他者への指示などを観察する
naopu
メーカー技術・研究・開発
緊急性と重要性がポイント。
緊急性が低く、重要性が高いのは手を付けられない場合が多い。
日々の業務を効率よくし、時間をつくっていきたい。
jwjwjwjw
人事・労務・法務
①緊急かつ重要②緊急だが重要度は低い③緊急は低く重要度は高い④いずれも低いという順番がよいでしょう
akira_2024
専門職
２軸のマッピングはすでに取り入れていたが、上司の視点をどのように読み取るかについて
とても参考になりました。
早速明日から取り入れていきたいと思います。
crescent_moon
IT・WEB・エンジニア
how to 本を読む前に上司とのマッピングそのとおりです。
ryo-honjo
営業
自分の頭の中だけでなく、場合によっては上司や顧客の思考も考慮する必要があると感じた。
saijou
販売・サービス・事務
書き出してみるというのはいいかもしれないと思った。
big-george
営業
TODOリストを毎日作り、優先順位を決めて業務を進めるようにしている。
ただ、上司のマップと自分のマップの照らし合わせは行っていなかったので、
業務内容によってはやらないといけないなと思いました。
0402_nyy
IT・WEB・エンジニア
重要性、緊急性、を考え可視化する、
f_asano
専門職
重要性・緊急性の観点で業務の優先順位付けをしていく習慣をつけて行きたいと感じた。
edamamesan
人事・労務・法務
重要性と緊急性を見極めながら仕事を進める
ritsuko0925
その他
重要性と緊急性を軸に置き、その上で上司の考えとすり合わせることも大切である事を学びました。
kazuyoshi0624
販売・サービス・事務
緊急性、重要性と、期限のある無しで判断して行きます。自分で判断が難しい時には、現状を伝え確認する事も必要ですね。
k76
営業
重要と緊急性はよくでてくる考え方だと思います。なにから仕事を進めていくかを考えるさいに非常大切な考え方だと思い日々活用しています。
sa_shiba
メーカー技術・研究・開発
優先順位を決めることは非常に重要でありながら難しいことを感じている。自身の中で何をベースにするか柱を決めて、それに沿って優先順位を決めて業務に取り組んでいきたい。
buoo
販売・サービス・事務
優先順位の重要性。自分の計画性について思いかえすキッカケになりました。
taka_0215
販売・サービス・事務
優先順位も相手次第でコミュニケーションをとることが大事という視点は新しかったです。
k-warashina
営業
重要だけど、急がない。
さほど重要でないが、急ぐ事。
良く整理が必要。
haru9000
メーカー技術・研究・開発
上司とマッピングが合わないと感じているが、くどくど言われるのであまり話したくもない状況にある。でも話して確認するしかないか。
isaac_m
メーカー技術・研究・開発
やるべきことを紙に書き出してみる。それによって、やるべきことの全体像を視覚的に捉える。
t-uchimura2002
メーカー技術・研究・開発
可視化とても重要だと考えます。
k-takanono
営業
仕事の優先順位は次の2軸で位置づける。
①重要性②緊急性 再認識できた。
masaryuusouyuu
金融・不動産 関連職
書き上げる
重度と緊急度で考える
上司と擦り合わせする
yoshidamorihiro
メーカー技術・研究・開発
重要で緊急な仕事から、やり始める。。
3113116kume
その他
実際マッピングをすぐに行います！
ozawa_h
IT・WEB・エンジニア
仕事の優先順位は次の2軸で位置づける。
①重要性
②緊急性
GLOBISの他コースで詳細の説明があるのでそれを閲覧することを推奨。