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AI BUSINESS SHIFT 第10回 機能別戦略編:AIで変わるバックオフィス
本コースは、リーダー・マネージャー層を対象に、AIのマネジメント活用・組織活用を体系的に学ぶ 『AI BUSINESS SHIFTシリーズ(全12回)』の第10回です。 第10回「機能別戦略編:AIで変わるバックオフィス」では、人事・総務・労務・経理・情報システムなどのバックオフィス領域において、定型業務の自動化や効率化といった現場レベルのAI活用だけでなく、いかにして経営や戦略に貢献する存在へと進化していくのかについて考えを深め、学んでいきます。 ■こんな方におすすめ ・人事・総務・労務・経理・情シスなど、バックオフィス部門を率いるリーダー・マネージャーの方 ・バックオフィス業務へのAI活用やDX推進を担っている方 ・AI時代におけるバックオフィスの役割や戦略のあり方を考えたい方 ■AIシフトシリーズとは? 『AI BUSINESS SHIFTシリーズ』は以下の3部構成で設計された全12回のシリーズです。(順次公開) https://unlimited.globis.co.jp/ja/tags/AI%E3%83%93%E3%82%B8%E3%83%8D%E3%82%B9%E3%82%B7%E3%83%95%E3%83%88 ・基礎編(第1回〜3回):リーダーやマネージャーに求められる、AI時代の基礎的なリテラシーの強化を目的としたコース ・マネジメント編(第4回〜7回):AI時代のリーダーシップや組織変革を中心に学ぶコース ・機能別戦略編(第8回〜12回):AI時代における機能別での戦略のあり方を中心に学ぶコース より実践的なAIツールの活用法について学びたい方は『AI WORK SHIFTシリーズ』をご視聴ください。 https://unlimited.globis.co.jp/ja/search?tag=AI%E3%83%AF%E3%83%BC%E3%82%AF%E3%82%B7%E3%83%95%E3%83%88 ※本コースは、AIのマネジメント活用を学ぶ「AIビジネスシフト」シリーズの一環として提供しています。 ※本動画は、制作時点の情報に基づき作成したものです(2026年2月制作)
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より理解を深め、他のユーザーとつながりましょう。
コメント61件
ozawa_h
説明の仕方が参考になりました。眼の前の仕事を一生懸命にこなす続けるよりも根本的な問題を解決して眼の前の仕事が発生しないようにすることが大事です。説明しても説得感がなくて困っていました。このコースを紹介します。
since20191227
✔B象限の仕事の重要性
B象限の仕事は重要だが、後回しにされがち
B象限の仕事を先に入れる
B象限の仕事はすぐに効果が出ないが、継続することで時間が生まれる
✔インバスケット思考的タイムマネジメントのまとめ
すべてをやろうとする思考から脱却する
緊急度と重要度の2軸でタスクを整理する
優先順位の高い2割に力を入れる
中長期的にはB象限に力を入れる
✔時間の使い方
時間は増えない
時間を自分で作り出すために、インバスケット思考的なタイムマネジメントを活用する
ekek
重要度を影響度に置き換えると理解がしやすい。自身は感覚でやれていることが多いが、メンバーに体系的に伝えるうえで非常に勉強になった。この思考法を伝播していきたい。
gohan081
よい学びとなりました。
ymmm3
説明例が的確でわかり易かったです。気づきも多かったです
atsukiyo
インバスケット演習を実際に行ってみて、自分は優先順位が付けられていないことを実感しました。すべての事象を解決しようと目の前にある事象に取り掛かってしまい、重要度の事など考える余地がありませんでした。そのため、時間的な余裕も生まれませんでした。今回の動画を見て大変勉強になりました。これからはB象限のことを中心に問題解決を行い、時間的余裕を生み出し、またお客様にも会社にも貢献できる人材となりたいと思います。
mororon
なるほど、と思う事が多い動画で勉強になりました。
優先順位をつけて仕事できていると思っていましたが、
全てを完璧にやろうとしていたので、捨ててもいい仕事を見つける。
予め時間を確保して、砂や小石じゃなく、B事象の大きな石から処理する事を始めていきたいです。
komeya71
全ての仕事を完璧にやろうとしない。優先順位をつけるには、その仕事をすぐにしなかった影響を考えると良い。実際のワークが分かりやすかった。大体の認識は正しかったが、「急ぎ」という言葉に惑わされてしまい案件9を3番目に処理すると選択してしまった。頭の中で優先順位をつけてしまうこともあるが、このマトリクスを有効活用して仕事を整理してみようと思う。
takechoco
私もこのインバス思考を学んだ頃から仕事の進め方がスムーズになりました。
部長の立場となった今、部下が目の前の仕事に追われている現状を俯瞰して指導をしています。
引き続き、内外の影響度を見定めながらマネジメントしていこうと思います。
o--mi
優先度、重要度を気に掛けるようにします。
noritec
緊急度と重要度で仕事を整理し限られた時間で成果を出す判断力が鍛えられた。
mishibya
全ては100パーセントこなせないので、優先度と重要度で考えてそこに注力していくことが大切だとわかった。
i-taku
分かりやすい具体例や講師の失敗談が分かりやすく、「うん、うん」とうなずきながら学びました。
パレートの法則についても、別の講座で学習したことがあり、実践していきます。
tranquilocabron
すごく意識できたところでしたあり、d証券の辺が極度に重要ではないかなとYouTubeにありました。ありがとうございました。
sphsph
良い刺激を頂きました。
目の前の仕事に追われるので、何とも難しいです。
とは言え、時間は作れるかなと言う気もします。
重要な仕事がその先に影響してくる。。。なるほどです。そんなところから攻めてみます。
saeko39
大きいもの(B)から取り組んでいきたい。
takahashi_kazuo
重要度の高く緊急度の低い業務を優先して計画する。すべてやらない。パレートの法則を参考にする。
tadaki_t
意外と自分に必要な内容。同系統の議論の中で比較的整理されている結論だった
junji_jun
優先順位付けは業務の中で自然と身についていたが、説明を聞くことで腑に落ちることが多かった
yara4837
個人や組織が重要な課題に対処する時間を創出するために、いかにB象限のタスクをつぶしていくかということの重要性を理解することができた。組織として業務効率化が課題になっているので、B象限の問題に着目し、少しずつA象限、C象限の芽をつぶしていく取り組みを行っていきたい。
akeshu
インバスケットの基本概念と評価ポイントが最も印象的であった。限られた時間で未処理事項を処理する訓練であり、プロセス重視の評価が行われタイムマネジメント、優先順位設定力、問題解決力などが重要であることを学んだ。
また、優先順位付けと意思決定で緊急度と重要度、影響度の2軸でタスクをマトリックス化し、80/20の原則を活用して優先順位を決定し、B象限(重要だが緊急でないタスク)に注力し、中長期的な視点を持つことが重要性が大変興味深かった
ooe-mi
インバスケットの思考
とても共感でき、実際に実行している内容が多かったです。
自身のアクションが間違っていなかったことを再確認できました。
tomonori_3002
優先順位をつけて課題に取り組む。常に重要度と緊急度の評価判定で何からやるかを決めるが、重要度は高いが緊急度の低い案件に課題真因解決のヒントが隠れているので、意識して中長期で取り組む。
everest
緊急度と重要度で仕事を整理し限られた時間で成果を出す判断力が鍛えられた。
thanks_mei
時間軸重視のA,C象限を重視する自身の志向がみえ、重要とわかっていても後回ししがちな実務を思い出した。B象限の優先順を落とさない点を今後は意識したい。
ori220
ミニインバスケット問題と解説を通して、インバスケット思考を学ぶことができました。また、20:80で分ける考え方も大切だと気づきました。これまで優先順位に迷うことが多かったので、マトリクスを活用していきたいと思いました。
yaji-san
インバスケット思考的に優先順位をつけて色々な業務や課題に取り組んでいるつもりですが、頭の中で実施している事が殆ど。
緊急度、重要度のマトリックスに展開する事を改めて習慣づけしたいと思う。
pharma
仕事を緊急度と重要度を基準に振り分けて,どの仕事を優先度高く設定すべきなのかを学びました.実際の業務でも,緊急ではないが重要な仕事をスケジュールに取り組み,パフォーマンスを上げたいと思います.
hiromi_tohi
B領域の仕事をできるように、優先順位をつけて業務を行なう。
外部に対しての影響をまず優先することが大事だと思っていたので、
全体を見渡して、影響度を考えながら対応できるようにしたい。
周囲と優先度が異なると、評価されにくい、ただ疲れるだけになると
気づいたので、確認しながら進めたい。
at_jun
インバスケットの本を読んで考え方は理解しているつもりでしたが、実例や練習問題を通じた説明を聞くことで、より理解が深まりました。
癖の話がありましたが、私は納期を基準にして優先順位をつける癖がありますので、そうなるとB象限の取り組みはできないので、
納期だけでなく、B象限を先に計画に入れることを意識していく必要があることに気が付くことができました。
okuderasan
パレートの法則と優先順位付けの考え方が実践的でした。まずは重要度の高い業務から取り組むことを意識します。
y-ogawa2026
B象限の重要性とB象限のタスクを小石に例えてコップの移し換えの説明が非常に分かりやすかったです。
私もA象限を優先するあまりB象限に割く時間を削減していたのでB象限を決まった時間にタスク化することで
作業時間の確保をしてみようと思います。
polka-dots
以前初めてインバスケットをやった際に、すべての案件を解決しなければと思い、中途半端に終わったことがあります。今回の動画で2割の部分を見極めて取り組むと言うタイムマネージメントについて学ぶことができ、今後の参考にしていきたいと思います。
t_to
実際のワークにおいて、多くのリーダー達と近い回答であり重要性の認識には問題ないと分かった。
また、私の思考の特性として、「重要でないものでも数十秒で終わるものを優先して行う」ことが分かった。
1分1秒を争うような仕事をしていればその重要度で更にふるいわけて問題ないが、現在の立場において問題は生じていないため、これまでのやり方を継続して行おうと思う。
第3象限に時間を割くことの重要性を改めて認識した。現時点の私の業務は教育も多く含まれているため、必然的にB象限を優先して業務を行っているが、忙しい状態でB象限に時間を割けるよう思考を切り替えたい。
tsuta02
メール依頼について、捨てるのが難しく感じていました。思い切ってやらないとだめですね。
furukawa-h
タスクのマトリクス化はすぐに実践したいと思いました。
y_cerezo
非常に参考になりました。
mbk
緊急度と重要度を判断し、優先順位をつける。すべてをやろうとしない。
e-mimi
B案件について後回しにしがちでした。
明日から、実践してみようと思います。
taniguchiai
重要度・緊急度で優先度をつけることはできていても、中長期的な目線までは持てていませんでした。
今後はB象限も前提にいれて、日々の業務計画を立てるようにしていきたいと思います。
まずはB象限になるものを洗い出す時間をとってみようと思います。
m_murayama
繁忙感が出るとより混乱するため、頭の整理に繋げられるものとなりました
momomomomomomom
インバスケット思考を取り入れたマトリックスがとても参考になりました。
また、B象限に特に力を入れるという事がA象限の根本的な解決に繋がるという事にとても納得しました。
今後この思考を取り入れ仕事を行っていきたいです。
nane_san
多くの研修で言われている考えを組み込んだ内容。目新しさは見慣れれないが、それを継続する効果は期待できます
takaki616
当たり前すぎてなんとも思わない。それを実現すべき方法を講義しては
e_ukari
教育をする際にこのインバスケット思考をなかなか伝えることができなかったのですが、マトリックスを使いながら仕事の優先度を考える方法はとても分かりやすく伝えやすいと実感しました。
また、いつも自分が仕事に追われている姿を見せているとなかなかチームメンバーが相談し難いようなので、根本的な問題を解決し時間的余裕を生み出すことも大切にしたいと思います。
mio_mura
タスクを優先度と重要度でマトリックスに分けて優先順位を決めていく
--take--
確かに、決まりごとが出来ていない方に言っても直らない、決まり事の考え方を先に決めれば、要件が別でも、考え方が元になるから、進めやすそう
imamurae
ミニインバスケットテストで、私は
1、4番の出演キャンセル
2、10番の代役出演要請
3、9番で三浦を助けるため、メールで書類を送れとメールする
と考えていました。社内から頼られなければ今後の信頼は得られないと感じたからですが、
6のネット炎上の方が重要でしたね。
マトリックスに、落とし込んで考えるなどとても面白く良かったです
5008797
無意識にさばいている案件・課題の対応。言語化するとこういうことなのだろうな、と整理することができました。
例えば業務メールの類は日に200件近く来るので、とても全部を同じレベルで裁くことはできない。そんな中で、自分が大事にしているのは講義にあったとおり優先度。マトリクスは、重要度(影響度)と納期で考えてます。重要度が把握できていれば、納期調整なども対応できますので、どちらかというと重要度が大事。
sait_o
初めてインバスケットに触れました。とても楽しかったです!
優先順位付けの際、自分の癖を自覚しておく必要性を考えたことがありませんでした。今後気を付けていきたいです。
cocoichi
前から興味があり、講座に出会えて有意義であった
tukai
優先順位の付け方を人に説明する時に活用したいと思った。パレート思考を持ち、同じカップでも大きなこと(大石)、中くらいなこと(小石)、小さいこと(砂)の順番でやると入るけど、逆の順番でやると入り切らないというたとえ話は参考になった。
mikki_k
全部やらないといけないと思ってしまいますが、これからは優先度を考えて力を入れるものとそうでないものを選択しながら仕事を進めていきたいと思います。
daiki5
B象限を先に計画することは、今後の業務において重要だと感じました。
isika0397
インバスケット思考について学習。
shige228
以前から同じ手法で優先順位をつけていましたが、インバスケット思考と呼ぶとは知りませんでした。部下の指導にも参考にさせていただきます。
a-hirono
時間管理をする上でとても重要な考え方と感じました。緊急度の高い事象については、必ず緊急度の低い事案から派生する事を意識して、重要な案件を整理して進めていく事を心がけて行きたいと感じました。
chikap
初めて聞いたインバスケットという言葉理解出来ました。
大きい仕事から計画していく事を心掛けます。
otsuka-hiroshi
インバスケット方法で優先順位を付ける、非常に勉強になりました。またB象限の重要性も理解できました。日ごろの仕事の仕方を、いちど俯瞰してみて、考えなおしてみたいと思います。
fellows
自分が行っている仕事が、どのぐらい影響度が高いかをイメージしていくことが大切だと学ぶことができた。
これからの仕事にも役立てていきたい。
s-shoen
重要度と緊急度でマトリクスに落とし込む方法がわかりやすくてすぐ実践できると感じました。
テストの自分の結果と平均値に少し乖離があり判断基準の設定を見直しが必要だなと気ずけて良かったです